미디어 목록 예 및 도구: 미디어 목록 작성 방법
게시 됨: 2023-08-28
귀하의 회사는 새로운 제품이나 서비스에 대한 보도를 얻기 위해 보도 자료를 작성했습니까? 미디어 목록을 설정하지 않으면 이 보도 자료는 별로 도움이 되지 않을 것입니다.
미디어 연락처 목록 또는 언론 목록이라고도 하는 미디어 목록은 회사에서 제공하는 제품이나 서비스에 관심이 있을 수 있는 미디어 구성원의 목록입니다. 여기에는 뉴스 기자와 언론인부터 블로거와 팟캐스터에 이르기까지 모든 사람이 포함되어야 합니다.
미디어 목록 예를 보고 미디어 목록을 처음부터 작성하는 방법을 알아보시겠습니까? 이 글에서는 효과적인 미디어 목록을 만드는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드리겠습니다.
미디어 목록에 생기를 불어넣는 방법을 알아보려면 계속해서 읽어보세요.
미디어 목록에는 무엇이 포함되어 있나요?
미디어 목록을 작성하는 것은 일반적으로 단 몇 시간 만에 할 수 있는 일이 아닙니다. 다양한 미디어 구성원으로부터 꽤 많은 정보를 수집해야 합니다.
그렇다면 미디어 목록에는 정확히 무엇이 포함되어야 할까요? 미디어 구성원의 이름과 성을 모두 알아야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 또한 이러한 미디어 회원과의 상호 작용이 더욱 개인적인 느낌을 갖도록 별명을 얻고 싶을 수도 있습니다.
그러나 당신은 거기서 멈추고 싶지 않을 것입니다. 또한 미디어 목록에 다음 항목을 포함하는 것이 좋습니다.
- 언론인이 다니는 회사
- 언론인의 직함
- 언론사 소속 회사의 웹사이트 링크
- 미디어 회원의 소셜 미디어 계정에 대한 링크
- 언론인의 연락처(사무실 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 등)
가능한 한 언론인에 관한 기타 정보를 손에 넣어볼 수도 있습니다. 예를 들어 언론인이 과거에 다른 조직에서 근무했거나 해당 업무로 상을 받았다면 이를 알아두면 좋을 것입니다.
좋은 미디어 목록의 예는 무엇입니까?
미디어 목록을 작성하는 데 필요한 모든 정보를 확보한 후에는 실제로 목록을 정리할 수 있습니다. 하지만 이전에 미디어 목록을 만들어 본 적이 없다면 이 작업을 수행하는 방법을 모를 수도 있습니다.
가장 간단한 방법은 Google 스프레드시트에서 새 문서를 열고 작업을 시작하는 것입니다. 미디어 목록에 포함될 각 미디어 구성원에 대해 항목을 작성하기 전에 스프레드시트 상단에 추가할 수 있는 다양한 카테고리를 생각해 낼 수 있습니다.
미디어 목록 예시는 다음과 같습니다.
이름: 존 스미스
조직: 역대 최고의 팟캐스트
제목: 리드 팟캐스트 진행자
웹사이트: bestpodcastever.com
소셜 미디어: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
전화: 123-456-7890
이메일: [이메일 보호됨]
기타: 2020년에 팟캐스트를 시작했습니다. 현재 구독자 수는 130만 명입니다. 모든 에피소드가 끝날 때마다 하나의 멋진 기술 아이템을 연결합니다.
이와 같은 미디어 목록 예는 목록에 포함하려는 모든 종류의 정보를 보여줍니다. John Smith와 같은 사람이 회사로부터 올바른 보도 자료를 받도록 하는 것이 매우 간단해집니다.
미디어 목록을 어떻게 만들 수 있나요?
이제 미디어 목록에 무엇이 포함되어야 하는지 알고 미디어 목록 예제를 보았으므로 미디어 목록 작성을 시작할 준비가 되었습니다. 이를 수행하는 데 올바른 접근 방식을 취하는 것이 매우 중요합니다. 이제부터 회사의 보도 자료를 접하게 될 미디어 구성원의 긴 목록이 남게 됩니다.
미디어 목록을 올바르게 생성하는 한 시간이 지나도 추가하는 데 문제가 발생하지 않습니다. 올바른 방법으로 설정하면 새로운 미디어 회원에 대한 정보를 문제 없이 미디어 목록에 통합할 수 있을 만큼 간단합니다.
처음부터 미디어 목록을 작성하기 위해 수행해야 할 단계는 다음과 같습니다.
보도 자료의 대상 고객 선택
오늘날 전국에는 수만 명의 뉴스 기자와 언론인이 흩어져 있습니다. 미디어 목록에 모든 항목을 포함하는 것은 불가능합니다.
이렇게 하려고 하기보다는 회사 보도 자료의 대상 청중을 선택하고 이를 사용하여 미디어 목록에 나타나는 뉴스 기자 및 언론인의 수를 좁혀야 합니다. 매우 특정한 공간에서 활동하는 미디어 멤버들에게만 집중할 수 있습니다.
예를 들어, 귀하의 회사가 스포츠 관련 제품이나 서비스 판매를 전문으로 하는 경우 스포츠 미디어에 종사하는 사람들을 대상으로 보도 자료를 전달하는 것을 목표로 삼고 싶을 것입니다. 특정 스포츠를 다루는 사람들만 포함하여 타겟 청중을 이보다 더 구체적으로 만들고 싶을 수도 있습니다.
포함할 미디어 구성원 결정
회사의 타겟 고객이 누구인지 알고 나면 미디어 목록에 포함할 미디어 구성원 목록을 수집할 수 있습니다. 지금은 이름 목록을 작성하기만 하면 됩니다.
이 이름 목록을 만들려면 상당한 양의 작업을 수행해야 합니다. 어떤 조직이 회사의 제품이나 서비스를 다루기를 원하는지 알아보고 그 조직에서 일하는 사람들의 이름을 찾기 위해 온라인을 뒤지는 데 시간을 투자해야 합니다.
이는 미디어 목록 작성에서 가장 지루한 부분 중 하나입니다. 하지만 당신이 찾은 언론인의 이름을 모두 보면 뭔가 성취된 듯한 느낌이 들기 시작할 것입니다.
필요한 모든 정보를 수집하세요
미디어 목록에 포함하려는 미디어 구성원의 이름이 있으면 각 구성원에 대한 정보 수집을 시작할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 제목, 웹사이트, 소셜 미디어 계정 링크, 연락처 정보 등과 같은 정보를 손에 넣고 싶을 것입니다.
옛날에는 이 모든 정보를 수집하는 데 몇 주, 심지어 몇 달이 걸렸을 것입니다. 가능한 한 많은 정보를 얻으려면 종종 전화를 들고 주변에 전화해야 했습니다.
하지만 요즘은 인터넷을 통해 대부분의 언론인에 대한 정보를 비교적 쉽게 찾을 수 있게 되었습니다. 그들 중 다수는 다른 사람들이 온라인에서 이 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 최선을 다할 것입니다.
미디어 목록을 생성하는 데 사용할 항목 선택
미디어 목록에 필요한 모든 정보가 수집되면 미디어 목록 자체 생성을 시작할 수 있습니다. 이를 위해 Google 스프레드시트를 사용할 수도 있고, 올바른 미디어 목록 도구를 제공하고 미디어 데이터베이스를 생성하는 데 도움이 되도록 설계된 다른 소프트웨어를 찾을 수도 있습니다.
무엇을 사용하기로 결정하든 미디어 목록을 깔끔하고 깔끔하게 유지하는 것이 중요합니다. 당신은 그것이 큰 혼란으로 변하고 필요한 정보를 찾는 것이 거의 불가능해지는 것을 원하지 않습니다.
정기적인 미디어 목록 업데이트 약속
대부분의 다른 산업 분야와 마찬가지로 미디어 구성원도 더 이상 한 번에 수십 년 동안 동일한 조직에 머물지 않습니다. 그들은 종종 한 직업에서 다음 직업으로 옮겨다니기 때문에 미디어 목록을 유리하게 사용하려고 할 때 어려움을 겪을 수 있습니다.
이를 염두에 두고 정기적으로 미디어 목록을 업데이트해야 합니다. 가능한 한 최신 상태가 되도록 몇 달에 한 번씩 업데이트하는 것도 나쁘지 않습니다.
미디어 목록을 갖는 것이 왜 중요한가요?
귀하의 회사가 보도 자료를 작성하고 발송하는 데 어려움을 겪게 될 경우 해당 자료가 올바른 사람의 손에 전달되는지 확인하고 싶을 것입니다. 그러나 업데이트된 미디어 목록이 없으면 이런 일이 발생한다는 보장은 없습니다.
이 미디어 목록을 사용하면 회사는 귀하의 제품이나 서비스에 가장 관심이 있을 것 같은 미디어 구성원에게 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 귀하가 절실히 원하는 제품이나 서비스에 대한 언론 보도를 얻을 가능성이 높아질 것입니다.
또한 다양한 미디어 구성원과 업무 관계를 구축할 수도 있습니다. 이로 인해 필요한 것이 있을 때 회사에 더 쉽게 연락할 수 있습니다.
올바른 사람들에게 보도 자료를 전달하도록 도와주세요
완벽한 세상에서 모든 회사는 방금 제공한 미디어 목록 예제를 사용하여 미디어 목록을 만드는 데 필요한 시간과 리소스를 갖게 됩니다. 그러나 이것이 항상 기업의 경우는 아닙니다.
귀하의 회사가 보도 자료를 작성하고 이를 적절한 미디어 구성원에게 전달하는 데 도움의 손길을 사용할 수 있다면 eReleases가 도움을 드릴 수 있습니다. 우리는 최대 규모의 보도 자료 배포 서비스 중 하나이며 귀하의 회사에 필요한 도움을 제공할 수 있습니다.
우리 서비스에 대한 자세한 정보를 얻으려면 지금 우리에게 연락하십시오.