보도 자료 예: 다음 보도 자료에 포함할 내용

효과적인 보도 자료는 언론 보도를 통해 일반 대중의 관심을 끌 것입니다. 그러나 가장 먼저 떠오르는 것을 작성하는 것이 그렇게 간단하지 않습니다. 보도 자료를 작성하는 것은 독자의 주의를 사로잡고 귀하의 요점이 그들에게 전달될 만큼 충분히 길게 유지하는 것입니다. E-Releases의 배포 데이터베이스에 있는 170만 명의 언론인과 소셜 미디어 영향력 있는 사람에게 배포할 수 있는 완벽한 보도 자료를 얻으려면 연습이 필요합니다. 이 보도 자료 예시를 통해 다음 보도 자료에 포함해야 할 사항을 알아보려면 계속 읽으십시오.

이것은 당신의 큰 뉴스에 대한 언론 매체 사이에서 철저한 보도의 가능성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 언론의 관심을 끌기 위해 작동하는 짧은 문서로 언론이 기사를 선택하고 실행하도록 권장합니다. 기업에서 청중에게 다가가기 위해 사용하는 강력한 커뮤니케이션 형식입니다. 이를 통해 더 많은 사람들에게 발표할 수 있습니다. 일단 독자의 손에 들어오면 회사에 대해 더 많이 배우도록 권장합니다.

첫 번째 보도 자료는 1906년 Ivy Lee가 문제를 직접 처리하면서 작성되었습니다. Pennsylvania Roadway를 따라 탈선하는 열차가 어떤 유형의 언론 보도를 받을지 기다리기보다. 이 사고로 50명이 넘는 사람들이 비극적으로 사망했습니다. 아이비 리는 공지를 작성해 기자들에게 전달했다. 결국 Lee가 쓴 방식으로 출판되었습니다.

이것은 그들에게 사고에 대한 내부자의 관점을 제공하고 일어난 일에 대한 진실된 이야기를 들려주었습니다. 그 이후로 보도 자료는 홍보 분야에서 보편화되었습니다.

위기 관리에서 위기를 피하거나 소문을 정리하거나 어려운 상황에 대해 진실을 말하는 수단으로 사용되었습니다. 다른 방법으로는 제어할 수 없는 상황에서 작성자에게 약간의 제어 권한을 줄 수 있습니다.

왜 필요한가요?

비즈니스 소유자로서 대중에게 다가가려면 보도 자료가 필요합니다. 일반 대중의 눈에 경쟁자들 사이에서 두각을 나타낼 수 있어야 합니다.

보도 자료 제출의 주요 목표는 다음과 같습니다.

• 언론에서 주목받기
• 검색 엔진 가시성 확보
• 독자의 마음 속에 존재하는 것
• 당신이 보내는 메시지를 강화
• 회사 브랜드에 대한 인지도 향상

보도 자료는 언론인을 귀하의 기사로 끌어들이는 훌륭한 방법입니다. 기자들은 흥미로운 다음 기사를 찾기 위해 하루를 보냅니다. 주의를 끄는 방식으로 발표를 발표하면 더 많은 언론 매체에서 귀하의 기사를 기꺼이 보도할 것입니다.

보도자료의 종류

목표가 무엇인지에 따라 다른 목적으로 사용되는 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다. 비즈니스 내에서 어떤 일이 발생하면 가장 먼저 하고 싶은 일은 대상 고객에게 이에 대해 알리는 것입니다. 기사를 찾는 언론인에게 보도 자료를 배포하는 것은 모든 팔로워에게 도달할 수 있는 충분한 미디어 보도를 얻는 가장 좋은 방법입니다.

보도 자료는 비즈니스에 대한 일반 뉴스를 방송하는 데 사용할 수 있습니다. 다가오는 이벤트를 발표할 때 도움이 될 수 있습니다. 그들은 새로운 서비스나 회사를 시작하거나 사람들에게 다가오는 제품 공개에 대해 알리는 데 이상적일 수 있습니다.

좋은 소식을 방송하는 것은 보도 자료를 활용하는 또 다른 방법입니다. 그들은 당신이 상을 받았다는 것을 대중에게 알리는 데 이상적입니다. 보도 자료는 사람들에게 당신이 새로운 파트너십에 참여하고 있거나 회사를 브랜드화하고 있음을 알릴 수 있습니다.

보도 자료 요소

보도 자료에 포함시키고 싶은 첫 번째 것은 회사 로고 입니다. 이것은 독자들에게 당신이 누구인지 알리는 데 도움이 될 것입니다. 그것은 또한 그들이 미래에 당신의 회사를 만났을 때 무엇을 찾아야 하는지 기억하는 데 도움이 될 것입니다.

보도 자료의 나머지 부분은 청중에게 귀사를 소개하고, 귀사의 소식을 알리고, 숙고할 사항을 남겨두는 데 중점을 둘 것입니다.

독자 소개

보도 자료의 헤드라인 에는 독자를 끌어들이고 귀하가 제공한 나머지 콘텐츠를 읽는 데 관심을 갖도록 만드는 7~15개의 단어가 포함될 것입니다.

보도 자료에서 다음으로 필요한 것은 부제목 입니다. 부제목은 릴리스에서 논의될 내용에 대한 간략한 개요입니다. 독자가 전체 내용을 읽을 수 없는 경우에도 보도 자료의 주요 요지를 파악하는 데 이상적입니다.

부제목 바로 뒤에 "FOR IMMEDIATE RELEASE"를 대문자로 작성하여 언론 매체에 가능한 한 빨리 기사를 게재할 수 있음을 알려야 합니다. 이 아래에 위치와 날짜를 포함해야 합니다. 위치는 일반적으로 릴리스 시점의 날짜와 함께 시 및 주를 포함합니다.

보도자료 내용

보도 자료의 본문은 뉴스 가치가 있는 각도로 독자의 잠재적인 질문에 답할 것입니다. 첫 번째 단락은 역 피라미드 렌즈에서 보도 자료의 가장 중요한 세부 사항을 수반합니다. 단락이 진행됨에 따라 정보는 긴급하지 않으며 독자는 훑어봄으로써 너무 많은 정보를 놓치지 않을 것입니다.

여기에서 전문가 인용문과 관련 사실을 콘텐츠에 통합할 수도 있습니다. 독자가 검색할 수 있는 키워드를 포함하는 것도 SEO에 중요합니다. 이 키워드는 Google 또는 Bing에 입력할 수 있는 주제와 관련된 짧은 구문입니다. 검색하여 콘텐츠를 찾습니다.

이 작업을 완료한 후 결론 을 추가해야 합니다. 일반적으로 결론에는 행동 유도 문안이나 독자가 행동하고 싶게 만드는 진술이 포함됩니다. 우리 웹사이트에서 더 알아보기 또는 더 많은 정보를 위해 오늘 전화 하기와 같은 문장이 이에 적합합니다.

회사와 관련된 중요 정보

콘텐츠의 맨 끝에 상용구 또는 비즈니스 요약을 포함하고 싶습니다. 이를 통해 독자가 더 많은 정보를 얻기 위해 귀하의 비즈니스에 연락할 수 있는 연락처 정보 를 추가할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 당신의 이름
• 귀하가 대표하는 조직
• 비즈니스의 실제 주소
• 전화 번호
• 귀하의 웹사이트
• 귀하의 이메일 주소(해당되는 경우)

이러한 모든 요소가 함께 작용하여 효과적인 보도 자료를 만드는 데 도움이 됩니다.

보도 자료 초안 작성 방법

흥미롭고 효과적인 보도 자료를 모으는 데 가장 어려운 부분은 실제 작성입니다. 보도 자료 초안을 작성할 때 독자를 끌어들이고 회사에 무슨 일이 일어나고 있는지 알리는 데 집중해야 합니다.

헤드라인을 결정할 때는 눈에 띄는 것을 생각하는 것이 가장 좋습니다. 새 제품을 출시하는 경우 We Are Launching a New Product 라고 말하고 싶지 않습니다. 당신은 [제품명]이 소비자의 삶을 변화시키고 있다고 말하고 싶을 것입니다.

적절한 초안을 얻으려면 독자에게 언급할 필요가 있다고 느끼는 모든 것을 적어야 합니다. 위에 나열된 템플릿의 각 섹션은 독자가 가질 수 있는 모든 질문에 답하기 위한 것입니다.

요점을 적어 둔 후에는 주제와 관련된 사실을 추가해야 합니다. 또한 보도 자료에 의미를 더하는 해당 회사의 직접적인 인용문을 통합하려고 합니다.

당신은 그것을 간략하게 유지하기를 원할 것입니다. 보도 자료는 일반적으로 300~500단어입니다. 조각을 다시 살펴보면 더 간단하게 만들고 싶을 것입니다. 이렇게 하려면 복잡한 언어를 더 간단한 단어로 바꾼 다음 그 과정에서 추가되었을 수 있는 반복적이거나 불필요한 정보를 제거할 수 있습니다.

당신이 작성한 모든 것 중에서 요점을 정리하고 예상되는 내용에 대한 작은 스니펫을 작성하십시오. 이것은 귀하의 부제목이 될 것입니다.

효과적인 보도 자료 작성을 위한 팁

이 모든 것을 처리할 수 있는지 확신이 서지 않거나 작가의 문제로 어려움을 겪고 있다면 E-Releases는 중소기업을 위한 #1 보도 자료 배포 서비스일 뿐만 아니라 PR 작성 서비스를 제공합니다. 우리에게 작업을 넘기기 전에 한번 해보세요. 우리는 당신이 스스로 좋은 보도 자료를 만들 수 있다고 믿습니다!

언론 매체가 귀하의 보도 자료를 수락할 수 있으려면 충족되어야 하는 특정 요구 사항이 있기 때문에 이전에 논의한 템플릿을 따라야 합니다.

가장 관련성이 높은 정보부터 먼저 시작하십시오. 이렇게 하면 독자가 모든 콘텐츠를 읽을 수 없더라도 요점을 파악할 수 있습니다. 보도 자료를 항상 명확하고 요점으로 유지하십시오. 일반적인 언어와 짧은 단락을 사용하는 것이 도움이 됩니다.

더 많은 미디어 보도를 원하면 더 많은 게시자가 보고 스토리를 실행할 수 있도록 게시물의 다양한 변형을 만드는 것이 좋습니다.

PR 성공을 위한 보도자료 예시

이 보도 자료의 예를 따르면 회사의 예정된 이벤트, 제품 출시 또는 브랜드 변경으로 대중에게 다가가는 데 도움이 됩니다. 만족스러운 보도 자료가 있으면 배포하여 마땅한 언론 보도를 받을 수 있습니다.

시작하려면 지금 E-Releases에 문의하십시오.