다음 6가지 시간 관리 팁을 배우고 싶을 것입니다.

게시 됨: 2017-06-25

답답하고 비생산적이라고 느끼십니까? 계속 바쁘지만 정말 중요한 일들이 제대로 이루어지지 않고 있습니까?

생산성을 높이고 스트레스를 줄이며 목표에 더 가까워지는 데 도움이 되는 6가지 시간 관리 팁을 확인하십시오!

1 이메일에서 분리

어느 날 올려다보니 이메일 답장을 전문적으로 하고 취미로 글을 쓰는 사람이 되었다는 것을 깨달았습니다. 나는 더 적은 수의 이메일에 답장하기 시작했고 훨씬 더 많이 쓰고 있다는 사실에 안도했습니다. —닐 게이먼

이메일이 실제 업무에서 멀어지게 합니까? 특히 글을 쓸 때 창의적인 흐름을 찾는 것은 그 자체로도 충분히 어렵습니다. 받은 편지함에 계속해서 방해가 되는 이메일을 받는 것은 도움이 되지 않습니다.

해결책? 수신되는 각 이메일에 응답하는 대신 모든 메시지를 처리할 시간을 설정하십시오. 몇 시간 동안 중단 없이 일할 수 있도록 일정을 잡아 집중하고 해당 영역에 들어간 다음 30분에서 60분 정도 시간을 내어 이메일을 확인하세요.

작업 모드에 있는 동안 브라우저에서 이메일 탭을 닫고 휴대전화에 대한 알림을 꺼서 눈에 띄지 않고 마음에 들지 않도록 하십시오.

그리고 걱정하지 마십시오. 은하계 침략자들과 통신하지 않는 한 이메일에 응답하기 위해 몇 시간을 기다린다고 해서 세상이 끝나는 것은 아닙니다.

2 할 일만 나열하지 말고 일정을 잡으십시오

할 일을 모두 끝낼 시간이 없으신가요? 할 일 목록을 정리하는 데 도움이 되는 멋진 앱이 많이 있지만 캘린더에서 직접 작업을 예약해 보셨습니까?

선택한 캘린더를 사용하여 모든 중요한 할 일에 대한 약속을 만드십시오. 정확히 무엇을 언제 작업해야 하는지 시각적 알림(및 알림)을 받게 됩니다.

최고 성능 시간에 작업을 예약하는 것을 잊지 마십시오. 당신은 언제, 어디에서 가장 창의적입니까? 자정에 침대에 앉아 글을 쓰는 것이 가장 좋습니까? 아니면 오전 7시에 좋아하는 카페에서? 피곤하거나 주의가 산만해지는 시간에 창의적인 작업을 예약하지 마십시오.

현실적이 되시고 각 작업에 충분한 시간을 주십시오. 이것은 당신이 더 많은 일을 해야 한다고 느끼는 경우 죄책감을 줄일 수 있지만 이제 하루에 충분한 시간이 없다는 것을 알 수 있습니다. 또한 주의를 산만하게 하거나 바쁜 일에 많은 시간을 낭비한 경우 문제가 드러날 수도 있습니다.

3 일주일을 미리 계획하십시오

일주일(또는 한 달)을 미리 계획하면 시간을 절약하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 마감일, 중요한 회의 및 의무가 언제 발생하는지 알고 거기에서 거꾸로 작업하십시오.

목요일 아침에 프레젠테이션을 하시겠습니까? 준비 시간이나 휴식을 위해 수요일 밤을 차단하십시오.

아침에 점심을 준비하는 시간을 줄이고 싶으십니까? 점심을 일괄 처리할 수 있도록 일요일 밤에 식사 준비를 하십시오.

지치고 내성적이어야 한다고 느끼십니까? 화요일에 혼자 있는 시간을 예약하세요. 사람과의 접촉이 필요하다는 사실을 알고 계십니까? 금요일 게임의 밤을 계획하십시오.

체육관 시간과 세탁과 같은 일정을 잡으면 당신의 삶이 순조롭게 진행될 것입니다. 그리고 항상 숙면을 위해 충분한 시간을 허용하는 것을 잊지 마십시오. 너무 적게 자거나 휴식 없이 긴 시간을 일해서 피곤하면 작업 시간이 두 배나 길어집니다.

4 시간 낭비를 없애라

Facebook 검색에 너무 많은 시간을 보내고 있습니까? 고양이 동영상을 보고 계신가요? 개발 뉴스에 대한 최신 정보를 유지하고 계십니까?

의지력이 떨어지면 시간 낭비에서 벗어나기 위해 추가 도움이 필요할 수 있습니다.

시간을 낭비하는 사이트를 브라우저의 책갈피 표시줄에서 제거하여 방문하고 싶은 유혹을 줄이십시오. 근무 시간 동안 전화 알림을 꺼서 주의를 산만하게 하는 것을 최소화합니다(또는 너무 늦은 경우에는 전화를 무음으로 켜고 서랍에 넣어두세요).

절박한 조치가 필요하십니까? Facebook 및 기타 사이트 방문을 차단하는 앱을 다운로드하십시오.

물론 시간 낭비와 업무와 관련이 없지만 유익한 활동을 구별하는 것은 가치가 있습니다. 친구와 함께 점심을 먹는 것은 훌륭한 사교 활동입니다. 시작 및 종료 시간을 설정하여 두 시간 동안 채팅하지 않고 오후의 절반을 잃게 하십시오.

5 완벽주의에서 벗어나라

물론, 누가 그들의 작업이 완벽하기를 원하지 않습니까? 그러나 완벽을 추구하는 것은 생산성과 창의성을 죽이는 확실한 방법입니다.

완벽한 작업을 수행해야 한다는 압박감은 미루기, 불안, "안전한 작업"으로 이어질 수 있으며 작업을 약간만 개선하는 데 많은 시간을 낭비할 수 있습니다.

완벽함에서 기대치를 재설정하면 실험하고 위험을 감수하고 프로젝트를 완료하고 더 크고 더 나은 일을 진행하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

글쓰기를 개선하려면 많은 연습이 필요합니다. "완벽한" 소설이나 블로그 게시물 또는 광고 캠페인을 처음으로 작성하지는 않을 것입니다. 완벽에 대한 기대가 당신의 기술 성장을 마비시키지 않도록 하십시오!

6 개인 목표의 우선 순위 지정

목표에 더 가까워지기 위해 시간을 사용하고 있습니까, 아니면 모든 사람과 다른 모든 것을 우선시하고 있습니까?

청중을 확보하고, 회고록을 작성하고, MFA를 취득하거나, 직업을 바꾸고 싶을 수도 있습니다. 매주 또는 매일 시간을 계획하여 목표를 달성하기 위해 자신과 미래를 우선 순위로 삼으십시오.

대규모 프로젝트는 부담스러울 수 있으므로 관리할 수 있는 부분으로 쪼개십시오. 6개월 안에 첫 번째 초안을 완성하고 싶다면 일주일에 몇 페이지를 완성해야 할까요? 하루에 몇 시간을 써야 할까요?

인생은 바쁠 수 있지만 당신과 당신의 꿈을 이루는 것 사이에 어떤 것도 방해하지 마십시오!