마지막 보도 자료가 실패 했습니까? 다음은 고치는 방법입니다

마지막 보도 자료가 실패 했습니까?

오늘날의 빠르게 진행되는 디지털 세계에서 보도 자료는 이야기, 공지 및 업적을 세계와 공유하는 중요한 도구입니다.

불행히도, 너무 많은 보도 자료가 영향을 미치지 않아서 붐비는받은 편지함과 과포화 된 미디어 환경의 소음으로 인해 종종 손실됩니다.

최근 보도 자료가 당신이 기대했던 결과를 얻지 못한 사람들 중 하나라면, 일부 보도 자료가 헤드 라인을 잡는 동안 다른 보도 자료가 무시되고 귀하의 성공을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 뉴스 가치의 부족

문제

• 이 주제는 청중이나 미디어에 매력적이거나시기 적절하거나 의미가 없습니다.
• 실제 가치 나 뉴스를 전달하기보다는 자기 홍보에 너무 중점을 둡니다.

솔루션

• 연구 수행 연구 : 주제가 업계 동향, 뉴스 또는 청중의 관심사와 일치하는지 확인하십시오.
• 가치를 강조하십시오 : 이 뉴스가 중요한 이유와 누가 혜택을 받는지 명확하게 설명하십시오.
• 현재 이벤트와 연결 : 시기 적절한 주제 나 문제의 맥락에서 이야기를 구성하십시오.

2. 전반적인 PR 전략 부족

문제

• 귀하의 조직은 "스프레이 및기도"보도 자료 전략을 사용합니다. 가치를 부가하지 않고 자체 보충하는 릴리스를 보냅니다.
• 보도 자료는 나중에 생각하고 서둘러 편집하고 분배됩니다.

솔루션

• 마케팅 및 커뮤니케이션에서 핵심 전략적 요소로서 보도 자료를 포함하여 전체 홍보 전략을 작성하고 준수하십시오 .
• PR 목표와 거기에 도달 할 방법을 식별하십시오.
• PR 목표를 달성하기 위해 언제 출시 할 보도 자료를 전략적으로 선택하십시오 .

3. 약한 헤드 라인

문제

• 헤드 라인은주의를 끌거나 요점을 효과적으로 전달하지 못합니다.
• 과장된 또는 오해의 소지가있는 헤드 라인은 릴리스가 제공하지 않는 것을 약속합니다.

솔루션

• 명확하고 구체적으로 : 헤드 라인이 요점을 즉시 전달하는지 확인하십시오.
• 액션 단어 통합 : 동적 동사를 사용하고 진부한 것을 피하십시오.
• 짧게 유지하십시오 : 보풀없이 충격을 줄 수있는 6-12 단어를 목표로하십시오.
• 테스트 변형 : 여러 헤드 라인을 작성하고 최상의 헤드 라인을 내부적으로 테스트하십시오.

4. 비효율적 인 스토리 텔링

문제

• 보도 자료는 설득력있는 이야기를하거나 정보가 중요한 이유를 설명하지 못합니다.
• 지나치게 기술적 인 언어 나 전문 용어를 포함하여 이해하기 어렵습니다.

솔루션

• 후크 개발 : 독자를 끌어 내기 위해 매혹적인 각도 나 통계로 시작하십시오.
• 언어 단순화 : 전문 용어를 피하고 대화적이고 접근 가능한 톤으로 쓰십시오.
• 거꾸로 된 피라미드를 사용하십시오 : 처음에 가장 중요한 정보를 제시하십시오.
• 인간의 관심을 통합 : 실제 사례 또는 증언을 강조하여 이야기를 관련성있게 만듭니다.

5. 열악한 구조

문제

• 주요 정보는 선불 상태 대신 릴리스의 중간 또는 끝에 묻혀 있습니다.
• 릴리스가 너무 길거나 짧거나 형식화되지 않아 읽기가 어렵습니다.

솔루션

• 프론트로드 키 정보 : 처음 두 단락에서“누가, 무엇, 어디서, 언제, 왜, 어떻게, 어떻게”라고 대답하십시오.
• 소제목 및 총알 포인트 사용 : 텍스트를 섹션으로 나누어 가독성을 향상시킵니다.
• AP 스타일을 따르십시오 : 명확성과 신뢰성을 위해 전문 서식 표준을 사용하십시오.
• 보일러 플레이트로 끝내십시오 : 끝에 조직에 대한 간결하고 전문적인 설명을 포함하십시오.

6. SEO 모범 사례를 무시합니다

문제

• 관련 키워드가 누락되면 온라인 가시성이 줄어 듭니다.
• 멀티미디어 요소가 부족하면 콘텐츠가 덜 매력적이고 공유 가능합니다.

솔루션

1. 관련 키워드 사용 : 연구 및 대상 고객이 검색 할 수있는 용어를 포함하십시오.
2. 하이퍼 링크 추가 : 웹 사이트 또는 관련 리소스와 같은 관련 페이지에 링크하십시오.
3. 멀티미디어 포함 : 웹 사용에 최적화 된 이미지, 비디오 또는 인포 그래픽 추가.
4. 메타 데이터 최적화 : 보도 자료 제목 및 설명 필드가 더 나은 검색 순위를 높이기 위해 키워드가 풍부한 지 확인하십시오.

7. 타이밍 문제

문제

• 보도 자료는 미디어 나 잠재 고객이 다른 주요 행사에 중점을 둔 기간 동안 발송됩니다.
• 현재 트렌드 또는 이벤트와 일치하지 않으며 관련성이 누락되었습니다.

솔루션

• 전략적 타이밍 선택 : 직접 연합이없는 한 주요 휴일이나 업계 행사 중에 출시를 피하십시오.
• 레버리지 트렌드 : 보도 자료를 현재 이벤트 또는 관찰과 정렬하십시오.
• 일주일 초에 보내기 : 월요일부터 수요일까지 아침은 일반적으로 미디어 보도에 더 좋습니다.

8. 약한 전화 유도 항소 (CTA)

문제

• 이 석방은 언론인이나 독자에게 다음에 무엇을 해야하는지 알려주지 않습니다.
• 연락처 정보는 불분명하거나 누락되어 후속 조치가 어렵습니다.

솔루션

• 명확한 다음 단계 포함 : 직접 독자가 방문 페이지를 방문하거나 이벤트에 가입하거나 담당자에게 연락하십시오.
• CTA를 강조 표시하십시오 : 릴리스 내에 눈에 띄게 배치하고 이해하기 쉽도록하십시오.
• 연락처 세부 정보 제공 : 후속 조치에 대한 프레스 연락처의 이름, 이메일 및 전화 번호를 포함하십시오.

9. 과포화

문제

• 보도 자료를 너무 많이 보내면 관심과 신뢰성이 줄어 듭니다.
• 새로운 것을 추가하지 않고 오래된 뉴스를 다시 시작합니다.

솔루션

• 수량보다 품질 우선 순위를 정합니다.
• 업데이트 : 소규모 업데이트를 단일의 포괄적 인 릴리스로 그룹화하십시오.
• 성능을 추적 : 어떤 주제와 형식이 최상의 응답을 얻는 지 모니터링하고 성공적인 전략을 복제하는 데 중점을 둡니다.

10. 신뢰성 부족

문제

• 보도 자료에는 검증되지 않은 청구 또는 과장된 진술이 포함되어 있습니다.
• 이해 관계자 또는 전문가의 인용문과 같은 권위있는 목소리가 누락되었습니다.

솔루션

• 클레임 확인 : 데이터, 평가 또는 타사 검증을 사용하여 진술을 백업하십시오.
• 인용문 추가 : 권한을 빌려주는 경영진, 파트너 또는 전문가의 진술을 포함시킵니다.
• 세부 사항을 다시 확인하십시오 : 정확성과 전문성을 보장하기 위해 철저히 교정하십시오.

11. 가난한 타겟팅

문제

• 관심사 나 비트가 내용과 일치하지 않는 미디어 아울렛 또는 언론인에게 보냈습니다.
• 대상 분포가 아닌 질량 분포 목록을 사용합니다.

솔루션

• Ereleases와 같은 품질 보도 자료 유통 서비스를 사용하여 스토리를 다루는 사람들에게 배포를 목표로 삼으십시오.
• 청중을 분류하십시오 : 귀하의 산업 또는 주제와 관련된 미디어 매체 및 언론인 목록을 연구하고 작성하십시오.
• 개인화 피치 : 기자의 구체적인 관심사 또는 최근 작업에 대한 보도 자료 또는 이메일 소개를 조정하십시오.
• 대상 플랫폼을 사용하십시오 : 틈새 유통 서비스를 활용하거나 업계를 수용하는 도구.

성공적인 보도 자료 생성

성공적인 보도 자료를 제작하는 것은 예술과 과학입니다. 전략과의 창의성 균형, 청중을 이해하고 명확하고 매력적이며 신뢰할 수있는 방식으로 메시지를 전달해야합니다.

타겟팅 불량, 약한 헤드 라인 및 뉴스 가치 부족과 같은 일반적인 문제를 해결 하고이 안내서에 요약 된 실제 솔루션을 구현함으로써 보도 자료의 효과를 극적으로 증가시킬 수 있습니다.

잘 만들어진 보도 자료는 단순한 발표 일뿐 아니라 관계를 구축하고 브랜드를 강화하며 이야기를 지속적인 인상을 남기는 방식으로 이야기 할 수있는 기회입니다. 이제 이러한 통찰력을 실천하고 끊임없이 경쟁력있는 미디어 환경에서 스토리가 눈에 띄도록해야합니다.