더 많은 언론을 확보하기 위한 완벽한 PR 피치 전략: 관심을 끌고 스토리를 판매하기 위한 최고의 전술

요즘 기자의 관심을 받기 어렵다. 그들은 계속해서 그들이 도저히 다룰 수 없는 새로운 이야기와 피치를 던지고 있습니다. 무리에서 눈에 띄려면 진지한 창의성이 필요하지만 완벽한 PR 피치 전략으로 가능합니다! 우리는 이 블로그 게시물에서 그들의 관심을 끌고 이야기에서 판매하기 위한 몇 가지 최고의 전술을 살펴볼 것입니다.

당신이 하고 싶은 첫 번째 일은 그들의 관심을 끄는 것입니다. 전화 통화, 이메일 또는 대면 프레젠테이션 회의를 통해 이루어집니다. 그들이 당신의 PR 피치를 좋아하지 않거나 당신이 B "피벗" 피치를 계획한다면, 그냥 진행하십시오. 차갑게 들릴지 모르지만 수천 명의 기자들이 새로운 이야기와 프레젠테이션을 찾고 있습니다. 당신은 기자가 처음부터 들은 내용을 좋아하는지 확인하고 싶습니다. 그렇지 않으면 나중에 그를 보도하는 행운을 빕니다. 중립적이거나 부정적인 초기 반응이 갈수록 악화되는 것처럼 보이는 이유가 있습니다.

시작 문장은 명확해야 합니다. 이렇게 하면 기자가 계속 읽을 수 있도록 흥미를 유발할 뿐만 아니라 그들이 받는 모든 평범한 PR 프레젠테이션에서 눈에 띄는 데 도움이 됩니다.

우리는 기자들이 바쁜 사람들이라는 것을 알고 있습니다. 따라서 시간을 할애할 계획이라면 피치를 계산하고 간결하게 작성하십시오. 링크 또는 PDF/Microsoft Word 첨부 파일로 포함된 관련 지원 자료와 함께 최대 한 페이지(이상적으로는 2~3개의 단락)로 유지하십시오.

초기 문의를 받으면 이제 어떻게 합니까? 이상적으로는 몇 초 안에 모든 내용을 철저히 읽은 후(기자는 방대한 정보를 훑어보는 사람이므로 빛을 발할 시간이 제한되어 있음을 깨닫습니다.) 그들은 PR 피치를 Yes, No 또는 Maybe 더미에 넣기로 결정할 것입니다.

이제 아무도 이전에 "아니오"와 같은 말을 한 적이 없습니다. 따라서 기자가 당신을 No 또는 Maybe 더미에 배치했다고 말할 때 그것은 개인적인 것이 아닙니다(우리가 신경 쓰는 것보다 더 자주 발생합니다). 이것이 피칭에 대한 첫 번째 시도인 경우 짜증을 내지 않으려는 기자와 답변의 필요성 사이에서 균형을 유지해야 합니다. 적어도 이 시간에는 이 사람을 버려라. 진실은 언론인들이 모든 피치에 응답할 시간이 없다는 것입니다. 완벽한 세상에서는 피드백이 포함된 응답을 받지만 거의 발생하지 않습니다. 그럴 땐 가혹하거나 무례하더라도 그냥 받아들이고 은혜롭게 하십시오. 불에 타지 않은 다리는 여전히 언론 보도로 이어질 가능성이 있습니다.

요즘 언론인들은 연기와 거울을 통해 빠르게 볼 수 있기 때문에 투구되는 것이 무엇이든 그 주장 뒤에 상당한 무언가가 있는지 확인하십시오! 모든 각도에서 생각해 볼 때 이 이야기가 눈에 띄는지 자신에게 솔직해져서 당신과 기자를 포함하여 다른 사람의 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다.

PR 피치의 어조에 유의하십시오. 판매 편지처럼 들리면 즉시 수정하십시오. 최고의 피치는 대화식이며 이전에 다루지 않은 흥미로운 각도를 소개하므로 기자들은 이미 이 이야기를 너무 많이 들었기 때문에 무시하지 않고 열정적으로 고려할 것입니다.

다음은 완벽한 PR 프레젠테이션을 위해 오늘 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 팁입니다.

1. 개인화하기 – 기자의 관심을 끌고 싶다면 단순히 보도 자료를 복사하여 이메일에 붙여넣는 것 이상을 해야 합니다. 피치를 개인화해야 합니다. 기자의 이름을 부르고 과거 기사를 읽었으며 그들의 작업에 감탄했다는 것을 보여주십시오. 더 나아가, 당신의 이야기를 그들의 과거 작업과 연결하여 출판물에 얼마나 완벽하게 맞는지 보여줄 방법을 찾으십시오.

홍보 피치 예:

안녕하세요 래리입니다. 보도 자료나 프레젠테이션 아이디어로 언론에 연락할 때 이메일 후속 조치의 중요성에 대한 최근 기사를 정말 좋아했습니다. 저는 PR 전문가이며 제 새 책인 The PR Strategy Manifesto: 대규모 미디어 보도를 위해 설계된 PR 캠페인을 구축하는 8단계를 검토해 주셨으면 합니다. 이 책은 당신의 이야기가 언론에 보도될 수 있는 팁, 트릭 및 모범 사례를 강조합니다. 예산이 많지 않거나 처리할 수 있는 대규모 전문가 팀이 없는 비즈니스, 특히 소규모 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 될 수 있기 때문에 매우 중요합니다. 나는 당신이 검토할 수 있도록 책의 무료 PDF 사본을 첨부했습니다.

2. 간단하게 유지하십시오 - 귀하의 ... PR 피치의 엘리베이터 피치는 무엇입니까? 기자들은 매주 수백 개의 PR 피치를 받습니다. 그것들을 모두 통과하는 것은 시간이 많이 걸리므로 가능한 한 피치를 단순화해야 함을 의미합니다. 짧고 요점을 유지하고 메시지의 핵심이 단 몇 초 안에 전달되도록 하십시오. 가능하다면 이야기의 내용을 한 문장으로 포착할 수 있는 방법을 찾으십시오.

3. 보도 자료를 첨부 파일로 보내지 마십시오 . 귀하의 프레젠테이션이 클릭을 통해 귀하의 이메일을 열면 쉽게 볼 수 있기를 바랍니다. 피치를 첨부 파일로만 보내는 것은 몇 가지 이유로 좋지 않은 생각이지만 가장 큰 이유는 여는 데 걸리는 시간이 과도하기 때문입니다. 프레젠테이션과 컨텍스트를 제공한 다음 첨부 파일을 추가 백업 자료로 포함합니다. 프레젠테이션과 함께 보도 자료를 보내는 경우 소개 프레젠테이션 아래 이메일 본문에 복사하여 붙여넣는 것이 좋습니다. #1의 PR 피치 예제에서 볼 수 있듯이 아무도 전체 책을 복사하여 이메일에 붙여넣지 않을 것이기 때문에 첨부 파일이 의미가 있습니다. 또 다른 옵션은 첨부 파일이 아닌 링크(Dropbox 또는 Google 드라이브)를 포함하는 것입니다.

4. 적절한 시간에 이메일 보내기 – 언제 이메일을 보낼지 아는 것은 무엇을 이메일로 보낼지 아는 것만큼이나 중요합니다. 기자들은 항상 마감 시간을 준수해야 한다는 사실을 기억하십시오. 그렇기 때문에 마감 시간을 맞추기 위해 서두르기 전에 이른 아침에 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 물론 모든 기자는 자신의 선호도가 있으므로 도달해야 하는 "가장 좋은 시간"을 찾는 것이 항상 도움이 됩니다. 또한 월요일은 주말 동안 누적된 이메일을 따라잡는 날이기 때문에 평소보다 완벽한 PR 피치를 더 슬림하게 훑어볼 수 있습니다. 가능하면 월요일을 피하십시오.

5. 거부할 수 없는 제목 줄 작성 – 제목 줄은 두 가지 주요 이유로 중요합니다. 1) 기자의 관심을 끌고 이메일을 열도록 하는 데 필수적이며 2) 이메일이 다음과 같이 표시되지 않도록 해야 합니다. 스팸. 첫 번째 요점과 관련하여 광고나 일반적이고 지루한 이야기처럼 들리지 않는 매력적인 제목을 작성해야 합니다. 기자의 간행물에서 헤드라인으로 볼 수 있는 제목을 작성하십시오.

6. 제발, 이러지 마세요!!! – 귀하의 이메일이 스팸으로 분류되지 않도록 하려면 과도한 구두점을 피하고 스팸처럼 보이는 모든 대문자를 사용하세요!!! 받은 편지함에서 기자의 관심을 끌기에는 너무 지나칩니다. 즉, 사람들이 이모티콘을 효과적으로 사용하는 것을 보고 있습니다. 이모티콘을 드물게 사용하고 몇 가지 미디어로 먼저 테스트하여 업계 사람들이 이모티콘을 상쾌하게 하는지 짜증나게 하는지 확인하는 것이 좋습니다.

7. PR 피치를 현재 이벤트와 연결 – 스토리를 현재 이벤트 또는 업계 동향에 연결하면 기자에게 훨씬 더 매력적으로 보일 수 있습니다. 이렇게 하면 기사에 뉴스 가치가 있는 요소가 추가되어 기사가 선택될 확률이 높아집니다. 예를 들어 사이버 보안 분야에 있는 경우 항상 몇 주 또는 몇 달이 남은 것처럼 보이므로 최근 보안 침해와 관련하여 프레젠테이션을 할 수 있습니다.

8. 질문에 답할 준비를 하십시오 – 이것은 당연한 일처럼 보이지만 PR 담당자가 질문을 던질 준비가 제대로 되어 있지 않은 경우가 얼마나 많은지 알면 놀랄 것입니다. 연락을 시작하기 전에 자료에 확신이 있는지 확인하십시오. 기자가 질문할 수 있는 질문을 생각하고 명확하고 간결한 답변을 준비하세요. 스스로 생각하는 것은 질문에 답할 수 있는 좋은 방법일 뿐만 아니라 언론인이 기사에서 실제로 원하는 내용에 완벽한 PR 피치를 적용할 수도 있습니다.

PR 담당자가 다른 방법으로 피치를 향상시킬 수 있습니까? 최고의 팁을 댓글로 남겨주세요.

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. PR Fuel에 가입하려면 https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/를 방문하십시오.