추천서 작성 방법

현재 또는 이전 학생, 동료, 인턴, 직원 또는 멘티와 같은 누군가가 추천서를 작성해 달라고 요청하면 잠시 시간을 내어 자신을 자랑스럽게 생각하십시오. 당신은 그들에게 영향을 미쳤고, 그들은 당신에게 그들이 경력, 교육 또는 기타 분야에서 앞으로 나아갈 수 있도록 도와달라고 요청할 만큼 당신을 신뢰합니다.

등을 토닥인 후, 그들이 찾고 있는 직책에 대한 이상적인 후보자로 눈에 띄도록 하는 일종의 추천서를 작성하는 일에 착수하십시오. 그것이 효과적인 추천서를 작성하는 열쇠입니다. 그들이 훌륭한 사람이라고 표현하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 지원하는 회사, 학교 또는 프로그램에 자산 이 될 것임을 입증해야 합니다 .

추천서란?

추천서는 특정 역할, 부여 또는 프로그램 수락을 위해 개인을 추천하는 개인에 대한 정직한 평가입니다. 목표는 가능한 한 최상의 조명으로 편지의 주제를 제시하는 것이지만 사실적인 방식으로 정보를 제시해야 합니다.

추천서의 종류

개인이 추천서를 요청할 수 있는 몇 가지 다른 일반적인 이유가 있습니다. 목표는 모든 추천서에서 동일합니다. 즉, 후보자가 찾고 있는 직위나 프로그램에 가장 적합한 사람으로 제시하는 것입니다. 그러나 편지에서 다루어야 할 올바른 주제는 유형에 따라 다릅니다.

학업 추천서

학생을 위한 추천서를 작성해 달라는 요청을 받은 경우, 귀하의 편지는 학생 이 찾고 있는 프로그램 또는 보조금의 강력한 후보자가 되도록 하는 성격 특성 뿐만 아니라 학업 성과에 대해 구체적으로 설명해야 합니다. 학생이 추천서를 요청할 수 있는 다양한 지원 시나리오가 있을 수 있습니다.

• 학부대학
• 우등 프로그램 또는 특정 전공과 같은 대학 내 특정 학업 프로그램
• 대학원, 의대 또는 로스쿨
• 보조금 또는 장학금
• 인턴십 또는 펠로우십

가능하면 추천서를 학생이 수락을 원하는 특정 기관이나 프로그램에 맞게 조정하십시오.

전문적인 추천서

전문적인 추천서는 또 다른 상당히 일반적인 유형의 추천서입니다. 많은 후보자들은 이전 고용주와 멘토에게 직책 을 추천하여 구직 에 도움을 달라고 요청합니다.

학업 추천서와 전문직 추천서의 주요 차이점은 다음과 같습니다. 전문 추천서에서 초점은 거의 전적으로 후보자의 전문적인 성과와 그들이 찾고 있는 특정 역할에 대한 적합성에 맞춰져야 합니다.

주택 임대 추천

또 다른 종류의 추천서는 주택 임대용입니다. 종종 집주인은 예비 세입자에게 이전 집주인에게 세입자와의 경험에 대한 추천을 요청합니다. 이러한 유형의 추천서를 작성하라는 요청을 받은 경우 새 집주인의 우려 사항을 염두에 두고 집세를 신속하게 지불하고 집에 대해 돌보는 일과 같이 세입자와의 관계를 긍정적으로 만든 경험을 강조하십시오. 재산.

추천서 형식

추천서는 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 커버 레터 와 거의 같은 길이로 유지하십시오 . 요점을 보잘 것 없이 표현하는 몇 개의 빡빡하고 집중된 단락.

어조 면에서 추천서는 전문적이어야 합니다. 전문적인 연락처나 추천서 에 이메일을 쓸 때와 같은 어조로 작성하십시오 . 학문적 글쓰기에 사용하는 것과 같은 격식 있는 어조로 해서는 안 되지만 받는 사람과 친숙하다고 가정하거나 캐주얼한 편지처럼 읽지 않아야 합니다. 추천서에 부적절한 어조를 사용하면 추천하는 사람에게 좋지 않은 영향을 줄 수 있으므로 어조를 적절하게 조정 하십시오 .

대부분의 경우 추천서는 다음 형식을 따라야 합니다.

인사

편지의 첫 번째 줄에서 받는 사람에게 직접 인사하십시오. 여기서 창의력을 발휘하려고 하지 마십시오. 간단한 "Dear Mr./Ms./Mrs./Mx./Dr. ____”가 최선의 선택입니다. 받는 사람의 이름을 모른다면 편지를 "To who it may concern"으로 시작하십시오.

소개

다음 줄에는 후보자의 이름과 추천하는 직위를 명확하게 기재하십시오. 이 섹션에서 자신을 소개할 수도 있습니다. 효과적인 도입 라인의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• “ [후보자의 이름] 을 [대학 이름] 에 합격 하도록 추천하기 위해 이 글을 씁니다 . 나는 [고등학교 이름] 에서 지난 3년 동안 [후보] 를 가르치는 기쁨을 누렸습니다 .”
• “ [대행사 이름] 의 카피라이터 직책에 [후보의 성과 이름] 을 추천하게 되어 기쁩니다 . [후보] 와 저는 [회사] 에서 지난 6년 동안 함께 일했습니다 .”

개요

이 섹션에서 후보자가 찾고 있는 직책에 대한 이상적인 선택이 되도록 하는 특성을 명확하게 기술하십시오. 추천 유형에 따라 성격 특성과 기술이 혼합되거나 후보자의 기술과 성취에 엄격하게 집중될 수 있습니다.

개인적인 일화

후보자의 특성과 기술을 강조하는 개인적인 이야기로 개요에서 논의한 특성에 대해 자세히 설명하십시오. 여기에 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 후보자가 주도한 특정 프로젝트가 있거나 그들의 작업에 대해 공유할 수 있는 통계가 있는 경우 여기에 포함시키십시오.

결산문

귀하의 추천을 반복하는 진술로 편지를 마무리하십시오. 이 진술에는 다음 예와 같은 개인적인 평가가 포함될 수 있습니다.

“ 지난 2년 동안 [후보] 에게 임대한 후 책임감 있고 성실한 세입자로 자신있게 추천할 수 있습니다.”

서명

서명으로 편지를 마무리하십시오.

전문 이메일 서명과 마찬가지로 추천서 서명에는 이름 이상의 내용이 포함되어야 합니다. 편지에서 후보자와의 관계를 언급했을 가능성이 있지만 이름 아래에 직업적 직위를 포함하십시오.

편지 수신자는 후보자에 대해 더 논의하기 위해 귀하에게 연락하기를 원할 수 있으므로 서명에 귀하의 연락처 정보를 포함하여 그들이 귀하에게 쉽게 연락할 수 있도록 하십시오. 일반적으로 전화번호와 이메일 주소는 근무 시간과 함께 포함하는 것이 가장 좋습니다.

추천서를 작성할 때 주의할 점

관련성 유지

아마도 후보자는 불타는 헛간에서 어린 양 가족을 구출했을 것입니다. 영웅적이고 사랑스러운 일이지만 지역 가축 소방서에 지원하지 않는 한 그것은 아마도 당신의 편지와 관련이 없을 것입니다.

자기소개서와 마찬가지로 추천서도 간결해야 합니다. 후보자가 원하는 직책에 이상적인 선택인 주요 이유를 강조해야 하며 포함하기로 선택한 모든 세부 정보는 이러한 이유를 뒷받침해야 합니다. 후보자의 성격에 대해 논의하는 것이 도움이 될 수 있지만 원하는 역할에 대한 적합성과 연결하십시오. 간호 학교에 지원하는 경우 윤리에 대한 약속을 논의하는 것이 중요한 세부 사항입니다. 신청서가 고고학 연구를 수행하기 위한 보조금을 위한 것이라면 그들이 당신과 함께 일하는 동안 주도한 연구 프로젝트를 언급해야 합니다.

특정 일화, 사실 및 통계 포함

후보자의 업무에 대한 구체적인 사실이 많을수록 추천서는 더욱 설득력이 있습니다. 예를 들어, 디지털 마케팅 직책을 구하는 동료에게 편지를 쓰고 있다면 그들이 당신과 함께 일하는 동안 달성한 구체적인 전환율을 언급하십시오. 마찬가지로, 고등학생을 대학에 추천하는 경우 특정 과제 및/또는 과외 활동에 대한 수행에 대한 일화를 편지에 포함해야 합니다.

긍정적이고 친근하면서도 전문적인 어조를 사용하십시오.

위에서 언급했듯이 추천서의 올바른 어조는 전문적이면서도 접근하기 쉬운 어조입니다. 후보자와의 관계와 그에 대한 존경심은 글의 어조에서 분명해야 합니다.

효과적인 추천서를 작성할 수 없다면

추천서를 요청하는 사람에게 정직하고 효과적인 추천서를 작성할 수 없는 상황에 처할 수도 있습니다. 단순히 그 사람이나 그들의 일에 대해 잘 알지 못하거나 그들의 일이 실망스럽거나 불만족스럽다는 것을 발견했기 때문일 수 있습니다.

두 경우 모두, 요청을 거절하는 전문적인 방법은 당신이 그들의 일에 대해 효과적으로 논의할 만큼 충분히 익숙하지 않다고 말하거나 당신이 그들에게 추천서를 작성하기에 가장 적합한 사람이 될 것이라고 믿지 않는다고 말하는 것입니다. 상황에 따라 자신의 업무에 더 익숙하고 효과적인 추천서를 작성할 수 있는 조직의 다른 사람에게 그들을 안내할 수 있습니다. 이것이 가능하지 않다면 추천서를 작성할 수 없다는 것을 알리고 그대로 두십시오. 지금은 그들의 일을 폄하하거나 당신이 그것에 감동하지 않는 이유를 말할 때가 아닙니다.

피해야 할 실수

일반화

다음 두 가지 증언을 살펴보십시오.

• “루이스는 훌륭한 학생이었습니다. 그는 매우 똑똑하고 열심히 일하며 이러한 특성 때문에 그가 Rutgers University에서 성공할 것이라는 것을 압니다.”
• “그가 내 Chem I 및 Chem II 수업을 들었을 때 Luis는 일관되게 100%를 과제에 투입했습니다. 그는 비판적 사고 질문과 과제에 대한 사려 깊고 종종 창의적인 응답을 통해 타고난 지성과 학업에 대한 헌신을 보여주었습니다. 그의 열정, 추진력, 엄격한 교과 과정을 처리할 수 있는 능력으로 인해 나는 그가 Rutgers University에서 성공할 것이라는 것을 압니다.”

두 번째 예에서 편지 작성자는 Luis가 이수한 특정 과정과 그 과정에서 그가 어떻게 열심히 일했는지에 대해 설명합니다. 훌륭한 학생들이 많이 있습니다(그리고 그들은 동일한 제한된 수의 대학에 지원하고 있습니다). 따라서 귀하의 편지 가 후보자를 이상적인 선택으로 만드는 요소를 정확히 전달하는 것이 중요합니다.

과장

후보자의 업적에 대한 일반적인 글을 보내면 안 되는 것처럼, 그것을 꾸미지 마십시오. 다음 두 예를 비교하십시오.

• "Alicia보다 더 나은 영업 사원은 없었습니다."
• "Alicia는 분기마다 예상 매출 수치를 초과했습니다."

첫 번째 예에서는 그것이 사실이더라도 실제 사람의 작품에 대한 평가라기보다 만화책 캐릭터의 설명처럼 읽습니다. 추천서에 과장법 을 사용하면 신뢰성이 낮아져 후보자가 수락되거나 고용될 가능성이 낮아질 수 있습니다.

자신을 소개하지 않고

편지에서 당신은 후보자를 개인적으로 보증합니다. 그 보증이 어떤 영향을 미치려면 당신의 편지를 읽는 사람이 당신이 누구이며 왜 당신이 후보자를 추천할 자격이 있는지 알아야 합니다. 간단한 소개와 후보자와의 관계에 대한 한두 문장이면 충분합니다.

추천서 예시

인터넷에서 훌륭한 추천서 샘플을 찾을 수 있습니다. 당신이 쓰고 있는 편지의 유형을 검색하면 효과가 있는 편지의 수많은 예를 찾을 수 있을 것입니다.

이 학술 추천서를 살펴보십시오 .

그것에서, 전 감독자는 대학원 프로그램에 대한 후보자의 적합성에 대해 논의합니다. 이것은 염두에 두어야 할 중요한 사항입니다. 전문적인 환경에서 후보자를 알고 있더라도 그들의 업무에 대한 귀하의 통찰력은 그들이 대학이나 대학원에 지원할 때 학계 연락처의 추천만큼 중요할 수 있습니다.

다음은 전문적인 추천서의 예입니다.

이 편지가 후보자가 그 이상으로 나아간 구체적인 예를 논의함으로써 어떻게 후보자를 돋보이게 하는지 보시겠습니까? 공유할 그런 종류의 일화가 있다면 편지에 포함시키십시오.

추천서 FAQ

추천서란?

추천서는 개인의 능력, 성취 및 지속적인 성장을 위한 능력에 대한 서면 평가입니다.

추천서는 어떻게 시작해야 하나요?

편지의 독자를 인정하는 인사말로 추천서를 시작하십시오. 가능하면 이름으로 주소를 지정하십시오. 이것이 가능하지 않을 때는 "To who it may related to"와 같은 공식적이고 전문적인 인사말을 사용하십시오.

추천서에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?

추천서는 다음을 포함해야 합니다.

• 후보자의 이름과 그들이 추구하는 직위를 설명하는 소개
• 후보자와의 관계에 대한 명확한 진술
• 그들의 작업에 대한 솔직한 후기
• 후보자의 명확한 추천
• 연락처 정보가 포함된 서명

추천서는 어떻게 끝내야 하나요?

직책과 연락처 정보가 포함된 서명으로 추천서를 끝냅니다. 이러한 내용을 포함하면 편지의 독자가 귀하에게 쉽게 연락하여 후보자에 대해 더 자세히 논의할 수 있습니다.

당신이 최고를 추천할 때 자신있게 쓰기

가장 빛나는 추천서라도 철자와 문법 오류로 가득 차 있으면 주제가 좋지 않은 후보처럼 보일 것입니다. 귀하의 편지를 주제(또는 장래의 새로운 감독자)에게 보내기 전에 Grammarly가 당신이 놓쳤을 수도 있는 실수를 파악하고 더 효과적인 추천서를 작성하는 데 사용할 수 있는 제안을 하기 위해 한 번 더 하도록 하십시오.

이 기사는 원래 Kimberly Joki가 2017년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.