경력을 시작하시나요? 학문적 글쓰기에서 전문적 글쓰기로 졸업하는 방법은 다음과 같습니다.

축하해요! 기말고사 동안 밤새도록 노력한 것보다 더 많은 시간을 포함하여 수년간의 규율이 필요했지만, 당신은 해냈습니다. 마지막 대학 보고서를 제출했습니다.

학문적 여정을 거치면서 학문적 스타일 로 글을 쓰는 데 익숙해졌을 것입니다 . 그러나 구직을 시작하고 전문적인 환경에서 글쓰기로 전환하면 상황이 바뀔 것입니다.

형식부터 길이, 어조, 어휘까지 직업을 위한 글쓰기는 교수를 위한 글쓰기와 다릅니다. 예를 들어, 논문에 대한 긴 단어 수 요구 사항을 충족하는 것(줄 간격 및 여백 조정 포함)은 더 이상 적용되지 않습니다. 대신, 요점을 효율적으로 전달할 수 있도록 이메일을 통해서든 프레젠테이션을 통해서든 간결하게 작성해야 합니다. 무엇보다도 학계의 청중을 대상으로 공식적으로 글을 쓰는 데 익숙해지는 동안 개인적으로 전문적인 어조로 전환해야 하며, 이를 위해서는 연습이 필요합니다.

하지만 걱정하지 마세요. 전환을 원활하고 성공적으로 진행하는 데 도움이 되는 최고의 팁을 모았습니다.

>>자세히 보기:첫 구직 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

새로운 독자를 위한 글쓰기

첫째, 귀하는 이메일을 사용하는 것이 낯설지 않지만 해당 관계를 새로운 수준으로 끌어올릴 가능성이 높습니다. 직책이나 설명에 '작가'라는 단어가 없더라도 곧 일상 생활에서 피할 수 없는 부분이 될 수 있습니다.

또한 Slack과 같은 직장 메시징 플랫폼에서 동료와 소통하거나 동료와 함께 공동 문서를 작성하여 잠재적으로 기술 전문 지식부터 법률 팀의 지침에 이르기까지 다양한 언어를 통합할 수도 있습니다.

즉, 직장 글쓰기는 교수 한 사람이 아니라 한 번에 많은 사람을 만족시켜야 할 것입니다. 아래에서 설명하는 것처럼 가능한 한 간단하고 간단하게 유지해야 하는 이유가 바로 여기에 있습니다.

>>자세히 보기:모든 작업에 적합한 통신 채널을 선택하는 방법

전문적인 글쓰기의 형식 문제

초안을 작성하는 각 이메일 수준에서도 가독성을 최대화하고 싶습니다 . 가능하면 내용을 짧게 유지하고 주요 요점을 처음에 배치하세요. 기억하세요: 연락하는 사람들도 일하고 ​​있으므로 그들의 시간을 존중하고 일을 최대한 간단하게 유지하고 싶습니다.

또한 핵심 정보를 훑어보거나 간과될 가능성이 있는 불필요한 세부 사항이 촘촘하게 들어 있는 단락에 묻지 않도록 노력하세요. 독자가 놓치고 싶지 않은 항목의 예로는 질문, 금액, 날짜 또는 마감일이 있습니다.

몇 가지 팁:

• 가독성을 더욱 높이려면 이와 같은 글머리 기호 목록을 사용하세요.
• 지나치게 긴 단락과 문장을 나눌 기회를 찾으십시오.
• 중요한 항목을 굵은 글씨로 표시하는것이 도움이 될 수도 있습니다 .

운 좋게도 Grammarly는 글쓰기 제안에서 바로 이러한 문제를 표시하여 귀하의 이메일이 독자의 관심을 끌 수 있도록 도와줄 수 있습니다 .

>>자세히 보기:비즈니스 이메일 에티켓에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

글을 쓸 때 어조에 관해 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

학문적 글쓰기에서는 격식을 갖춘 것이 선호되는 경우가 많지만, 전문적인 환경에서는 더 다양한 경우가 있습니다. 예를 들어 자기 소개서를 작성할 때 형식적인 측면에서 실수를 하는 것이 현명하지만 , 매일 함께 일하는 동료에게 보내는 빠른 Slack 메시지에서 너무 답답하게 들리면 불필요하고 실제로 어색할 수 있습니다.

일반적으로 존경심을 전달할 만큼 형식적으로 글을 쓰고 싶지만 경직되거나 냉담해 보일 만큼 형식적으로는 쓰지 않습니다. 이것은 균형을 잡는 행동이 될 수 있습니다. "Dear Sir"의 이 부분만 가능하지만 "Hey, bro"의 끝까지는 아닙니다.

오히려 중립적으로 대화하는 것을 목표로 하세요. 초안을 큰 소리로 읽어보고 그것이 정중하고 친근하게 들리지만 지나치게 친근하지는 않은지 확인하십시오. 속어가 많이 포함되어 있거나 경계선에 가까울 정도로 우스꽝스러운 느낌표가 포함된 경우 그에 따라 재작업하세요. 그리고 문장이 끝나기도 전에 숨이 막히거나 문단 중간에 자리를 잃으면 뭔가를 더 작은 덩어리로 나누어야 한다는 것을 알게 됩니다.

전문적인 글쓰기에서는 간단한 어휘를 사용하세요

대학에서는 최근 문학 분석에서 미장센을 뒷받침하는 기호학에 대한 방대한 지식을 보여주는 데 익숙해졌을 것입니다. (뭐?) 하지만 직장에서는 좀 더 솔직해야 해요.

위에서 구조와 어조에 대해 언급한 것처럼 전문적인 글쓰기가 대화적이고 따라가기 쉽기를 원합니다. 이는 동의어 사전을 선반에 두고 지나치게 박식한 표현을 단순화하는 것을 의미합니다. 글의 매력을 유지하기 위해 Grammarly는 동일한 간단한 단어에 계속해서 의존하는 경우 강력한 동의어를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

올바르게 하기

학교에서 작문을 할 때와 마찬가지로 철자, 구두점 등의 피할 수 있는 오류로 인해 점수를 잃을 위험을 감수하고 싶지 않습니다. 그러나 당신을 놀라게 할 수 있는 한 가지는 당신이 받는 직장 서신에서 그러한 실수가 얼마나 흔하게 나타나는지입니다.

특히 이메일의 경우 습관적으로 삼아야 할 한 가지 안전 장치는 다음과 같습니다. 마지막으로 "받는 사람" 필드의 내용을 저장하세요. 비어 있는 한, 초안을 다시 읽고 눈에 띄는 오타를 발견하기 전에 귀하(또는 귀하의 고양이)가 "보내기"를 누를 가능성은 전혀 없습니다.

그런 다음 빈번하게 공격을 가하는 변덕스러운 (어, 신뢰할 수 없는—우리는 어휘를 단순하게 유지한다고 말했지요, 그렇죠?) 모바일 키보드가 있습니다 . 11월 마감일이 빠르면 8월에 강의 계획서에 표시되는 학교와는 달리 직장의 시간 제약은 빠르게 바뀌는 경향이 있으며 때로는 모바일 장치를 통해 신속하게 응답해야 할 수도 있습니다.

여기에서 귀하의 서신을 차별화하는 데 도움이 될 수 있는 한 가지는 Grammarly 키보드입니다. 휴대폰의 보낼 편지함에서 실수를 너무 늦게 발견하기 전에 성가신 실수를 많이 잡아낼 수 있습니다.