전문적인 승인: 메시지를 종료하는 방법

효과적인 이메일 승인을 작성하는 방법을 배우는 것은 전문적인 의사소통에 능숙해지기 위한 일부입니다. 당신이 보내는 거의 모든 이메일과 편지는 승인으로 마무리됩니다. 그리고 직업 세계에서는 승인이 대화 상대에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

전문적인 사인오프란 무엇입니까?

전문적인 승인은 이메일 끝에 제공되며 다음을 포함합니다.

• 이별의 말
• 귀하의 이름과 직위(해당되는 경우)
• 당신의 연락처 정보

적절한 승인을 사용하는 것은 수신자와 귀하의 직업적 관계에 대한 배려를 보여줍니다.

이별 문구

전문적인 승인의 첫 번째 부분은 적절한 마무리 문구입니다. 승인을 통해 이메일 교환 분위기를 재확인하고 각 메시지를 친근하고 생산적인 메모로 마무리합니다. 실제로모든승인은 메시지의 어조를 표현하는 역할을 합니다. 이 두 가지 승인 사이의 차이점을 생각해 보세요.

• 나중에 봐요
• 안부 인사

둘 다 메시지를 끝내지만 캐주얼함과 격식을 갖춘 서로 다른 톤을 가집니다. 이상적인 승인 방법을 선택할 때 이메일 수신자와의 관계를 참고하세요. 예를 들어, 입사 지원을 하거나 2주 전에 통지를 보내거나 공식적인 이메일을 보내는 경우감사또는감사와 같은 공식적인 승인을 선택하세요.정기적으로 대화하는 동료의 경우 전문적인 승인을 사용해야 하지만Cheers또는Best와 같이 좀 더 비공식적인 승인을 선택할 수도 있습니다.

이름 및 연락처 정보

이 작별 문구 뒤에는 성명과 연락처 정보를 기재하세요. 일반적으로 이는 전화번호를 포함해야 함을 의미합니다. 중복되는 것처럼 보일 수 있지만 LinkedIn이나 다른 소셜 미디어 플랫폼 등 수신자가 연락할 수 있는 다른 채널과 함께 여기에 이메일 주소를 공유하는 것도 도움이 됩니다.

전문적인 사인오프를 사용해야 하는 경우

작성하는 모든 전문적인 커뮤니케이션에 전문적인 승인을 사용하세요. 당신이 이미 수신자와 확고한 관계를 갖고 있거나 우호적인 관계를 갖고 있는지는 중요하지 않습니다. 전문적인 의사소통이라면 전문적인 승인이 필요합니다. 일반적으로 이는 이메일을 의미하지만 인쇄된 비즈니스 서신도 포함됩니다.

전문적인 이메일 서명은 적절한 승인을 대신할수 없습니다. 서명에 연락처 정보가 포함된 경우 이름 뒤에 연락처 정보를 입력할 필요는 없지만 적절한 이별 문구로 이메일을 마무리해야 합니다.

전문적인 승인을 위한 3가지 팁

1 전문성을 유지하세요

전문적인 서신에서는 사용하지 않지만 친구나 가족에게 보내는 메시지에는 사용할 수 있는 승인 방법이 많이 있습니다. 몇 가지 예로는 XX,곧 통화,나중에 확인 등이있습니다. 전문적인 메시지에서는 약어나 채팅을 비롯한 수신자에게 지나치게 친숙한 어조를 주는 내용을 사용하지 마세요.

2 응답하기 쉽게 하라

전문성은 이메일 에티켓의 원동력입니다. 에티켓은 암기하고 따라야 하는 일련의 규칙이 아닙니다. 이는 상대방을 편안하게 만드는 것을 목표로 하는 상호 작용에 대한 일반적인 접근 방식입니다.

• 항상 연락처 정보를 포함하세요.
• 적절한 경우내일 통화하기또는통화를 기대하는등 명확한 지침이나 기대치를 제공하는 승인을 선택합니다.

3 간결하게 작성하세요

대부분의 이메일 승인에 대해 알 수 있는 한 가지는 간단하다는 것입니다. 한 단어나 짧은 문구 중 하나를 선택하세요. 더 할 말이 있으면 메시지 본문에 추가하세요.

주제넘게 굴지 마세요

연락을 기다리겠습니다,미리 감사드립니다 등의 내용을 담은 이메일 승인을 받을 수도 있습니다.이러한 종류의 승인은 처음에는 무해해 보일 수 있지만 지속적인 참여 또는 요청 승인과 같은 구체적인 무언가를 기대한다는 것을 의미합니다. 기대 사항이 명확하게 전달되지 않는 한(예: 전화 통화 계획) 보다 일반적인 승인을 따르세요.

전문적인 승인의 9가지 예

일반적인 전문 사인오프 예시

• 문안 인사
• 감사합니다
• 최상의

개인화된 전문 사인오프 예시

• 조만간 다시 얘기하자
• 매우 감사합니다
• 당신의 도움에 감사드립니다

친절하고 비공식적인 전문적인 승인 예

• 곧 봐요!
• 잘 따라잡았네요
• 최고의 소원

전문적인 승인 FAQ

전문적인 사인오프란 무엇입니까?

전문적인 승인은 전문적인 어조를 표현하는 메시지의 마지막 부분입니다. 여기에는 짧은 단어나 문구, 보낸 사람 이름, 관련 연락처 정보가 포함됩니다.

언제 전문적인 승인이 필요합니까?

보내는 모든 이메일이나 기타 전문적인 커뮤니케이션에 전문적인 승인을 사용하세요.

승인에는 무엇이 포함되어야 합니까?

모든 전문적인 승인에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 적절한 이별 문구
• 귀하의 이름과 해당되는 경우 직위
• 귀하의 연락처 정보