문제가 될 수 있는 대상: 적절한 사용 시기 및 방법

한때 거의 모든 사람이 손바닥에서 인터넷에 액세스할 수 있게 되던 시대에는 To Whom It May Concern으로 비즈니스 통신을 시작하는 것이 일반적이었습니다. 하지만 시대가 바뀌었습니다.

To Whom It May Concern을 사용해야 하는지 여부를 살펴보고 몇 가지 대안을 살펴보고 이 인사말이 여전히 허용되는 유일한 유형의 서신에 대해 이야기하겠습니다.

To Whom It May Concern을 사용해야 합니까?

이메일이나 편지에서 To Whom It May Concern을 사용해야 하는 좋은 이유는 많지 않습니다. 그러나 하지 말아야 할 몇 가지 강력한 이유가 있습니다.

우선, 이 문구는 구식이고 답답합니다. (집중하면 영향을 받은 우아한 억양으로 말하는 것을 거의들을 수 있지 않습니까?) 비즈니스 서신이 훨씬 더 격식 있는 어조였을 때의 잔재입니다. 하지만 요즘은 자연스러운 대화 스타일을 지향합니다.

#JobTip: 특정 회사를 대상으로 하는 경우 연락처로 이름을 지정하십시오. "누구에게 문제가 될 수 있습니까?"는 더 이상 작동하지 않습니다! #네트워크다이렉트

— 에린 케네디, CPRW(@ErinKennedyCPRW) 2017년 11월 7일

일부 서신에서 To Whom It May Concern은 보낸 사람의 게으름을 암시하기도 합니다. 솔직히 말하세요. 이메일이나 편지가 걱정되는 사람이 누구인지 정말 모르십니까? 아니면 더 이상 알 수 없는 문제입니까? To Whom It May Concern이 ​​귀하의 관심 부족 을 나타내지 않도록 주의하십시오.

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문제가 될 수 있는 세 가지 대안

거의 항상 다른 인사를 찾을 수 있습니다. 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다.

1 [특정인]님께,

당신은 정통합니다. 당신은 당신의 손끝에 전체 인터넷(LinkedIn 포함)을 가지고 있습니다. 누군가(예: 고용 관리자)에게 직접 편지를 쓰고 있다는 사실을 알고 있다면 숙제를 하고 관련 사람을 찾으십시오. 예, 귀하의 편지는 다른 사람들에게 전달될 수 있지만, 그 사람들은 귀하가 처음부터 적절한 사람을 찾을 만큼 충분히 관심을 갖고 있다는 것을 알게 될 것입니다.

인터넷 검색에 연락처 이름이 표시되지 않으면 언제든지 복고풍 옵션에 의존할 수 있습니다. 전화를 들고 전화를 겁니다. 그 사람의 이름을 묻는 것에 대해 은밀하게 말할 필요가 없습니다. 그러니 솔직히 말하세요. 작업 연락처의 이름을 찾고 있다면 "안녕하세요! 마케팅 관리자 직책에 지원하고 있으며 자기 소개서를 개인화하고 싶습니다. 그 직업에 대한 인재 확보를 담당하는 사람이 누구인지 말씀해 주시겠습니까?”

2 친애하는 [역할] 또는 친애하는 [부서],

개인의 이름을 찾을 수 없으면 조금 확장하여 그 사람의 역할이나 특정 부서를 대신 참조할 수 있습니다. (예: 친애하는 인사담당자, 친애하는 입학부서.)

때로는 연락처 이름을 조사하는 것이 시간을 가장 잘 활용하지 못합니다. 예를 들어, 고용 관리자는 이력서를 보는 데 몇 분 이상을 소비하지 않으므로 커버 레터에 개인화 기능이 없다는 사실은 위험 신호로 등록되지 않을 것입니다. 적어도 당신은 올바른 부서를 언급했습니다. 대신 놀라운 커버 레터를 작성하는 데 시간을 보내십시오.

3 안녕하세요, 또는 인사말,

개인에게 연락하지 않거나 여러 사람이 메시지를 볼 수 있는 경우 간단한 인사로 잘못될 수 없습니다. Hello 및 Greetings 는 우리가 나열한 다른 옵션보다 약간 더 캐주얼하므로 커버 레터 또는 기타 공식적인 비즈니스 서신과 같은 항목에 가장 적합한 옵션이 아닐 수 있습니다.

To Whom It May Concern은 언제 사용해도 되나요?

당신이 동료에게 추천서를 쓴다고 가정해 봅시다. 그는 인터뷰에서 나눠주기 위해 여러 장의 사본을 만들 예정이며 그 편지는 그를 고용하는 데 관심이 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 되어 있습니다. 이 경우 서신은 일반적으로 형식적인 것으로 간주되고 단일 특정 수신자나 부서가 없기 때문에 To Whom It May Concern이 ​​작동합니다.

To Whom It May Concern이 ​​적절한 경우:

• 추천서/참고문헌
• 회사에 접수된 공식 불만 사항
• 소개서
• 관심 편지/탐색

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하지만 대부분의 경우 넓은 범위를 던지기보다는 초점을 좁히려고 노력하십시오. "이 이메일은 누구와 관련이 있습니까?"라고 자문해 보십시오. "아무나"라고 정직하게 답할 수 있다면 부담 없이 To Whom It May Concern을 사용하십시오. 그러나 집에 들어갈 수 있다면 개인(Mr. Smith)이든 부서(Admissions Department)이든 항상 보다 구체적인 접근 방식을 사용하십시오.