뉴스를 실패로 몰아가는 보도 자료 오류

나는 피하기 위해 보도 자료 오류에 대해 썼습니다. 아래는 너무 흔한 PR 실패입니다 .

보도자료를 작성하면 안 되는 3가지 경우

여기 PR Fuel 블로그에서 우리는 보도 자료 작성을 위한 팁을 제공하는 데 많은 시간을 할애하며, 강력한 오프닝으로 편집자를 연결하는 방법부터 보도 자료의 사실 확인에 이르기까지 모든 것을 다룹니다. 오늘은 조금 다른 방향으로 가고 싶습니다. 보도자료를 쓰지 않는 것에 대해 이야기하고 싶습니다. 좀 더 구체적으로 말하면 시간낭비라는 이유로 보도자료를 작성하지 말아야 하는 상황에 대해 이야기하고 싶습니다.

보도 자료를 게시하는 것이 나쁜 생각이라고 생각할 수 있는 세 번이 있습니다. 다른 상황이 생각나면 댓글을 남기고 이 목록에 추가하세요.

1. 당신은 SEO에만 관심이 있습니다 . 아마 나는 이것에 대해 약간의 비난을 받을 것입니다. 그러나 보도 자료를 작성하는 주된 이유는 일부 백링크에 점수를 매기고 검색 엔진의 존재감을 높이기 위한 것이어야 한다고 생각하지 않습니다. 예, 보도 자료를 최적화하는 것이 중요하며 보도 자료 배포를 통해 얻을 수 있는 SEO 이점이 많습니다. 그러나 SEO만을 위한 보도 자료를 게시하기 시작하면 거의 항상 품질이 낮고 제대로 작성된 보도 자료를 대량으로 보내게 됩니다. 그리고 거의 항상 "무료" 보도 자료 웹사이트에 들어가 아무런 관심도 받지 못합니다.

2. 할 말이 없습니다 – 얼마 전 PR Fuel은 보도 자료 주제 아이디어 모음을 발표했습니다. 라고 묻는다면 거의 항상 할 이야기가 있습니다. 그러나 일부 기업은 이러한 스토리를 찾는 방법을 모르고 중요한 할 말이 없습니다. 결과적으로 그들은 선택의 여지가 없는 지루하고 생기 없는 보도 자료를 보내게 됩니다. 그것은 시간 낭비입니다 .

3. 당신은 계획이 없습니다 – PR 캠페인이 실패하는 주된 이유는 계획이 없기 때문입니다. 몇 달에 한 번씩 우연히 보도 자료를 보내고 오프라 건너편 소파에 갑자기 앉게 될 것이라고 기대할 수는 없습니다. 계획과 목표가 있어야 합니다. 모든 보도 자료는 특정 목적에 부합해야 하며 장기적인 보도 자료 배포에 전념해야 합니다. 그래야 결과를 얻을 수 있습니다.

보도 자료 공포 기사가 되는 것을 피하십시오

보도 자료는 회사의 공격 및 뉴스에 대한 정보를 퍼뜨리는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그러나 조심하지 않으면 역효과를 일으킬 가능성도 있습니다! 대부분의 나쁜 보도 자료는 무시되거나 쓰레기통에 버려지지만 가끔은 통과하기도 합니다. 이 경우 머리를 넘겼을 수 있습니다!

왜요? 보도 자료가 나빴을 뿐만 아니라 그 안에 포함된 정보가 오해의 소지가 있거나 TMI이거나 완전히 잘못된 것이기 때문입니다.

오해의 소지가 있는

현재 프로모션에는 충성도가 높은 고객을 위한 대규모 보물 찾기가 포함됩니다. 그것은 또한 그들에게 무료 아이템과 향후 구매에 대한 할인을 제공하는 재미있는 게임에서 도시 전역으로 보냅니다. 그래서 그것에 대한 훌륭한 보도 자료를 작성하기 시작했습니다.

불행히도 당신은 모든 세부 사항이 확정되기 전에 보도 자료 작성을 마칩니다. 결과적으로 지금 참여하거나 참여하지 않을 수 있는 언급된 여러 장소가 있습니다.

이 혼란은 관련된 모든 사람에게 큰 골칫거리가 될 것입니다. 특히 단서를 찾기 위해 시내를 배회하는 고객들은 더욱 그렇습니다! 어떤 사람들은 여전히 ​​퍼즐을 풀고 승진을 잘 할 수 있는 반면, 다른 사람들은 화를 내며 모든 것을 잘못 인도하고 있습니다.

보도 자료에 사실이 뒷받침되어 있는지 항상 확인하십시오. 나오기 전에 모든 것을 확인하십시오. 그렇지 않으면 큰 문제가 발생합니다!

TMI

아, 고전적인 과잉 공유. 이제 TMI(모르는 경우 너무 많은 정보)는 세상에 당신이 내놓은 모욕적이거나 끔찍한 무언가가 될 필요가 없습니다. 그것은 단순히 보도 자료에 많은 정보를 제공하고 전체 메시지에 손상을 줄 수 있음을 의미할 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 회사는 심각한 경제 침체를 겪었고 여러 직원을 해고했습니다. 그러나 고객이 회사가 망할 것이라고 생각하게 하고 싶지는 않으므로 좋은 관점을 제시하려고 노력해야 합니다.

회사의 부담을 덜어주기 위해 수년 동안 일어난 좋은 일들을 최대한 많이 포함시키려고 합니다. 그러나 자신감을 주기는커녕 값싼 책략이나 필사적으로 빨대를 쥐고 ​​있는 것처럼 보인다. 당신이 너무 많은 정보를 제공했기 때문에 고객은 어쨌든 떠났습니다. 보도 자료를 보다 간결하게 작성하십시오. 관련 없는 것 같으면 아마도 그럴 것입니다!

잘못된!

보도 자료에서 잘못된 정보를 제공하면 고객과의 관계가 손상될 뿐만 아니라 법정에 서게 될 수도 있습니다!

특정 품목에 대해 큰 할인을 제공하는 프로모션을 곧 진행한다고 가정해 보겠습니다. 모르는 사이에 해당 판매 품목은 다른 제품과 품목 번호가 비슷합니다. 결과적으로 실수로 잘못된 숫자를 인쇄합니다.

세일 기간이 되면 상당수의 사람들이 매장에 방문하여 나열된 항목을 찾을 수 없을 때 약간 당황할 것입니다. 그들은 심지어 당신을 뜨거운 물에 빠뜨릴 거짓 광고에 대해 당신을 보고할 수도 있습니다!

다시 말하지만, 보도 자료는 모든 면에서, 모양과 형식이 정확해야 합니다. 그렇지 않으면 매우 실제적인 결과가 발생할 수 있습니다.

엄청나게 짜증나는 보도 자료 작성 습관 5가지

보도 자료를 작성하는 데 매력이 없습니다. 섹시하지 않아. 아주 흥미롭지도 않습니다. 그리고 보도 자료 작가를 기다리는 명성과 재산은 없습니다. 그러나 실수하지 마십시오. 훌륭한 보도 자료를 작성하는 데는 절대적으로 기술이 있습니다. 그리고 기자의 관심을 끌기 위해 수백 개의 다른 보도 자료와 경쟁할 때 보도 자료를 작성할 때 다음과 같은 성가신 실수를 하지 않기를 바랍니다.

1. 요점에 도달하는 데 너무 오래 걸립니다. 시간이 촉박 하지 않은 기자는 없습니다. 따라서 보도 자료가 요점을 파악하는 데 3~4개의 단락이 필요한 경우 기사가 다루어질 가능성은 0입니다. 세부 사항으로 들어가기 전에 헤드라인과 처음 몇 문장에서 이야기의 핵심 내용을 설명할 수 있어야 합니다.
2. 뉴스가 왜 중요한지 설명하지 않음 - 보도 자료를 작성할 때 컨텍스트는 매우 중요합니다. 기자가 귀하의 뉴스가 자신의 주요 보도 영역에 반드시 포함되지 않을 수도 있기 때문에 귀하의 뉴스가 왜 그렇게 중요한지 이해할 것이라고 가정할 수는 없습니다. 뉴스가 무엇인지 뿐만 아니라 왜 그것이 중요하고 다루어야 하는지를 분명히 해야 합니다.
3. 과장된 이야기를 사용하여 이야기 과장 - 이야기가 중요한 이유를 판매하는 것이 중요하다고 방금 언급했지만 보도 자료를 작성할 때는 여전히 편견 없이 사실을 유지해야 합니다. "혁신적인" 및 "획기적인"과 같은 유행어를 사용하여 보도 자료를 과도하게 판매하지 마십시오. 당신은 광고가 아니라 보도 자료를 작성하고 있습니다. 그리고 기자가 당신의 보도 자료가 세일즈 연설로 가득 차 있는 것을 본다면, 그는 눈을 감고 그것을 쓰레기로 만들 것입니다.
4. 아무에게도 호소하지 않으면서 모든 사람에게 말하기 - 보도 자료를 작성할 때 특정 사람에게 쓰는 척하는 것이 가장 좋습니다. 모든 보도 자료에는 고유한 청중이 있으며 해당 청중과 직접적으로 더 잘 말할 수 있을수록 이야기를 더 효과적으로 전달할 수 있습니다. 따라서 릴리스를 모든 사람에게 맞추려고 하기보다 너무 일반적이어서 아무도 신경 쓰지 않도록 하고, 그것에 대해 약간의 생각을 하고 특정 청중에게 말하는 데 집중하십시오. 즉, 샷건 방식보다 저격 방식을 취하십시오.
5. 주요 정보 생략 - 보도 자료에 기사와 원격으로 관련된 모든 가능한 세부 사항을 포함할 필요는 없지만 주요 정보가 누락되지 않을 만큼 충분히 철저해야 합니다. 기자는 이야기가 더 깊이 파고들 가치가 있는지 판단하기 위해 충분한 정보가 필요합니다. 가장 중요한 세부 정보를 포함하고 필요한 경우 웹사이트에 대한 추가 정보 링크를 포함하고 모든 신성한 것을 사랑하기 위해 마지막에 연락처 정보를 포함하여 기자가 연락할 수 있도록 하십시오!

독자가 고개를 갸웃하게 만드는 5가지 문법적 실수

나는 보도 자료에서 적절한 문법이 중요하다고 생각하는 이유에 대해 과거에 여기에서 시간을 보냈습니다. 그것은 사실 당신의 모든 글에서 중요합니다. 그것은 블로깅에서도 중요하다고 나는 주장하고 싶다. 물론 블로깅은 덜 형식적이며 더 효과적으로 의사 소통하는 데 도움이된다면 여기저기서 몇 가지 문법 규칙을 구부리는 것이 좋습니다. 젠장, 나는 의도적이든 비의도적이든 확실히 이 블로그에서 내 공정한 규칙을 구부리고 깨뜨렸습니다.

그러나 단순히 끊을 수 없는 특정 문법적 실수가 있습니다. 당신이 그들을 깨뜨릴 때, 그것은 당신을 아주 정직하게 평범한 바보처럼 보이게 만듭니다. 그 독자가 블로그의 손님이든 방금 보도 자료를 보낸 기자이든 간에 독자들과의 신뢰를 잃게 됩니다.

그렇다면 어떤 문법적 실수를 피해야 합니까?

1. have 대신 에 사용

이것은 볼 때마다 나를 약간 미치게 만듭니다. 구는 할 수 있고, 할 수 는 없습니다. 있어야 하는 것이지 ~ 해야 하는 것이 아닙니다. 그리고 그것은 ~의 것이 아니라 ~의 것입니다 . 나는 당신이 그것을 소리내어 말할 때 그 사람이 말하는 것처럼 들리지만 그들은 (바라건대) 가지고 있다고 말하는 것을 이해합니다.

2. 당신의 것, 거기, 그리고 그것을 뒤섞기

나는 과거에 이러한 실수를 몇 번 반복했기 때문에 이 목록의 #2 자리에 모두를 결합했습니다. 이것을 더 쉽게 하기 위해 내가 과거에 말한 것을 반복하겠습니다.

그들의 집에 가는 것과 같이 그들의 소유를 나타냅니다.

저기 에 가방을 두거나 메인 스트리트에 서점이 있다는 것과 같은 장소가 있습니다.

they 're 는 they 와 are 의 축약형입니다. 예를 들어, 그들은 오늘 저녁 6시에 저녁을 먹으러 올 것 입니다.

당신의 소유를 나타냅니다. 예를 들어, 숙제를 하거나 방을 청소하십시오 .

You're 는 you 와 are 의 축약형입니다. 예를 들어, 방을 청소하지 않으면 문제가 생길 것 입니다.

그것은 (어포스트로피와 함께) 그것은 좋은 날이 될 것 같은 , 이라는 의미입니다. (어포스트로피 제외) 는 개가 뼈를 씹은 것처럼 소유권을 나타냅니다.

3. 느슨한 것과 잃는 것을 뒤섞다

느슨 하고 잃는 것은 완전히 다른 의미를 가진 완전히 다른 두 단어입니다. 그렇지 않습니다: 왜 내 지갑을 잃어 버렸습니까? 그것은 : 왜 내 지갑을 잃어 버렸습니까?

그리고 그렇지 않습니다. 체중 이 줄었기 때문에 바지가 빠졌습니다. 이다: 살을 빼서 바지가 헐렁 하다.

알았다?

4. 상관없이 단어 사용

인터넷에서 아무리 봐도 무식한 사람이 그냥 아무렇게나 말해야 하는 무식한 사람들이 쓰는 말입니다 .

5. 단어를 추정적 으로 사용하기

랩톱을 방에 던지기 전에 이 목록을 마무리해야 합니다 . 아마도 말이 아닙니다. 그게 전부입니다. 정확한 단어는 입니다 .

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. 모든 경제에서 성공을 위한 7가지 저렴한 PR 전술 무료 사본을 여기에서 다운로드하십시오: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/