다음 프레젠테이션에서 피해야 할 7가지 큰 실수

게시 됨: 2018-10-01

많은 사람들에게 청중 앞에서 프레젠테이션을 하거나 신뢰할 수 있는 동료로 가득 찬 작은 방조차도 악몽 같은 시나리오가 될 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 대중 앞에서 연설하는 것을 두려워할 뿐만 아니라 어떤 사람들은 프레젠테이션을 잘 하는 방법조차 모릅니다. 두려움과 경험 부족이 결합된 프레젠테이션에서 실수를 하기는 너무 쉽습니다.

그러나 운 좋게도 가장 흔한 프레젠테이션 실수는 피하기 쉽습니다. 우리는 두 명의 전문가와 이야기를 나누며 당신이 저지를 가능성이 가장 큰 실수와 그것을 고칠 수 있는 방법을 알아냈습니다.

1 당신은 청중을 끌어들이고 있지 않습니다.

대중 연설에 대한 두려움이 없더라도 청중을 참여시키는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

인디애나 대학교 켈리 경영대학원(Indiana University Kelley School of Business)의 비즈니스 커뮤니케이션 강사인 에밀리 머피(Emily Murphy)는 "때때로 발표자는 자신의 생각에 사로잡힐 때가 있습니다."라고 설명합니다. "그들은 청중 안에 사람들이 있다는 것을 잊습니다. 연사와 연결되기를 원하는 사람들입니다."

청중과 소통하는 쉬운 방법은 눈맞춤과 같은 비언어적 신호를 사용하는 것입니다. Murphy는 또한 프레젠테이션 전반에 걸쳐 청중에게 질문할 것을 제안합니다. 이 마지막 팁은 이중적인 내용을 담고 있습니다. 청중의 참여를 유도할 뿐만 아니라 청중이 청중을 부를 수 있다는 것을 알면 청중이 주의를 기울일 동기를 부여합니다.

2 화면에서 읽고 있습니다.

청중을 지루하게 만드는 가장 빠른 방법은 슬라이드나 컴퓨터 화면에서 바로 읽는 것입니다. 마케팅 및 브랜드 컨설턴트인 Jeff Magnuson은 "말 그대로 청중을 등지고 슬라이드 단어를 읽는 사람들을 보았습니다. 그러나 "청중도 읽을 수 있습니다."라고 Magnuson은 상기시킵니다. 이는 단순히 읽는 것만으로는 프레젠테이션에 가치를 더하지 않는다는 의미입니다. “대신 자료를 알고 명확하고 자신있게 청중에게 직접 말해야 합니다.”라고 그는 지시합니다. "슬라이드 사본을 인쇄해 놓거나 노트북을 앞에 두어 아래를 내려다보고 현재 위치를 확인할 수 있습니다."

3 파워포인트가 너무 바쁩니다.

PowerPoint 슬라이드 및 기타 프로젝션과 같은 시각 자료는 청중을 돕기 위한 것입니다. 머피는 “하지만 그것들은 프레젠테이션의 초점, 즉 당신에게서 멀어지게 하려는 의도는 결코 아닙니다.”라고 상기시킵니다. 너무 바빠 보이는 프레젠테이션을 만들 때 위험이 따릅니다. "글이 너무 많거나 그래프, 차트 및 기타 시각 자료가 너무 많은 PowerPoint 슬라이드는 청중의 주의를 산만하게 만듭니다."라고 그녀는 말합니다. 즉, 프레젠테이션 슬라이드와 아트에도 KISS 원칙을 적용하십시오. 간단하게 유지하십시오.

4 프레젠테이션을 개인화하지 않았습니다.

사실: "아무도 건조하고 데이터로 가득 찬 프레젠테이션을 듣고 싶어하지 않습니다."라고 Murphy는 말합니다. "프레젠테이션의 주제가 대부분 데이터인 경우에도 여전히 흥미롭게 만들고 청중의 관심을 끌 수 있는 방법이 있습니다." 따라서 이야기와 예를 사용하여 프레젠테이션을 개인화하고 유머를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. Murphy는 “프레젠테이션 주제에 맞는 자신이나 다른 사람에 대한 이야기를 하세요. “프레젠테이션을 더 '인간적'으로 만들수록 누군가가 들을 가능성이 높아집니다.”

5 당신은 리허설을 하지 않았습니다.

"연습이 완벽을 만든다"는 말을 들어보셨을 것입니다. 그러나 Magnuson은 많은 사람들이 프레젠테이션을 하기 전에 프레젠테이션을 연습하지 않으며 이는 큰 실수라고 경고합니다. Magnuson은 "물론 누군가가 마지막 가능한 순간에 발표하도록 요청받지 않는 한 모든 프레젠테이션은 리허설을 해야 합니다."라고 말합니다. “자료를 리허설하면 자신감을 키울 수 있고 발표자는 자신이 발표하는 내용을 실제로 알 수 있기 때문에 세부 사항에 집착하지 않을 것입니다. 또한 누군가가 끼어들었을 때(확실히 그럴 것입니다) 발표자는 자신이 중단한 부분부터 문제 없이 다시 시작할 수 있습니다. 단순히 암기하지 마십시오.”

6 당신은 웃는 것을 잊었습니다.

Magnuson은 그 소리가 이상하게 들린다는 점을 인정하지만 “미소는 곧 방을 편안하게 만들고 발표자에게 자신감을 줄 수 있습니다.” 또한 미소는 화면에서 읽는 것뿐만 아니라 청중과 소통하는 것과 같이 앞에서 다룬 일부 실수를 피하는 데 도움이 됩니다. Magnuson은 프레젠테이션 중에 미소를 피해야 하는 유일한 경우는 나쁜 소식이나 우울한 소식을 전달할 때라고 말합니다. "그렇지 않으면 긴장을 풀고 미소를 지으세요."라고 그는 말합니다. “리허설과 함께 말하면서 웃는 연습을 하세요. 부자연스럽게 느껴질 수 있지만 프레젠테이션에 큰 도움이 될 것입니다.”

7 당신은 예상치 못한 것을 기대하지 않았습니다.

좋든 싫든 간에 프로젝터가 작동하지 않거나 조명이 꺼지거나 랩톱에서 필요한 파일을 로드하지 못하는 등 프레젠테이션 중에 문제가 발생할 수 있습니다. "이러한 문제는 불가피할 수 있습니다."라고 Murphy는 인정합니다. “하지만 더 잘 준비할수록 일이 잘못되었을 때 더 잘 대처하고 흐름을 따라갈 수 있습니다. 일이 잘못되었을 때 당황하고 초라해 보이는 사람은 신뢰를 잃을 수 있습니다. 하지만 어려운 상황에서도 프레젠테이션을 완성할 수 있다면 신뢰도와 프레젠테이션에 대한 기대감이 치솟을 것”이라고 말했다.

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