휴가 후 압도감을 ​​피하는 9가지 팁

직장에서 충분히 얻은 휴가를 받는 것은 직원들이 업무 스트레스에서 벗어나 재충전된 상태로 돌아올 수 있도록 하기 위한 것입니다. 그러나 일부 근로자는 유급 휴가(PTO)를 받은 후 휴일 후 우울증 또는 휴가 후 우울증이라는 일반적인 현상을 경험합니다.

휴가 후 우울증은 임상 장애는 아니지만, 휴가를 마치고 직장에 복귀할 때 스트레스를 받고 압도당하는 느낌은 전문가들이 널리 경험하는 감정입니다. 트립어드바이저 조사에 따르면 미국 응답자 1,400명 중 34%가 여유로운 여행을 마치고 돌아오면 우울한 기분이 든다고 답했습니다.

자리를 비운 동안 쌓인 업무와 이메일을 처리하는 것은 지치게 느껴질 수 있습니다. 업무와 일상에 다시 적응하면서 생산성이 저하되었을 수도 있습니다.

업무를 위임하고 휴가 전, 휴가 중, 휴가 후에 자신에 대한 현실적인 기대치를 설정하는 등의 몇 가지 전략을 통해 부담을 피하는 것이 가능할 수 있습니다.

휴가를 마치고 돌아오는 것이 부담스러울 수 있는 이유

휴가를 마치고 돌아올 때 불안, 피로, 무기력 또는 과민 반응으로 어려움을 겪을 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다.

• 업무의 축적:업무가 잠시 중단되더라도 회사의 일상적인 업무는 계속되어야 합니다. 감독이나 승인이 프로세스의 필수적인 부분이라면 마감 기한이 촉박한 작업이 쌓일 수 있습니다.
• 프로젝트와 단절된 느낌: 사무실에 없는 동안 보류 중인 결과물이나 문제와 같은 작업 업데이트에 대한 알림을 받지 못하면 다시 돌아왔을 때 프로젝트와 팀이 동기화되지 않거나 단절된 느낌을 받을 수 있습니다.
• 빨리 따라잡아야 한다는 압박감: 마땅한 휴가를 놓쳤음에도 불구하고 강력한 업무 성과를 유지하려는 욕구는 전문가들에게 인지된 생산성 손실을 "보충"하라는 압력을 가할 수 있습니다.

휴가에서 돌아올 때 압도감을 ​​피하기 위한 9가지 전략

1 점차적으로 업무에 복귀하십시오.

휴가 후에는 점차적으로 업무 리듬을 회복하세요. PTO가 충분하다면 직장에 복귀하기 전에 하루를 더 쉬어 여행의 회오리바람에서 완전히 긴장을 풀 수도 있습니다. 일부 전문가들은 이것을 “휴가 중 휴가를 받는 것”이라고 부릅니다.

직장에 복귀하면 첫날에는 회의나 힘든 프로젝트를 피하세요. 일반적인 일상에 다시 적응하고 어떤 작업에 주의가 필요한지 결정하는 데 시간이 필요할 것입니다.

2 작업의 우선순위를 정하고 정리하세요.

아이젠하워 매트릭스와 같은 우선순위 지정 방법을 사용하면 휴가 후 직장에 돌아올 때 가장 먼저 처리할 작업을 정리하는 데 도움이 됩니다. 아이젠하워 매트릭스는 작업을 4개 사분면으로 나눕니다.

• 1사분면: 해야 할 일 –주요 고객이 온라인 판매를 방해하는 결제 처리 버그를 겪고 있는 경우와 같이 긴급하고 중요한 작업입니다.
• 2사분면: 결정 –보고하는 직원을 위한 연간 성과 리뷰 작성과 같이 긴급하지는 않지만 중요한 작업입니다.
• 3사분면: 위임 -긴급하지만 덜 중요한 작업이나 요청입니다. 종종 이러한 작업은 다른 사람이 수행할 수 있거나 수행해야 합니다. 동료는 팀 구성원 중 한 명이 이끄는 프로젝트에 대한 세부 정보를 요청할 수 있습니다.
• 4사분면: 삭제 – 이 사분면은 긴급하지도 중요하지도 않은 작업과 요청을 식별하여 시간을 낭비하는 함정을 피할 수 있습니다. 여기에는 중요하지 않은 이메일을 꼼꼼하게 읽고 주의가 필요하지 않은 회의에 참석하는 것이 포함될 수 있습니다.

3 자신에 대해 현실적인 기대치를 설정하십시오.

일주일 간의 휴가를 마치고 돌아온 첫날에 7일치의 업무와 이메일을 받을 것이라고 기대하는 것은 비현실적입니다. 직장에 복귀할 때 현실적인 기대치를 설정하여 성공을 위한 준비를 하십시오.

이러한 기대치를 관리자와 공유하는 것을 고려해 보십시오. 현실적인 사무실 복귀 작업 부하가 어떤 것인지 두 사람 모두가 일치하는지 확인하면 자신에게 가해지는 부담을 어느 정도 완화할 수 있습니다.

4 작업 흐름을 관리하는 데 도움이 되는 기술을 사용하십시오.

작업 라인에 따라 작업을 간소화하도록 설계된 프로젝트 관리 도구 및 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. Trello, Asana와 같은 프로그램은 물론 간단한 디지털 캘린더 할 일 목록까지 겹치는 프로젝트 타임라인과 작업 항목을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 도구 중 다수에는 미리 알림 및 자동화 기능도 포함되어 있어 주요 작업이 제대로 진행되지 않습니다.

휴가 후 이메일 과부하 관리

5 이메일을 전략적으로 처리하세요.

어떤 이메일에 우선순위를 두어야 할지 결정하세요. 여기에는 긴급하게 승인이나 결과물이 필요한 영향력이 큰 프로젝트에 대한 이메일이나 비즈니스에 필수적인 VIP 클라이언트의 이메일이 포함될 수 있습니다.

응답이나 즉각적인 주의가 필요하지 않은 메시지(예: 참고용으로 복사한 뉴스레터나 이메일)를 필터링합니다.

6 빠른 응답을 위해 템플릿을 사용하세요

일반적으로 응답에 동일한 정보가 필요한 메시지가 받은 편지함에서 반복적으로 수신될 수 있습니다. 특히 이러한 유형의 메시지에 대한 사용자 정의 이메일 템플릿을 만듭니다.

7 나중에 처리할 이메일에 플래그를 지정하고 예약하세요.

플래그, 폴더, 회신 미리 알림과 같은 내장된 이메일 정리 기능을 사용하세요. 받은편지함을 정리하고 각 메시지에 필요한 작업 유형에 대한 별도의 버킷을 제공할 수 있습니다.

예를 들어, 위험 신호는 즉각적인 응답이 필요한 이메일로 식별할 수 있고, 별표 태그는 일주일 후반에 처리할 자세한 답변이 필요한 이메일에 사용됩니다.

다음 휴가 전에 미래의 압도를 피하는 방법

8 보장 계획을 수립합니다.

휴가 중에 보장 계획을 세우는 것은 귀국 시 처리해야 할 작업 잔고를 피하는 데 큰 도움이 됩니다. 팀의 다른 사람들이 귀하의 책임을 맡을 수 있는 책임을 식별하고 각 작업에 가장 적합한 후보자를 결정하십시오.

마감일, 자산, 협업해야 할 주요 이해관계자 등 알아야 할 프로젝트 세부 정보를 전달하세요.

귀하의 보장 계획에 대한 지침이 필요한 경우 관리자에게 문의하십시오. 그들은 당신이 없는 동안 프로젝트를 계속 진행하고 여행 후 피로를 피하는 데 도움이 되는 보장 제안을 제공할 수 있습니다.

9 고객 및 팀과 경계를 소통합니다.

팀, 공급업체, 고객의 기대치를 미리 설정하세요. PTO 날짜, 돌아올 것으로 예상되는 날짜, 연락처 정보와 함께 질문이 있을 때 연락할 수 있는 차선책자를 알려주십시오.

자동화된 부재 중 이메일 메시지를 설정하면 귀하의 가용성에 대한 세부 정보를 명확하게 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 휴가 중에 업무 커뮤니케이션이 완전히 중단될 것으로 예상되는 경우 투명하게 설명하십시오. 돌아오실 때 메시지에 응답하는 것이 약간 느릴 수 있지만 가능한 한 빨리 응답해 주실 것이라고 언급하세요.

빠른 테이크아웃

• PTO에 있는 동안 필수 작업을 위임할 수 있는 동료를 식별하십시오.
• 가장 긴급한 항목에 먼저 집중하여 작업의 우선순위를 정하세요.
• 돌아오는 첫날에 자신을 지나치게 확장하지 마십시오. 그날은 업데이트와 프로젝트에 대한 최신 정보를 얻는 데 시간을 보낼 것으로 예상됩니다.
• 필터 설정, 중요한 메시지 표시, 알림 생성과 같은 이메일 정리 기능을 활용해 보세요.
• 휴가 후 생산성에 대한 현실적인 기대치를 설정하십시오. 첫날에 쌓인 모든 것을 얻지 못할 가능성이 높습니다!

결론

휴가 후 우울함이 여전히 남아 있을 수 있지만, 선제적인 계획을 세우고 시간을 절약해 주는 도구를 활용하면 업무 복귀가 더 원활하게 이루어질 수 있습니다.

다가오는 휴가를 계획하고 있다면 인사부나 관리자에게 PTO를 요청하는 즉시 이러한 전략 중 일부를 미리 시작하는 것이 좋습니다. 이러한 의미 있는 조치를 조기에 취하면 복귀 후 탈진을 방지하는 데 도움이 될 수 있으며 더 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

휴가 압도 FAQ

PTO 이후 이메일 과부하를 어떻게 관리할 수 있나요?

나중에 더 큰 결과를 피하기 위해 즉시 해결해야 하는 예상치 못한 "화재"인 긴급하고 중요한 이메일에 우선 순위를 지정하세요. 그런 다음 덜 긴급한 이메일에 전념할 수 있도록 일정에 시간 블록을 추가하세요.

PTO 이후에 따라잡기 위해 추가 근무를 해야 합니까?

PTO를 받은 후 추가 근무를 하는 것은 휴가 목적에 어긋납니다. 추가 근무 시간을 보내는 대신 휴가 전 작업량으로 축소하기 위한 현실적인 로드맵을 만드는 것이 좋습니다.

돌아오는 첫날에 너무 부담스러울 경우 어떻게 해야 합니까?

직장에서의 태도를 회복하기 위해 첫날을 다시 사용할 것으로 예상하십시오. 한 번에 하나의 우선순위 작업에 집중하고, 필요한 휴식을 취하여 작업 리듬을 점차적으로 회복하세요.

PTO 중에 내 팀이 내 작업을 처리하는지 어떻게 확인할 수 있나요?

프로젝트 상태, 작업, 기한 및 전달 중인 기타 주요 세부 사항에 대해 동료와 소통하세요. 직장 내 잘못된 의사소통을 방지하려면 논의한 내용과 위임된 작업에 대한 후속 이메일을 각 사람에게 보내세요.

향후 압도를 방지하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

미래에 압도당하는 느낌을 피하는 가장 좋은 방법은 위임된 작업에 대해 미리 팀원들과 계획하고 협력하고, PTO 이후 질문에 현실적으로 응답할 수 있는 시기에 대한 기대치를 조기에 설정하는 것입니다.