생산성에 부정적인 영향을 미치는 3가지 심리적 요인

커피 한 잔을 들고 주말 전에 편집을 마칠 준비를 하고 책상에 앉아 있습니다. 컴퓨터에 로그인하고, Slack과 이메일을 확인하고, 휴대전화에서 New York Times 업데이트로 주의가 산만해지고, 일부 트윗을 스크롤하고 "집중을 돕는 7가지 슈퍼푸드"에 대한 기사를 읽습니다. Adobe Creative Suite가 로드되는 동안 텍스트에 응답하고 주말의 날씨를 확인하며 운이 좋다면 고객이 전화를 걸거나 이메일에서 응답을 보증하기 전에 작업을 시작할 수 있습니다.

누군가가 중단된 작업을 다시 시작하는 데 평균 23분 15초가 걸립니다.

산만함은 도처에 있습니다. 교활하게 시간을 빼앗고 적은 양에 집중하면서 생산성을 크게 떨어뜨립니다. 일부 방해 요소는 문을 닫는 것과 같은 간단한 솔루션으로 피할 수 있지만 다른 요소, 즉 디지털 방해 요소는 방지하기가 조금 더 까다로울 수 있습니다. 푸시 알림, 핑 및 타임라인은 연결되고 정보를 제공받는 느낌을 주지만 항상 올바른 정보를 제공하는 것은 아닙니다.

일을 계속하는 것이 왜 그렇게 어려운가?

1 우리는 행동에 편향되어 있다

문제의 일부는 우리가 행동에 편향되어 있다는 것입니다. 우리는 성취도가 낮아도 바쁘게 느끼고 싶습니다. 이메일을 쓰면서 답장을 보내고, 여가 시간에도 타임라인을 스크롤하며 넷플릭스를 즐긴다.

불행히도 이것은 비용이 듭니다. 연구에 따르면 멀티태스킹은 생산성을 40%까지 감소시키고 IQ를 10포인트까지 낮출 수 있습니다. 우리의 두뇌는 한 번에 두 가지 일을 할 수 없으므로 멀티태스킹 대신 두 가지 작업 사이를 빠르게 전환하지만 매번 주의력과 정신력에 대한 인지 비용이 듭니다.

그것은 또한 미루기의 한 형태입니다. 우리 대부분은 미루지만 그 이유를 이해하는 사람은 거의 없습니다.

너무 자주 우리는 미루는 행위를 게으름이나 의욕 부족으로 낙인찍습니다. 그러나 심리학자들은 이제 이것이 감정적으로 불쾌하거나 도전적인 작업을 처리하기 위한 대처 메커니즘이라는 것을 이해합니다.

우리는 더 많은 두뇌 능력과 집중력을 요구하는 작업에 직면하기보다 즉각적인 기분 전환을 위해 재미있거나 덜 어려운 일을 합니다. 불행히도, 이러한 일시적인 기분 상승은 종종 우리로 하여금 죄책감과 스트레스를 느끼게 하여 미루는 악순환을 영속시킵니다.

2 우리의 자제력은 유한하다

그렇다면 왜 우리는 자제력을 발휘하고 푸시 알림, 버즈 및 핑을 무시할 수 없습니까? 우리는 할 수 있지만 제한된 시간 동안만 가능합니다. 다른 자원과 마찬가지로 자제력도 유한합니다. 휴대전화를 무시하는 것은 다른 감정, 행동 및 생각을 제어할 의지력을 일시적으로 고갈시키는 노력을 기울인 자제가 필요합니다. 처음 몇 번의 핑은 무시할 수 있지만 날이 갈수록 더 어려워집니다.

3 우리는 우리의 두뇌가 갈망하는 것입니다

자제의 문제에 더해, 우리의 두뇌는 소셜 미디어와 인터넷의 끝없는 정보 흐름과 관련된 보상을 갈망합니다. 이러한 산만함은 뇌에서 두 가지 화학적 보상인 도파민과 옥시토신의 생성을 자극합니다. 도파민은 우리로 하여금 새로움을 찾고, 찾고, 열망하게 하며, 이는 자연스럽게 우리가 인터넷에서 끊임없는 정보 흐름을 탐색하고 싶어하게 만듭니다.

친밀감과 유대감에 영향을 미치는 능력으로 알려진 옥시토신은 사랑, 공감, 신뢰, 연민의 좋은 감정을 자극합니다. 우리가 게시하고, 댓글을 달고, 좋아요를 누르거나, 공유하고 그에 대한 대가를 받으면 옥시토신 수치가 올라가고 주변 사람들과 더 연결되어 있다는 느낌을 받습니다. 소셜 미디어의 자극은 우리를 기분 좋게 만들 뿐만 아니라 더 많은 갈망을 갖게 합니다.

비생산적인 바쁨 극복

산만함과 미루는 것을 극복하는 첫 번째 단계는 인식과 이해입니다. 당신의 습관과 왜 미루는 이유를 알고 있으면 무기력하고 의욕이 없고 패배감을 느끼지 않도록 예방할 수 있습니다.

미루는 일을 인정함으로써 직장에서 두뇌의 반사 작용을 인식하고 습관과 자신의 정체성을 더 잘 구분할 수 있습니다. 한 연구에 따르면 첫 시험 공부를 미루는 것을 용서한 학생들은 다음 시험 공부를 미루는 경향이 더 적었습니다.

일단 그것을 인식하면 다음 단계는 목표를 식별한 다음 단순히 시작하는 것입니다. 완료하거나 완료하거나 해결하는 것이 아니라 작업을 시작하는 것입니다. 이는 진전이 아무리 작더라도 특히 개인 목표와 일치할 때 계속하도록 동기를 부여하는 데 도움이 되기 때문입니다.

자제력 회복

자제에 대해 알아야 할 가장 중요한 것은 자제가 유한한 자원이라는 것입니다. 푸시 알림을 무시하고, 피자보다 야채를 선택하고, 매일 운동을 하는 것은 모두 같은 자제력에서 비롯되므로 날이 갈수록 더 나은 선택을 하기가 더 어려워집니다.

하지만 숙면을 취하고 명상을 하고 가능한 한 자제력을 내보내는 것과 같이 자제력을 보충하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 숙면은 자제력을 보충하고 의사 결정 능력을 향상시키는 데 도움이 되는 것으로 나타났습니다. 좋은 수면과 함께 명상은 의지력, 집중력, 자기 인식 향상과도 관련이 있습니다. 그리고 다른 모든 방법이 실패하면 방정식에서 자신의 약점을 완전히 제거하십시오. Freedom과 같은 앱을 사용하여 방해가 되는 웹 사이트 및 앱을 차단하거나, 건강에 좋은 간식만 집에 보관하거나, 케이블을 취소하십시오.

디지털 중독 극복

우리 중 많은 사람들에게 디지털 습관은 많은 생산성 문제의 원인입니다. 문제의 원인을 알고 있더라도 소셜 미디어와 같은 기술 제품은 크랙 코카인만큼 중독성이 있도록 설계되었기 때문에 대처하기가 매우 어려울 수 있습니다. 이것이 자제력만으로는 충분하지 않은 이유입니다. 그것은 당신의 두뇌가 더 갈망하도록 특별히 설계된 기술과 당신과의 불공정한 싸움입니다.

해결책? 러다이트가 되어 기술을 완전히 포기하는 것은 비현실적이고 달성할 수 없기 때문입니다. 이제 자신을 비난하는 것을 멈추고 불로 불과 싸워야 할 때입니다.

Freedom과 같은 인터넷 차단 앱을 사용하면 일정 기간 동안 모든 Mac, Windows, iOS 및 Android 기기에서 방해가 되는 앱과 사이트를 차단할 수 있습니다. 또한 Freedom을 사용하면 가장 중요한 일을 위해 매일 시간을 절약할 수 있도록 반복 차단을 예약할 수 있습니다. 최신 화이트리스트 기능인 모두 차단 및 제외 모두 차단을 사용하면 액세스해야 하는 사이트를 제외하고 필요할 때 전체 웹을 차단하도록 선택할 수 있습니다. 소셜 미디어와 인터넷은 많은 이점을 제공하지만, 당신이 통제할 수 있을 때만 가능하며 그 반대는 아닙니다.

이번 주 게시물은 Freedom의 디지털 마케팅 및 전략 관리자인 Alexandra Dempsey가 제공합니다. Freedom을 사용하면 모든 장치에서 방해가 되는 웹 사이트와 앱을 차단할 수 있으므로 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다.