추천서를 작성하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것

추천서를 작성해 달라는 요청을 받으셨습니다. 질문을 받는다는 것은 당신이 당신의 지지가 의미가 있을 만큼 충분히 경력을 쌓았다는 것을 의미합니다. 최소한, 그것은 당신이 아는 누군가가 그들에 대한 당신의 의견을 개인적으로 소중히 여긴다는 것을 의미합니다.

참조 편지는 현대 커뮤니케이션의 필수 요소입니다. 때때로 거의 모든 사람이 취업 지원, 인턴십, 대학 또는 대학원 지원, 심지어 자원 봉사 기회와 같은 일을 위해 하나가 필요합니다. 그것들을 쓰는 방법을 아는 것은 가치가 있습니다. 다행히 추천서는 표준 형식을 따릅니다.

추천서를 작성하기 전에

누군가를 추천하기 위해 자리에 앉기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 요청을 받는 것은 기분 좋은 일이지만, 귀하의 지지는 인사 파일의 일부가 될 수 있으므로 장기적으로 지지할 의향이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 또한 일부 회사에는 직원이 추천서를 제공하는 것을 금지하는 정책이 있습니다. 누군가에게 승인 스탬프를 주기 전에 회사에서 해당 관행을 승인했는지 확인하십시오.

추천서 요청 거절하기

추천서 요청을 거절해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 대답은 상황에 따라 다릅니다.

그 사람을 솔직히 추천할 수 없을 때

추천하기가 꺼려지는 사람에 대한 참조를 제공하라는 요청을 받은 경우 어떻게 됩니까? 그들의 직업 윤리나 작업 질이 당신의 기준에 미치지 못한다고 가정해 봅시다. 정중하게 거절하는 것은 "내가 당신에게 추천서를 쓸 수 있는 가장 좋은 사람이 아닌 것 같아요." 특별한 이유를 댈 필요는 없습니다.

그 사람을 충분히 알지 못할 때

당신은 당신이 추천하도록 요청받은 사람을 정말로 알고 있습니까? 당신이 그들에 대해 빛나는 말을 할 만큼 그들의 일의 질에 대해 충분히 알지 못한다면, 요청을 거절하는 것이 가장 좋습니다. 간단히 "미안합니다. 당신이 나에게 참고 자료를 요청한 것은 기쁘지만, 나는 당신이나 당신의 작업에 대해 쓸 만큼 충분히 친숙하지 않다고 생각합니다.”

참조 편지의 형식을 지정하는 방법

대부분의 추천서는 표준 비즈니스 서신 형식을 따릅니다. 모든 공백을 채워야 하지만 따라야 할 템플릿이 있으면 프로세스가 좀 더 쉬워집니다. 다음은 참조 서신에 포함되어야 하는 내용입니다.

연락처 정보 및 인사말입니다. 직위, 전화번호 및 (추천서를 직접 이메일로 보내지 않는 경우) 이메일 주소를 포함하는 것이 좋습니다. 공식적인 인사말로 편지를 엽니다.

자신을 소개하는 시작 단락. 받는 사람에게 당신이 누구이며 왜 당신이 쓰고 있는 사람을 추천할 자격이 있는지 말하십시오. 그 사람과 얼마나 오랫동안 알고 지냈는지, 어떤 자격으로(감독자, 고문 등) 일했는지 등을 포함하십시오.

추천하는 사람에 대한 세부정보입니다. 이 사람이 자격을 갖춘 이유에 대해 이야기하십시오. 그들을 훌륭한 일꾼이나 학생으로 만드는 개인적인 특성은 무엇입니까? 그들은 어떤 기술을 테이블에 가져 옵니까? 어떤 성취를 목격했거나 일부였습니까? 그 사람의 자격을 설명하기 위해 간단한 예를 포함할 수 있다면 더욱 좋습니다.

마무리 및 서명. 당신의 결산은 그 사람이 당신의 지지를 얻은 이유를 반복해야 합니다. 추가 질문이 있거나 구두 권장 사항이 있는 경우 이를 표시하십시오. 공식적으로 서명하십시오.

추천서 샘플

Wile E. Coyote는 자신이 직접 감독한 인턴에 대한 추천서를 작성해 달라는 요청을 받았습니다. 다음은 하드 카피(또는 pdf 첨부) 추천서의 올바른 형식의 예입니다.

이메일 참조 서신에 대한 참고 사항

이메일 참조 편지를 보낼 때 귀하의 주소나 받는 사람의 연락처 정보를 포함할 필요는 없습니다. 대신 다음과 같은 제목 헤더를 포함하세요.

추천서: 로드 러너

다음과 같이 서명 아래에 연락처 정보를 입력합니다.

진정으로,

와일 E. 코요테

제조 이사

애크미 코퍼레이션

(123) 456-7890

더 많은 영감이 필요하면 저울에서 다양한 유형의 참조 서신 샘플을 확인하십시오.