쓰기에 평이한 언어를 사용하기 위한 안내서

풍부한 어휘와 생생한 비유적 언어를 사용하는 복잡한 글은 독자를 놀라게 하고 당신의 작문 실력을 뽐낼 수 있습니다. 그러나 그것이 좋은 작가의 유일한 특징은 아닙니다. 평이한 언어로 아이디어를 전달하는 능력도 가치 있는 또 다른 기술입니다.

직접적이고 접근 가능한 언어는 보통일반 언어라고 합니다.평이한 언어는정보를 가능한 한 명확하게 전달하여 가능한 한 많은 사람에게 전달될 수 있도록 고안되었습니다. 단순화된 언어가 아닙니다. 솜씨나 보풀이 없는 직접적인 언어입니다. 공식 문서, 표지판, 사용 설명서 및 웹사이트에서 평범한 언어를 접했을 것입니다.

평이한 언어란 무엇입니까?

일반 언어는가능한 한 빠르고 쉽게 무언가를 전달하기 위한 언어입니다. 이 게시물에서는 평이한 영어에 중점을 두지만 평이한 언어 원칙은 거의 모든 언어에 적용될 수 있음을 명심하십시오. 실제로 많은 국가의 정부는 이 메시지가 가능한 한 많은 사람들에게 전달되도록 하기 위해 공공 서비스에서 메시지에 일반 언어를 사용할 것을 요구합니다.

일반 언어는 간단한 구조를 가지고 있습니다. 일반적으로 문장은 짧고 주어와 동사를 가깝게 유지합니다. 그들이 포함하는 유일한 세부 사항은 독자가 문장의 의미를 이해하는 데 필요한 세부 사항입니다. 예를 들어 기차 플랫폼의 표지판에는 "노란색 선 뒤에서 기다리십시오"라는 문구가 포함될 수 있습니다. 이 평이한 문장에는 줄의 색상이 포함되어 있어 여행자가 어디에서 서서 기다려야 하는지 알 수 있습니다. 표지판에는 "기차가 도착할 때까지 노란색 선 뒤에서 기다렸다가 다치지 않도록 질서 있게 기차에 타십시오."와 같은 불필요한 세부 정보가 포함된 문장은 포함되지 않을 것입니다. 이러한 세부 사항은 사실이지만 문장에 중요한 정보를 추가하지는 않습니다.

일반 언어의 다른 특징은 다음과 같습니다.

• 가능할 때마다 적극적인 목소리
• 간결하고 집중된 단락
• 문장이나 단락의 앞부분에 언급된 주제
• 보편적인 어휘
• 명확하고 탐색하기 쉬운 서식 및 구조

평이한 언어를 사용한다고 해서 글을 "단순"하게 만드는 것은 아닙니다. 오히려 언어 장벽, 읽고 쓰는 능력의 제한 또는 주제에 대한 친숙도의 제한으로 인한 잠재적인 오해를 피하기 위해 글을 쓰는 것입니다. 이것이 의료 및 법률 문서에서 일반 언어가 자주 사용되는 이유입니다. 일반 언어를 자주 사용하는 다른 유형의 콘텐츠는 다음과 같습니다.

• 취급 설명서
• 여행 정보
• 정부 혜택 및 서비스와 관련된 문서 및 웹사이트
• 웹사이트의 국제 버전

평범한 언어가 아닌 것

일반 언어는 전문 용어, 복잡한 문장 구조 및 잠재적으로 혼란스러운 어휘를 피합니다. 여기에는 은유 및 암시와 같은 비유적 언어가 포함되며 여기에는 다른 배경을 가진 독자가 이해하기 어려운 참조가 포함될 수 있습니다.

전문 용어는 업계 또는 내부 지식이 필요한 어휘입니다. 예를 들어대기 시간이라는 단어는 사용자 입력과 해당 입력에 대한 컴퓨터의 응답 사이의 지연을 나타냅니다. 예를 들어 대기 시간이 긴 애플리케이션을 입력과 앱 응답 사이의 지연 때문에 "느림" 또는 "지체"라고 설명할 수 있습니다. IT 분야에서 일하는 경우 이 전문 용어가 의미하는 바를 알고 있기 때문에 동료와 함께 이 전문 용어를 편안하게 사용할 수 있습니다. 그러나 IT 배경이 없는 클라이언트와 대화할 때는게으르다또는느리다와같은 용어를 대신 사용하여 귀하가 말하는 내용을 클라이언트가 알 수 있도록 할 수 있습니다. 일반 언어도 이와 동일한 원칙을 사용합니다. 작가는 독자가 다루고 있는 주제에 대한 배경 지식이 없다고 가정하고 기술 용어가 더 정확한 선택인 경우에도 독자가 알 수 있는 어휘를 사용하도록 선택해야 합니다.

전문 용어를 피하는 것 외에도 일반 언어는 더 길고 모호한 단어도 피합니다. 예를 들어 평이한 언어는굶주린대신 배고픈 을 사용하고신속하게 대신신속하게 사용합니다.

일반 언어는 단어 선택 이상입니다. 또한 명확성을 우선시하기 위해 글쓰기를 구조화하는 것도 포함됩니다. 일반 언어의 이 부분에는 몇 가지 구성 요소가 있습니다. 하나는 주요 주제를 강조하고 논리적이고 일관된 내러티브로 지원 정보를 제공하는 방식으로 글을 구조화하는 것입니다. 여기에는 각 섹션에 명확한 머리글을 사용하고 한 단락에서 여러 아이디어를 다루기보다 각 섹션에 하나의 아이디어에 초점을 맞춘 단락을 유지하는 것이 포함됩니다. 또한 도입한 개념이 서로 어떻게 관련되어 있는지 강조하기 위해 문단 내부와 문단 사이에 전환 문장을 사용하는 것도 포함됩니다.

일반 언어로 작성하는 방법

일반 언어로 작성하기 위한 구체적인 규칙은 없습니다. 오히려 따라야 할 일반적인 지침이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 독자가 알 것 같은 어휘를 사용하십시오. 단어를 선택할 때는 항상 가능한 한 가장 간단한 단어를 선택하십시오.
• 짧은 문장을 사용하십시오. 가능하면 하나의 긴 문장을 두 개의 짧은 문장으로 나눕니다.
• 전환 단어를 사용하여 아이디어와 문장 간의 관계를 명확하게 만드십시오.
• 정보를 이해하기 쉽게 만드는 세부 정보만 포함하십시오. 불필요한 세부 사항은 생략하십시오.
• 독자에게 직접 작성하십시오. 많은 경우에 이것은 2인칭 시점에서 글을 쓰는 것을 의미합니다.
• 가능하면 능동태를 사용하십시오.

모든 지침이 모든 평범한 글에 적용되는 것은 아니라는 점을 명심하십시오. 귀하의 목표는 접근 가능하고 이해하기 쉬운 것을 작성하는 것입니다. 이는 종종 청중의 요구 사항을 파악하고 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 사용하는 언어를 조정하는 것을 의미합니다.

실제로 쓰기를 시작하기 전에 일반 언어를 쓰기에 포함할 수 있습니다. 평범한 글의 대부분은 구조와 서식을 포함하므로 가독성을 염두에 두고 작업 개요를 작성하십시오. 각 섹션의 주제 문장을 명확하고 논리적인 순서로 작성합니다. 각 항목 아래에 각 섹션에서 다룰 주제를 기록해 둡니다. 논리적 흐름에 우선 순위를 두는 명확한 개요를 작성하면 글을 쓰는 동안 더 쉽게 궤도에 머물 수 있습니다.

첫 번째 초안을 완성한 후에는 더 명확하게 만들 수 있는 문장과 구절을 찾으십시오. Readable과 같은 가독성 도구를 통해 글을 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Readable은 글을 분석하고 길고 복잡하거나 혼란스러울 수 있는 영역을 강조 표시합니다. 글을 읽기 쉽도록 수정하고, 시간이 있으면 다른 사람이 읽도록 하고 추가로 수정할 수 있는 영역을 기록합니다.

일반 언어 예

예 1

외국인 학생의 등록 기간은 11월 14일부터 12월 5일까지입니다. 모든 서류를 12월 5일 이전에 국제 교육 사무실로 제출하십시오. 1월 11일까지 과정 일정을 받게 됩니다.

예 2

모든 운전 시험은 자동차국에서 관리합니다. 두 가지 신분증(여권, 학생증 또는 정부 발행 신분증 허용)을 지참하고 시험장에 오십시오. 데스크로 호명될 때까지 지정된 대기실에서 기다리십시오. 접수원이 귀하를 시험장으로 모셔다 드릴 것입니다.

일반 언어는 독자와 빠르고 쉽게 연결하는 방법입니다. 문장을 짧고 집중하십시오. 전문 용어보다는 독자가 알 것 같은 어휘를 사용하십시오.

일반 언어 FAQ

평이한 언어란 무엇입니까?

평이한 언어는 독자의 이해를 우선시하는 언어입니다. 명확하고 직접적이며 잠재적 혼란을 제거하는 것을 목표로 합니다.

평이한 언어가 중요한 이유는 무엇입니까?

평이한 언어는 광범위한 사람들이 정보에 접근할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 법적 절차나 의료 정보와 같은 복잡한 주제를 해당 분야에 대한 배경 지식이 없는 개인이 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

쓰기에서 일반 언어의 핵심 구성 요소는 무엇입니까?

일반 쓰기의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

• 간결하고 집중된 문장 및 단락
• 간단하고 친숙한 용어
• 내러티브를 명확하게 만드는 구조와 형식
• 적극적인 목소리