나만의 이메일 뉴스레터 작성 가이드

게시 됨: 2022-05-16

뉴스레터는 본질적으로 이메일을 통해 전송되는 소형 신문입니다. 이메일 뉴스레터는 청중과 신뢰를 구축하고 계속 정보를 제공할 수 있는 좋은 방법입니다. 여기에는 매력적인 콘텐츠, 발표, 프로모션 또는 뉴스가 포함될 수 있습니다.

훌륭한 이메일 뉴스레터를 작성하려면 무엇이 필요합니까? 이 기사에서 다룰 것입니다. 성공적인 뉴스레터는 대상 독자를 정의하고 독자에게 구독에 대한 매력적인 이유를 제공하며 일관된 일정과 템플릿을 만들고 독자에게 유용한 콘텐츠를 수집합니다. 앞서 나가기 전에 뉴스레터를 시작하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

뉴스레터란 무엇이며 그 기능은 무엇입니까?

뉴스레터는 정기적으로 발송되는 이메일 마케팅의 한 형태입니다. 이메일 뉴스레터는 뉴스, 이벤트, 프로모션 또는 콘텐츠의 요약본이 될 수 있습니다. 이메일 뉴스레터는 따뜻한 청중의 구성원과 관계를 구축하는 좋은 방법입니다(따뜻한 청중은 이전에 어떤 식으로든 귀하의 브랜드에 관여한 적이 있는 사람들입니다).

뉴스레터는 구독자에게 특정 주제, 주제 영역, 회사 또는 조직에 대한 정보를 제공하는 기능을 합니다. 그들은 판매에 관한 것이 아닙니다. 가치 있는 콘텐츠를 통해 인지도 또는 브랜드 인지도를 구축하는 것입니다.

누가 뉴스레터를 작성합니까?

이메일 뉴스레터는 회사 내의 이메일 마케팅 전문가, 프리랜서 작가 또는 이메일 마케팅을 전문으로 하는 에이전시가 작성하는 경우가 많습니다. 그러나 거의 모든 사람이 이메일 뉴스레터를 작성할 수 있습니다.

개인 기업가인 경우 이메일 뉴스레터를 시작하면 구독자 또는 구매자 커뮤니티를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 콘텐츠 제작자 또는 아티스트라면 뉴스레터를 사용하여 트래픽을 유도할 수 있습니다. 중대형 기업은 뉴스레터를 사용하여 일관된 판매 및 성장을 촉진할 수 있습니다. 비영리단체는 뉴스레터를 사용하여 기부자에게 정보를 제공하고 행동을 취하는 커뮤니티를 구축할 수 있습니다.

누가 뉴스레터를 구독합니까?

일반적으로 누군가가 귀하 또는 귀하의 조직으로부터 정기적인 커뮤니케이션을 받기로 약속할 때 귀하 또는 귀하의 브랜드를 알고 있습니다. Hubspot 에 따르면 소비자는 판매 알림, 브랜드 콘텐츠 수신 또는 회사 발표를 받기 위해 이메일 뉴스레터에 가입합니다.

나만의 뉴스레터를 만들 때 고려해야 할 사항

뉴스레터를 시작할 때 뉴스레터의 목표가 무엇인지, 왜 뉴스레터를 시작하고 싶은지, 청중이 누구일지 고려해야 합니다.

어떤 종류의 뉴스레터를 시작하고 싶은지 잘 모르시겠습니까? 시도해 볼 수 있는 몇 가지 뉴스레터 아이디어는 다음과 같습니다.

블로그 정리: 이미 활성 블로그 가 있는 사람들에게 좋습니다. 여기에는 블로그의 짧은 부분과 독자가 블로그 자체를 클릭하도록 유도하는 동기 부여 문구가 포함됩니다.
예정된 이벤트: 이벤트 를 주최하거나 커뮤니티 주변에서 이벤트를 제공하는 조직에 적합합니다. 이러한 이메일은 동일한 범주에 맞는 3~5개의 이벤트를 공유합니다.
고객 중심: 이 스타일의 이메일은 일반적으로 소매업체, 레스토랑 및 서비스 기반 비즈니스에서 청중에게 최신 제품 및 거래에 대한 정보를 제공하는 데 사용합니다. 여기에는 제품 정보, 예정된 이벤트 및 브랜드 사명에 대한 고개를 끄덕이는 2~3개의 섹션이 포함될 수 있습니다.
잠재 고객 육성: 장단기 콘텐츠, 제품 업데이트, 이벤트 또는 조직에 대한 뉴스 기사를 통해 잠재고객이 자신의 속도로 브랜드를 알 수 있도록 도와주는 가치 있는 이메일입니다. 여기에는 일반적으로 2~3개의 섹션이 포함됩니다.
앤솔로지(Anthology): 웹의 뉴스, 관심 분야, 팟캐스트, 비디오 또는 블로그 모음입니다. 이러한 유형의 이메일은 권위를 확립하거나, 오락을 제공하거나, 커뮤니티를 구축하거나, 공동 마케팅하는 데 사용할 수 있습니다. 앤솔로지 이메일에는 종종 5개 이상의 섹션이 포함됩니다.

뉴스레터를 시작하는 방법

첫째, 청중을 고려하십시오. 이상적인 구매자 페르소나를 보거나 이미 귀하의 콘텐츠를 소비하는 사람을 분석하십시오. 어떻게 그들에게 가치를 줄 수 있습니까? 어떻게 시간을 절약하고 전문 지식을 공유하거나 비용을 절약할 수 있습니까? 이것은 뉴스레터의 내용을 결정하는 데 도움이 됩니다.

다음으로 목표를 간략하게 설명합니다. 정보 공유, 브랜드 인지도, 구매 커뮤니티 구축 또는 트래픽 증가를 위해 뉴스레터를 만들고 있습니까? 이는 뉴스레터에 가장 적합한 클릭 유도문안을 결정하는 데 도움이 됩니다.

뉴스레터를 구성하는 방법

목표와 청중을 정의했다면 이제 뉴스레터의 구조를 구축할 차례입니다. 훌륭한 뉴스레터는 독자에게 가치를 제공하고 클릭 유도문안으로 이끄는 두 개 이상의 섹션으로 구성됩니다.

행동 촉구는 구독자가 행동을 완료하도록 독려하는 서면 지시문입니다. 이메일 뉴스레터에서 클릭 유도문안은 일반적으로 독자를 외부 링크로 안내하는 버튼입니다.

이메일 뉴스레터를 축소판 신문처럼 생각할 수 있습니다. 테마 내에서 약간 다른 주제를 가진 몇 개의 별도 열이 있습니다. 일부는 그래픽이 있고 다른 일부는 없습니다.

뉴스레터에 포함할 내용

뉴스레터에 포함해야 하는 8가지 필수 구성 요소가 있습니다.

1 클릭할 가치가 있는 제목 줄

2 유익한 미리보기 텍스트

3 가치있는 추천 콘텐츠

4 눈길을 끄는 그래픽과 읽기 쉬운 레이아웃

5 명확한 행동 촉구

6 최소한의 프로모션

7 연락처 및 소셜 정보

8 구독 취소 옵션

귀하의 이메일 뉴스레터는 90%가 교육적이고 10%가 판촉 적이어야 합니다 . 마케팅 이메일과 달리 뉴스레터는 판매에 직접적인 영향을 미치지 않고 브랜드 인지도를 높이도록 설계되었습니다.

가치 있는 콘텐츠와 강력한 클릭 유도문안은 뉴스레터의 주요 초점입니다. 다음은 이메일 뉴스레터에 포함할 수 있는 가치 있는 콘텐츠의 몇 가지 예입니다.

다가오는 이벤트
최신 블로그 게시물 또는 이메일 전용 미니 블로그 게시물
제품(3개 이하)
가치(팁, 트릭, 무료 리소스 등)
작업 중인 프로젝트
플래시 판매
업계 또는 지역 뉴스
휴일 관련 콘텐츠
직원 또는 고객 주목
게스트 또는 인플루언서 출연
회사에서 진행 중인 모든 채용 정보 공유
고객이 제품을 사용하는 데 도움이 되는 팁
자주 묻는 질문이나 조언
비하인드 콘텐츠
평가 및 사례 연구
사용자 생성 콘텐츠
짧은 생각 리더십 조각
새로운 레시피

뉴스레터를 요약하는 방법

뉴스레터는 일관성이 있어야 하며 보낼 때마다 동일한 형식을 따라야 합니다. 뉴스레터의 전체 기간 동안 사용할 수 있는 템플릿을 만드는 것이 뉴스레터의 개요를 작성하는 가장 쉬운 방법입니다.

뉴스레터의 개요 를 작성 하려면 청중에게 가장 가치 있다고 생각하는 비즈니스의 기둥을 정의하십시오. 그런 다음 포함하려는 정보 유형을 선택합니다. 일반적으로 동일한 주제 내에서 약 2~3개의 항목을 선택합니다. 그런 다음 이러한 주제에 그래픽을 포함하는 방법을 배치합니다. 매력적인 클릭 유도문안으로 마무리하세요.

뉴스레터 작성을 위한 5가지 팁

이제 뉴스레터를 구성하는 방법을 알았으므로 실제로 뉴스레터를 작성하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 아래에서는 주제별로 뉴스레터 를 작성 하기 위한 6가지 모범 사례를 설명 합니다.

1 하나의 주제에 충실하라

뉴스레터의 주제를 하나 선택하세요. 이렇게 하면 응집력이 느껴지고 독자를 혼란스럽게 하지 않는 데 도움이 됩니다. 구독자는 일관성을 좋아하고 무엇을 기대할 수 있는지 알고 있습니다. 이것은 매주 금요일에 프리랜서 팁, 매주 목요일에 새로운 요리법 또는 매주 일요일에 지역 이벤트를 요약할 수 있습니다. 뉴스레터의 여러 섹션을 전환 문장 으로 연결하여 일관성을 유지하십시오.

2 가입자에게 옵트인할 충분한 이유 제공

귀하의 뉴스레터는 독자들에게 도움이 되어야 합니다. 매력적인 제안으로 구독하도록 하십시오! 귀하 또는 귀하의 비즈니스뿐만 아니라 청중을 대상으로 하십시오.

다음은 누군가가 귀하의 뉴스레터를 수신하고 싶어할 수 있는 몇 가지 중요한 이유입니다.

할인 코드
무료로 다운로드 가능한 리소스, 템플릿, eBook 또는 가이드
무료 미니 이메일 또는 비디오 코스
매주 새로운 레시피
주간 팁

3 일관성 유지

뉴스레터를 원하는 만큼 자주 보낼 수 있습니다. 일부 옵션은 매주, 격주, 매월 또는 분기별입니다. 전 세계적으로 금요일이 가장 높은 이메일 오픈율 을 보여주지만 대부분 의 연구에 따르면 이메일 뉴스레터를 보내기에 가장 좋은 날은 화요일 아침입니다.

4 클릭할 만한 제목 작성

뉴스레터 수신자는 하루에 수십 개의 이메일을 받게 됩니다. 그들은 제목에 따라 어떤 것을 열지 결정합니다. 뉴스레터를 실제로 열려면 이메일이 제공할 가치를 전달하는 매력적인 제목을 사용하십시오.

제목 줄은 이메일 공급자의 미리보기 창에 맞도록 50자 이하여야 합니다. 일반적으로 문장 형식의 제목 줄은 읽기 쉽기 때문에 더 많이 열립니다.

5 청중 중 한 사람에게 직접 말하십시오.

뉴스레터를 대화형으로 유지하세요. 뉴스레터 작성을 시작하기 전에 이상적인 구독자를 고려하고 그 중 한 명에게 구체적으로 작성하십시오 . 한 단계 더 나아가 각 독자를 위해 뉴스레터를 개인화하십시오.

대부분의 이메일 플랫폼은 이메일 제목이나 인사말에 구독자 이름을 자동으로 채울 수 있습니다. 수신자를 이름으로 주소를 지정하는 이메일은 최대 20% 더 높은 공개율을 얻을 수 있습니다 .

뉴스레터를 작성할 때 피해야 할 6가지

귀하의 뉴스레터가 열리고, 읽고, 이에 따라 조치를 취하려면 이 6가지 사항을 피하십시오.

1 너무 길지 않게

구독자가 하루 종일 이메일을 읽지 않고 이메일을 기반으로 조치를 취하기를 원합니다. 문구를 짧고 간결하게 유지하면 구독자에게 충분한 정보와 브랜드 취향을 제공하는 동시에 조치를 취할 수 있는 여지를 남겨줍니다.

주요 콘텐츠 부분에서 250단어 이하의 뉴스레터는 끝까지 읽을 가능성이 더 큽니다. 세 개의 짧은 단락 을 고수 하면 이것을 간단하게 유지할 수 있습니다. 더 긴 콘텐츠를 포함하려면 독자가 더 읽고 싶은 경우 탐색할 수 있는 블로그 게시물 또는 다운로드 링크와 함께 뉴스레터에 콘텐츠 소개를 넣는 것을 고려하십시오. Grammarly의 쓰기 톤 감지기 는 뉴스레터가 비공식적이고 자신감 있게 전달되도록 도와줍니다.

2 간단하게 유지

디자인과 카피 모두 미니멀리즘이 최고입니다. 그리고 모든 이메일의 81%가 모바일 장치에서 읽힙니다 . 디자인이 반응형이고 모든 장치에서 읽기 쉬운지 확인하세요. 뉴스레터를 목록으로 보내기 전에 항상 뉴스레터를 테스트하여 읽을 수 있는지 확인하십시오!

3 청중을 잊지 마십시오

뉴스레터를 전체 청중에게 보낼 가능성이 큽니다. 뉴스레터의 주제를 고려할 때 대부분의 청중에게 가치를 제공할 수 있을 만큼 충분히 광범위해야 합니다. 시간을 절약하고, 유용한 정보를 제공하고, 전문 지식을 접근 가능한 방식으로 공유하거나, 청중과 관계를 구축할 수 있는 방법을 고려하십시오.

4 너무 많은 클릭 유도문안을 포함하지 마세요.

성공적인 클릭률을 원한다면 단 하나의 클릭 유도 문안만 고수하십시오. 뉴스레터에 링크를 두 개 이상 포함할 수 없다는 것은 아닙니다. 그러나 우선 순위를 지정하고 독자가 완료하도록 유도할 행동 유도 문안을 알아야 합니다.

다음은 뉴스레터에 포함할 수 있는 몇 가지 클릭 유도문안입니다.

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5 청중을 유령으로 만들지 마십시오

뉴스레터를 보낼 때의 이점 중 하나는 브랜드를 가장 먼저 기억할 수 있다는 것입니다. 그러나 뉴스레터를 간헐적으로 또는 산발적으로 보내면 구독자는 마치 유령이 된 것처럼 느낄 것입니다. 뉴스레터를 시작하려는 경우 최소한 분기에 한 번은 보낼 계획입니다. 주간 또는 월간이 더 좋습니다! 언제든지 뉴스레터 보내기를 중단할 계획이라면 청중에게 받은 편지함으로 돌아갈 시기를 알리십시오.

6 받는 사람 입장에서 생각하는 것을 잊지 마세요.

구독자가 글을 읽을 때 글이 어떻게 전달되기를 원하는지 고려하십시오. 지식이 풍부한 전문가, 업계 리더 또는 편안한 커뮤니티로 인식되기를 원하십니까? 올바른 어조는 독자를 끌어들이고 더 알고 싶게 만드는 것입니다. 청중과 소통할 때 청중이 있는 곳에서 만날 수 있도록 청중이 무엇을 찾고 있는지 파악하십시오.

뉴스레터 FAQ

뉴스레터란 무엇입니까?

뉴스레터는 가장 중요한 콘텐츠, 공지 사항 및 프로모션 목록을 전달하는 일상적인 이메일입니다. 뉴스레터는 신뢰를 구축하고 트래픽을 유도하며 브랜드 인지도를 높이는 데 사용됩니다.

뉴스레터는 어떻게 구성되어 있나요?

뉴스레터는 이메일용으로 만들어진 신문과 유사하게 구성됩니다. 뉴스레터에는 동일한 주제에 맞는 여러 섹션의 콘텐츠가 있습니다.

효과적인 뉴스레터의 요소는 무엇입니까?

뉴스레터는 8가지 주요 구성 요소로 구성됩니다.