보도 자료 작성 방법: 단계별 가이드

보도 자료는 홍보(PR)의 기본 형식 중 하나입니다. PR 및 보도 자료는 인식 관리의 필수 도구입니다. 보도 자료를 작성하는 방법을 아는 것은 비즈니스 또는 조직에 대한 미디어의 관심을 얻으려면 필수적인 기술입니다.

전통적으로 보도 자료는 뉴스와이어에 배포되어 언론인에게 정보를 배포합니다. 보도 자료의 역사와 배포 방식 때문에 표준 형식을 취했습니다.

보도 자료는 유기적인 추진력과 도달 범위를 확보하면서 브랜드를 둘러싼 내러티브를 제어하는 ​​방법입니다. 이 가이드에서는 미디어의 주목을 받고 눈에 띄는 중요한 이벤트나 발표에 대한 보도 자료를 작성하는 방법을 안내합니다.

보도 자료란 무엇이며 그 목적은 무엇입니까?

보도 자료는 조직이 언론이나 대중에게 배포하는 공식 성명입니다. 스토리와 관련된 모든 정보를 한 페이지 소스로 수집하는 공식적인 방법입니다. 보도 자료의 기능은 언론의 관심을 끄는 것입니다.

보도 자료는 언제 작성하거나 사용해야 합니까?

언론 보도 자료는 조직이 주요 행사에 대해 언론의 관심을 받기를 원할 때마다 작성해야 합니다. 또한 회사나 조직이 정밀 조사에 직면했을 때 내러티브를 형성하는 데 사용할 수도 있습니다. 이러한 이벤트에는 다음이 포함될 수 있습니다.

1 임원급 리더십의 변화

2 신제품 출시

3 공개 및 비공개 이벤트

4 펀딩 공지

5 속보

6 기공식 및 그랜드 오프닝

보도 자료는 다른 회사 발표와 어떻게 다른가요?

보도 자료는 공식적인 발표 그 이상입니다. 저널리즘과 역사적으로 정확한 글쓰기 에서 보도 자료는 주요 출처 로 간주됩니다 . 공식 정보가 포함된 원본 문서입니다. 보도자료도 다른 발표와 달리 특정 방식으로 작성되어 언론매체에서 포착하여 보도하는 것을 목적으로 합니다.

보도자료 작성 시 해야 할 일 4가지와 하지 말아야 할 일 3가지

보도 자료를 작성할 때 전통적인 지침을 따르는 것이 가장 좋습니다. 뉴스 가치가 있는 보도 자료를 언론 매체에서 선택하려면 다음 제안을 따라야 합니다.

보도 자료의 각도를 고려하십시오

발표가 타겟 청중에게 가치를 제공하는 방법에 초점을 맞춥니다. 그것이 당신의 각도(그리고 당신의 갈고리)입니다. 사람들에게 봉사할 때 공유할 가치가 있습니다. 명확한 관점이나 각도를 전달하면 더 많은 언론의 관심을 끌 것입니다. 보도 자료를 보내는 콘센트를 고려하십시오. 텔레비전 방송국은 공영 라디오 방송국이나 신문과 다른 각도로 반응할 수 있습니다.

귀하의 이야기가 커뮤니티에 어떤 영향을 미치는지 고려하십시오. 이 사건에 대해 논란이 있습니까? 특정 문제를 해결하기 위한 진전이 이루어지고 있습니까? 당신의 보도자료는 어떻게 독자로부터 감정적 반응을 불러일으킬 수 있습니까?

5개의 W를 포함하십시오.

5개의 W는 누가 , 무엇 을, 언제 , 어디서 , 왜 입니다. 보도자료에서 가장 중요한 정보입니다. 중요한 정보는 보도 자료의 초기에 공유되어야 기사를 읽는 기자가 발표나 이벤트가 언제 어디서 발생하는지, 누가 참석하는지와 같은 중요한 세부 정보를 검색할 필요가 없습니다.

키워드를 사용하세요

보도 자료가 배포 서비스에서 발송되면 일반적으로 웹에서 검색할 수 있습니다. 이러한 배포 서비스는 또한 귀하의 보도 자료를 기자의 받은 편지함으로 직접 보냅니다. 헤드라인과 요약에 키워드를 사용하면 보도 자료가 검색 엔진에 표시되고 주요 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

인용한 참조를 하이퍼링크로 연결하거나 출처를 밝히십시오.

보도 자료에서 참조를 사용하는 경우 앵커 텍스트를 사용하여 출처를 하이퍼링크하십시오. 인용해야 하는 데이터, 인용문 또는 기타 정보를 참조하도록 선택할 수 있습니다. 언론인은 종종 정보를 어디서 얻었는지 또는 데이터 출처에 대해 묻기 때문에 해당 정보를 미리 표시하면 질문을 받기 전에 해당 질문에 답할 수 있습니다.

오래 가지 마세요*

보도자료는 명확하고 간결해야 합니다. 기자 들은 특히 하루에 수십 개의 보도 자료를 받을 때 여러 페이지를 읽을 시간이 없습니다.

*이 규칙의 예외는 의학 연구, 기술 혁신 등을 발표하는 것과 같이 복잡하고 미묘한 정보를 전달하는 것을 목표로 하는 보도 자료를 포함합니다.

편집하는 것을 잊지 마세요.

보도 자료는 공식적이고 전문적인 문서입니다. 보도 자료에 실수가 없기를 바랍니다. 릴리스를 보내기 전에 철저하게 수정하고 편집하고 오타, 철자가 잘못된 이름, 잘못된 날짜 및 누락된 정보에 주의하십시오.

중복하지 마십시오

보도 자료의 각 구성 요소는 귀하의 관점을 전달하고 귀하의 이벤트가 뉴스 가치가 있음을 보여줄 또 다른 기회입니다. 헤드라인, 부제목, 첫 문장을 동일하게 만들지 마십시오. 보도 자료의 단락은 각각 고유한 정보를 포함해야 하며 쉽게 함께 흘러야 합니다.

보도 자료를 작성하는 방법

일반적인 보도 자료 개요를 준수하면 귀하의 조직이 전문적인 언론 매체를 보여줍니다. 또한 표준 구조를 통해 언론인은 원하는 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 보도 자료의 유형과 각 유형에 포함되어야 하는 내용에 대해 알아보겠습니다.

보도자료 개요

보도 자료는 본질적으로 전통적인 개요를 따르는 뉴스의 한 페이지입니다. 200~500단어 사이여야 합니다. 다음은 표준 보도 자료 개요입니다.

1 헤드라인

2 발행일

3 연락처 정보

4 요약

5 소개 단락

6 세부 문단

7 소개

8 ###

보도 자료의 다른 유형은 무엇입니까?

제품 출시 및 업데이트

제품 출시는 보도 자료를 작성하기에 좋은 시기입니다. 이를 통해 회사는 제품에 대한 정보를 대중에게 공개하고 최신 혁신에 대한 기대감을 높일 수 있습니다. 제품 보도 자료에는 항상 고품질 제품 사진을 포함시키십시오.

예:

• Apple, 새로운 Apple Watch Pride Edition 밴드 공개
• Coding Dojo, 일하는 전문가의 기술 향상을 위한 파트타임 온라인 UX/UI 프로그램 출시
• 제네시스, 미국에서 첫 GV60 전기차 출시

이벤트 공지 또는 초대

보도 자료는 공개 및 비공개 이벤트를 발표하는 데 사용할 수 있습니다. 개인 자선 행사의 요약이든 다가오는 그랜드 오프닝에 대한 공개 발표이든 행사 보도 자료는 조직의 이미지와 브랜드 인지도에 기여할 수 있습니다.

행사가 대중에게 공개되는 경우, 명확한 행동 촉구를 포함하고 행사 최소 2주 전에 보도 자료를 배포하십시오. 더 많은 관심을 끌기 위해 이미지를 통해 이벤트의 매우 시각적인 측면을 재생합니다.

예:

• Jeni's Splendid Ice Creams—중서부 인기 지역—첫 샌디에이고 매장 오픈
• Bonnaroo, 전체 일정 발표
• Lupus Charity Walk, 연구를 위해 100만 달러 모금
• 주택이 불안정한 가족이 영구 주택을 찾도록 도와주는 단체

브랜딩 업데이트

브랜딩 업데이트 보도 자료는 귀하의 조직이 브랜드를 변경한 방법과 이유를 대중에게 보여줍니다. 브랜드 리브랜딩의 의도를 전달하는 데 도움이 되도록 조직 리더십의 인용문을 포함하십시오. 인터랙티브하게 만들어 리브랜딩 보도 자료를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 새로운 브랜드 아이덴티티의 이미지를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

예:

• Dunkin' Donuts는 이제 Dunkin'입니다.
• 구글, 대대적인 리브랜딩에서 '알파벳'이 되다
• 낭포성 섬유증 재단, 새로운 로고를 얻다

조직 변경

조직 변경에 대한 보도 자료에는 새로운 최고 경영진, 다른 회사와의 파트너십, 합병 및 인수가 포함될 수 있습니다. 조직의 변화는 조직의 이력과 변화를 둘러싼 범위에 따라 다르게 인식될 수 있습니다. 보도 자료는 조직의 이야기를 가장 쉽게 전달할 수 있는 방법입니다. 변경 사항에 주요 참여자의 인용문을 포함합니다.

예:

• M&M과 Adidas, 새로운 스니커 드롭 출시
• Blueprint Medicines, 두 명의 유능한 리더를 경영진으로 승격
• Microsoft, 모든 사람에게 게임의 즐거움과 커뮤니티 제공하기 위해 Activision Blizzard 인수

수상

수상 발표는 회사의 명성을 높여줍니다. 키워드와 최상급 형용사 를 사용 하여 헤드라인에서 성취를 강조하십시오. 수상 보도 자료는 조직에서 자금을 찾고 있거나 최근에 자금을 받은 경우 소문을 만드는 데 사용할 수도 있습니다.

예:

• Alie Ward와의 Ologies , Webby의 최고의 팟캐스트 진행자 수상
• 한국 자동차 제조업체가 차량 신뢰성의 선두 주자, JD Power가 찾습니다.
• Terry Gross의 Fresh Air , Peabody Institution Award 수상
• 플라스틱 업사이클링 스타트업 노볼루프, 1000만 달러 모금

긴급 속보

보도 자료의 간결하고 형식적인 형식은 어려운 속보를 발표할 때에도 지나치게 감정적인 언어를 사용하지 않고 사실을 단순히 진술하고 명확한 설명을 제공하도록 권장합니다. 사실, 1906년에 배포된 최초의 보도 자료는 비극적인 철도 사고를 다루었습니다.

예:

• EPA, 주, 지방 및 부족 정부를 위한 코로나바이러스(COVID-19) 리소스 발표
• 강력한 지진이 페루 남부를 뒤흔들다
• 일본, 6월부터 관광 재개
• 소피 매슬로프 전 피츠버그 시장, 향년 96세로 별세

모든 보도 자료가 갖추어야 할 8가지

1 헤드라인

언론 매체는 하루에 수백 건의 기사를 받기 때문에 보도 자료가 눈에 띄려면 킬러 헤드라인 이 필요합니다. 눈에 띄는 헤드라인을 만들려면 다음 방법 중 몇 가지를 시도해 보세요.

• 흥미로운 데이터 참조
• 독자에게 직접 말하라
• 질문하기
• 키워드 포함
• 숫자 사용
• 질문에 답하기
• 두운 적용
• 값을 추가

2 발행일

대부분의 보도 자료는 단순히 발행일 필드 에 "즉시 공개"를 입력 하지만 이것이 유일한 옵션은 아닙니다. 예정된 이벤트가 있는 경우 언제든지 보도 자료를 일찍 발송하고 대신 발표하고자 하는 날짜를 나열할 수 있습니다.

3 연락처 정보

보도 자료 의 연락처 정보 필드에는 조직의 홍보 담당자를 나열해야 합니다. 이 필드에는 이름, 직위, 이메일 및 전화번호가 포함되어야 합니다.

4 요약

요약 은 보도 자료 본문 위에 있지만 헤드라인, 연락처 정보 및 날짜 아래에 있습니다. 요약은 가장 중요한 정보를 전달하는 1~3개의 글머리 기호 또는 2~3개의 문장으로 된 기울임꼴 단락입니다. 간결하게 유지하세요.

5 소개 단락

첫 번째 단락 또는 소개 단락 은 이벤트의 위치로 시작하고 보도 자료의 내용을 소개해야 합니다. 언론 매체는 뉴스 가치가 있는 발표와 5가지 W 중 3가지(언제, 어디서, 왜)를 찾고 있습니다.

6 세부 문단

사실과 수치, 자세한 내용 또는 관련 조직 구성원의 인용문을 공유하는 하나 또는 두 개의 세부 단락 을 포함할 수 있습니다. 진정으로 뉴스 가치가 있는 중요한 인용문이나 통계를 한두 개만 선택하십시오. 세 번째 단락을 사용하여 보도 자료를 현재 뉴스 이벤트와 연결하여 보다 시기 적절하고 관련성 있게 만들 수도 있습니다.

7 소개

상용구라고도 하는 정보 섹션은 언론에 회사에 대해 알리는 곳입니다. 이 섹션은 2~4개의 문장이어야 하며 5개의 W 중 마지막 2개(who 및 what)를 포함해야 합니다. 조직의 이름과 사명 선언문, 창립 날짜 및 회사 규모를 포함합니다.

8 ###

전통적으로 보도 자료 내용의 끝을 나타내기 위해 보도 자료 끝에 세 개의 파운드 기호가 포함되었습니다. 이 표지판은 유선 서비스에 다른 페이지가 없다는 것을 알리고 기자들에게 다른 페이지를 기다릴 필요가 없다는 것을 알리는 데 사용되었습니다. 요즘에는 이러한 기호가 기술적으로 필요하지 않지만 많은 작가 가 전통 을 존중하기 위해 여전히 이 형식을 따릅니다 .

보도 자료 FAQ

보도자료란?

보도 자료는 대중에게 공식 정보를 제공하기 위해 언론 매체에 배포되는 공식 성명입니다. 보도 자료는 주요 출처로 간주됩니다.

보도자료는 언제 작성해야 하나요?

알리고 싶은 중요하고 뉴스 가치가 있는 사건에 대한 보도 자료를 작성해야 합니다.

• 제품 출시 및 업데이트
• 이벤트 공지 또는 초대
• 브랜딩 업데이트
• 조직 변경
• 수상
• 긴급 속보

보도 자료의 핵심 구성 요소는 무엇입니까?

보도 자료의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

1 헤드라인

2 발행일

3 연락처 정보

4 요약

5 소개 단락

6 세부 문단

7 소개

8 ###