통지 기간이 있는 사직서를 작성하는 방법: 팁 및 지침

직장을 그만두는 것은 흥미로울 수 있습니다. 당신은 더 나은 기회를 향해 나아가거나, 추가 교육을 받거나, 자신의 회사를 창업하려는 평생의 꿈을 이루게 될 수도 있습니다. 귀하의 에너지가 미래에 집중될 수 있지만 현재 회사에서 퇴사하는 것을 우아하게 관리하는 것이 중요합니다. 특히 앞으로 관리자나 동료로부터 긍정적인 추천을 받고 싶다면 좋은 조건으로 회사를 떠나고 싶을 것입니다.

좋은 조건으로 떠나는 것에는 자신의 업무를 마무리하고 퇴사 후 고용주의 업무 전환을 돕는 것이 포함됩니다. 고용주에게 사직을 공식적으로 알리는 시점과 마지막 고용일 사이에 가능한 한 긴 기간을 제공하면 이는 더 쉬워집니다. 즉, 긴 통지 기간을 제공하는 것입니다. 이를 위해 통지 기간을 명시한 사직서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

통지 기간이 있는 사직서란 무엇입니까?

통지 기간이 포함된 사직서는 특정 기간이 지난 후 회사를 떠나겠다는 의도를 공식적으로 표현한 것입니다. 통지 기간은 귀하에게 오프보딩 계획을 준비할 수 있는 충분한 시간을 제공하고, 귀하의 책임을 분담하여 동료와 관리자가 출발을 준비할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.

고용 초기에 서명한 계약서에 통지 기간이 설정되는 경우가 있습니다. 계약서를 자세히 살펴보고 사직서를 준수하지 않았는지 확인하세요. 실수로라도 신청한 통지 기간을 어기지 않는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 관리자가 긍정적인 추천을 거부할 수 있습니다. 최악의 경우 회사가 계약 위반으로 귀하를 고소할 수도 있습니다.

일반적인 통지 기간

직장에서는 일반적으로 사직할 때 최소 1주에서 최대 4주 전에 통지하기를 기대합니다. 기준은 약 2주 전 공지입니다.

물론 회사나 역할에 따라 다릅니다. 일반적으로 회사에서 직위가 높을수록 통지 기간이 길어집니다. 경영진의 경우 회사 내에서 직원이 떠난 후 대신할 수 있는 사람이 적고 회사는 그 역할을 수행하기 위해 외부에서 누군가를 찾아야 할 수도 있으며 이는 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 경영진의 예상 통지 기간은 최대 3개월 이상이 될 수 있습니다.

통지 기간을 포함하여 사직서 작성하기

통지 기간이 포함된 사직서의 형식은 공식적인 비즈니스 서신이어야 합니다. 공식적인 문서이기 때문에 아래 사항을 반드시 포함해야 합니다. 전체적으로 전문적인 어조를 유지해야 하며 Grammarly를 사용하여 명확성과 간결함은 물론 올바른 문법, 구두점 및 어조를 확인할 수 있습니다.

퇴사 사유를 꼭 구체적으로 거론할 필요는 없으나, 담당 업무를 처리할 수 있도록 잘 준비하여 회사를 떠나고 싶다고 말하는 것은 배려입니다. 자신의 업무를 마무리하고 동료에게 업무를 이관할 수 있도록 통지 기간을 제공하면 퇴사에 따른 혼란을 최소화할 수 있습니다.

이 편지에 반드시 포함되어야 할 요소는 다음과 같습니다.

• 날짜
• 회사 이름
• 편지를 받는 사람의 이름(직속 관리자)
• 사임 의사를 공식적으로 선언함
• 귀하가 원하는 마지막 고용 날짜
• 회사에 대한 감사와 그곳에서 일할 수 있는 기회
• 전환을 도와주겠다는 제안
• 당신의 이름

Grammarly의 AI 사직서 생성기를 사용하여 사직서 초안을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 편지의 수신자와 귀하의 상황에 대한 몇 가지 세부 정보를 입력하고 추가로 수정할 수 있는 편지 초안을 받으세요.

통지 기간이 포함된 사직서 예시

한 달 전에 사직서를 작성하든, 2주 전에 사직서를 쓰든, 아래의 사직서 샘플을 출발점으로 사용할 수 있습니다.

[오늘 날짜]

[회사의 이름]

[회사 주소]

친애하는 [관리자 이름]님,

신중하게 고려한 끝에 [회사 이름]의 [귀하의 직함]직에서 사임하기로 결정했음을 알려드리고 싶습니다. 나는 내 책임을 충분히 이양할 수 있도록 통지 기간 동안 선박에 머물고 싶습니다. 따라서 나의 최종 고용일은 [마지막 근무일, 일반적으로 편지 날짜로부터 2주 이상 후]가 됩니다.

나는 내 결정이 [회사 이름]에 일부 혼란을 초래할 수 있음을 이해하며 그러한 잠재적 혼란을 최소화하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 나는 다음 [마지막 근무일까지의 몇 주] 동안 내 프로젝트를 문서화하고 작업 파일을 공유하며 귀하와 긴밀히 협력하여 내 업무와 책임을 원활하게 전달할 준비가 되어 있습니다. 이번 전환 과정에서 회사에 도움이 될 수 있는 다른 일이 있으면 언제든지 알려주시기 바랍니다.

저는 [회사 이름]에서 많은 것을 배웠고 즐거운 시간을 보냈습니다. 여기서 일할 수 있는 기회와 그 동안의 모든 지원과 지도에 감사드립니다. [회사 이름], 동료, 귀하의 지속적인 성공과 앞으로도 좋은 일이 있기를 바랍니다. 계속 연락하고 싶습니다.

이해해 주셔서 감사합니다.

감사합니다,

[당신의 이름]

통지 기간이 포함된 사직서에 대한 팁

퇴사하는 동료와 일을 배려하여 사직서를 작성해야 합니다. 결국 당신은 회사에서 남은 시간 동안 그들을 도울 수 있는 시간을 스스로에게 주기 위해 통지 기간을 제공하는 것입니다. 다음은 사직서 작성에 대한 몇 가지 실용적인 팁과 그러한 분위기를 조성하는 데 도움이 될 따뜻하고 친근한 사직서를 작성하는 방법에 대한 조언입니다.

문자 형식인지 확인하세요.

통지 기간이 있는 사직서는 편지 형식이어야 합니다. 이는 수신인, 날짜, 회사 및 서명이 포함되어야 함을 의미합니다. 개인 편지지가 있으면 거기에 사직서를 쓸 수 있습니다.

포멀하지만 따뜻한 톤을 선택하세요

사직서는 회사에 특정한 규칙이 있을 수 있는 법적 문서이지만 회사와 동료에게 보내는 작별 인사이기도 합니다. 전체적으로 형식적인 어조를 유지하세요. 당신의 퇴사는 앞으로 책임을 떠맡아야 하는 동료들에게 스트레스를 줄 수 있다는 점을 이해하고 있으며, 통지 기간 동안 그 스트레스를 최소화하기 위해 노력하고 싶다는 점을 공유할 수 있습니다.

편지를 교정하세요

당신의 편지가 오타와 문법적 실수로 가득 차 있다면 당황스러울 것입니다. 편지를 보내기 전에 교정하세요. 친구나 믿을 수 있는 동료에게 다시 한 번 살펴보도록 요청할 수도 있습니다. Grammarly와 같은 작문 도우미를 사용하여 편지가 문법적으로 정확하고 올바른 구두점을 사용하며 간결하게 작성되었는지 확인하세요.

올바른 의사소통 채널 찾기

때때로 회사 정책에 따라 사직서를 제출할 특정 통신 채널이 지정되어 있습니다. 직속 상사나 HR 담당자에게 문의하거나 회사 핸드북을 통해 해당 내용이 있는지 살펴보세요. 일부 회사의 경우 이메일로 보낸 편지가 괜찮지만 다른 회사에서는 특정 시스템에 보관된 개인 레터헤드 형식의 편지를 선호합니다.

정해진 통지 기간이 있는지 확인하세요.

때로는 고용 시작 시 계약서에 사직할 경우 통지 기간을 얼마나 주어야 하는지 명시하는 경우가 있습니다. 귀하의 사직서를 주의 깊게 검토하여 귀하가 사직서에 기재한 내용을 준수하지 않는지 확인하십시오. 계약서에 명시된 통지 기간보다 일찍 퇴사할 경우, 나쁜 조건으로 퇴사하거나 회사가 계약 위반으로 귀하를 고소할 위험이 있습니다.

가능한 한 많은 통지 기간을 주십시오.

회사에서 정해진 통지 기간이 없을 경우, 하던 일을 동료들이 갑자기 시작하여 동료들이 스트레스를 받는 일이 없도록 최대한 긴 통지 기간을 제공하는 것이 좋습니다. 귀하의 회사에서 허용되는 통지 기간이 얼마인지 측정하려면 귀하와 같은 수준의 다른 사람들이 통지 기간으로 얼마나 오랫동안 제공하는지 확인하거나 직속 상사에게 그들이 선호하는 기간을 문의하십시오. 일반적인 기간은 2주입니다.

긍정적인 말로 마무리

편지의 마지막 몇 문장은 관리자나 동료가 읽게 될 당신의 마지막 말이 될 수도 있고, 동료들에게 보내는 작별 인사가 될 수도 있습니다. 긍정적으로 말하는 것이 중요합니다. 그러면 그곳에서의 시간이 그들의 기억에 긍정적으로 남을 것입니다. 회사가 앞으로도 계속 성공하기를 바라거나, 계속 연락하고 싶다거나, 회사 제품을 사용하거나 옆에서 전 동료를 응원하겠다고 말하면서 끝낼 수 있습니다. 이런 식으로 사직서를 마무리하면 귀하가 우호적이고 희망적인 메모를 남기고 이별한다는 사실을 관리자와 동료에게 알릴 수 있습니다.

통지 기간이 있는 사직서 관련 FAQ

통지기간을 명시한 사직서를 어떻게 작성하나요?

통지 기간이 포함된 사직서를 작성하려면 직속 상사에게 보내십시오. 사임할 예정이며 마지막 날이 언제인지 밝히십시오. 재직 기간 동안 회사의 모든 지원에 감사하고 전환에 도움을 주겠다고 제안하십시오. 공식적인 편지 형식인지 확인하세요.

통지 기간이 포함된 직업적 사직서를 작성하는 데 필요한 몇 가지 팁은 무엇입니까?

통지 기간을 명시한 사직서를 작성할 때 문구를 간결하게 유지하고 따뜻하고 사려 깊은 어조를 유지하십시오. 회사를 떠나기로 결정한 것은 어려운 결정이었다고 말하고, 회사의 지속적인 번영을 기원하며 동료들에게 보내는 작별 인사를 포함할 수 있습니다. 회사에서의 마지막 날이 언제인지 명확히 하십시오.

통지 기간이 포함된 사직서를 작성하는 데 AI를 어떻게 활용할 수 있나요?

Grammarly의 AI 사직서 생성기를 사용하여 사직서를 작성할 수 있습니다. 몇 가지 주요 세부 정보를 입력하고 몇 초 안에 잘 구성된 전문적인 사직서를 받아보세요.