보도 자료 템플릿

기업의 약 50%는 마케팅을 성장을 위한 주요 전략으로 봅니다. 비즈니스를 확장하려면 고객에게 도달할 수 있는 최상의 방법을 찾아야 합니다. 그렇지 않으면 경쟁업체가 먼저 해당 고객에게 도달합니다.

보도 자료를 통해 고객에게 최신 제품, 개발 및 비즈니스와 관련된 뉴스를 알릴 수 있습니다.

보도자료 작성에 익숙하지 않으신가요? 괜찮아요. 보도 자료 템플릿을 사용하여 길을 안내할 수 있습니다!

보도 자료에는 특정 형식이 필요합니다. 올바른 보도 자료 형식을 배우면 브랜드 인지도를 높이고 비즈니스를 향상시킬 수 있습니다.

지금 보도 자료를 작성하는 성공적인 방법을 발견하여 시작하십시오!

보도자료의 종류

보도 자료 템플릿을 사용하기 전에 작성할 보도 자료 유형을 결정해야 합니다. 목적에 관계없이 보도 자료 형식은 동일하게 유지됩니다.

보도 자료는 뉴스 매체 및 기타 매체에 접근하는 데 도움이 되도록 고안된 성명서입니다. 고객(및 잠재 고객)도 볼 수 있습니다. 따라서 보도 자료는 뉴스 보도 를 얻고 고객에게 다가갈 수 있는 수단이 됩니다.

먼저 보도 자료를 보내는 이유 를 확인하십시오. 어떤 정보를 전달하려고 합니까? 단일 초점을 갖는 것은 보도 자료를 간결하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 다음에 대한 보도 자료 작성을 고려할 수 있습니다.

• 신제품 출시
• 비즈니스 브랜드 변경
• 기존 제품 업데이트
• 합병 또는 회사 인수
• 임원 승진 또는 고용
• 새로운 비즈니스 파트너십
• 수상
• 새로운 지점 개설
• 귀하가 주최하는 예정된 이벤트

보도 자료의 목적을 결정했으면 포함하려는 정보의 개요를 작성하십시오. 정보를 요약하면 핵심 사실에 집중하는 데 도움이 됩니다.

당신은 명확하고 간결한 보도 자료를 원한다는 것을 기억하십시오. 불필요한 보풀을 추가하면 독자의 주의를 잃을 수 있습니다.

대부분의 마케팅 방법에서 타겟 고객은 고객입니다. 그러나 보도 자료에서는 기자도 청중의 일부를 구성합니다. 기자를 염두에 두고 보도 자료를 작성해야 합니다.

기자는 가장 중요한 정보에 집중합니다. 기자에게 필요한 정보를 제공함으로써 기자는 보도 자료에서 자신의 기사를 만들 수 있습니다. 그런 다음 더 많은 대상 고객에게 도달하여 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

보도 자료 형식 지정

보도 자료를 만드는 이유를 결정했으므로 보도 자료 템플릿을 작업할 수 있습니다. 첫 보도 자료를 작성할 때 이 보도 자료 형식을 개요로 사용해 보십시오. 형식을 안내하는 데 도움이 되는 샘플 보도 자료를 온라인에서 찾을 수 있습니다.

먼저 날짜와 함께 "For Immediate Release"라는 단어로 보도 자료 템플릿을 시작합니다.

또한 회사 위치, 연락처 정보 및 회사에 대한 짧은 소개도 포함할 수 있습니다. 이러한 세부 정보를 적절한 위치에 넣으면 본문에 추가되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

대신 필수 정보를 위해 본문 사본을 예약할 수 있습니다.

그런 다음 이 보도 자료 템플릿의 나머지 부분을 사용하여 텍스트 서식을 올바르게 지정할 수 있습니다.

눈길을 끄는 헤드라인

설득력 있고 거부할 수 없는 헤드라인으로 시작하고 싶을 것입니다. 보도 자료의 주요 초점을 염두에 두는 것을 잊지 마십시오. 성공적인 보도 자료는 시선을 사로잡고 독자의 마음을 사로잡는 헤드라인으로 시작됩니다.

짧고 간단하게 유지하십시오. 동시에 독자가 이해하기 쉬운 명확한 언어를 사용하고 싶을 것입니다. 꽃말은 독자를 잃게 만들 수 있습니다.

헤드라인에도 동작 동사를 사용하십시오. 무슨 일이야?

기자들은 매일 많은 보도 자료를 받습니다. 흥미로운 헤드라인을 작성하는 데 시간을 투자하면 다른 사람들과 차별화되는 데 도움이 됩니다.

헤드라인을 한 줄로 유지하십시오. 그런 다음 나머지 콘텐츠를 요약하는 부제목을 만듭니다. 부제목은 헤드라인 아래에 이탤릭체로 표시되어야 합니다.

릴리스의 가치

보도 자료의 첫 번째 단락에는 "누가", "무엇을", "어디서", "왜"가 포함된 강력한 안내가 포함되어야 합니다.

신제품을 출시하시나요? 귀하의 비즈니스에 대한 업데이트 또는 개발을 발표하고 있습니까? 독자들에게 좋은 것을 찾아보라고 강요하지 마십시오.

대신, 전달하고자 하는 새롭고 중요한 정보를 강조하기 위해 시작 단락을 사용하십시오.

그런 다음 역 피라미드형 보도 자료 형식을 사용하여 필수 정보를 계속 제공하게 됩니다.

전체 보도 자료는 한 페이지에 들어갈 수 있을 만큼 간결해야 합니다. 독자에게 자신의 작품에 대한 더 충분한 자료를 제공하려면 두 페이지(상단)를 사용할 수 있습니다.

시작 단락 앞에 굵게 표시된 위치를 추가해야 합니다. 예를 들어, led를 시작하기 전에 "Tampa, FL:"이라고 쓸 수 있습니다.

글머리 기호 사실

독자들에게 필수 정보를 계속 제공하면서 글머리 기호 목록을 사용하여 주요 사실을 강조할 수도 있습니다. 글머리 기호 목록은 기자와 고객이 텍스트를 훑어볼 수 있도록 하여 가독성을 향상시킬 수 있습니다.

흥미로운 인용문

보도 자료에 주요 이해 관계자의 흥미로운 인용문도 추가하십시오. 기자는 이 텍스트를 자신의 콘텐츠 내에서 인용문으로 사용할 수 있습니다.

작품에 가치를 더하는 인용문에 집중하세요. 릴리스의 정보에 직접적인 영향을 받는 사람들과 대화를 시도하십시오. 이해 관계자, 경영진 또는 프로젝트 리더를 인용하여 보도 자료에 권한을 추가할 수 있습니다.

유용한 배경 정보

마지막 단락에서 독자는 이미 필요한 귀중한 정보를 가지고 있음을 기억하십시오.

불필요한 정보를 추가하지 마십시오. 대신 독자에게 도움이 되는 세부정보를 제공하세요. 또한 독자에게 더 많은 가치를 추가하기 위해 보도 자료를 또 다른 중요한 정보와 연관시킬 수 있습니다.

소비자의 80% 이상이 좋아하는 브랜드에 대한 콘텐츠를 읽습니다. 웹사이트에 보도 자료를 추가하여 검색 순위를 높여 더 많은 고객에게 다가가십시오.

회사 설명

보도 자료의 끝에 회사 설명을 추가하십시오. 이 상용구는 회사가 하는 일을 설명합니다. 기억하고 명확하고 간결하게 유지하십시오.

회사 웹사이트에 대한 링크를 추가할 수도 있습니다.

데이터를 참조하는 경우 참조 링크를 추가해야 합니다.

폐쇄

보도 자료 템플릿은 닫는 단락 아래에 "###"으로 끝나야 합니다. 이것은 언론인과 독자에게 귀하의 보도 자료가 끝났음을 나타냅니다.

그런 다음 보도 자료를 배포하고 ROI를 높이십시오!

보도 자료 템플릿: 성공적인 보도 자료 작성을 위한 가이드

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