추천서 작성 방법
게시 됨: 2022-02-07현재 또는 이전 학생, 동료, 인턴, 직원 또는 멘티 등 누군가가 당신에게 추천서를 써달라고 요청한다면 잠시 시간을 내어 자랑스러워하십시오. 당신은 그들에게 영향을 미쳤으며, 그들은 직업, 교육 또는 기타 분야에서 앞으로 나아갈 수 있도록 도와달라고 요청할 만큼 당신을 신뢰합니다.
자신을 칭찬한 후, 그들이 찾고 있는 자리에 이상적인 후보자로 돋보일 수 있는 추천서를 작성하는 작업에 착수하세요. 이것이 효과적인 추천서를 작성하는 열쇠입니다. 자신이 훌륭한 사람이라는 것을 표현하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 지원하는 회사, 학교 또는 프로그램에 자산이 될 것임을 입증해야 합니다.
추천서는 무엇입니까?
추천서는 특정 역할, 보조금 또는 프로그램 승인을 추천하는 개인에 대한 정직한 추천서입니다. 편지의 주제를 가능한 한 가장 잘 설명하는 것이 목표이지만, 정보를 사실에 근거하여 제시해야 합니다.
추천서의 종류
개인이 추천서를 요청하는 데에는 몇 가지 다른 일반적인 이유가 있습니다. 모든 추천서의 목표는 동일합니다. 즉, 후보자를 자신이 찾고 있는 직위나 프로그램에 이상적으로 일치하는 사람으로 제시하는 것입니다. 그러나 편지에서 다루어야 할 적절한 주제는 유형에 따라 다릅니다.
학업 추천서
학생을 위한 추천서를 작성해 달라는 요청을 받은 경우, 추천서에는 해당 학생의 학업 성취도뿐 아니라해당 프로그램이나 지원금에 대한 강력한 후보가 될 수 있는 성격 특성에 대해 구체적으로 설명해야 합니다. 학생이 추천서를 요청할 수 있는 다양한 지원 시나리오가 있을 수 있습니다.
- 학부
- 우등 프로그램이나 특정 전공과 같은 대학 내 특정 학업 프로그램
- 대학원, 의과대학, 법학대학원
- 보조금 또는 장학금
- 인턴십 또는 펠로우십
가능하다면 학생이 입학을 원하는 특정 기관이나 프로그램에 맞게 추천서를 작성하세요.
전문 추천서
전문 추천서는 또 다른 일반적인 유형의 추천서입니다. 많은 지원자들은 이전 고용주와 멘토에게 직위를 추천하여 구직 활동 에 도움을 달라고 요청합니다 .
학술 추천서와 전문 추천서의 주요 차이점은 다음과 같습니다. 전문 추천서에서는 후보자의 전문적 성과와 그들이 추구하는 특정 역할에 대한 적합성에 거의 전적으로 초점을 맞춰야 합니다.
주택 임대 추천
또 다른 종류의 추천서는 주택 임대에 관한 것입니다. 종종 집주인은 예비 세입자에게 세입자와의 경험에 대해 이전 집주인의 추천을 요청합니다. 이러한 유형의 추천서를 작성하라는 요청을 받은 경우, 새 집주인의 우려 사항을 염두에 두고 세입자와의 관계를 긍정적으로 만든 경험(예: 임차인의 신속한 임대료 지불 및 집 관리에 대한 배려)을 강조하십시오. 재산.
추천서 형식
추천서는 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 자기 소개서 와 거의 같은 길이로 유지하십시오 . 몇 개의 빡빡하고 집중된 단락으로 요점을 보풀 없이 표현합니다.
어조 면에서 추천서는 전문적이어야 합니다. 전문적인 연락처나 추천서 에 이메일을 작성할 때 사용하는 것과 같은 어조로 작성하세요 . 학문적 글쓰기에 사용하는 것과 같은 격식을 갖춘 어조로 써서는 안 되지만, 받는 사람과 친숙하다고 가정하거나 일상적인 편지처럼 읽어서도 안 됩니다. 추천서에 부적절한 어조를 사용하면 추천하는 사람에게 좋지 않은 영향을 줄 수 있으므로 꼭 올바른 어조를 사용 하십시오 .
대부분의 경우 추천서는 다음 형식을 따라야 합니다.
인사말
편지의 첫 번째 줄에는 받는 사람에게 직접 인사를 하세요. 여기서 창의력을 발휘하려고 하지 마세요. 간단한 “Dr./Ms./Mrs./Mx./Dr. ____”이 최선의 선택입니다. 수취인의 이름을 모르는 경우 "To 누구에게 관련될 수 있습니까?"로 편지를 시작하십시오.
소개
다음 줄에는 후보자의 이름과 추천하는 직책을 명확하게 기재하세요. 이 섹션에서는 자신을 소개할 수도 있습니다. 다음은 효과적인 소개 문구의 몇 가지 예입니다.
“[대학 이름]에 합격할 수 있도록[지원자의 성과 이름]을(를)추천하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 저는지난 3년 동안[고등학교 이름]에서[지원자]를가르치는 즐거움을 누렸습니다.”
“ [대행사 이름]의 카피라이터 위치에[후보자의 성과 이름]을(를)추천하게 되어 기쁘게 생각합니다. [후보]와 저는지난 6년 동안 [회사]에서 함께 일해 왔습니다.”
개요
이 섹션에서는 후보자가 원하는 직위에 이상적인 선택이 될 수 있는 특성을 명확하게 설명합니다. 추천 유형에 따라 성격 특성과 기술이 혼합될 수도 있고, 후보자의 기술과 성취에만 엄격하게 초점을 맞출 수도 있습니다.
개인적인 일화
후보자의 특성과 기술을 강조하는 개인적인 이야기를 통해 개요에서 논의한 특성을 자세히 설명하세요. 여기에는 최대한 구체적으로 기재하세요. 후보자가 주도한 특정 프로젝트가 있거나 해당 작업에 대해 공유할 수 있는 통계가 있는 경우 여기에 포함하세요.
맺음말
귀하의 추천을 반복하는 진술로 귀하의 편지를 마무리하십시오. 이 진술에는 다음 예와 같은 개인적인 평가가 포함될 수 있습니다.
“지난 2년 동안[후보자]에게 임대를 해준 후, 저는 그녀를 책임감 있고 성실한 임차인으로 자신있게 추천할 수 있습니다.”
서명
서명으로 편지를 마무리하세요.
전문적인 이메일 서명과 마찬가지로 추천서 서명에도 귀하의 이름 이상의 내용이 포함되어야 합니다. 편지에서 후보자와의 관계를 언급했을 수도 있지만 이름 아래에 직위를 포함하십시오.
서신 수신자는 후보자에 대해 더 자세히 논의하기 위해 귀하에게 연락하기를 원할 수 있으므로 서명에 귀하의 연락처 정보를 포함시켜 그들이 귀하에게 쉽게 연락할 수 있도록 하십시오. 일반적으로 근무 시간과 함께 전화번호와 이메일 주소를 포함하는 것이 가장 좋습니다.
추천서 쓸 때 주의할 점
관련성을 유지하세요
어쩌면 후보자는 불타는 헛간에서 양 가족을 구했을 수도 있습니다. 그것은 영웅적이고 사랑스러운 일이지만, 그들이 지역 가축 소방서에 지원하지 않는 한 그것은 아마도 당신의 편지와 관련이 없을 것입니다.
자기 소개서와 마찬가지로 추천서도 간결해야 합니다. 후보자가 자신이 원하는 직책에 이상적인 선택인 주요 이유를 강조해야 하며, 포함하기로 선택한 모든 세부 정보는 이러한 이유를 뒷받침해야 합니다. 후보자의 성격에 대해 논의하는 것이 도움이 될 수 있지만, 이를 그들이 찾고 있는 역할에 대한 적합성과 연결하십시오. 간호 학교에 지원하는 경우 윤리에 대한 헌신에 대해 논의하는 것이 중요한 세부 사항입니다. 고고학 연구 수행을 위한 보조금 신청인 경우, 귀하와 함께 일하면서 그들이 주도한 연구 프로젝트를 언급해야 합니다.
구체적인 일화, 사실, 통계를 포함하세요.
후보자의 업무에 대해 더 구체적인 사실을 알고 있을수록 추천서의 설득력이 더욱 높아집니다. 예를 들어, 디지털 마케팅 직책을 구하는 동료에게 편지를 쓰고 있다면 그들이 함께 일하면서 달성한 구체적인 전환율을 언급하세요. 마찬가지로, 고등학생을 대학에 추천하는 경우 편지에 특정 과제 및/또는 과외 활동에 대한 성과에 대한 일화를 포함해야 합니다.
긍정적이고 친근하면서도 전문적인 어조를 사용하세요.
위에서 언급했듯이, 추천서의 올바른 어조는 전문적이면서도 다가가기 쉬운 어조입니다. 후보자와의 관계 및 후보자에 대한 관심은 글의 어조에서 분명하게 드러나야 합니다.
효과적인 추천서를 작성할 수 없다면 하지 마세요.
추천서를 요청하는 사람을 위해 정직하고 효과적인 추천서를 작성할 수 없는 상황에 처할 수도 있습니다. 이는 단순히 그 사람이나 그 사람의 업무를 충분히 알지 못하기 때문일 수도 있고, 그 사람의 업무가 실망스럽거나 불만족스럽다고 생각하기 때문일 수도 있습니다.
두 경우 모두, 요청을 거절하는 전문적인 방법은 단순히 귀하가 그들의 작업에 대해 효과적으로 논의할 만큼 충분히 익숙하지 않거나 추천서를 작성할 수 있는 가장 적합한 사람이 될 것이라고 믿지 않는다고 그들에게 말하는 것입니다. 상황에 따라 조직 내 업무에 더 익숙하고 효과적인 추천서를 작성할 수 있는 다른 사람에게 안내할 수 있습니다. 이것이 가능하지 않다면 추천서를 작성할 수 없다는 점을 알리고 그대로 두십시오. 지금은 그들의 작품을 폄하하거나 왜 당신이 그 작품에 감동받지 않는지 말할 때가 아닙니다.
피해야 할 실수
일반화
다음 두 가지 사용후기를 살펴보세요.
“ 루이스는 훌륭한 학생이었습니다. 그는 매우 똑똑하고 열심히 일하는 사람입니다. 이러한 특성 때문에 나는 그가 Rutgers University에서 성공할 것이라고 믿습니다.”
“Luis는 내 Chem I 및 Chem II 수업을 들을 때마다 꾸준히 자신의 과제에 100% 최선을 다했습니다. 그는 비판적 사고 질문과 과제에 대한 사려 깊고 창의적인 반응을 통해 타고난 지성과 학업에 대한 헌신을 보여주었습니다. 그의 열정, 추진력, 엄격한 교과 과정을 처리할 수 있는 능력 덕분에 나는 그가 Rutgers University에서 성공할 것이라고 믿습니다.”
두 번째 예에서 편지 작성자는 Luis가 수강한 특정 강좌와 해당 강좌에서 그가 어떻게 열심히 공부했는지에 대해 논의합니다. 세상에는 훌륭한 학생들이 많이 있습니다(그리고 그들은 동일한 제한된 수의 대학 자리에 지원하고 있습니다). 따라서 지원자를 이상적인 선택으로 만드는 이유를편지에서 정확하게 전달하는 것이 중요합니다.
과장법
후보자의 업적에 대한 일반적인 설명을 보내서는 안 되는 것처럼, 이를 꾸미는 것도 피하세요. 다음 두 가지 예를 비교해 보세요.
"Alicia보다 더 나은 영업사원이 된 사람은 없습니다."
"Alicia는 매 분기마다 예상 매출 수치를 초과했습니다."
첫 번째 예에서는 그것이 사실이더라도 실제 인물의 작품에 대한 평가라기보다는 만화책 캐릭터에 대한 설명처럼 읽혀집니다. 추천서에 과장법을 사용하면 신뢰성이 떨어지고 후보자가 합격하거나 채용될 가능성이 낮아질 수 있습니다.
자신을 소개하지 않음
귀하의 편지에서 귀하는 후보자를 개인적으로 보증합니다. 그 보증서가 어떤 영향을 미치려면 편지를 읽는 사람이 귀하가 누구인지, 왜 귀하가 후보자를 추천할 자격이 있는지 알아야 합니다. 간단한 소개와 후보자와의 관계에 대한 한두 문장이면 충분합니다.
추천서 예시
인터넷에서 훌륭한 추천서 샘플을 찾을 수 있습니다. 당신이 쓰고 있는 편지의 유형을 검색해 보면 효과가 있는 수많은 편지의 예를 찾을 수 있습니다.
이 학술 추천서를 살펴보십시오 .
여기에서 전직 지도교수는 지원자의 대학원 프로그램 적합성에 대해 논의합니다. 이는 명심해야 할 중요한 사항입니다. 전문적인 환경에서 후보자를 알고 있더라도 그들의 업무에 대한 통찰력은 대학이나 대학원에 지원할 때 학술 담당자의 추천만큼 중요할 수 있습니다.
다음은 전문적인 추천서의 예입니다 .
이 서한이 후보자가 그 이상으로 나아간 구체적인 사례를 논의함으로써 어떻게 후보자를 돋보이게 하는지 보시겠습니까? 공유하고 싶은 일화가 있다면 편지에 포함해 보세요.
추천서 FAQ
추천서는 무엇입니까?
추천서는 개인의 능력, 업적, 지속적인 성장을 위한 역량을 서면으로 작성하는 것입니다.
추천서는 어떻게 시작해야 합니까?
추천서를 읽는 사람에게 감사 인사를 전하는 인사말로 추천서를 시작하세요. 가능할 때마다 이름을 부르십시오. 이것이 불가능할 경우에는 "관계가 있는 사람에게"와 같은 격식있고 전문적인 인사말을 사용하십시오.
추천서에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?
추천서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
- 후보자의 이름과 원하는 직위를 명시한 소개서
- 후보자와의 관계에 대한 명확한 진술
- 자신의 작업에 대한 솔직한 평가
- 후보자의 명확한 추천
- 귀하의 연락처 정보가 포함된 서명
추천서는 어떻게 마무리해야 하나요?
직위와 연락처 정보가 포함된 서명으로 추천서를 마무리하세요. 이러한 내용을 포함하면 편지 독자가 쉽게 귀하에게 연락하여 후보자에 대해 더 자세히 논의할 수 있습니다.
최고의 것을 추천할 때는 자신 있게 글을 쓰세요
가장 눈에 띄는 추천서라도 철자와 문법 오류로 가득 차 있다면 그 주제가 형편없는 후보자처럼 보이게 될 것입니다. 편지를 주제(또는 장래의 새 감독자)에게 보내기 전에 Grammarly에서 한 번 더 확인하여 놓쳤을 수 있는 실수를 찾아내고 보다 효과적인 추천서를 작성하는 데 사용할 수 있는 제안을 하도록 하십시오.
이 기사는 원래 Kimberly Joki가 2017년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.