보도 자료 팁: 취해야 할 필수 단계

저명한 법률 서비스 웹사이트에 따르면 LegalZoom 보도 자료는 회사를 홍보하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

끊임없이 미디어의 공격을 받는 오늘날의 세상에서 귀사의 브랜드는 눈에 띄는 방법을 찾아야 합니다. 상시 보도 자료는 여전히 경쟁사보다 우위를 점할 수 있는 이상적인 방법입니다.

그러나 보도 자료를 시작하는 방법은 무엇입니까? 브랜드에 가장 적합한 보도 자료를 작성하려면 어떻게 해야 합니까?

권장하는 보도 자료 팁은 다음과 같습니다.

이정표에 집중

보도 자료는 회사에 대한 일반적인 진술이 되어서는 안 됩니다. 귀하의 보도 자료는 귀하의 브랜드 웹사이트에 있는 '내 정보' 페이지와 동일해서는 안 됩니다!

무엇에 대해 쓸 것인지에 대한 다양한 보도 자료 아이디어를 브레인스토밍하고 싶습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 위기 대응 또는 회사 평판 향상
• 이벤트 발표
• 이벤트 요약 제공
• 제품 또는 서비스 출시
• 회사 출범 발표

다음은 귀사를 위해 고려해야 할 몇 가지 보도 자료 아이디어입니다. 공통 주제는 회사에 중요하다고 생각하는 한 가지에 초점을 맞춰야 한다는 것입니다. 타겟 고객에게 도달하기 위해 가능한 한 구체적이어야 합니다.

타겟 고객은 누구입니까?

이전 섹션에서 언급했듯이 보도 자료에는 대상 독자가 있어야 합니다. 이 대상 고객에게 깊은 인상을 주고 그들이 어떤 방식으로든 브랜드에 참여하도록 설득하고 싶습니다.

예를 들어, 새로운 제품이나 서비스를 출시하는 경우 대상 고객이 해당 제품이나 서비스를 구매하기를 원합니다.

회사의 명성이 훼손된 경우 기존 고객이 회사에 대한 신뢰를 회복하기를 원합니다. 또는 업계 동료가 브랜드 및 핵심 인력과 연관을 끊지 않기를 원할 수 있습니다.

보도 자료 작성을 시작하기 전에 타겟 청중이 누구인지 이해했는지 확인하십시오. 당신이 그것을 쓸 때, 당신은 당신이 그들에게만 말하고 있다고 상상해야 합니다.

보도 자료의 형식

이제 보도 자료 작성 방법을 알아보기 전에 보도 자료의 형식을 배우고자 합니다.

대부분의 경우 보도 자료는 300~500단어 사이여야 합니다. 여기에는 회사의 제목, 요약 및 연락처 정보가 포함되어야 합니다.

보도자료의 기본 형식은 다음과 같습니다.

• 표제
• 요약
• 몸
• 회사 정보
• 회사 연락처 정보

본문은 더 작은 단락으로 나누어야 합니다. 기껏해야 각 문단은 3~5문장을 넘지 않아야 합니다. 보도 자료에서는 간결함이 핵심이므로 헤드라인, 요약, 회사 정보 등의 길이에 제한을 두고 싶을 것입니다.

보도 자료를 게시하기 전에 여러 번 검토하려고 합니다. 보통 사람이 읽기 쉬운지 확인하십시오. 그들은 그것을 훑어보고 그것이 무엇을 전달하는지 이해할 수 있어야 합니다.

보도 자료를 완성한 후에는 배포해야 합니다. 자신의 소셜 미디어 및 콘텐츠 관리 시스템에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 더 넓은 배포를 지원할 수 있는 언론인에게 제출할 수도 있습니다.

이제 보도 자료를 작성하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

헤드라인 작성

이것이 당신의 야심 찬 작가에게 상처를 줄 수 있지만 진실은 많은 독자들이 당신의 헤드라인 너머를 보지 않을 것이라는 것입니다.

결과적으로 헤드라인은 보도 자료를 요약 하고 청중을 끌어들이기에 충분해야 합니다.

첫 번째 책을 출간한 Quentin Tarantino의 보도 자료를 작성하고 있다고 가정해 보겠습니다. 아래에서 헤드라인의 좋지 않은 예와 좋은 예를 찾을 수 있습니다.

나쁜 예:

Quentin Tarantino, 영화 사랑에 관한 새 책 발표

좋은 예:

Quentin Tarantino의 "Cinema Speculation"은 현재 모든 서점에서 구할 수 있습니다.

이제 두 번째 예가 첫 번째 예보다 나은 점은 무엇입니까?

첫 번째 예는 너무 일반적이고 평범한 사람은 단순히 책에 관심을 두지 않을 것입니다. 두 번째 예는 책의 이름을 지정하고 현재 구입할 수 있음을 나타냅니다.

쿠엔틴 타란티노의 팬들은 두 번째 헤드라인을 보면 그의 책을 사러 나갈 가능성이 더 큽니다.

헤드라인을 사용하여 독자의 관심을 끌고 헤드라인에 대한 일종의 행동이나 반응을 불러일으키는 방법을 찾고자 합니다. 그들이 보도 자료를 읽는 경우 헤드라인은 소설의 매력적인 첫 문장과 같아야 합니다.

요약

헤드라인 다음에는 보도 자료에 대한 간략한 요약을 작성합니다. 3~5문장이면 충분하므로 짧게 유지하세요.

이 요약에서는 보도 자료의 회사 또는 주제를 다시 한 번 언급하려고 합니다. 예를 들어 이전 예에서 계속해서 Quentin Tarantino의 책에 대해 작성합니다.

이 주제에 대한 요약의 예는 다음과 같습니다.

쿠엔틴 타란티노의 첫 번째 책 "시네마 투기"가 오늘 모든 서점에서 출시됩니다. 수상 경력에 빛나는 작가 겸 감독이 영화에 대한 애정과 그에게 영향을 준 영화에 대해 이야기합니다. 높은 평가를 받았으며 모든 영화 애호가에게 꼭 필요한 크리스마스 선물입니다.

위의 요약에서 첫 번째 문장은 보도 자료의 주제를 알려줍니다. 다음 문장은 제품을 더 자세히 설명합니다. 마지막 문장은 독자가 책을 더 읽고 배워야 하는 이유를 설득합니다.

이것이 보도 자료에서 취하고자 하는 일반적인 접근 방식입니다. 보도 자료에 모호성을 포함하고 싶지 않습니다. 요약은 명확해야 합니다.

다시 한 번 독자가 보도 자료의 본문을 읽지 않을 수도 있음을 기억하십시오. 요약은 독자가 브랜드에 참여하도록 설득해야 합니다.

몸

이제 보도 자료의 대부분인 본문을 살펴보겠습니다. 본문은 보도 자료의 초점을 확장하는 3~4개의 단락으로 구성되어야 합니다.

첫 번째 문단은 브랜드가 전달하고자 하는 내용을 소개하는 역할을 해야 합니다. 마지막 단락은 보도 자료를 마무리하고 청중이 브랜드에 참여하는 방법에 대한 결론입니다.

중간 단락에서 보도 자료의 주제에 대해 논의합니다. 일반적으로 읽기 쉬운 짧은 문장을 사용하는 것이 좋습니다. 보도 자료의 주제를 논의하기 위해 회사 대표의 인용문을 하나 이상 포함하십시오.

이것은 보도 자료에서 가장 어려운 부분이며 당연히 약간의 미세 조정이 필요합니다. 보도 자료 작성 방법을 배우는 쉬운 방법은 기존에 게시된 보도 자료를 자신의 말로 다시 작성해 보는 것입니다.

즐겨찾는 보도 자료도 컴퓨터에 저장해야 합니다. 인쇄하여 가끔 읽어 보십시오. 모든 작문 기술과 마찬가지로 기술을 이해하려면 해당 분야의 "콘텐츠"를 많이 읽어야 합니다.

보도자료 끝

이제 보도자료 막바지에 이르렀습니다. 당신이 해야 할 일은 회사와 그 회사가 하는 일에 대한 간략한 요약을 포함하는 것입니다.

그 아래에 회사의 연락처 정보를 포함합니다. 다음을 작성해야 합니다.

• 회사 이름
• 회사 대표자 이름
• 연락처 정보 - 전화번호 및 이메일 주소
• 회사 주소
• 회사 웹 사이트

이제 보도 자료를 마쳤으며 준비가 될 때까지 한두 번만 검토하면 됩니다. 그런 다음 보도 자료를 배포할 준비가 된 것입니다.

모범 사례

최고의 보도 자료를 만들기 위해 고려해야 할 몇 가지 추가 보도 자료 팁을 살펴보는 것으로 마무리하겠습니다.

보도 자료를 시작할 때 다른 어떤 것보다 헤드라인에 더 많은 시간을 할애하고 싶을 것입니다. 앞서 언급했듯이 헤드라인은 독자를 끌어들이기에 충분해야 합니다.

헤드라인은 간결하게 작성하되 단어 선택을 통해 행동을 유도하십시오.

보도 자료를 작성할 때는 항상 간단한 언어를 사용하십시오. 이곳은 '다양성'이 아니라 '다중성'을 사용하는 곳이 아닙니다.

회사는 항상 3인칭으로 언급되어야 합니다. 자신이나 브랜드에 대해 글을 쓰더라도 이 원칙을 고수하세요. 대부분의 경우 축약형을 사용해야 합니다.

보도 자료에는 엄격한 단어 제한이 있으므로 단어를 경제적으로 사용해야 합니다. 출판을 위해 보도 자료를 보내면 일부 출판물에서 축약을 요구하는 출판물이 있을 수 있습니다. 보도 자료를 최대한 간결하게 준비하고 싶습니다.

시간이 허락한다면 관심 없는 제3자에게 보도 자료를 제공하십시오. 그들은 당신의 보도 자료에 대한 정직한 비평을 줄 수 있을 것입니다. 이 사람은 귀하의 보도 자료가 얼마나 효과적인지 평가할 수 있도록 일반인이어야 합니다.

이 보도 자료 팁으로 시작하기

이제 최고의 보도 자료 팁을 알고 보도 자료를 작성하고 배포용으로 보내는 방법을 알게 되었습니다.

보도 자료의 특정 이정표에 집중해야 합니다. 보도 자료를 통해 대상 청중의 행동이나 반응을 고무하고 싶습니다.

보도 자료를 구성하는 방법에 대한 팁을 사용할 수 있습니다. 보도 자료를 완벽하게 작성하려면 기존 보도 자료를 다시 작성하고 좋아하는 보도 자료를 읽어 보십시오.

물론 보도자료 작성 및 배포는 저희가 도와드릴 수 있습니다. 서비스에 대해 자세히 알아보려면 저희에게 연락하십시오!