보도 자료 형식: 효과적인 보도 자료를 만들기 위한 서식 지정 팁

현명한 마케터는 보도 자료 및 보도 자료 배포 서비스를 사용하여 제품 및 서비스에 대한 정보를 얻는 방법을 알고 있습니다. 그러나 최고의 보도 자료를 작성하려면 약간의 연습이 필요합니다.

매번 멋진 보도 자료를 만드는 데 도움이 되는 보도 자료 형식을 보려면 계속 읽으십시오.

보도 자료 형식

보도 자료에는 7개의 섹션이 있습니다. 이 형식을 템플릿으로 사용하면 완벽한 보도 자료를 만드는 데 도움이 됩니다.

로고 및 릴리스

무엇보다 먼저 왼쪽 상단에 회사 로고 사본이 있어야 합니다. 명확성을 위해 회사 이름도 입력할 수 있습니다. 회사 로고 바로 아래에 "FOR IMMEDIATE RELEASE"라는 단어를 써야 합니다.

머리글 및 부제목

여기에서 대상의 주의를 끌 수 있습니다. 헤더는 헤드라인이며 매력적이어야 합니다. 이 부분에 많은 시간을 할애하는 것을 두려워하지 마십시오. 헤더가 독자가 읽을 만큼 충분하지 않으면 나머지는 잉크 낭비입니다.

헤더는 주의를 끌 필요가 있고 부제는 독자에게 어떤 종류의 이점을 제공하여 헤더를 지원해야 합니다.

소개 단락

소개는 훌륭하고 설득력 있는 이야기를 전달해야 합니다. 머리글과 부제목에서 작업을 수행한 경우 연결됩니다. 이제 계속 읽어야 합니다.

기자들은 역피라미드 스타일의 글쓰기를 연습합니다. 그들은 이야기의 시작 부분에 가장 중요한 정보를 넣습니다. 따라서 보도 자료를 작성할 때 소개 단락에서 5W(누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜)에 답해야 합니다.

본문 복사

여기에서 소개에서 공유한 정보를 자세히 설명합니다. 이야기의 다양한 측면에 대해 더 깊이 들어가십시오. 좋은 인용문이나 평가를 포함하는 것이 좋습니다.

또한 데이터나 통계가 있으면 본문에 추가하는 것이 좋습니다. 보도 자료가 뉴스 매체에 전달되는 경우 언론인은 보도 자료에 기사를 작성할 때 사용할 수 있는 좋은 사회적 증거를 제공하는 것을 좋아합니다.

그들에게 무엇을 해야 하는지 알려주십시오

클릭 유도문안(CTA)으로 보도 자료를 마무리하십시오. "자세한 정보를 보려면" 또는 "내 무료 보고서를 다운로드하십시오"와 같은 말을 한 다음 귀하의 웹사이트에 대한 링크를 제공하십시오. 클릭 유도문안은 무료 보고서, 전화 상담, 주간 뉴스레터, 무료 평가판 등 무엇이든 가능합니다. 가능성은 무한합니다.

보도 자료는 4~5개의 단락으로 나누어진 약 500단어여야 합니다. 보도 자료 사본을 완성한 후에는 사본의 마지막 줄 아래 중앙에 "###"으로 끝내는 것을 잊지 마십시오. 이것은 귀하의 보도 자료를 받는 사람에게 그것이 사본의 끝임을 알리고 그들이 모든 것을 가지고 있는지 확인하기 위한 것입니다.

섹션 정보

독자에게 가능한 한 많은 정보를 제공하고 싶습니다. 따라서 귀하와 귀하의 회사에 대한 정보를 포함하려고 합니다. "소개"와 회사 이름으로 섹션을 시작하십시오.

회사와 사명에 대해 좀 더 자세히 설명하는 몇 문장을 작성하십시오. 여러 보도 자료를 작성하려는 경우 이 섹션을 상용구로 사용할 수 있으며 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

미디어 연락처 정보

사람들에게 연락하는 방법을 알려주는 것을 잊지 마십시오. 뉴스 매체가 기사나 특집 기사를 작성하기로 결정했다면, 당신은 확실히 그들이 당신을 쉽게 찾을 수 있도록 하고 싶을 것입니다. "미디어 연락처"라는 제목을 사용하고 이름을 입력합니다.

이메일, 전화번호, 웹사이트, 소셜 미디어 링크까지 포함하세요. 그들에게 귀하에게 연락할 수 있는 많은 방법을 제공하고 귀하와 귀하의 비즈니스에 대해 가능한 한 자세히 알아보십시오.

보도 자료 읽기를 위한 모범 사례

이제 기본 형식을 갖추었으므로 가능한 한 최고의 보도 자료를 작성하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

당신의 목표는 무엇입니까?

글쓰기를 시작하기 전에 목적이 무엇인지 정확히 파악하고 싶을 것입니다. 보도 자료의 주제(예: 이벤트, 발표, 새로운 벤처, 새 직원, 새 위치 등)를 이미 알고 있는 경우 보도 자료가 귀하에게 어떤 역할을 하기를 원하는지 생각해야 합니다. .

타겟 고객은 누구입니까?

지역 뉴스에 소개되고 싶습니까? 웹사이트로 고객을 유치하고 싶습니까? 새로운 비즈니스를 창출하고 싶습니까? 블로거 영역과 영향력 있는 사람들이 당신을 알아차리기를 원하십니까?

가능성은 엄청나지만 어떤 목표를 향해 쏘고 있는지 정의해야 합니다. 타겟 청중을 정했다면 그들에게 구체적으로 메시지를 맞춤화하십시오.

키워드 사용

보도자료가 팩스로 배포되던 시절이 있었습니다. 오늘날 대부분은 인터넷을 통해 배포되므로 키워드는 더 많은 사람들이 귀하의 메시지를 보는 데 도움이 됩니다.

보도 자료의 주제와 관련된 몇 가지 키워드 검색을 수행하십시오. 보도 자료 전체, 특히 헤드라인과 사본의 시작 부분에 그 중 일부를 엮습니다. 하지만 자연스럽게 흐르도록 해야 합니다.

보풀을 사용하지 마십시오

사본을 간결하게 유지하십시오. 진부하게 들리거나 명백한 표현을 사용하지 마십시오. 당신의 카피를 단단하고 강하게 유지하기 위해 행동 동사를 사용하십시오. Grammarly 또는 Hemingway와 같은 복사 검사기를 사용하여 스타일과 어조를 다시 확인하십시오.

그리고 오타가 없습니다. 보도 자료에서 단어의 철자를 틀리면 엉성하고 비전문적으로 보이게 됩니다. Grammarly는 Chrome에 확장 프로그램으로 설치할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

미래를 위한 도구

훌륭한 보도 자료를 작성하는 것은 어렵지 않지만 약간의 연습이 필요합니다. 좋은 보도 자료 형식과 약간의 연습을 사용하면 효율성을 높일 수 있습니다.

비즈니스의 다양한 이벤트에 대해 일주일에 한 번 정도로 자주 작성하여 지속적인 버즈를 생성하십시오. 그리고 확실한 보도 자료를 작성하는 방법을 배우기 위해 노력할 가치가 있습니다. 비즈니스를 향상시킬 수 있는 또 다른 훌륭한 도구가 있기 때문입니다.

보도 자료를 쉽게 배포하고 싶다면 지원해 드립니다.