이메일에서 봄철 청소하기 위한 8가지 문구
게시 됨: 2022-03-29나쁜 글쓰기 습관은 집안을 어지럽히듯 쌓이게 마련이다. 정기적으로 잉여 커피 머그잔과 잊혀지지 않는 티셔츠를 모아두는 것은 가치가 있습니다. 따라서 이메일에서 몇 가지 진부한 표현과 깊이 있는 직장 표현을 없애기 위해 비슷한 재고를 가져보는 것은 어떻습니까?
우리도 유죄임을 인정해야 합니다. 진부한 표현을 "쓰레드베어"라고 부르는 것 자체가 진부한 것으로 판명되었으므로 삭제했습니다. 사실, 당신의 겸손한 작가는 그가 "보내는" 완전히 생명이 없는 이메일의 양을 생각하는 것을 자랑스럽게 생각하지 않습니다. 우리 모두는 더 잘할 수 있습니다.
이를 염두에 두고 우리는 이메일을 봄철 정리할 때 버리기로 결정할 수 있는 좀 더 단조롭고, 오래되고, 일반적으로 별난 문구를 몇 가지 깔끔하고 또렷한 대안과 함께 수집했습니다.
1 이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다.
당신은 이것을 배려하는 방식으로 의도할 수도 있지만, 이 문구는 너무 지치고 일반적이어서 이제 반대를 암시할 위험이 있습니다. 의미 없는 왕겨보다 사려 깊은 감정이 덜합니다.
이 비트를 깨고 요점으로 건너뛰는 것이 가장 좋은 경우가 많지만, 인사말 후에 정말로 다른 대사가 필요하다면 독자에게 구체적으로 말하여 독자를 인정하십시오.
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잘 모르는 사람에게 편지를 쓰는 경우 또는 전혀 모르는 사람에게 편지를 쓰는 경우에도 여전히 칭찬을 하거나 당신이 어떻게 알게 되었는지 또는 왜 연락하는지에 대한 힌트로 시작할 수 있습니다.
우리는 서로의 친구인 아르준을 통해 컨퍼런스에서 짧게 만났습니다.
이제 두 사람이 당신이 우리 팟캐스트의 완벽한 게스트라고 말했습니다.
목표는 당신이 쓰고 있는 것에 생각을 넣었다는 것을 독자에게 보여주는 것입니다.
2 그냥 팔로우 . . .
이메일에 응답하지 않은 사람을 넛지할 때 이 과도하게 사용된 문구를 배포할 수 있습니다. 때로는 그것이 필요하지만 이 문구는 응답을 얻으려는 목표에 너무 자주 실패합니다. 따라서 먼저 다음과 같이 자문해 볼 가치가 있습니다. "내 메시지에 답장이 필요한가요?" 대답이 "예"이면 더 직접적인 옵션을 찾으십시오.
차선책 1: . . [예를 들어 보도 자료]
제안: 솔직히 말해서, 우리는 라인을 완전히 자르는 것이 좋습니다.
차선책 2: 제안: 마지막 제안은 더 길거나 덜 정중하지 않고 더 많은 정보를 더 설득력 있게 전달합니다.
3 그냥 돌아서 . . .
더 많은 원형 교차로를 제외하고는 위와 동일한 문제입니다. 당신은 그것 없이 할 수 있습니다.
4 뉴노멀
이 문구를 폐기해야 하는 이유에 대한 포괄적인 목록에는 이 문구가 과도하게 사용되고 모호하며, 입력하거나 읽는 사람이 기분이 좋지 않으며, 여러 가지 불쾌한 현실을 인정하면서도 이를 최소화하기 위한 목적이 포함될 수 있습니다.
이것은 단순히 던지고 계속 진행할 수 있습니다.
차선책의 예: 제안 1: 또 다른 좋은 옵션은 좀 더 구체적이고 좀 더 인간적인 것입니다.
제안 2: 그것은 우리가 시작한 예제보다 컴퓨터가 작성한 것처럼 훨씬 덜 느껴집니다. 그리고 더 적은 단어로 말입니다.
5 논의된 대로 . . .
이것은 이메일이 회의 후 할 일을 언급할 때 일반적으로 사용되지만 모호한 경향이 있습니다. 스스로에게 물어보십시오. "내가 말하는 대화 내용을 독자에게 상기시키는 더 좋은 방법은 무엇입니까?"
차선책: 제안 1: 제안 2: (마지막은 농담입니다. 일종의.)
6 늦어서 죄송합니다.
전자 메일의 한 가지 이점은 다음 회의가 끝날 때까지 또는 점심 식사 후 또는 심지어 내일까지 기다릴 수 있다는 것입니다. 그렇다면 그 기능을 사용한 것에 대해 얼마나 자주 사과해야 할까요?
위의 다른 많은 문구와 마찬가지로 이 아이디어를 대체하지 않고 잘라내도 좋지만 반드시 사용해야 하는 경우 새롭거나 구별되게 만드는 방법을 찾으십시오. 존경하는 Gandalf: Darkness가 내 응답을 받아 "생각과 시간을 벗어났습니다."
어쨌든 그 편집자에게서 작업을 계속 받을 수 있었습니다. 적어도 독창성에 대한 점수는요?
7 그렇지 않다면 걱정하지 마십시오!
직장에서 도움을 요청하거나 마감일 전에 완료해야 할 일을 독자에게 알리는 것은 괜찮습니다. 그것은 오만하지 않습니다. 그것은 단지 진실입니다.
차선책: 그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오!
제안: 마지막 제안이 좀 더 많은 공간을 차지한다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그것은 허용됩니다. 당신도 마찬가지입니다.
8 답변을 기다리겠습니다.
이것이 사실이 아니라면 당신이 쓰고 있는 이메일에 대해 어떻게 말 할까요? 이 개념은 불필요하고 쉽게 끊어지는 경향이 있지만 시기적절한 응답을 원한다는 점을 강조하려는 경우 이유와 특정 기간을 모두 제공하는 위의 마지막 예를 참조하십시오.
여기에서 제안된 주제를 발견했다면 많은 형태의 복잡한 이메일이 교체되지 않고 제거되는 것이 가장 좋습니다. 결국, 봄 대청소의 요점은 사용하지 않는 것을 업그레이드하는 것이 아니라 제거하는 것입니다. 깔끔한 집과 마찬가지로 깔끔한 이메일도 마찬가지입니다. 가장 큰 사치 중 하나는 빈 공간입니다.