생산성 전문가에 따르면 미루는 올바른 방법

내가 아는 거의 모든 사람이 어느 정도는 미루는 사람입니다. Malcolm Gladwell의 "10,000시간의 법칙"에 따르면 기본적으로 모든 대학생은 전문적인 미루는 사람입니다. 그러나 미루는 것은 일을 영원히 미루고 하지 않는 것을 의미하지 않습니다. 대부분의 사람들(심지어 대학생들까지!)에게 미루어지는 일은 결국 끝내야 합니다. 이러한 관점에서 볼 때, 일을 미루는 진정한 주인은 여전히 ​​모든 일을 잘 해내고 있는 사람들입니다. 운 좋게도 일을 미루는 습관을 들일 수 있는 몇 가지 간단한 생산성 기술이 있습니다.

미루는 것이 도움이 될 수 있음을 받아들이십시오

우리 문화에서 우리는 미루는 것을 생산성의 반대말로 비방하는 경향이 있습니다. 그러나 올바르게 수행할 때 미루는 것은 목표에 집중하고 중요한 것이 무엇인지 명확하게 하며 창의성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 휴식 시간에서 얻을 수 있는 모든 이점을 얻는다는 것은 실제로 미루는 방법을 배우는 것을 의미합니다.

생산성을 위해 미루다

효과적인 미루기는 "능동적 미루기" 또는 "생산적 미루기" 기술을 기반으로 합니다. 전략에는 작업을 재구성하여 일부 작업을 미루고 실제로 다른 가치 있는 작업을 완료하는 것이 포함될 수 있습니다. 당신은 또한 당신 자신의 지루함에 대해 당신의 작업을 시도할 수도 있습니다. (“당신은 그 이메일을 쓸 필요는 없지만 다른 어떤 것도 할 수 없습니다.”) 또는 정리와 같은 특정 유용한 작업을 기본으로 할 수도 있습니다. 사실, 적극적인 미루기는 종종 너무 생산적이어서 많은 사람들이 그것을 미루기라고 부르지 않습니다. 다음은 성공 전문가가 제공하는 몇 가지 전략입니다.

1 머리를 맞대세요

그래서 종종 우리는 방향이 거의 없는 프로젝트에 뛰어듭니다. 프로젝트 전과 도중에 한발 물러서서 생각이나 행동을 정리하고 작업의 어떤 부분이 중요한지 명확히 할 시간을 주십시오. 이것도 아주 형식적일 필요는 없습니다. 초점을 맞추기 위해 책상 위의 어수선한 것을 치우거나 우선 순위를 결정하기 위해 플래너의 어수선한 것을 정리하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 그것은 커피를 마시고 문제나 직업에 대한 접근 방식에 대해 적극적으로 생각하는 것을 의미할 수 있습니다. 당신을 위한 것이 무엇이든, 당신이 머리를 똑바로 세울 수 있도록 하는 일을 하십시오.

때로는 한 번에 백만 가지를 저글링하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 압도감을 느낄 때 모든 작업을 분리하고 각 작업의 우선 순위를 올바르게 지정한 다음 작업을 다시 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 마음이 정리되고 덜 압도되는 느낌을 받을 수 있습니다. —Jorgen Sundberg, Link Humans 및 Undercover 리크루터

2 시간 위기를 수용

미루는 것이 사람들에게 호소력 있는 이유 중 하나는 그것이 우리가 작업이나 프로젝트를 완료하도록 밀어붙이는 데 필요한 추가 스트레스를 생성하기 때문입니다. 제한된 시간이라는 추가적인 압박은 우리가 더 집중하고 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 (거의) 마지막 순간까지 기다리십시오.

나는 과거에 일을 끝내기 위해 할 일 목록, 해야 할 일 일기 쓰기, Pomodoro 등 많은 일을 시도했습니다. 그러나 지금까지 내가 찾은 가장 좋은 점은 'Just in Time' 작업 방식입니다. 특정 날짜까지 해야 할 일이 있다는 것을 알고 있습니다. 당신이 그것을 끝내는 데 모든 시간을 할애하는 날짜 이틀 전은 물론 그 일이 얼마나 큰지에 달려 있습니다.

예를 들어 15개의 비디오를 만들어야 하는 프로그램이 있었습니다. 나는 보통 3-4주에 걸쳐 이것을 할 것이다. 그러나 프로그램이 시작되기 2일 전에 동영상을 완성했습니다. 이렇게 하면 압박감을 느끼고, 약속을 하고, 지나치게 생각하지 않는다는 추가 보너스를 얻을 수 있습니다. —Stephen Aitchison, 생각을 바꾸십시오—인생을 바꾸십시오

체육관에 가거나 블로그 게시물을 작성하는 데 문제가 있습니까? 그 과정의 작은 단계 하나를 미루거나 미루도록 하십시오. 운동을 해야 한다면 짐 가방을 준비하는 데 시간을 할애하십시오(준비가 완료되면 갈 가능성이 더 높음). 블로그 게시물을 완료해야 합니까? 공간을 확보하거나 단순히 논문을 작성하는 데 시간을 할애하십시오.

무엇이든 시작할 때 가장 힘든 부분은 시작하는 것이고, 시작하면 10번 중 9번은 스스로를 이겨내고 많은 것을 해낼 수 있습니다. 또 한 번, 내가 아직 아무것도 할 수 없는 곳은? 그때 가서 재미있는 일을 하고 나중에 다시 시도해야 한다는 것을 알게 되었습니다. —숀 오글, 위치 180

4 당신이 직무에 가장 적합한 사람인지 확인하십시오

미루는 것은 프로젝트를 잠시 멈추고 비판적으로 볼 수 있게 해줍니다. 시간을 내어 프로젝트의 어떤 부분이 당신을 방해하는지 비판적으로 분석하면 당신이 그 일에 가장 적합한 사람인지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

미루는 것은 선물입니다. 이를 통해 귀하가 해당 작업이나 전략에 적합한 사람인지 평가할 수 있습니다. 미루는 것을 극복하는 데 15분이 걸립니다. 당신이 정말로 무언가를 피하고 있다면 스스로에게 물어볼 필요가 있습니다. 이것이 내가 반드시 해야 하는 일입니까?

대답이 아니오인 경우 삭제할 수 있는지 또는 위임할 수 있는지 결정합니다. 당신이 그것을 삭제할 수 있다면 그것은 환상적입니다. 위임할 수 있다면 누구에게 아웃소싱하는 것이 가장 좋을까요? —Neen James, Neenjames.com

생산적인 미루는 것이 반드시 모든 사람에게 가장 적합한 것은 아닙니다. 당신의 상황에 따라, 당신은 싹에서 미루는 것을 갉아먹는 더 나은 행운을 가질 수 있습니다. 말 그대로 미루는 습관을 관리하는 방법은 사람 수만큼 많고 항상 옳은 사람은 없습니다. 따라서 생산성을 계획할 때 작업, 목표 및 우선 순위에 대해 비판적으로 생각하는 것이 중요합니다.

당신은 미루는 것을 어떻게 관리합니까? 추가할 팁이 있습니까?