결과를 극대화하기 위한 보도 자료 체크리스트

사람들이 당신의 브랜드를 기억하기 시작하려면 5번 이상의 인상이 필요합니다. 정기적인 보도 자료 배포를 통해 가장 먼저 기억할 수 있습니다. 시간이 지나면 브랜드 인지도가 인지도가 될 수도 있습니다.

다음에 소비자가 귀하의 제품이나 서비스를 필요로 할 때 귀하의 릴리스를 본 것을 기억할 것입니다.

그러나 적절한 보도 자료 지침을 따르는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 언론인과 간행물이 귀하의 보도 자료를 폐기할 것입니다. 필요한 언론 보도를 얻을 기회를 놓칠 것입니다.

그런 일이 일어나지 않도록하십시오! 대신 다음 릴리스를 제출하기 전에 이 보도 자료 체크리스트를 사용하십시오.

이 가이드를 통해 출판 하고자 하는 출판물을 제작하는 방법을 배울 수 있습니다. 오늘 이 10가지 간단한 팁으로 다음 릴리스를 성공적으로 설정하십시오.

1. 단일 목적

이 보도 자료 가이드라인의 나머지 부분을 따르기 위해 서두르기 전에 왜 이 보도 자료를 만드는지 잠시 생각해 보십시오. 각 릴리스에는 집중된 목적이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 독자가 전달하려는 메시지를 이해하지 못할 수 있습니다.

기자들이 그 목적을 알아차리지 못한다면 당신의 석방을 취소할 것입니다. 잠재 고객 앞에 나타날 기회를 놓치게 됩니다.

대신 시간을 내어 전달하려는 주요 메시지를 고려하십시오. 예를 들어 다음에 대한 릴리스를 만들 수 있습니다.

• 비즈니스 브랜드 변경
• 새로운 제품이나 서비스 출시
• 합병 또는 인수 발표
• 새 웹사이트 출시
• 새로운 브랜드 오픈
• 새로운 비즈니스 파트너십 시작
• 주최하는 이벤트 발표
• 신입사원 또는 임원을 소개합니다.

릴리스 형식은 목적에 관계없이 동일하게 유지됩니다.

또한 독자를 고려하는 시간을 가져야 합니다. 그들은 누구인가? 그들은 무엇에 관심이 있습니까?

그들이 읽는 출판물도 고려해 보십시오. 잘못된 출판물에 릴리스를 보내는 데 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. 대신 독자에게 제공할 수 있는 정보를 제공 하려는 출판물을 선택할 수 있습니다.

잘못된 배포 채널을 선택하면 릴리스가 게시되지 않습니다.

2. 눈길을 끄는 헤드라인

독자의 약 80%가 헤드라인을 읽을 것입니다. 20%만이 나머지를 읽을 것입니다.

대부분의 언론인은 받은 편지함을 훑어보고 가치 있는 보도 자료를 찾습니다. 강력한 이메일 제목, 프레젠테이션 이메일 및 헤드라인이 필요합니다.

시간을 내어 헤드라인을 완성하세요. 첫째, 전달하려는 메시지를 전달하는지 확인하십시오. 초점을 유지하는 것을 잊지 마십시오.

타겟 청중과 이야기하는 것처럼 헤드라인을 작성하십시오. 그들은 무엇에 관심을 가질까요?

헤드라인의 메시지를 이해할 수 없으면 계속 읽지 않을 것입니다.

내용도 조금 애타게 해보세요. 모든 것을 공개하지 않고 릴리스 내에서 제공하는 가치를 전달하십시오. 행동 지향 동사를 사용해보십시오.

첫 번째 초안을 만들면 끝까지 읽고 보풀을 제거하십시오. 가치 있고 거부할 수 없는 정보에 집중하십시오.

정보를 조금 더 추가해야 하는 경우 부제목을 사용하십시오.

3. 강한 리드

헤드라인을 완성하면 강력한 리드가 필요합니다. 당신의 리드는 시작 단락입니다.

여기에는 다음과 같은 이야기가 포함되어야 합니다.

• 누구
• 뭐
• 언제
• 어디에
• 어떻게
• 왜

릴리스 시작 부분에 이 정보를 넣으면 쉽게 찾을 수 있습니다. 그렇지 않으면 독자가 정보를 얻기 위해 릴리스를 파헤치는 데 좌절할 수 있습니다. 계속 읽지 않을 수도 있습니다.

보도 자료를 작성할 때 역 피라미드 작성 스타일을 따르고 있는지 확인하십시오. 저널리스트들은 기사의 맨 위에 가장 중요한 정보를 제공하기 위해 이 스타일을 사용합니다.

계속 작성하면서 덜 중요한 정보를 포함할 수 있습니다.

기자가 귀하의 릴리스가 너무 길다고 생각하면 페이지 맨 아래부터 자르기 시작합니다.

쓰기를 시작할 때 보풀을 피하십시오. 그렇지 않으면 언론인이 귀하의 보도 자료를 잘라낼 것입니다.

4. 구조화된 형식

릴리스를 적절하게 구성하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 기자들이 계속 읽기를 귀찮게 할 수 있습니다.

먼저 온라인 릴리스 템플릿을 확인하십시오. 전문 보도 자료에는 다음이 포함됩니다.

• 상단 모서리에 있는 귀하의 연락처 정보
• 상단 모서리에 있는 귀하의 로고
• 발매일
• 주요 헤드라인(굵게 및 모두 대문자)
• 옵션 소제목(제목 케이스 및 이탤릭체)
• 날짜 표시줄: 시, 주 및 월
• 귀하의 주도 단락
• 본문 단락
• 상용구
• 독자가 끝에 도달했음을 나타내는 "###"

언론 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 기자가 질문이 있으면 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다.

한 페이지에 맞도록 릴리스를 압축하십시오. 그렇지 않으면 보풀을 잘라내십시오.

5. 사실과 통계

릴리스 초안 작성을 시작할 때 포함할 정보를 고려하십시오. 예를 들어 확실한 사실과 통계를 추가할 수 있습니다. 사실과 통계는 이야기를 뒷받침할 수 있습니다.

보도 자료에 포함된 모든 출처를 항상 다시 확인하십시오. 모든 것이 정확하고 출처가 신뢰할 수 있는지 확인하십시오. 릴리스 내에서 소스에 대한 링크도 추가하십시오.

다른 사람의 실수로 인해 평판을 망칠 필요가 없습니다.

6. 행동 촉구

마케터의 약 63%는 가장 큰 콘텐츠 마케팅 과제가 트래픽을 유도하고 리드를 생성하는 것이라고 말합니다. 강력한 클릭 유도문안을 통해 더 많은 사람들을 비즈니스로 유도할 수 있습니다. 특정 작업을 완료하도록 강요할 수도 있습니다.

독자가 릴리스를 읽은 후 완료하기를 원하는 작업에 대해 생각해 보세요. 릴리스의 주요 목적과 연결되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 신제품 출시를 발표할 수 있습니다.

사람들이 제품이 공식적으로 시장에 출시되기 전에 사전 주문하도록 권장할 수 있습니다.

아마도 당신은 당신이 주최하는 이벤트를 발표하고 있을 것입니다. 독자를 사전 판매 티켓의 랜딩 페이지로 안내할 수 있습니다.

어느 쪽이든, 행동 촉구가 명확하고 간결하며 긴급성을 전달해야 합니다. 사전 판매의 경우 사용 가능한 제품이 100개뿐이라고 언급할 수 있습니다.

사람들은 다른 누구보다 먼저 귀하의 웹사이트를 방문할 것입니다.

또한 마케팅 담당자의 약 64%가 콘텐츠 마케팅을 아웃소싱한다는 사실을 알아야 합니다. 이러한 보도 자료 지침을 따르는 데 어려움을 겪고 있다면 도움을 받으십시오. 경험이 풍부한 PR작성 및 유통업체와 함께 일하실 수 있습니다.

그들의 도움으로 출판을 준비하는 보도 자료를 만드는 방법을 배울 수 있습니다. 귀하의 릴리스도 올바른 출판물에 도달할 것입니다. 일단 게시되면 더 많은 고객에게 도달하고 매출을 높일 수 있습니다!

7. 권한 수치

가능하면 조직의 권위자로부터 신뢰할 수 있는 인용문을 추가하십시오. 릴리스에 추가 권한을 부여하기 위해 인용문을 작성할 수 있습니다. 임원, 프로젝트 리더 또는 이해 관계자와 대화를 시도하십시오.

그들의 인용문이 릴리스와 관련이 있는지 확인하십시오. 추가 정보를 제공해야 합니다. 그렇지 않은 경우 인용문을 보잘 것 없는 것으로 간주하고 잘라내십시오.

기자는 인용문을 사용하여 자신의 기사를 풍부하게 만듭니다. 인용할 사람을 선택할 때 전략적으로 유지하십시오. 예를 들어, 주요 이해 관계자와 이야기하고 싶을 수 있습니다.

협업 또는 파트너십에 대한 릴리스를 작성하는 경우 양쪽 당사자로부터 견적을 받아야 합니다. 기자의 소중한 시간과 노력을 아낄 수 있습니다. 그들은 또한 당신이 제공하는 가치를 볼 것입니다.

결과적으로 출판될 가능성을 높일 수 있습니다.

8. 연락처 정보

이 팁은 기본적인 것처럼 보이지만 필수적이며 잊기 쉽습니다. 보도 자료에 연락처 정보를 포함해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 이름
• 이메일 주소
• 전화 번호

기자로부터 석방에 대한 메시지를 받으면 즉시 응답해야 합니다. 절대 확인하지 않는 이메일 주소를 포함하지 마십시오. 응답할 번호도 선택해야 합니다.

9. 고해상도 이미지

보도 자료에 멀티미디어를 추가하면 눈에 띄는 데 도움이 될 수 있습니다.

선명하고 독특한 고해상도 이미지를 선택해야 합니다. 고해상도 이미지를 추가하면 릴리스를 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.

기자가 Dropbox나 다른 사이트를 통해 이미지를 다운로드하도록 하지 마세요. 대신 이메일에 포함되어 있는지 확인하세요. 당신의 석방을 받는 언론인의 삶을 더 쉽게 만드십시오.

이미지 대신 비디오를 추가하는 것을 고려하십시오. 동영상은 강력하고 매력적이며 사용하기 쉽습니다. 그들은 또한 소셜 미디어에서 두각을 나타냅니다.

10. 상용구

릴리스 끝에 상용구도 포함해야 합니다. 상용구에는 비즈니스에 대한 주요 정보가 포함되어 있습니다. 귀하의 비즈니스가 하는 일을 간략하게 설명하고 귀하의 역사에 대한 약간의 정보를 추가하십시오.

회사 웹사이트에 대한 링크를 추가해야 합니다.

상용구를 검토하여 짧고 명확하며 간결한지 확인하세요.

그런 다음 릴리스 끝에 굵게 표시된 "###"을 연락처 정보와 함께 추가합니다.

이러한 보도 자료 지침을 따른 후 전체 자료를 검토하십시오. 앞뒤로 읽어보세요. 오타나 문법 오류가 있는지 찾아보세요.

조직의 다른 사람에게도 읽게 하는 것이 좋습니다. 헤드라인이 강력하고 주의를 끄는지 물어보십시오. 계속 읽도록 강요받지 않았다면 수정하십시오.

기자는 하루 종일 콘텐츠를 읽고 편집합니다. 그들은 보도 자료에서 명백한 오류를 보고 싶지 않습니다. 프레젠테이션과 함께 릴리스를 제출하기 전에 실사를 수행하십시오.

보도 자료 체크리스트: 성공을 위한 10가지 필수 요소

보도 자료를 만드는 방법을 배우는 것은 스트레스를 받을 필요가 없습니다. 대신 이 10가지 팁을 염두에 두십시오. 이 팁을 사용하여 게시 할 가치가 있는 릴리스를 만들 수 있습니다.

그런 다음 더 많은 고객에게 도달하고 비즈니스를 향상시킬 수 있습니다.

첫 번째 릴리스를 작성하고 보내는 데 도움이 필요하십니까? 기꺼이 도와드리겠습니다.

시작하려면 지금 가격을 살펴보십시오.