나만의 이메일 뉴스레터 작성 가이드

게시 됨: 2022-05-16

뉴스레터는 기본적으로 이메일을 통해 전송되는 소형 신문입니다. 이메일 뉴스레터는 청중과 신뢰를 쌓고 정보를 제공할 수 있는 좋은 방법입니다. 여기에는 흥미로운 콘텐츠, 공지 사항, 프로모션 또는 뉴스가 포함될 수 있습니다.

훌륭한 이메일 뉴스레터를 작성하려면 무엇이 필요합니까? 이 기사에서 이에 대해 다룰 것입니다. 성공적인 뉴스레터는 대상 독자를 정의하고, 독자에게 구독할 만한 매력적인 이유를 제공하고, 일관된 일정과 템플릿을 만들고, 독자에게 유용한 콘텐츠를 수집합니다. 본론에 앞서 뉴스레터를 시작하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

뉴스레터란 무엇이며, 그 기능은 무엇입니까?

뉴스레터는 정기적으로 전송되는 이메일 마케팅의 한 형태입니다. 이메일 뉴스레터는 뉴스, 이벤트, 프로모션 또는 콘텐츠를 모아놓은 것일 수 있습니다. 이메일 뉴스레터는 따뜻한 청중과 관계를 구축할 수 있는 좋은 방법입니다(따뜻한 청중은 이전에 어떤 방식으로든 귀하의 브랜드에 참여한 적이 있는 사람들입니다).

뉴스레터는 구독자에게 특정 주제, 주제 영역, 회사나 조직에 대한 정보를 제공하는 기능을 합니다. 판매에 관한 것이 아닙니다. 가치 있는 콘텐츠를 통해 인지도나 브랜드 인지도를 구축하는 것입니다.

뉴스레터는 누가 작성하나요?

이메일 뉴스레터는 회사 내 이메일 마케팅 전문가, 프리랜서 작가 또는 이메일 마케팅 전문 대행사가 작성하는 경우가 많습니다. 그러나 사실상 누구나 이메일 뉴스레터를 작성할 수 있습니다.

1인 기업인 경우 이메일 뉴스레터를 시작하면 구독자 또는 구매자 커뮤니티를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 콘텐츠 제작자 또는 아티스트인 경우 뉴스레터를 사용하여 트래픽을 유도할 수 있습니다. 중대형 기업은 뉴스레터를 사용하여 지속적인 판매와 성장을 촉진할 수 있습니다. 비영리 단체는 뉴스레터를 사용하여 기부자에게 알리고 실천가 커뮤니티를 구축할 수 있습니다.

뉴스레터는 누가 구독하나요?

일반적으로 누군가가 귀하 또는 귀하의 조직으로부터 정기적인 커뮤니케이션을 수신하기로 약속하면 귀하 또는 귀하의 브랜드를 알고 있습니다. Hubspot 에 따르면 소비자는 판매 알림, 브랜드 콘텐츠 수신, 회사 공지사항 수신을 원하기 때문에 이메일 뉴스레터에 가입합니다.

나만의 뉴스레터를 만들 때 고려해야 할 사항

자신의 뉴스레터를 시작할 때 뉴스레터의 목표가 무엇인지, 뉴스레터를 시작하려는 이유, 청중이 누구인지 고려해야 합니다.

어떤 종류의 뉴스레터를 시작하고 싶은지 잘 모르시나요? 시도해 볼 수 있는 몇 가지 뉴스레터 아이디어는 다음과 같습니다.

블로그 정리: 이미 활성 블로그를 운영하고 있는 사람들에게 적합합니다 . 여기에는 블로그의 짧은 부분과 독자가 블로그 자체를 클릭하도록 유도하는 동기 부여 문구가 포함됩니다.
예정된 이벤트: 커뮤니티 주변에서 이벤트를 주최하거나 특집 이벤트를 진행하는 조직에 적합합니다. 이러한 이메일은 동일한 카테고리에 속하는 3~5개의 이벤트를 공유합니다.
고객 중심: 이 스타일의 이메일은 일반적으로 소매업체, 레스토랑 및 서비스 기반 비즈니스에서 청중에게 최신 제품 및 거래에 대한 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 여기에는 제품 정보, 예정된 이벤트 및 브랜드 사명에 대한 고개를 끄덕이는 내용을 다루는 2~3개의 섹션이 포함될 수 있습니다.
리드 육성: 짧고 긴 형식의 콘텐츠, 제품 업데이트, 이벤트 또는 조직에 대한 뉴스 기사를 통해 청중이 자신의 속도에 맞춰 브랜드를 알 수 있도록 돕는 가치가 가득한 이메일입니다. 여기에는 일반적으로 2~3개의 섹션이 포함됩니다.
앤솔로지: 웹상의 뉴스, 관심 작품, 팟캐스트, 비디오 또는 블로그 모음입니다. 이러한 유형의 이메일은 권위 확립, 오락, 커뮤니티 구축 또는 공동 마케팅에 사용될 수 있습니다. 앤솔로지 이메일에는 5개 이상의 섹션이 포함되는 경우가 많습니다.

뉴스레터를 시작하는 방법

먼저 청중을 고려하십시오. 이상적인 구매자 페르소나를 살펴보거나 이미 귀하의 콘텐츠를 소비하는 사람이 누구인지 분석하십시오. 어떻게 그들에게 가치를 제공할 수 있습니까? 어떻게 시간을 절약하고, 전문 지식을 공유하고, 비용을 절약할 수 있습니까? 이는 뉴스레터의 내용을 결정하는 데 도움이 됩니다.

다음으로, 목표를 간략하게 설명하세요. 정보를 공유하고, 브랜드 인지도를 높이고, 구매하는 커뮤니티를 구축하거나, 트래픽을 늘리기 위해 뉴스레터를 만들고 계십니까? 이는 뉴스레터에 가장 적합한 행동 유도 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

뉴스레터를 구성하는 방법

목표와 대상을 정의한 후에는 뉴스레터의 구조를 구축할 차례입니다. 훌륭한 뉴스레터는 독자에게 가치를 제공하고 행동 촉구를 유도하는 두 개 이상의 섹션으로 구성됩니다.

클릭 유도 문구는 구독자가 작업을 완료하도록 장려하는 서면 지시문입니다. 이메일 뉴스레터에서 클릭 유도 문구는 일반적으로 독자를 외부 링크로 연결하는 버튼입니다.

이메일 뉴스레터를 소형 신문처럼 생각하면 됩니다. 테마 내에는 약간 다른 주제를 포함하는 몇 개의 별도 열이 있습니다. 일부에는 그래픽이 있고 다른 일부에는 그래픽이 없습니다.

뉴스레터에 포함할 내용

뉴스레터에 포함해야 할 8가지 필수 구성 요소가 있습니다.

1 클릭할 가치가 있는 제목

2 유익한 미리보기 텍스트

3 가치 있는 추천 콘텐츠

4 눈길을 끄는 그래픽과 읽기 쉬운 레이아웃

5 명확한 행동 촉구

6 최소한의 프로모션

7 연락처 및 소셜 정보

8 구독 취소 옵션

귀하의 이메일 뉴스레터는 90%는 교육적이고 10%는 홍보적 이어야 합니다 . 마케팅 이메일과 달리 뉴스레터는 매출에 직접적인 영향을 주지 않고 브랜드 인지도를 높이도록 설계되었습니다.

가치 있는 콘텐츠와 강력한 행동 촉구가 뉴스레터의 주요 초점입니다. 다음은 이메일 뉴스레터에 포함할 수 있는 귀중한 콘텐츠의 몇 가지 예입니다.

다가오는 이벤트
최신 블로그 게시물 또는 이메일 전용 미니 블로그 게시물
제품(3개 이하)
가치(팁, 요령, 무료 리소스 등)
작업 중인 프로젝트
반짝 세일
업계 또는 지역 뉴스
명절 관련 콘텐츠
직원이나 고객 주목
게스트나 영향력 있는 인물 등장
회사에서 진행 중인 채용 공고를 공유하세요.
고객이 제품을 사용하는 데 도움이 되는 팁
자주 묻는 질문이나 조언
비하인드 스토리 콘텐츠
사용후기 및 사례 연구
사용자 제작 콘텐츠
짧은 사고 리더십 작품
새로운 레시피

뉴스레터 개요를 작성하는 방법

귀하의 뉴스레터는 일관되어야 하며 발송할 때마다 동일한 형식을 따라야 합니다. 뉴스레터의 전체 기간 동안 사용할 수 있는 템플릿을 만드는 것은 뉴스레터의 개요를 설명하는 가장 쉬운 방법입니다.

뉴스레터의 개요를 작성 하려면 청중에게 가장 가치 있다고 생각되는 비즈니스의 핵심 요소를 정의하십시오. 그런 다음 포함하려는 정보 유형을 선택합니다. 일반적으로 동일한 테마 내 항목은 2~3개 정도입니다. 그런 다음 이러한 주제에 그래픽을 포함할 방법을 계획하세요. 매력적인 행동 촉구로 마무리하세요.

뉴스레터 작성을 위한 5가지 팁

이제 뉴스레터를 구성하는 방법을 알았으니 실제로 작성하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 아래에서는 주제별로 뉴스레터를 작성 하는 6가지 모범 사례를 설명합니다 .

1 하나의 주제에 집중하라

뉴스레터의 주제를 하나 선택하세요. 이렇게 하면 응집력을 느끼고 독자의 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다. 구독자는 일관성을 좋아하고 무엇을 기대할 수 있는지 아는 것을 좋아합니다. 매주 금요일에는 프리랜스 팁이 될 수도 있고, 매주 목요일에 새로운 레시피가 제공될 수도 있고, 매주 일요일에 열리는 지역 이벤트 소식이 될 수도 있습니다. 뉴스레터의 다양한 섹션을 전환 문장 으로 묶어 일관성을 유지하세요.

2 구독자에게 선택해야 할 타당한 이유 제공

귀하의 뉴스레터는 독자들에게 도움이 되어야 합니다. 매력적인 제안으로 구독을 유도하세요! 귀하 또는 귀하의 비즈니스뿐만 아니라 청중에 대해서도 이야기하십시오.

누군가가 귀하의 뉴스레터를 수신하기를 원하는 몇 가지 중요한 이유는 다음과 같습니다.

할인 코드
무료로 다운로드할 수 있는 리소스, 템플릿, 전자책 또는 가이드
무료 미니 이메일 또는 비디오 강좌
매주 새로운 레시피
주간 팁

3 일관성을 유지하라

원하는 만큼 자주 뉴스레터를 보낼 수 있습니다. 일부 옵션은 매주, 격주, 매월 또는 분기별입니다. 전 세계적으로 금요일은 이메일 오픈률이 가장 높지만 , 대부분의 연구에 따르면 이메일 뉴스레터를 보내기에 가장 좋은 날은 화요일 오전입니다.

4 클릭할 가치가 있는 제목을 작성하세요

뉴스레터 수신자는 하루에 수십 통의 이메일을 받게 됩니다. 그들은 제목 줄에 따라 어떤 것을 열지 결정합니다. 뉴스레터를 실제로 열려면 이메일이 제공할 가치를 전달하는 설득력 있는 제목을 사용하세요.

제목 줄은 이메일 제공업체의 미리보기 창에 맞도록 50자 이하여야 합니다. 일반적으로 제목 줄이 문장 케이스 로 형식화되면 읽기가 더 쉽기 때문에 더 많이 열립니다.

5 청중 중 한 사람에게 직접 말하십시오.

뉴스레터를 대화형으로 유지하세요. 뉴스레터 작성을 시작하기 전에 이상적인 구독자를 고려하고 그 중 한 명에게 구체적으로 글을 쓰십시오 . 한 단계 더 나아가 각 독자를 위해 뉴스레터를 개인화하십시오.

대부분의 이메일 플랫폼은 이메일 제목이나 인사말에 구독자의 이름을 자동으로 채울 수 있습니다. 수신자의 이름을 이름으로 기재한 이메일은 오픈율이 최대 20% 까지 높아질 수 있습니다 .

뉴스레터를 작성할 때 피해야 할 6가지

뉴스레터를 열고, 읽고, 조치를 취하려면 다음 6가지 사항을 피하십시오.

1 너무 오래 이야기하지 마세요

가입자가 이메일을 하루 종일 읽는 것이 아니라 이메일을 기반으로 조치를 취하기를 원합니다. 문구를 짧고 간결하게 유지하면 구독자가 조치를 취할 수 있는 여지를 남겨두는 동시에 구독자에게 충분한 정보와 브랜드 맛을 제공할 수 있습니다.

주요 콘텐츠 부분이 250단어 이하인 뉴스레터는 끝까지 읽힐 가능성이 더 높습니다. 세 개의 짧은 단락을 고수하면 이를 간단하게 유지할 수 있습니다. 더 긴 콘텐츠를 포함하려면 독자가 더 많은 내용을 읽고 싶을 때 탐색할 수 있는 블로그 게시물 또는 다운로드 링크와 함께 뉴스레터 콘텐츠에 대한 소개를 넣는 것이 좋습니다. Grammarly의 글쓰기 어조 감지기는 귀하의 뉴스레터가 비공식적이고 자신감 있게 전달되도록 도와줍니다.

2 단순하게 유지하세요

디자인과 카피 모두 미니멀리스트가 최고입니다. 그리고 모든 이메일의 81%가 모바일 장치에서 읽힌다 는 사실을 명심하세요 . 디자인이 반응성이 뛰어나고 모든 장치에서 쉽게 읽을 수 있는지 확인하세요. 뉴스레터를 목록에 보내기 전에 항상 테스트하여 읽을 수 있는지 확인하세요!

3 청중을 잊지 마세요

당신은 전체 청중에게 뉴스레터를 보낼 가능성이 높습니다. 뉴스레터의 주제를 고려할 때 대다수의 청중에게 가치를 제공할 수 있을 만큼 범위가 넓은지 확인하십시오. 시간을 절약하고, 유용한 정보를 제공하고, 접근하기 쉬운 방식으로 전문 지식을 공유하거나 청중과의 관계를 구축할 수 있는 방법을 고려하십시오.

4 너무 많은 클릭 유도문안을 포함하지 마세요.

성공적인 클릭률을 원한다면 하나의 클릭 유도 문구만 고수하세요. 이는 뉴스레터에 하나 이상의 링크를 포함할 수 없다는 의미는 아닙니다. 하지만 우선순위를 정하고 싶은 행동 촉구가 무엇인지 알아야 하며 독자가 이를 완료하도록 유도해야 합니다.

뉴스레터에 포함시킬 수 있는 몇 가지 행동 촉구는 다음과 같습니다.

블로그 게시물을 확인하세요.
이것을 원하는 친구에게 전달하세요.
최신 세일 쇼핑하기
우리 행사에 대한 회신
티켓 구매
가이드 읽기
팁 얻기
지금 시청하기

5 청중을 유령처럼 생각하지 마십시오

뉴스레터 발송의 이점 중 하나는 브랜드를 최우선으로 생각하는 것입니다. 그러나 뉴스레터를 드물게 또는 산발적으로 보내면 구독자는 당신이 유령이 된 것처럼 느낄 것입니다. 뉴스레터를 시작하려면 최소한 분기에 한 번은 보내도록 계획하세요. 매주 또는 매월이 더 좋습니다! 언제든지 뉴스레터 보내기를 잠시 중단할 계획이라면 청중에게 받은편지함으로 언제 돌아올지 알려주십시오.

6 받는 사람의 입장에서 생각해 보는 것을 잊지 마세요.

구독자가 글을 읽을 때 글이 어떻게 읽혀지기를 원하는지 생각해 보세요. 지식이 풍부한 전문가, 업계 리더, 편안한 커뮤니티로 인식되고 싶나요? 올바른 어조는 독자를 끌어당겨 더 많은 것을 알고 싶게 만드는 어조입니다. 청중과 소통할 때 청중이 있는 곳에서 만날 수 있도록 청중이 무엇을 찾고 있는지 알아보세요.

뉴스레터 FAQ

뉴스레터란 무엇입니까?

뉴스레터는 가장 가치 있는 콘텐츠, 공지사항, 프로모션 목록을 전달하는 일상적인 이메일입니다. 뉴스레터는 신뢰를 구축하고 트래픽을 유도하며 브랜드 인지도를 높이는 데 사용됩니다.

뉴스레터는 어떻게 구성되어 있나요?

뉴스레터는 이메일용 신문과 유사하게 구성됩니다. 뉴스레터에는 각각 동일한 주제에 맞는 여러 콘텐츠 섹션이 있습니다.

효과적인 뉴스레터의 요소는 무엇입니까?

뉴스레터는 8가지 주요 구성요소로 구성됩니다.