휴학편지 작성방법

인생은 항상 계획대로 되지 않습니다. 그리고 큰 혼란이 있을 때 일을 쉬는 것이 필요할 수 있습니다. 이 경우, 휴학 서한은 그 과정의 핵심 부분이 될 것입니다.

이러한 유형의 편지나 이메일에 대한 기대치가 무엇인지 이해하는 것이 중요하므로 전문적인 휴가 편지를 작성하는 방법을 포함하여 가능한 한 적은 스트레스로 이 상황을 처리하기 위해 알아야 할 모든 것을 살펴보겠습니다.

휴학이란?

휴직은 인생의 큰 사건이나 기타 예기치 못한 상황으로 인해 일을 쉬는 것입니다. 이 휴가의 기간은 다양할 수 있지만 행사의 특성에 따라 몇 주 또는 몇 달과 같이 연장된 기간이 될 수 있습니다. 이해는 항상 미래 날짜에 직장으로 돌아갈 것이라는 것입니다.

휴직 사유는 다음과 같습니다(단, 이에 국한되지 않음).

• 아이를 입양
• 아이를 낳다
• 가족의 간병인 되기
• 심각한 건강 상태 다루기
• 가까운 가족의 죽음을 애도하는
• 군휴가 갑니다
• 교육 계속
• 다른 주 또는 국가로 이주

가족 및 의료 휴가법(Family and Medical Leave Act, FMLA)에 따라 휴직 자격이 있는 경우 해당 연도 동안 12~26주의 보호된 무급 휴가를 받을 수 있습니다. 비급여 휴직 사유는 고용주의 재량에 따라 승인되어야 합니다. 어느 쪽이든 프로세스를 진행하려면 서면으로 휴가를 요청하는 것이 중요합니다.

휴학 편지 쓰는 법

휴학 편지를 작성할 때는 전문적인 어조를 유지하고 간결하게 작성해야 합니다. 즉, 공식적인 인사로 시작하여 귀하의 요청 및 귀하의 고용주가 귀하의 휴가에 대해 알아야 할 세부 정보로 이동하고 귀하의 서명으로 끝나는 것을 의미합니다. 가능하면 공식적인 휴가 요청 편지를 보내기 전에 고용주에게 미리 알려 주고 휴가가 시작되기 전에 약간의 리드 타임을 주기 ​​위해 최선을 다하십시오. 그렇게 하면 회사가 방심하지 않고 준비할 기회를 갖게 됩니다.

다음은 포함할 네 가지 세부 정보입니다.

1 기간: 고용주는 휴가 시작일과 종료일을 포함하여 필요한 휴가 기간에 대해 가능한 한 명확한 정보를 제공받아야 합니다.

2 이유: 너무 자세하게 설명할 필요는 없지만 요청에 대한 일반적인 이유는 명확해야 합니다.예를 들어, 심각한 건강 상태를 다루고 있다면 그것이 무엇인지 정확히 말할 필요는 없지만 현재 직업을 수행할 수 없게 만드는 건강 문제가 발생했다고 말해야 합니다. 당신이 치료받는 동안 의무.

3 연락처 정보: 휴가 중에는 아마도 관리자를 만나거나 회사 이메일과 같은 항목에 액세스하지 못할 것이므로 필요한 경우 누군가가 연락할 수 있는 방법을 제공하는 것이 중요합니다.

4 팀이 뒤처지지 않도록 하는 계획: 항상 가능한 것은 아니지만 시간과 공간이 있다면 동료를 위한 실행 계획을 제공하십시오.이렇게 하면 중요한 세부 정보가 누락되지 않고(예: 유료 계약자) 팀 프로젝트 및 이니셔티브가 진행될 수 있습니다.

항상 그렇듯이 보내기를 누르기 전에 편지를 교정해야 합니다. 그리고 기억하세요. 이 문제는 당신 혼자만이 아닙니다. 미국에서는 매년 수천만 명의 근로자가 휴직을 합니다. 따라서 귀하의 고용주는 이전에 휴가 요청을 처리했을 가능성이 높으며 앞으로도 확실히 다시 처리할 것입니다.

휴학 편지 예

친애하는 [인사 담당자 및/또는 관리자의 직함과 성]님,

[신청사유]로 인해 [날짜]부터 [날짜]까지의 휴학을 정식으로 신청하고자 글을 씁니다. [원하는 경우 여기에 이유에 대한 추가 세부 정보를 포함하거나 의사의 진단서와 같은 관련 첨부 파일을 기록할 수 있습니다.] [날짜]에 업무에 복귀하겠습니다.

사무실에 남아 있는 [주와 같은기간삽입 ] 동안 원활한 인계를 보장하기 위해 [동료 이름]에게 현재 과제와 프로젝트에 대해 브리핑하게 되어 기쁩니다. 제가 없는 동안 추가 정보가 필요하시면 [이메일] 또는 [전화번호]로 연락해 주십시오.

양해 해 주셔서 감사합니다; 돌아오기를 고대합니다.

감사합니다. [서명] [귀하의 이름]

휴학 서신 FAQ

휴학이란?

휴직은 삶을 바꾸거나 개인의 모든 관심을 필요로 하는 어려운 상황으로 인해 직장에서 빼앗긴 시간입니다. 휴직은 그만두는 것과는 달리 나중에 직장에 복귀하는 것을 의미합니다.

휴학은 언제까지 해야 하나요?

자녀가 있거나 심각한 질병이 발생하거나 가족 구성원의 간병인이 되는 등 휴가가 필요한 몇 가지 일반적인 상황이 있습니다.

휴학편지에는 어떤 내용을 기재해야 하나요?

휴직 서신에는 요청 사유, 결근해야 하는 시간, 일을 그만둘 날짜, 복귀 시기가 포함되어야 합니다. 또한 귀하의 연락처 정보와 가능한 경우 귀하 없이 팀을 계속 진행할 계획을 포함해야 합니다.