보도 자료 비용: 비용 절감 방법에 대한 가이드

귀하의 기업이 보도 자료를 발행해야 할 때, 귀하는 돈을 절약하는 것보다 대중에게 뉴스를 알리는 데 더 집중할 가능성이 높습니다. 그러나 보도자료 비용은 상당히 빠르게 증가할 수 있습니다. PR 업계 전문가가 보도 자료를 작성하는 데 드는 평균 비용은 거의 $200입니다.

주의 깊게 다루지 않으면 보도 자료가 원하는 것과 반대되는 결과를 낳게 되어 시간이 지남에 따라 수익이 감소할 수 있습니다. 그러나 프로세스에서 수익성을 위험에 빠뜨리지 않고 고객에게 일관된 정보 흐름을 유지할 수 있는 방법이 있습니다.

이 블로그에서는 보도 자료 비용을 줄여 비즈니스 수익성을 유지하는 데 도움이 되는 팁을 공유합니다.

보도자료 비용 이해

보도자료의 경우 비용이 달라질 수 있습니다. 잘 작성된 보도 자료를 작성하기 위해 전문 작가나 홍보 대행사를 고용하는 것은 일반적으로 대부분의 첫 번째 비용입니다. 일반적으로 전문가는 다음을 기준으로 비용을 청구합니다.

• 그들의 전문성
• 주제의 복잡성
• 매력적인 작품을 만드는 데 필요한 시간

많은 서비스는 보도 자료의 단어 수에 따라 비용을 청구합니다. 일부는 특정 단어 수에 대해 기본 가격을 책정하고 추가 단어에 대해서는 추가 비용을 청구합니다. 예를 들어, 서비스에는 300단어가 포함된 패키지가 있고 그 이상에는 단어당 요금이 부과될 수 있습니다.

반대로 일부 서비스는 단어 수에 관계없이 고정 가격을 제공합니다. 보도자료가 길면 도움이 될 수 있습니다. 또는 편집 과정에서 단어 수 변경으로 인한 예상치 못한 비용을 피하고 싶은 경우.

보도자료는 일단 작성되면 여러 차례의 편집을 거치는 경우가 많습니다. 이를 통해 원하는 스타일에 대한 정확성, 명확성 및 적합성이 보장됩니다. 편집은 내부에서 수행하거나 편집 서비스에 아웃소싱할 수 있으며 추가 비용이 발생합니다.

때로는 보도 자료에 이미지, 비디오, 인포그래픽 또는 검색 엔진 최적화(SEO)와 같은 추가 항목이 필요할 수도 있습니다. 이러한 보충 서비스는 전체 비용에도 영향을 미칠 수 있습니다.

모든 것을 포괄하고 보도 자료 배포를 포함하는 패키지를 원한다면 번들 가격으로 더 나은 거래를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 글쓰기, 특정 언론 매체에 대한 배포, 이미지 또는 비디오가 포함된 패키지입니다. 이러한 패키지에는 포함된 서비스에 따라 가격이 정해져 있는 경우가 많습니다.

보도자료 예산 설정

예산은 비즈니스 목표와 일치해야 합니다. 다른 필수 영역을 손상시키지 않으면서 보도 자료에 얼마를 지출할 수 있는지 결정하는 것부터 시작하십시오. 가장 큰 가치를 얻기 위해 비용 균형을 맞추고 싶습니다.

예산 범위 내에서 다양한 보도 자료 서비스가 제공하는 내용을 비교해 보세요. 가격표만 보지 마세요. 그 가격으로 얻을 수 있는 모든 것에 주의를 기울이십시오. 올바른 채널에 대한 배포, 전문적인 글쓰기, 멀티미디어 지원 또는 추가 판촉 서비스를 제공하는지 확인하세요.

때로는 초기 비용이 높을수록 보도 자료의 가시성이 향상되거나 도달 범위가 넓어질 수 있습니다. 더 높은 가격의 서비스가 장기적으로 귀하의 비즈니스에 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 추가 혜택을 제공한다면 이를 활용하는 것을 고려해 보십시오. 저렴한 서비스를 이용하면 초기 비용을 절약할 수 있지만 상당한 영향을 미치는 데 필요한 도달 범위나 품질이 부족할 수 있습니다.

옵션을 탐색할 때 숨겨진 비용에 주의하세요. 일부 서비스에는 수정, 특정 언론 매체에 대한 배포 또는 추가 기능에 대한 추가 비용이 있을 수 있습니다. 실제로 감당할 수 있는지 확인하기 위해 모든 잠재적 비용을 기록해 두십시오.

이전 고객의 리뷰와 사용후기를 확인하세요. 이를 통해 보도 자료 서비스의 실제 가치와 효율성에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 보다 현명한 결정을 내릴 수 있도록 도와드립니다.

보도 자료를 보낸 후 그 영향을 모니터링하십시오. 웹사이트 트래픽, 판매 수치 또는 문의 증가나 미디어 언급을 살펴보세요. 이 데이터는 투자 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스가 성장함에 따라 사용자 정의 및 확장성을 허용하는 서비스를 고려하십시오. 귀하의 요구 사항은 시간이 지남에 따라 변할 수 있으므로 맞춤형 패키지를 조정하거나 제공할 수 있는 서비스는 장기적으로 더 비용 효율적일 수 있습니다.

보도자료 작성 비용 효율성 극대화

글쓰기 전문가를 고용할 준비가 되지 않은 경우 보도 자료 예산을 최대화하기 위해 할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 큰 돈을 들이지 않고도 할 수 있는 일이 몇 가지 있습니다.

품질 저하 없이 직접 보도 자료를 작성하려면 온라인 가이드와 템플릿을 사용하여 콘텐츠를 효과적으로 구성하는 것이 좋습니다. 많은 플랫폼에서는 프로세스를 안내하는 무료 리소스를 제공합니다.

당신의 이야기가 명확하고 직접적인지 확인하십시오. 누구나 쉽게 읽을 수 있도록 간단한 언어를 사용하고 전문 용어를 사용하지 마십시오. 일반적으로 표준 보도 자료 구조를 따르는 것이 가장 좋습니다.

1. 표제
2. 날짜 표시줄
3. 소개(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)
4. 핵심 요점을 확장하는 본문 단락
5. 설득력 있는 마무리 문단

과한 허세 없이 전달하고 싶은 요점이나 공지 사항에 집중하세요. 독자의 주요 메시지를 방해할 수 있는 불필요한 세부 사항은 피하세요.

사내 팀이 있다면 협업하세요! 내부적으로 보도자료를 처리하기 위한 기술과 자원을 모으십시오. 기술에 따라 역할을 할당하면 외부 서비스에 의존하지 않고도 보도 자료 작성 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

또한 특정 작업을 위해 프리랜서와 협력하는 것을 고려해보세요. 프로젝트 단위로 프리랜서를 고용하는 것은 풀 서비스 대행사보다 예산 친화적일 수 있습니다. 글쓰기, 편집, 디자인과 같은 개별 구성 요소를 해당 분야를 전문으로 하는 프리랜서에게 아웃소싱할 수 있습니다. 품질을 유지하면서 전체 비용을 절감합니다.

보도자료 배포 비용 절감 방법

보도자료 작성뿐만 아니라 배포에도 비용을 절약할 수 있습니다. 다음은 사용할 수 있는 몇 가지 대체 비용 절감 방법입니다.

소셜 미디어에 배포

소셜 미디어 플랫폼은 한 푼도 쓰지 않고 보도 자료를 배포할 수 있는 금광입니다.

청중을 기반으로 올바른 플랫폼을 선택하십시오. LinkedIn은 전문 뉴스에 이상적입니다. 트위터의 간결함은 관심을 끌 수 있습니다. Facebook은 자세한 게시물을 허용하고 Instagram은 시각적 콘텐츠로 성장합니다.

질문을 하고, 여론 조사를 실시하고, 토론을 유도하여 참여를 독려하세요. 또한 청중이 자신의 네트워크와 게시물을 공유하도록 장려할 수도 있습니다.

영향력 있는 사람들과의 파트너십

청중이 귀하와 일치하는 업계의 영향력 있는 사람이나 사고 리더를 식별하십시오. 그들에게 연락하고 협업을 제안하세요.

일부는 결제를 요청할 수도 있습니다. 다른 사람들은 귀하의 콘텐츠가 청중에게 가치 있고 관련성이 있다고 생각하면 무료로 공동 작업할 의향이 있을 수 있습니다.

영향력 있는 사람들은 팔로어와 공유할 수 있는 귀중한 콘텐츠를 높이 평가하는 경우가 많습니다. 보도 자료의 독점 미리보기나 인터뷰 기회를 그들에게 제공할 수 있습니다. 그 대가로 참여하는 청중과 메시지를 공유함으로써 메시지를 증폭시킬 수 있다는 점을 명심하십시오.

그들이 귀하의 보도 자료를 승인하면 귀하의 메시지에 신뢰성과 진정성이 더해집니다. 청중은 인플루언서의 의견을 중요하게 여기기 때문에 관심을 기울일 가능성이 더 높습니다.

온라인 커뮤니티에 참여하세요

해당 산업이나 대상 고객을 만족시킬 수 있는 포럼, 토론 게시판 또는 온라인 커뮤니티를 찾아보세요. Reddit, Quora와 같은 플랫폼 또는 틈새 시장과 관련된 전문 포럼이 금광이 될 수 있습니다.

적절한 경우 이러한 플랫폼 내에서 보도 자료를 공유하여 커뮤니티의 규칙 및 지침에 부합하는지 확인하십시오. 지나치게 홍보적인 콘텐츠를 피하고 커뮤니티에 가치 있는 것을 제공하는 데 집중하세요.

보도자료 콘텐츠의 용도 변경

보도자료를 다양한 형식으로 변환하여 다양한 청중과 플랫폼에 다가가세요.

보도 자료가 더 깊이 논의할 수 있는 주제를 다루고 있다면 팟캐스트 에피소드를 만드는 것을 고려해 보세요. 이는 대화식 접근 방식을 허용하고 청각 학습자의 참여를 유도합니다.

릴리스에서 발췌문, 인용문 또는 설득력 있는 통계를 추출하여 Instagram, Twitter, LinkedIn과 같은 플랫폼에서 관심을 끄는 게시물을 만드세요.

보도 자료 캠페인의 ROI 극대화(품질 저하 없이)

캠페인의 성공 여부를 항상 정의하십시오. 웹사이트 트래픽 증가, 브랜드 가시성, 매출 증가 등이 있습니다. 명확한 목표를 갖는 것은 투자수익을 측정하는 데 도움이 됩니다.

유통채널을 현명하게 선택하세요. 타겟 고객과 일치하는 플랫폼이나 미디어 매체에 집중하세요. 아무데나 보내지 말고 선택적으로 보내십시오.

보도 자료 뉴스를 발표한 후 지표를 적극적으로 모니터링하여 성과를 측정하십시오. 출시 이후 방문수가 급증했는지 확인하세요. 또한 다양한 플랫폼에서 귀하의 릴리스가 받은 미디어 픽업 수나 멘션 수를 추적해야 합니다.

보도 자료 캠페인의 영향(및 결과)을 요약하는 보고서를 작성하세요. 수집된 데이터를 검토하여 무엇이 잘 되었는지, 개선할 여지가 있는 부분은 무엇인지 지적합니다. 발견한 내용을 활용하여 향후 캠페인을 안내하세요. 따라서 시간이 지남에 따라 더 나은 ROI를 달성하기 위해 접근 방식을 개선할 수 있습니다.

중소기업을 위한 최고의 보도자료 배포 서비스

23년 넘게 보도자료를 발송해 온 eRelease는 중소기업을 위한 최고의 배포 서비스로 두각을 나타내고 있습니다. Cision PR Newswire의 전국 독점 파트너로서 우리는 귀하의 보도 자료가 가장 광범위한 청중에게 전달되도록 보장하고 그 과정에서 보도 자료 비용을 극대화합니다.

우리는 언론인, 블로거 및 영향력 있는 사람들과 협력하여 귀하가 소식을 전할 수 있도록 돕습니다. 자세한 보고서를 통해 릴리스 성능에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 따라서 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 추측할 필요가 없습니다.

귀하의 예산에 맞는 보도 자료 서비스를 알아보려면 지금 저희에게 연락하십시오. 과도한 지출 없이 영향력을 극대화하려면 보도 자료 비용에 대해 잘 알고 있어야 합니다.