Notion 검토: 이 프로젝트 관리자는 그만한 가치가 있습니까?

이 검토에서는 Notion을 사용하기 전에 알아야 할 사항과 작업 프로세스를 간소화하는 방법에 대해 설명합니다. 아래의 Notion 리뷰에서 자세히 알아보세요.

끝없는 소프트웨어 시스템 목록으로 팀을 조정하는 것은 지루한 작업입니다. 그것은 시간을 낭비하고 직원들이 사일로에서 일할 가능성을 높입니다. 따라서 Notion과 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 한 화면에서 지식을 공유하고, 팀원과 협업하고, 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

이 리뷰는 Notion에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다. 이 도구에 대한 나의 경험, 그것이 어떻게 여러분의 삶에 힘을 실어줄 수 있는지, 그리고 시간을 할애할 가치가 있는지에 대해 이야기하겠습니다.

개념이란 무엇입니까?

Notion은 협업에 중점을 둔 프로젝트 관리 도구입니다. 2012년 Ivan Zhao가 샌프란시스코에 거주하면서 설립한 그는 여러 플랫폼과 매일 몇 시간의 관리가 필요하기 때문에 팀이 목표를 향해 함께 일하는 것이 거의 불가능하다는 것을 깨달았습니다. 이로 인해 특히 주요 직원이 퇴사한 후 정보가 격리되는 경우가 많았습니다.

그래서 그는 프로젝트 및 팀 관리를 간단하게 만드는 것을 목표로 Notion을 설립했습니다. 10년 후 Notion이 효과적인 프로젝트 관리 및 지식 공유에 필요한 모든 것을 제공하기 때문에 목표를 달성했다고 해도 과언이 아닙니다.

Pixar, Spotify, Headspace 및 Cornershop과 같은 회사는 Notion을 사용하여 작업을 관리하기도 합니다. Windows, Mac, iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있습니다.

개념 가격

Notion은 4가지 요금제를 제공합니다.

1. 무료 개인 계획
2. Personal Pro는 월 $5 또는 연간 $48입니다.
3. 팀 비용은 월 $10 또는 연간 $96입니다.
4. 기업 비용은 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.

무료 버전은 비용을 들이지 않고 Notion을 사용하려는 개인에게 적합합니다. 다른 프로젝트 계획 소프트웨어와 달리 Notion은 무료 플랜에서 많은 기능을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 무제한 페이지 및 블록
• 최대 5명의 게스트와 프로젝트 및 스프린트 공유
• 무제한 장치 간 동기화
• 고급 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스 또는 API
• 실시간 협업

향후 며칠 또는 몇 주 동안 작업 흐름을 구성하려는 작가라면 무료 Notion 플랜으로 이를 수행할 수 있습니다.

더 고급 기능이 필요한 경우 Personal Pro 계획을 고려하십시오. 무료와 비슷하지만 무제한 게스트, 파일 업로드, 30일 버전 기록을 제공합니다.

하지만 팀을 관리하고 있다면 Notion Team 요금제에 가입하세요. 이전 요금제와 동일한 기능을 제공하지만 관리가 쉬워집니다. 다음과 같은 추가 기능을 찾을 수 있습니다.

• 관리 도구
• 권한 그룹
• 협업 작업 공간
• 무제한 팀원 및 문서

대규모 회사를 관리하는 데 도움이 되는 제어 및 지원이 필요한 경우 Enterprise 요금제를 사용해 보십시오. Notion 웹 사이트에서 가격을 찾을 수 없습니다. 하지만 영업팀에 연락하면 필요한 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• SAML SSO
• 고급 보안 및 제어
• 새로운 기능에 대한 조기 액세스
• 맞춤형 계약 및 인보이스 발행
• 전담 성공 관리
• 대량 PDF 내보내기

이것은 회사 관리를 더 쉽게 만듭니다. 협업 대시보드에서 모든 프로젝트를 추적하고 다시는 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다.

노션은 누구를 위한 것인가?

Notion을 사용하여 작문 프로젝트를 추적한 후 다음과 같은 사람들의 삶에 도움이 될 수 있음을 알았습니다.

• 프리랜서 작가
• 팀
• 대기업

프리랜서 작가

성공적인 프리랜서 작가가 되려면 한 주를 구성하는 것이 필수적입니다. 작문 서비스를 마케팅하면서 클라이언트 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구 없이 이 작업을 수행하는 것은 지루한 일입니다. 그러나 Notion을 사용하면 다양한 프로젝트에 대해 몇 가지 블록을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 하루에 해야 할 일과 소요 시간을 대략적으로 알 수 있습니다.

팀

Notion은 협업을 강조하기 때문에 팀을 위해 설계되었습니다. 이는 지식 공유가 생산성을 향상시키고 정보 사일로화를 방지하기 때문에 필수적입니다. 팀을 관리하는 경우 Notion은 작업 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

모두가 협력할 수 있도록 모든 구성원을 초대합니다. 더 큰 목표를 달성하고 직원의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 스프린트를 만들기만 하면 됩니다.

팀원들은 그들이 직면한 문제를 공유하면서 서로 해결책을 찾도록 도울 수 있습니다. 또한 팀의 생산성과 추가 직원을 고용해야 하는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

대기업

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 때 대부분의 기업이 직면하는 중요한 문제는 확장성입니다. 다행히 Zhao는 귀하의 비즈니스와 함께 성장하기 위해 이 플랫폼을 만들었습니다. 무제한 사용자를 초대하고 끝없는 작업을 완료할 수 있습니다. 이를 통해 수백 명의 팀원이 있더라도 팀의 진행 상황을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다.

Notion은 또한 대기업 직원이 때때로 필수 정보를 찾는 데 어려움을 겪는다는 사실을 이해합니다. 그렇기 때문에 팀 위키를 제공하여 비즈니스에서 참조할 수 있는 중앙 저장소를 설정할 수 있습니다.

다른 앱을 사용 중인 경우 Notion은 500개 이상의 플랫폼과 호환되므로 해당 앱을 위키에 연결하기만 하면 됩니다.

개념은 어떻게 작동합니까?

Notion을 사용하는 것은 간단합니다. 먼저 무료 계정에 가입해야 합니다. 이렇게 하려면 Notion.so로 이동하여 이메일, Apple 또는 Google로 가입하십시오.

여기에서 Notion은 대시보드를 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정하는 데 도움이 되는 몇 가지 질문을 합니다.

다음으로 Notion은 플랫폼을 이해하는 데 도움이 되는 빠른 자습서를 안내합니다. 필요한 페이지를 만드는 것이 좋습니다. 이것은 다음과 같을 수 있습니다.

• 할 일 목록
• 콘텐츠 기획자
• 월간 목표
• 신문
• 습관 추적기

왼쪽 하단 모서리에 있는 "새 페이지" 아이콘을 클릭하여 페이지를 만듭니다. 테이블, 보드, 목록, 갤러리 및 캘린더와 같은 다양한 페이지 유형 목록을 찾을 수 있습니다. 또한 제목을 지정하고 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 아이콘을 선택해야 합니다.

이제 내 삶을 더 쉽게 만든 몇 가지 기능을 살펴보겠습니다.

쉬운 메모 작성

Notion은 산만하지 않은 글쓰기 도구로 작동합니다. 메모를 하려면 왼쪽 하단 모서리에 있는 "새 페이지" 버튼을 클릭하고 빈 페이지를 선택합니다. 여기에서 다른 사람과 공유하고 싶은 창의적인 아이디어를 기록하세요. 끌어서 놓기 기능을 사용하여 비디오, 사진, 오디오 및 프로그래밍 코드를 추가합니다.

예를 들어 잠재적인 블로그 게시물에 대한 몇 가지 새로운 아이디어가 있는 경우 Notion에 아이디어를 적어두면 콘텐츠 전략가가 볼 수 있습니다. SERP 분석 및 키워드 연구를 수행하여 실용적인 주제 아이디어인지 확인할 수 있습니다.

Notion은 모바일에서도 사용할 수 있으며 여러 장치에서 동기화되기 때문에 휴대폰에서 메모를 할 수 있으며 데스크탑에 나타납니다.

Craft 리뷰를 확인하십시오.

플랫폼 간 작업 관리

교차 플랫폼 작업 관리자를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 여러 부서에서 지식을 공유할 수 있으므로 사일로화된 정보를 방지할 수 있습니다.

그러나 개별 부서에 대해 별도의 프로젝트와 폴더를 만들 수도 있습니다. 담당자의 진행 상황을 추적할 수 있으므로 다양한 팀과 프로젝트를 간단하게 관리할 수 있습니다.

테이블 뷰 데이터베이스

Notion의 캘린더 보기는 정보를 저장하고 포맷하는 효율적인 인터페이스를 제공합니다. 예를 들어 콘텐츠 제작 일정이 있는 경우 기한이 있는 다양한 기사를 만들고 각 프로젝트에 작가를 할당할 수 있습니다.

행을 클릭하면 자체 페이지로 열리므로 마감일, 링크, 미디어, 담당자 및 상태를 편집할 수 있습니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 버튼을 클릭하면 특정 속성을 숨기거나 표시할 수 있습니다. 이것은 테이블에 많은 정보가 있지만 일부에만 집중하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어 기사 제목, 상태, 마감일 및 담당자만 보려면 다른 속성을 비활성화하기만 하면 됩니다.

Notion은 팀, 비즈니스 및 작가에게 유용한 도구이지만 Notion이 개선되었으면 하는 몇 가지 영역이 있습니다.

개선이 필요한 부분

다음은 Notion을 사용할 때 발견한 몇 가지 개선 사항입니다.

• 신규 사용자에게는 혼란스러울 수 있습니다.
• 모바일 앱이 느립니다.

신규 사용자에게는 혼란스러울 수 있습니다.

무료 Notion 계정에 처음 가입했을 때 어디서부터 시작해야 할지 몰라 혼란스럽고 약간 겁이 났습니다. 튜토리얼의 도움을 받아도 너무 많은 옵션과 기능이 있었습니다.

왼쪽에는 템플릿, 공유 옵션, 페이지, 테이블 및 추적 기능에 대한 아이콘이 있습니다.

곧 인터페이스에 익숙해지기 시작했지만 새로운 사용자에게는 약간 고급입니다. 저는 Notion이 초기에 대시보드에서 더 적은 수의 옵션과 기능을 제공하여 사용자가 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되었으면 합니다.

사용자가 기본 사항을 숙지하면 Notion은 더 많은 고급 기능을 도입할 수 있습니다.

더 간단한 생산성 앱을 찾고 있다면 Trello 또는 Airtable을 고려하십시오.

모바일 앱이 느림

모바일 앱은 이동 중에 창의적인 아이디어를 메모하려고 할 때 유용합니다. 그러나 빠르지는 않습니다. 긴 텍스트 벽을 입력하거나 많은 스프린트를 관리할 때 앱이 정지되는 경향이 있습니다. 때때로 앱이 임의로 닫히고 다시 열어야 합니다. 다행히도 웹이나 데스크톱 앱에서는 이러한 문제에 직면하지 않을 것입니다.

Notion이 지연이나 충돌을 피하기 위해 모바일 앱을 개발하는 것을 보고 싶습니다. 이것은 iPad 또는 iPhone에서 팀과 소통할 때 성가신 일입니다.

메모를 작성할 수 있는 응답성이 뛰어난 앱이 포함된 도구를 찾고 있다면 Evernote 또는 Onenote를 고려해 보십시오.

Evernote 리뷰를 읽어보세요.

노션 검토 기준

가치 있는 프로젝트 관리 도구인지 확인하기 위해 Notion을 테스트하고 검토할 때 다음 기준을 사용했습니다.

• 사용의 용이성
• 유연성
• 귀중한 기능
• 경제성
• 보안

Notion을 사용하여 내 쓰기 및 편집 프로젝트를 추적한 후 이 모든 기준을 충족한다고 생각합니다.

초기 학습 곡선을 통과하면 프로젝트 및 지식 관리에 필요한 모든 기능이 대시보드에 있으므로 사용하기 쉽습니다. 또한 팀 위키 및 고급 워크플로와 같은 기능에 액세스하면서 모든 장치에서 사용할 수 있으므로 유연합니다.

하지만 가장 좋은 점은 시도해 보고 싶다면 비용을 지불할 필요가 없다는 것입니다. 무료 요금제를 사용하면 팀원을 초대하면서 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

나를 믿을 수 있는 이유

프리랜서 작가로서 저는 항상 생산성을 향상시키면서 글쓰기 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 도구를 실험하고 있습니다. Notion에 처음 가입할 때 마음에 들었던 점은 프로젝트 관리에 필요한 모든 것을 제공한다는 것입니다.

여기에는 템플릿, 공유 기능, 다른 도구와의 고급 통합 및 빠른 지식 공유 기능이 포함됩니다. 이러한 기능은 향후 작성 및 편집 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되므로 마감일을 절대 놓치지 않습니다.

Google Keep, Kanban Board, Asana, Google Docs 및 Markdown과 같은 다른 도구도 사용하기 때문에 Notion이 모든 도구와 통합되기 때문에 매우 편리하다는 것을 알았습니다.

나는 확실히 Notion을 계속 사용할 것입니다. 현재는 팀을 관리하고 있지 않지만 향후 프로젝트에 도움을 줄 편집자와 작가가 필요할 때 이메일로 초대장을 보내면 관리가 더 쉬워집니다.