보도자료 작성 방법: 단계별 가이드

보도자료는 PR(홍보)의 기본 형식 중 하나입니다. PR과 보도자료는 인식 관리에 필수적인 도구입니다. 보도 자료 작성 방법을 아는 것은 귀하의 비즈니스나 조직에 대해 언론의 관심을 끌고 싶다면 필수적인 기술입니다.

전통적으로 보도 자료는 뉴스 제공사에 배포된 다음 해당 정보를 언론인에게 전파했습니다. 보도 자료의 역사와 배포 방식으로 인해 보도 자료는 표준 형식을 취하게 되었습니다.

보도 자료는 유기적인 추진력과 영향력을 확보하면서 브랜드를 둘러싼 내러티브를 제어하는 ​​방법입니다. 이 가이드에서는 눈에 띄고 언론의 관심을 끄는 중요한 이벤트나 공지 사항에 대한 보도 자료를 작성하는 방법을 안내합니다.

보도자료란 무엇이며, 그 목적은 무엇입니까?

보도 자료는 조직이 뉴스 매체나 대중에게 배포하는 공식 성명입니다. 이는 스토리와 관련된 모든 정보를 한 페이지 소스로 수집하는 공식적인 방법입니다. 보도자료의 기능은 언론의 관심을 끄는 것입니다.

보도자료는 언제 작성하거나 사용해야 합니까?

보도 자료는 조직이 주요 행사에 대한 언론의 관심을 원할 때마다 작성되어야 합니다. 또한 회사나 조직이 조사에 직면할 때 내러티브를 형성하는 데 사용될 수도 있습니다. 이러한 이벤트에는 다음이 포함될 수 있습니다.

1 임원급 리더십의 변화

2 신제품 출시

3 공개 및 비공개 이벤트

4 펀딩 공지

5 속보

6 기공식 및 개관식

보도자료는 다른 회사의 발표와 어떻게 다릅니까?

보도자료는 공식적인 발표 그 이상입니다. 저널리즘과 역사적으로 정확한 글쓰기 에서는 보도 자료가 주요 출처 로 간주됩니다 . 공식적인 정보가 포함된 원본 문서입니다. 보도 자료는 언론 매체에 의해 선택되고 보도될 목적으로 특정 방식으로 작성된다는 점에서 다른 발표와도 다릅니다.

보도자료 작성 시 해야 할 일 4가지와 하지 말아야 할 것 3가지

보도자료를 작성할 때는 전통적인 지침을 따르는 것이 가장 좋습니다. 뉴스 가치가 있는 보도 자료를 언론 매체에서 다루기를 원한다면 다음 제안 사항을 따라야 합니다.

보도 자료의 각도를 고려하십시오

발표 내용이 타겟 청중에게 어떻게 가치를 제공하는지에 집중하세요. 그것이 당신의 각도(그리고 당신의 후크)입니다. 사람들에게 봉사할 때 공유할 가치가 있습니다. 명확한 관점이나 각도를 전달하면 언론의 관심을 더 많이 끌 수 있습니다. 보도 자료를 보내는 매체를 고려하십시오. 텔레비전 방송국은 공영 라디오 방송국이나 신문과 다른 각도로 반응할 수 있습니다.

귀하의 이야기가 지역 사회에 어떤 영향을 미치는지 고려하십시오. 이번 사건에 대해 논란이 있나요? 특정 문제를 해결하기 위한 진전이 이루어지고 있습니까? 귀하의 보도 자료는 어떻게 독자로부터 감정적인 반응을 불러일으킬 수 있습니까?

5W를 포함하세요

5W는누가,무엇을,언제,어디서,왜를의미합니다 . 이는 보도자료에서 가장 중요한 정보입니다. 중요한 정보는 보도 자료 초기에 공유되어야 이를 읽는 기자가 언제 어디서 발표나 이벤트가 진행되고 누가 참석할지와 같은 중요한 세부 사항을 검색할 필요가 없습니다.

키워드를 사용하세요

귀하의 보도자료가 배포 서비스를 통해 발송된 경우 일반적으로 웹에서 검색할 수 있습니다. 이러한 배포 서비스는 또한 보도 자료를 언론인의 받은 편지함으로 직접 보냅니다. 헤드라인과 요약에 키워드를 사용하면 보도자료가 검색 엔진에 표시되고 주요 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

인용한 참고자료를 하이퍼링크로 연결하거나 출처를 밝히세요.

보도 자료에 참고 자료를 사용하는 경우 앵커 텍스트를 사용하여 출처를 하이퍼링크로 연결하세요. 인용해야 하는 데이터, 인용문 또는 기타 정보를 참조하도록 선택할 수 있습니다. 언론인들은 정보를 어디서 얻었는지 또는 데이터 출처를 묻는 경우가 많습니다. 따라서 해당 정보를 앞에 놓으면 질문을 받기 전에 해당 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.

오래 가지 마세요*

보도자료는 명확하고 간결해야 합니다. 언론인은 특히 하루에 수십 개의 보도 자료를 받을 때 여러 페이지를 읽을 시간이 없습니다.

*이 규칙의 예외에는 의학 연구, 기술적 혁신 등을 발표하는 것과 같이 복잡하고 미묘한 정보를 전달하는 것이 목표인 보도 자료가 포함됩니다.

편집하는 것을 잊지 마세요

보도자료는 공식적이고 전문적인 문서입니다. 보도 자료에 실수가 있는 것을 원하지 않습니다. 릴리스를 보내기 전에 철저하게 수정하고 편집하여 오타, 철자가 틀린 이름, 잘못된 날짜, 누락된 정보가 있는지 주의 깊게 살펴보세요.

중복되지 마십시오

보도 자료의 각 구성 요소는 귀하의 입장을 전달하고 귀하의 이벤트가 뉴스 가치가 있음을 보여줄 수 있는 또 다른 기회입니다. 제목, 부제목, 첫 문장을 동일하게 만들지 마세요. 보도 자료의 각 문단에는 고유한 정보가 포함되어야 하며 쉽게 함께 흘러가야 합니다.

보도자료 작성 방법

일반적인 보도 자료 개요를 준수하면 귀하의 조직이 전문적이라는 것을 언론 매체에 알릴 수 있습니다. 또한 표준 구조를 통해 언론인은 원하는 정보를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 보도자료의 유형과 각 유형에 포함되어야 하는 내용을 자세히 살펴보겠습니다.

보도자료 개요

보도자료는 본질적으로 전통적인 개요를 따르는 한 페이지의 뉴스입니다. 200~500단어 사이여야 합니다. 다음은 표준 보도 자료 개요입니다.

헤드라인 1개

2 발행일

3 연락처 정보

4 요약

5 소개 단락

6 세부 단락

7 소개

8 ###

보도자료에는 어떤 유형이 있나요?

제품 출시 및 업데이트

제품 출시는 보도 자료를 작성하기에 좋은 시간입니다. 이를 통해 회사는 제품에 대한 어떤 정보가 대중에게 공개되고 최신 혁신에 대한 흥미를 불러일으킬지 제어할 수 있습니다. 제품 보도 자료에는 항상 제품의 고품질 사진을 포함하십시오.

예:

• Apple, 새로운 Apple Watch Pride Edition 밴드 공개
• Coding Dojo, 실무 전문가의 기술 향상을 위해 파트타임 온라인 UX/UI 프로그램 출시
• 제네시스, 미국 최초의 GV60 전기차 출시

이벤트 공지 또는 초대

보도자료는 공개 및 비공개 이벤트를 모두 알리는 데 사용될 수 있습니다. 개인 자선 행사에 대한 요약이든 다가오는 그랜드 오프닝에 대한 공개 발표이든 이벤트 보도 자료는 조직의 이미지와 브랜드 인지도에 기여할 수 있습니다.

행사가 대중에게 공개되는 경우, 명확한 행동 촉구를 포함하고 행사 최소 2주 전에 보도 자료를 배포하십시오. 더 많은 관심을 끌 수 있도록 이미지를 통해 이벤트의 시각적 측면을 강조합니다.

예:

• 중서부 지역에서 인기 있는 Jeni's Splendid Ice Creams가 샌디에고에 첫 매장을 오픈했습니다.
• Bonnaroo, 전체 일정 출시
• Lupus Charity Walk는 연구를 위해 100만 달러를 모금했습니다.
• 조직은 주택이 불안정한 가족이 영구 주택을 찾을 수 있도록 돕습니다.

브랜딩 업데이트

브랜딩 업데이트 보도 자료는 귀하의 조직이 브랜드를 변경한 방법과 이유를 대중에게 보여줍니다. 브랜드 변경 의도를 전달하는 데 도움이 되도록 조직 경영진의 인용문을 포함하세요. 리브랜딩 보도자료를 대화형으로 만들어 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 새로운 브랜드 아이덴티티의 이미지를 포함하는 것을 잊지 마세요.

예:

• 던킨도너츠는 이제 던킨이 되었습니다
• Google, 대대적인 브랜드 변경을 통해 '알파벳'이 되다
• 낭포성 섬유증 재단(Cystic Fibrosis Foundation), 새로운 로고 획득

조직 변화

조직 변화에 대한 보도 자료에는 새로운 최고 경영진, 다른 회사와의 파트너십, 합병 및 인수가 포함될 수 있습니다. 조직의 변화는 조직의 역사와 변화를 둘러싼 범위에 따라 다양한 방식으로 인식될 수 있습니다. 보도자료는 조직의 이야기를 전달하는 가장 쉬운 방법입니다. 변경 사항에 주요 참가자의 인용문을 포함하십시오.

예:

• M&M과 Adidas가 협력하여 새로운 운동화 출시
• Blueprint Medicines, 두 명의 재능 있는 리더를 경영진으로 승격
• Microsoft, 모든 사람에게 게임의 즐거움과 커뮤니티를 제공하기 위해 Activision Blizzard 인수

수상 내역

수상 발표는 회사의 평판을 강화합니다. 키워드와 최상급 형용사를 사용하여 헤드라인에서 성과를 강조하세요. 귀하의 조직이 자금을 찾고 있거나 최근에 자금을 지원받은 경우 수상 보도 자료를 사용하여 입소문을 낼 수도 있습니다.

예:

• Alie Ward와 함께한 Ologies,Webby 최고의 팟캐스트 진행자로 선정
• JD파워, 한국 자동차 제조업체들이 차량 신뢰성 부문에서 선두를 달리고 있다
• Terry Gross와 함께한 Fresh Air가Peabody Institution Award를 수상했습니다.
• 플라스틱 업사이클링 스타트업 Novoloop, 1천만 달러 모금

속보

보도 자료의 간결하고 공식적인 형식은 어려운 속보를 발표할 때에도 지나치게 감정적인 언어를 사용하지 않고 단순히 사실을 진술하고 명확한 설명을 제공하도록 권장합니다. 사실, 1906년에 배포된 최초의 보도 자료에서는 비극적인 철도 사고를 다루었습니다.

예:

• EPA, 주, 지방, 부족 정부를 위한 코로나바이러스(COVID-19) 리소스 발표
• 페루 남부를 강타한 강력한 지진
• 일본, 6월부터 관광 재개
• 소피 마슬로프 전 피츠버그 시장, 96세로 사망

모든 보도자료가 갖춰야 할 8가지

헤드라인 1개

언론 매체는 하루에 수백 개의 기사를 받기 때문에 보도 자료가 눈에 띄려면 킬러 헤드라인이필요합니다. 눈에 띄는 헤드라인을 만들려면 다음 접근 방식 중 일부를 시도해 보세요.

• 흥미로운 자료 참고
• 독자에게 직접 말하라
• 질문하기
• 키워드 포함
• 숫자 사용
• 질문에 답하기
• 두운 적용
• 가치를 더하다

2 발행일

대부분의 보도 자료에서는출판 날짜필드 에 단순히 "즉시 배포용"이라고 기재 하지만 이것이 유일한 옵션은 아닙니다. 예정된 이벤트가 있는 경우 언제든지 보도 자료를 일찍 발송하고 대신 발표 날짜를 기재할 수 있습니다.

3 연락처 정보

보도 자료의 연락처정보필드에는 조직의 홍보 담당자가 나열되어야 합니다. 이 필드에는 이름, 직위, 이메일 및 전화번호가 포함되어야 합니다.

4 요약

요약은보도 자료 본문 위에 있지만 제목, 연락처 정보 및 날짜 아래에 있습니다. 요약은 가장 중요한 정보를 전달하는 1~3개의 주요 항목 또는 2~3개의 문장으로 구성된 이탤릭체 단락입니다. 간결하게 유지하세요.

5 소개 단락

첫 번째 문단 또는소개 문단은행사 장소로 시작하여 보도자료의 내용을 소개해야 합니다. 언론 매체는 뉴스 가치가 있는 발표와 5W 중 3가지(언제, 어디서, 왜)를 찾고 있습니다.

6 세부 단락

사실과 수치, 자세한 내용 또는 관련 조직 구성원의 인용문을 공유하는세부 단락을1~2개 포함할 수 있습니다 . 정말 뉴스 가치가 있는 중요한 인용문이나 통계를 한두 개만 선택하세요. 세 번째 단락을 사용하면 보도 자료를 현재 뉴스 이벤트와 연결하여 보다 시기적절하고 관련성이 높아지도록 만들 수 있습니다.

7 소개

상용구라고도 불리는정보섹션은 언론에 회사에 대해 알리는 곳입니다. 이 섹션은 2~4개의 문장으로 구성되어야 하며 5개의 W 중 마지막 2개(누가, 무엇을)를 포함해야 합니다. 조직의 이름과 사명 선언문, 창립 날짜 및 회사 규모를 포함하십시오.

8 ###

전통적으로 보도 자료 내용의 끝을 나타내기 위해 보도 자료 끝에 3파운드 기호가 포함되었습니다. 이 표시는 통신사에 다음 페이지가 없다는 사실을 알리고 언론인에게 다음 페이지를 기다릴 필요가 없음을 알려주는 데 사용되었습니다. 요즘에는 이러한 기호가 기술적으로 필요하지 않지만 많은 작가들은 여전히 ​​전통을 존중하기 위해 이 형식을 따릅니다 .

보도자료 FAQ

보도자료란 무엇입니까?

보도 자료는 대중에게 공식 정보를 제공하기 위해 언론 매체에 배포되는 공식 성명입니다. 보도자료는 주요 출처로 간주됩니다.

보도자료는 언제 작성해야 할까요?

홍보하고 싶은 중요하고 뉴스 가치가 있는 사건에 대한 보도자료를 작성해야 합니다.

• 제품 출시 및 업데이트
• 이벤트 공지 또는 초대
• 브랜딩 업데이트
• 조직 변화
• 수상 내역
• 속보

보도자료의 주요 구성요소는 무엇입니까?

보도자료의 주요 구성요소는 다음과 같습니다.

헤드라인 1개

2 발행일

3 연락처 정보

4 요약

5 소개 단락

6 세부 단락

7 소개

8 ###