휴학 편지 작성 방법

인생은 항상 계획대로 흘러가지 않습니다. 그리고 큰 혼란이 발생하면 업무에서 벗어나 시간을 내야 할 수도 있습니다. 이 경우, 휴학 통지서가 절차의 핵심 부분이 됩니다.

이러한 유형의 편지나 이메일에 대한 기대치가 무엇인지 이해하는 것이 중요하므로, 전문적인 휴직 편지를 작성하는 방법을 포함하여 스트레스를 최소화하면서 이 상황을 처리하기 위해 알아야 할 모든 것을 살펴보겠습니다.

휴학이란 무엇입니까?

휴직은 인생의 큰 사건이나 기타 예상치 못한 상황으로 인해 누군가가 직장을 떠나는 것을 말합니다. 이 휴가는 기간이 다양할 수 있지만, 행사의 성격에 따라 몇 주 또는 몇 달과 같이 연장된 기간이 될 수 있습니다. 미래에 직장으로 복귀할 것이라는 점을 항상 이해하고 있습니다.

누군가 휴직을 할 수 있는 이유는 다음과 같습니다(단, 이에 국한되지 않음).

• 아이 입양
• 아이를 낳다
• 가족을 돌보는 사람이 되다
• 심각한 건강 상태를 다루는 경우
• 가까운 가족의 죽음을 애도하는 마음
• 군휴학을 가다
• 계속해서 교육을 받으세요
• 다른 주나 국가로 이주

가족 및 의료 휴가법(FMLA)에 따라 휴가 자격이 있는 경우, 특정 연도 동안 12~26주의 무급 보호 휴가를 받을 수 있습니다. 비급여 사유에 대해서는 고용주의 재량에 따라 승인을 받아야 합니다. 어느 쪽이든, 절차를 진행하려면 서면으로 휴가 요청서를 제출하는 것이 중요합니다.

휴학 편지 작성 방법

휴학서를 작성할 때에는 전문적인 어조로 간결하게 작성하도록 노력해야 합니다. 이는 공식적인 인사말로 시작하여 귀하의 요청과 고용주가 휴가에 대해 알아야 할 세부 사항으로 이동하고 서명으로 끝나는 것을 의미합니다. 가능하다면 공식적인 휴직 요청 서한을 보내기 전에 고용주에게 미리 알리고, 휴가가 시작되기 전에 약간의 리드 타임을 갖도록 최선을 다하십시오. 그렇게 하면 회사가 당황하지 않고 대비할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

포함하고 싶은 네 가지 세부정보는 다음과 같습니다.

1 기간:휴가 시작일과 종료일을 포함하여 귀하에게 필요한 휴가 기간에 대해 고용주에게 최대한 명확하게 알려야 합니다.

2 이유:너무 자세히 설명할 필요는 없지만, 요청하는 일반적인 이유가 명확해야 합니다. 예를 들어, 심각한 건강 문제를 겪고 있다면 그것이 무엇인지 정확히 말할 필요는 없지만, 현재 업무를 수행하는 것이 불가능할 정도의 건강 문제가 발생했다는 점을 명시해야 합니다. 치료를 받는 동안의 의무.

3 연락처 정보:휴가 중에는 아마도 관리자를 만나거나 회사 이메일과 같은 정보에 액세스할 수 없으므로 필요할 경우 누군가가 귀하에게 연락할 수 있는 방법을 제공하는 것이 중요합니다.

4 팀이 뒤처지지 않도록 하기 위한 계획:항상 가능하지는 않지만 시간과 공간이 있다면 동료에게 실행 계획을 제공하십시오. 이렇게 하면 중요한 세부 사항(예: 계약자에게 비용 지불)이 누락되지 않고 팀 프로젝트와 이니셔티브가 진행될 수 있습니다.

언제나 그렇듯이 보내기를 누르기 전에 편지를 교정하세요. 그리고 기억하십시오. 미국에서는 매년 수천만 명의 근로자가 휴직을 하고 있습니다. 따라서 고용주는 이전에 휴가 요청을 처리했을 가능성이 높으며 앞으로도 다시 그럴 것입니다.

휴학서 예시

[인사 담당자 및/또는 관리자의 직함과 성]님께,

[요청 사유]로 인해 [날짜]부터 [날짜]까지 휴학을 정식으로 요청하고자 편지를 씁니다. [원하는 경우 여기에 이유에 대한 추가 세부정보를 포함하거나 의사 소견서 등 관련 첨부 파일을 기록할 수 있습니다.] 저는 [날짜]에 직장에 복귀하겠습니다.

나는 사무실에서 남은 [기간 삽입,예를 들어 ] 동안 원활하게 업무를 처리할 수 있도록 현재 과제와 프로젝트에 대해 [동료 이름]에게 간략히 설명하게 되어 기쁩니다. 제가 없는 동안 추가 정보가 필요하신 경우 [이메일] 또는 [전화번호]로 전화해 주세요.

이해해 주셔서 감사합니다. 나는 돌아오기를 고대하고 있다.

감사합니다. [서명] [이름]

휴학통지 FAQ

휴학이란 무엇입니까?

휴직은 개인의 모든 주의가 필요한 삶의 변화 또는 어려운 상황으로 인해 직장에서 벗어나는 시간입니다. 퇴직과 달리 휴직은 나중에 직장에 복귀하는 것을 의미합니다.

휴학은 언제 해야 하나요?

아이를 낳거나, 심각한 질병이 발생하거나, 가족의 보호자가 되는 등 휴가가 필요할 수 있는 몇 가지 일반적인 상황이 있습니다.

휴학서에는 어떤 내용을 포함해야 하나요?

휴직 서신에는 요청 사유, 직장에서 떠나야 하는 기간, 일을 그만둘 날짜, 복귀 시기 등이 포함되어야 합니다. 여기에는 귀하의 연락처 정보도 포함되어야 하며, 가능하다면 귀하 없이도 팀을 계속 운영하기 위한 계획도 포함되어야 합니다.