경력 시작? 학업에서 전문 작문으로 졸업하는 방법은 다음과 같습니다.

축하 해요! 결승전에서 밤샘을 하는 사람보다 더 많은 것을 포함하여 수년 간의 훈련이 필요했지만 해냈습니다. 마지막 대학 논문을 제출했습니다.

학문적 여정을 하면서 학문적 스타일 로 글을 쓰는 데 익숙해졌을 것입니다 . 그러나 구직을 시작하고 전문적인 환경에서 글쓰기로 전환하면 상황이 바뀔 것입니다.

형식에서 길이, 어조, 어휘에 이르기까지 직업을 위한 글쓰기는 교수를 위한 글쓰기와 다릅니다. 예를 들어, 논문에 대한 긴 단어 수 요구 사항(줄 간격 및 여백 조정 포함)을 달성하는 것은 더 이상 적용되지 않습니다. 대신 이메일을 통해든 프레젠테이션을 통해든 요점을 효율적으로 전달할 수 있도록 간결하게 작성해야 합니다. 무엇보다도, 학계 청중을 위해 공식적으로 글을 쓰는 데 익숙해지는 동안 개인적으로 전문적인 어조로 전환해야 하며, 이를 위해서는 연습이 필요합니다.

하지만 걱정하지 마세요. 전환을 원활하고 성공적으로 진행하는 데 도움이 되는 최고의 팁을 모았습니다.

>>자세히 보기: 첫 구직 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

새로운 청중을 위한 글쓰기

첫째, 이메일이 낯설지는 않지만 그 관계를 새로운 차원으로 끌어올리려 할 것입니다. "작가"라는 단어가 귀하의 직함이나 설명에 없더라도 곧 일상 생활에서 피할 수 없는 부분이 될 것입니다.

또한 Slack과 같은 직장 메시징 플랫폼에서 동료와 의사 소통하거나 동료와 함께 공동 문서를 작성하여 기술 전문 지식에서 법무 팀의 지침에 이르기까지 다양한 언어를 통합할 수도 있습니다.

즉, 직장에서의 글쓰기는 한 명의 교수가 아닌 많은 사람들을 동시에 만족시켜야 합니다. 이것이 우리가 아래에서 논의하는 것처럼 가능한 한 간단하고 간단하게 유지해야 하는 더 많은 이유입니다.

>>자세히 보기: 모든 작업에 적합한 커뮤니케이션 채널을 선택하는 방법

전문적인 글쓰기의 형식 문제

초안을 작성하는 각 이메일 수준에서도 가독성 을 최대화하려고 합니다 . 가능하면 내용을 짧게 유지하고 요점을 시작 부분에 두십시오. 기억하십시오: 당신이 연락하는 사람들도 일하고 ​​있고, 당신은 그들의 시간을 존중하고 일을 가능한 한 간단하게 유지하기를 원합니다.

또한 훑어보거나 간과할 가능성이 있는 관련 없는 세부 사항의 조밀한 단락에 주요 정보를 묻지 않도록 하십시오. 독자가 놓치고 싶지 않은 항목의 예로는 질문, 금액, 날짜 또는 마감일이 있습니다.

몇 가지 팁:

• 가독성을 더 높이려면 이와 같은 글머리 기호 목록을 사용하십시오.
• 너무 긴 단락과 문장을 깰 기회를 찾으십시오.
• 중요한 항목은 굵게 표시 하는 것이 도움이 될 수도 있습니다 .

운 좋게도 Grammarly는 쓰기 제안에서 바로 이러한 문제에 플래그를 지정하여 이메일 이 독자의 관심 을 끌 수 있도록 도울 수 있습니다.

>>자세히 보기: 비즈니스 이메일 에티켓의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

글쓰기에서 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

학술적 글쓰기에서는 형식을 선호하는 경우가 많지만 전문적인 환경에서는 더 많은 변화가 있습니다. 예를 들어, 형식적인 측면에서 실수하는 것은 커버 레터 를 작성할 때 현명 하지만 매일 함께 일하는 동료에게 짧은 Slack 메시지에서 너무 답답하게 들린다면 불필요하고 사실 어색할 수 있습니다.

일반적으로 당신은 존경을 표할 만큼 형식적으로 글을 쓰고 싶지만, 딱딱하거나 딱딱하게 보일 정도로 형식적이지는 않습니다. 이것은 균형을 잡는 행동이 될 수 있습니다. "친애하는 각하"의 이 면뿐이지만 "헤이, 형"까지가 전부는 아닙니다.

오히려, 중립적으로 대화하는 소리를 내는 것을 목표로 하십시오. 당신의 초안이 정중하고 친근하게 들리지만 지나치게 촌스럽지 않은지 확인하기 위해 소리 내어 읽어보십시오. 속어가 많거나 경계선처럼 코믹한 느낌표가 포함된 경우 그에 따라 다시 작업하세요. 그리고 문장이 끝나기 전에 숨이 가빠지거나 단락 중간에 자리를 잃는다면 무언가를 더 작은 덩어리로 분해해야 한다는 것을 알게 됩니다.

전문적인 글쓰기에 간단한 단어 사용

대학에서 당신은 최신 문학 분석에서 미장센을 뒷받침하는 기호학에 대한 방대한 지식을 보여주는 데 익숙해졌을 것입니다. (뭐?) 하지만 직장에서는 좀 더 직설적이어야 합니다.

구조와 어조에 대해 위에서 언급했듯이, 당신은 전문적인 글이 대화적이고 따라하기 쉽길 원합니다. 즉, 동의어 사전을 선반에 놓고 지나치게 박식한 말을 단순화하는 것을 의미합니다. 글의 매력을 유지하기 위해 Grammarly는 동일한 간단한 단어에 계속해서 의존하는 경우 강력한 동의어 를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

바로잡기

학교에서 쓰는 것과 유사하게 철자, 구두점 등의 피할 수 있는 오류로 인해 점수를 잃을 위험을 감수하고 싶지 않습니다. 그러나 당신을 놀라게 할 수 있는 한 가지는 그러한 실수가 당신이 받는 직장 서신에 얼마나 자주 나타나는지입니다.

특히 이메일에 대해 습관화할 가치가 있는 한 가지 안전 장치가 있습니다. 마지막으로 "받는 사람" 필드를 채우는 것을 저장합니다. 그것이 비어 있는 한, 당신(또는 당신의 고양이)이 당신의 초안을 다시 읽고 명백한 오타를 잡을 기회가 있기 전에 "보내기"를 칠 가능성은 0입니다.

그런 다음 자주 범하는 것, 변덕스러운 (어, 신뢰할 수 없는 - 우리는 어휘를 단순하게 유지하라고 말했지만, 그렇지 않습니까?) 모바일 키보드입니다. 11월 마감일이 빠르면 8월에 강의 계획서에 표시되는 학교와 달리 직장 시간 제약은 빠르게 변하는 경향이 있으며 때로는 모바일 장치에서 신속하게 응답해야 할 수도 있습니다.

여기에서 서신을 구분하는 데 도움이 될 수 있는 한 가지는 문법 키보드입니다. 휴대폰의 보낼 편지함에서 너무 늦게 발견하는 침몰을 경험하기 전에 성가신 실수를 많이 잡을 수 있습니다.