눈에 띄는 슬라이드 작성을 위한 6가지 프레젠테이션 팁

자신의 요점을 명확하고 효과적으로 전달하는 데크를 만든다면 서면 프레젠테이션은 아이디어를 공유하는 강력한 방법입니다.

웅변 기술이나 신체 언어와 같은 다른 의사소통 요소도 프레젠테이션의 성공에 영향을 미칠 수 있습니다. 하지만 잘 작성된 프레젠테이션은 청중이 공유한 후에도 오랫동안 다시 방문할 수 있는 리소스입니다.

작업 프로젝트의 결과를 전달하거나 대학 최종 프레젠테이션을 만들 때 슬라이드를 작성하는 동안 기억해야 할 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

효과적인 프레젠테이션을 작성하는 방법

1 슬라이드의 텍스트를 간결하게 유지

인포그래픽 디자인 서비스인 Venngage의 2019년 프레젠테이션 디자인 보고서는 2018 MarTech 컨퍼런스에서 400명의 발표자를 대상으로 설문조사를 실시했습니다. 응답자의 절반 이상(54.9%)이 프레젠테이션의 텍스트가 25% 미만이라고 답했습니다.

청중은 슬라이드의 텍스트를 읽는 것 외에도 말하는 내용을 듣는 것뿐만 아니라 무언의 신체적 신호(예: 손짓, 눈맞춤 등)도 읽어야 하는 과제를 안고 있습니다. 예를 들어, 본격적인 에세이를 발표하기 위해 슬라이드를 사용하는 것은 피해야 할 일반적인 프레젠테이션 실수 중 하나입니다 .

대신, 내러티브에서 관련 정보를 즉시 끌어내고 이러한 핵심 아이디어와 요점을 슬라이드에 담아보세요. 일부 발표자는 프레젠테이션에서 너무 장황한 내용을 피하기 위해 "6×6 기술"을 사용합니다. 이 지침에서는 슬라이드당 6개 이하의 글머리 기호나 줄을 사용하고 한 줄에 6개 단어를 넘지 않도록 제안합니다.

2 슬라이드당 하나의 아이디어를 고수하세요.

슬라이드를 시각적으로 깔끔하게 유지하는 것과 마찬가지로 슬라이드당 하나의 핵심 아이디어에 집중하면 청중이 쉽게 따라갈 수 있습니다. 한 슬라이드에 아이디어가 너무 많으면 각 아이디어의 중요성이 떨어질 수 있습니다.

슬라이드당 하나의 아이디어나 주장만 표시함으로써 시각적 효과를 위한 아이디어 공간을 제공하는 것입니다. 예를 들어 글꼴과 이미지 크기를 실험하여 원하는 효과를 얻을 수 있습니다.

3 문장을 단순화하라

프레젠테이션에서 텍스트 양을 최소화하는 한 가지 방법은 완전한 문장이 아닌 효과적인 문구를 사용하는 것입니다.

예를 들어, "퐁당 아이싱의 장점은 다양한 케이크 디자인을 조각하는 데 훌륭하고, 부드러운 시트로 쉽게 굴릴 수 있으며, 케이크의 수분을 유지한다는 것입니다."라고 쓰는 대신 이 아이디어를 다음과 같이 단순화할 수 있습니다.

퐁당의 장점:

• 조각 디자인
• 원활한 출시
• 케이크를 촉촉하게 유지해줍니다

완전한 문장이 아니고 구두점(예: 쉼표 및 마침표)을 덜 포함하는 간결한 문구는 텍스트를 산만하게 하지 않고 메시지를 전달합니다.

4 강력한 시각적 요소 포함

동일한 Venngage 설문 조사에 따르면 발표자의 84.3%가 프레젠테이션을 만들 때 시각적 요소에 매우 집중하는 것으로 나타났습니다. 프레젠테이션에 시각적 요소를 추가하면 데크가 더욱 매력적이고 역동적으로 변합니다.

그러나 주의할 점은 나중에 생각하기 위해 사용되는 시각적 요소가 아이디어를 보완하기보다는 반대 할 수 있다는 것입니다 . 향수를 불러일으키는 사진과 같은 시각적 요소는 일반적인 스톡 사진과는 달리 청중의 감정에 어필할 수 있습니다.

마찬가지로, 수많은 통계를 텍스트로 작성하는 대신 눈길을 끄는 그래프와 차트를 사용하여 복잡한 정보를 단순화하면 청중이 데이터에 압도당하는 것을 방지할 수 있습니다.

5 청중을 위해 글을 쓰세요

프레젠테이션에서 사용하는 단어에 관해서는 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 해당 주제에 관해 정규직 전문가들과 대화하고 계십니까? 청중이 당신의 주제에 대해 다양한 수준의 지식을 가지고 있습니까?

프레젠테이션 대상이 누구인지에 따라 청중을 고립시킬 수 있는 전문 용어를 사용하는 것이 적절한지 고려하십시오. 기술 언어에 익숙한 동료와 대화하는 경우에도 전문 용어 없이 요점을 설명하면 청중이 아이디어에 계속 참여할 수 있습니다.

6 슬라이드를 노트로 사용하지 마세요

효과적인 프레젠테이션에는 항상 프레젠테이션 자료에 포함되지 않는 요소가 있습니다. 예를 들어, 소개 중 일화는 슬라이드에 쓰는 것보다 말로 표현할 때 더 효과적인 프레젠테이션 기술입니다.

근본적인 프레젠테이션 실수는 프레젠테이션 데크를 한 단어씩 읽는 것입니다. 이는 위에서 공유한 첫 번째 팁에 위배될 뿐만 아니라 청중의 참여를 해제하고 지루하게 만듭니다. 결국 모든 메모가 슬라이드에 기록되어 있다면 청중과 데크를 디지털 방식으로 공유하여 모든 사람의 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint와 같은 프레젠테이션 도구를 사용할 때 발표자 노트 창과 같은 기능을 사용하세요. 이 기능을 사용하면 슬라이드에 배치하지 않고도 프리젠테이션 중에 설명하고 싶은 내용을 적을 수 있습니다.

이러한 간단한 프레젠테이션 팁을 적용하면 명확한 메시지를 통해 청중에게 정보를 제공하고, 영감을 주고, 즐겁게 하고, 활성화할 수 있는 더 강력한 위치에 있게 됩니다.