이벤트를 홍보하세요! 이벤트 보도 자료로 언론 보도를 유도하는 10가지 팁

알겠습니다. 큰 행사가 코앞에 다가왔습니다.

모든 세부 사항이 계획되었으며 모든 준비가 완료되었으며 놀라운 일이 될 것입니다. 이제 홍보만 하면 된다.

여기서 일이 까다로워집니다. 당신에게는 이벤트를 계획하고 조직하는 것이 간단합니다. 당신은 케이터링 서비스를 제공하고, 유명인을 낚아채고, 일생에 한 번뿐인 장소를 찾는 데 천부적입니다.

그러나 언론의 관심을 끌 이벤트 보도 자료를 만드는 것은 완전히 다른 문제입니다. 대부분의 이벤트 기획자는 보도 자료 작성을 두려워합니다.

땀을 흘리지 않아도 됩니다. 보도 자료를 작성할 때 두 가지 고려 사항을 염두에 두십시오. 모든 관련 세부 사항(날짜, 시간, 웹사이트 링크 등)을 포함해야 하고 표준 보도 자료 형식을 따라야 합니다.

이제 이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법에 대한 10가지 유용한 팁을 살펴보겠습니다.

1. 조사를 하라

첫 번째 단계는 이벤트를 취재하는 데 관심이 있을 것으로 생각되는 언론 매체를 파악하는 것입니다.

자선 행사 보도 자료를 작성하시겠습니까? 이런 종류의 일을 다루는 웹사이트와 지역 아울렛을 조사하십시오. 음악 행사에 대한 보도 자료는 어떻습니까? 지역 예술 기자 목록을 만듭니다.

2. 메시지 맞춤화

타겟팅하려는 기자 및 매체 목록을 작성했으므로 이제 실제 이벤트 보도 자료 작업을 시작할 수 있습니다.

당신의 목표는 저널리스트나 언론 매체의 관심을 끄는 것이므로 뉴스 보도가 그들이 관심을 가질 특정 각도로 재생되기를 원합니다. 따라서 스포츠 이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 경우 스포츠 기자가 관심을 가질 만한 내용으로 작성 스타일과 메시지를 조정하십시오.

3. 흥미롭게 만드세요!

이 팁은 당연해 보이지만 반복해야 합니다.

여러분의 이벤트에 대한 관심과 흥분을 예비 기자에게 전달할 수 없다면 기자가 이를 취재하고 싶어할 것 같지 않습니다.

따라서 몇 가지 숙제를 하고 매력적인 보고의 예와 잘 작성된 보도 자료를 숙지하여 무엇이 효과가 있는지 알아보십시오. 이벤트 보도 자료로 창의력을 발휘하는 것을 두려워하지 마십시오. 목적은 독자의 호기심을 자극하는 것임을 기억하십시오.

4. 그레이트 훅 찾기

보도 자료를 작성할 때 이벤트의 장점을 최대한 활용하십시오.

예를 들어, 이벤트에서 잘 알려진 지역 또는 국가 유명인을 주최할 수 있습니다. 또는 보도 자료가 목표로 삼고 있는 특정 청중에게 관심이 있는 주제나 인물이 포함될 수도 있습니다.

보도 자료의 후크를 만들 때 반드시 이 점에 주의하십시오.

5. 눈길을 끄는 헤드라인과 부제목 사용

일단 당신의 훅을 얻었으면 독자의 관심을 사로잡는 멋진 헤드라인으로 작업하십시오.

기자나 뉴스 국장의 관심을 끌 수 있는 기회는 한 번뿐임을 기억하십시오. 따라서 헤드라인에 이벤트의 주요 매력이 있는지 확인하십시오. 그리고 헤드라인 아래에 눈에 잘 띄는 부제를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 기자의 호기심을 더욱 자극하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 매력적인 이야기 만들기

여기에서 독자를 끌어들이고 효과적인 보도 자료로 거래를 봉인합니다.

이것은 이벤트 보도 자료의 본문이며 여기에서 이벤트를 판매할 수 있습니다. 주요 추첨에 집중하십시오. 어떤 종류의 유명인이라면 인용문과 짧은 약력을 포함하십시오. 스포츠 이벤트인 경우 참석자가 기대할 수 있는 흥분의 종류를 설명합니다.

7. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜

때때로 당신의 보도 자료의 영리함에 휩쓸리기 쉽습니다.

그러나 주요 목적을 잊지 마십시오. 이벤트에 대한 관심을 끌기 위함입니다. 주요 세부 사항을 포함하지 않으면 최고의 보도 자료라도 폭탄을 맞을 것입니다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 질문에 답하는지 확인하십시오.

그렇게 하면 이벤트가 무엇에 관한 것인지, 언제 어디서 이벤트가 열릴지 아무도 의심하지 않을 것입니다.

8. 마무리

마지막으로 모든 것을 마무리하는 결론 단락으로 보도 자료를 마무리하십시오.

이것은 귀하의 클라이언트에 대한 몇 가지 정보를 삽입할 수 있는 기회입니다. 그들의 연락처 정보와 그들이 하는 일에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

9. 소셜 미디어 캠페인

완벽한 이벤트 보도 자료 초안을 작성했으므로 이제 발표할 시간입니다.

타겟 청중에게 가장 호소력이 있다고 생각되는 소셜 네트워크를 선택하고 이미지, 광고 및 보도 자료 링크(웹 사이트에 있는 경우)를 게시하여 버즈를 생성하십시오.

10. 기자와 연결

야망이 있다면 소셜 미디어 네트워크나 이메일을 통해 저널리스트와 소통할 수 있습니다.

기자에게 보도 자료 링크가 포함된 메시지를 보내든 이메일로 보내든 이는 최소한 이벤트를 홍보할 수 있는 또 다른 기회입니다.

물론 응답하지 않을 수도 있습니다. 괜찮습니다. 요점은 필요한 모든 수단을 동원하여 입소문을 퍼뜨리는 것이며, 단 한 명이라도 응답하면 이벤트에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

이벤트 보도 자료를 빛나게 만드십시오

귀하의 행사에 대한 언론 보도를 유치하기 위한 첫 번째 단계는 올바른 종류의 행사 보도 자료를 확보하는 것입니다. 이 팁은 귀하의 이벤트가 화제가 될 뉴스 보도 자료를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

완벽한 보도 자료를 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 여기 eReleases에서 우리는 당신을 위해 모든 노력을 다할 수 있습니다. 보도 자료 주문을 시작하려면 오늘 저희에게 연락하십시오.