추천서 작성 방법

그래서 당신은 추천서 작성을 요청받았습니다. 단 하나의 문제가 있습니다. 당신은 글을 쓰는 방법을 모릅니다. 당황하지 말 것. 추천서는 일반적으로 간단하며 길이는 한 페이지 정도입니다. 여러분에게 도움을 드리기 위해 추천서 작성 방법에 대한 가이드를 준비했습니다.

추천서라고도 알려진 추천서는 개인이 지원하는 학교, 회사 또는 조직에 보내는 간략한 편지입니다. 추천서는 개인의 목표와 관련하여 지원자의 기술, 업적 및 성격 특성을 자세히 설명합니다.

추천서란 무엇입니까?

추천서는 회사, 조직 또는 기관에서 개인의 시간에 대한 서면 진술입니다. 추천서는 조직에서 근무하는 동안 개인의 직함, 역할 및 임무를 명시합니다. 또한 그들의 성격, 직업 윤리, 업적 및 조직에 대한 독특한 기여에 대해서도 논의합니다.

추천서의 목적은 장래의 고용주나 프로그램 디렉터에게 지원자의 과거 성과에 대한 실제적인 견해를 제공하는 것입니다. 목표는 지원자를 "판매"하는 것이 아니라 지원자의 경험과 기술이 어떻게 지원하는 직위에 적합한지 전달하는 것입니다. 또한 지원자의 이력서나 CV를 검토한 후 가질 수 있는 질문에 대한 답변도 제공합니다. 어떻게 보면 추천서는 자기 소개서와 비슷하지만 자기 소개서와는 달리 지원자가 아닌 다른 사람이 쓴 것입니다. 비즈니스 서신과 유사한 형식이어야 합니다.

3가지 유형의 추천서

추천서에는 몇 가지 유형이 있지만 특정 세부 정보를 공유합니다.

• 각각은 지원자를 잘 아는 개인이 작성했습니다.
• 각각은 신청자가 편지 작성자와 함께 근무/학교에 다녔던 기간을 기록합니다.
• 각각은 지원자의 목표와 관련하여 지원자의 성취, 기술 및 성격에 대해 논의합니다.

유형 간의 주요 차이점은 콘텐츠입니다. 추천서의 각 유형은 지원자의 목표에 최적화되어 있습니다.

전문가 1 명

전문 추천서는 지원자의 직업적 성공과 경험에 대해 설명합니다. 지원자가 현재 고용주와 함께 근무하는 동안 다양한 직위, 기여한 특정 프로젝트, 보유 인증 및 보유하고 있는 전문 기술을 언급할 수 있습니다. 일반적으로 전문 추천서는 관리자와 동료가 작성합니다.

2 학술

학업 추천서에는 지원자의 학업 능력과 경험이 기술되어 있습니다. 일반적으로 학술 추천서는 강사, 학과장 또는 기타 학술 지도자가 작성합니다. 학업 추천서는 지원자가 이수한 과정, 참여했던 프로젝트 및 연구, 주목할만한 성과를 기록할 수 있습니다.

3 개인

개인적인 지인에게 추천서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다. 학문적 또는 전문적 추천서와 동일한 구조 및 내용 유형이지만 개인적인 특성에 중점을 둡니다. 예를 들어, 의과대학 지원서와 함께 제공되는 추천서에서 지원자의 연민과 의무감을 논의할 수 있습니다. 일반적으로 개인 추천서는 지원자를 잘 알고 있지만 개인적으로 가르치거나 일하거나 학교에 다니지 않은 친구, 이웃 및 기타 사람들이 작성합니다.

추천서에 포함할 내용

추천서 작성 방법이 궁금할 때 염두에 두어야 할 가장 중요한 점은 지원자의 업적, 기술, 강점 및 성격에 대한 진정성 있는 모습을 제공해야 한다는 것입니다.

추천서는 주제에 관한 것이지만 다음을 포함하여 자신에 대한 몇 가지 정보도 포함해야 합니다.

• 귀하의 위치
• 지원자와의 관계
• 당신이 그들을 알고 지낸 기간
• 귀하의 연락처 정보(이메일 및 전화번호)

이는 귀하가 그들의 업무에 대해 논의할 자격이 있음을 보여줍니다. 하지만 이 섹션을 간략하게 유지하고 공유하는 모든 정보를 편지의 제목과 연관시키십시오.

추천서에는 지원자가 자신이 원하는 직위에 적합한 이유와 방법이 포함되어야 합니다. 글에서 강조할 성격 특성과 업적을 선택할 때 이 점을 염두에 두십시오.

예를 들어 대학원 프로그램에 지원하는 경우 학업 성취도와 지적 체력에 중점을 두세요. 그들이 관리직에 지원하는 경우, 리더로서 뛰어난 성과를 거뒀던 경험에 대해 토론해 보세요.

추천서에서 생략해야 할 것

비록 그것이 그들을 긍정적으로 평가하더라도 그들이 찾고 있는 직위와 관련이 없는 정보는 생략하십시오. 당신의 동료가 사무실에서 가장 재미있는 사람일 수도 있지만, 즉흥 연주 그룹이나 광대 대학에 지원하는 것이 아니라면, 그것에 대해 논의하는 데 귀중한 추천서 공간을 낭비하지 마십시오. 또한 인종, 나이, 성별, 개인 배경과 같은 개인 정보는 생략하세요. 이는 관련이 없습니다.

추천서 형식

형식적으로 추천서는 다른 편지와 유사해야 합니다.

• 인사말
• 소개
• 하나 또는 두 개의 본문 단락
• 폐쇄
• 승인 및 서명

추천서는 한 페이지를 넘지 않아야 합니다.

추천서 요청을 거부하는 방법

누군가 추천서 작성을 요청했지만 추천서를 작성할 수 없거나 작성하고 싶지 않은 경우가 발생할 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 많은 사람들이 이런 상황에 처해 있습니다. 편지를 쓸 수 없는 이유에 따라 처리 방법은 다음과 같습니다.

그 사람을 추천할 수 없다면 어떻게 말해야 할까요?

지원자의 업무에 대한 귀하의 경험이 그다지 좋지 않다면 지금은 그들에게 말할 때가 아닙니다. 대신, 당신이 추천서를 작성하기에 가장 적합한 사람이 아니라고 생각한다고 간단히 말하십시오. 자세히 설명할 필요는 없으며, 그들이 더 자세한 내용을 요구한다면 다른 사람이 추천서를 대신 작성하는 것이 더 나은 선택이 될 것이라고 반복해서 말할 수 있습니다.

그 사람을 잘 알지 못할 때

때때로 당신은 개인이나 그들의 업무에 대해 충분히 익숙하지 않기 때문에 개인을 추천할 수 없습니다. 이런 경우에는 솔직하게 말할 여지가 더 많습니다. 그들이 요청한 것은 다행이지만, 당신은 그 일을 정확하게 논의할 만큼 그들의 작업을 잘 알지 못한다고 말하십시오.

추천서의 예

존경하는 유 선생님께,

귀하 회사의 수석 프로젝트 관리자 직위에 Luz Heredia를 추천하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. Get Samples Content Services의 크리에이티브 디렉터인 Luz는 2018년에 우리 회사에서 프로젝트 매니저로 일을 시작한 이후로 저에게 직접 보고해 왔습니다.

Get Samples에서 근무하는 동안 Luz는 우리 팀에 다양한 프로젝트 관리 프로그램을 소개하여 작업 흐름을 간소화했습니다. 그녀의 노력 덕분에 우리는 2018년 8월부터 2019년 5월까지 새로운 클라이언트 프로젝트에 대한 대역폭을 두 배로 늘릴 수 있었습니다. 기술 분야의 얼리 어답터인 Luz는 우리 사무실이 기술에 더욱 정통하고 계산된 방식을 수용할 수 있도록 문화를 발전시키는 데 도움을 주었습니다. 새로운 소프트웨어 및 시스템에 대한 위험.

Luz의 타고난 교육 능력이 없었다면 우리 사무실의 문화적 변혁은 일어날 수 없었을 것입니다. 팀에 새로운 개념을 소개할 때 그녀는 그것이 무엇인지, 그것이 무엇을 달성하는지, 그리고 그것을 채택함으로써 얻을 수 있는 이점을 철저하게 설명했습니다. 그녀는 또한 팀 구성원의 모든 질문에 답변하여 사무실 내 SaaS 분야 전문가로 자리매김했습니다. 이러한 자질은 그녀를 회사의 훌륭한 리더로 만들 것입니다.

Luz는 자신과 팀이 직면한 모든 문제에 대해 스스로 생각하고 해결책을 찾는 솔루션 지향적이고 프로세스 중심의 문제 해결사입니다. 나는 그녀가 귀사의 자산이 될 것임을 알기 때문에 진심으로 그녀를 추천합니다. Luz의 작업에 대해 더 자세히 논의하고 싶으시면 212.555.0000으로 전화해 주시면 기꺼이 통화해 드리겠습니다.

감사합니다. Elnaz Schmid

크리에이티브 디렉터 샘플 받기 콘텐츠 서비스 [email protected] 212.555.0000

추천서 FAQ

추천서란 무엇입니까?

추천서라고도 알려진 추천서는 개인이 지원하는 학교, 회사 또는 조직에 보내는 간략한 편지입니다. 추천서는 개인의 목표와 관련하여 지원자의 기술, 업적 및 성격 특성을 자세히 설명합니다.

추천서에는 무엇이 포함되어야 합니까?

추천서는 현재 조직에서 근무하는 동안 개인의 직함, 역할 및 임무를 명시합니다. 또한 그들의 성격, 직업 윤리, 업적 및 조직에 대한 독특한 기여에 대해서도 논의합니다. 또한 편지에는 직위, 연락처 정보, 지원자와의 관계 등 편지 작성자에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

추천서는 누가 작성해야 하나요?

추천서는 지원자를 잘 아는 사람(이상적으로는 학문적 또는 전문적 역량)이 작성해야 합니다. 여기에는 이전 강사, 감독자 및 동료가 포함됩니다.

추천서는 얼마나 길어야 합니까?

추천서는 약 한 페이지 길이여야 합니다.