보고서 작성: 종합 보고서 작성 방법 알아보기

성공에 도움이 되는 최고의 글쓰기 팁, 형식 템플릿 및 조언이 포함된 보고서 작성 가이드를 살펴보세요!

설득력 있고 흥미로운 주장이 데이터 및 사실 조사와 일치하는 보고서 작성 기술을 마스터할 준비를 하십시오. 학교나 대학에 대한 보고서를 작성하거나 다가오는 시험을 위한 연습으로 보고서를 작성하는 경우 독자의 공감을 불러일으키는 보고서 작성 방법에 대한 기본적인 이해를 갖는 것이 중요합니다.

보고서 작성은 정보와 조사 결과를 공유하는 응집력 있는 문서를 작성하는 기술입니다. 영어학생의 경우, 연구와 데이터 분석을 체계적으로 제시하기 위해 보고서 작성이 필요합니다. 이는 학생들이 자신의 글쓰기에 자신감을 갖게 하고 의사소통 및 연구 기술을 배양하여 전문 직업에 큰 도움이 되는 환상적인 활동입니다.

보고서 작성이 처음이시든, 글쓰기 기술을 향상시키려는 전문가이시든, 저희 가이드는 보고서 작성 주제를 선택하고, 글쓰기 형식을 올바르게 지정하고, 올바른 보고서를 선택하고, 글쓰기를 시작하는 데 도움이 될 것입니다. 많은 유용한 팁과 요령을 통해 당신은 곧 마스터 단어 제작자가 될 것입니다!

보고서 유형

마스터해야 할 보고서에는 정보 보고서, 분석 보고서, 권장 보고서 등 세 가지 유형이 있습니다. 귀하의 주제에 가장 적합한 보고서를 결정할 수 있도록 이러한 보고서 유형 간의 차이점을 살펴보겠습니다.

정보 보고서

정보 보고서는 심층 분석 없이 사실 데이터, 세부 정보 또는 요약을 제시하도록 설계되었습니다. 이러한 보고서는 독자에게 이해하기 쉬운 간단한 정보를 제공합니다. 일반적으로 이러한 보고서는 직장 내 동료에게 최신 정보를 제공하거나 관련 제3자에게 정보를 제공하는 데 사용되는 일종의 업무 보고서입니다.

정보 제공 비즈니스 보고서의 예로는 회사 이름 변경을 알리는 회사 업데이트 또는 주주를 위한 재무 업데이트를 표시하는 연간 보고서가 있을 수 있습니다. 이러한 보고서는 순전히 정보를 제공하며 사실만을 기술합니다.

분석 보고서

분석 보고서는 데이터를 제시 및 분석하고, 정보를 해석하고, 결론을 도출합니다. 분석 보고서는 일반적으로 연구 프로젝트, 문학 분석 및 과학 연구에 사용됩니다. 학생들은 종종 최종 시험의 일부로 분석 보고서를 작성합니다.

이러한 보고서에는 데이터 평가, 패턴 및 추세 검색, 결과에 대한 통찰력 제공이 포함됩니다. 저자는 데이터를 바탕으로 결론을 도출하고, 데이터를 바탕으로 자신의 의견을 제시하는 경우가 많습니다.

추천 보고서

권장 사항 보고서는 문제나 쿼리를 해결하는 데 사용할 수 있는 옵션을 다각적으로 설명하기 위해 작성됩니다. 이 보고서는 배경 정보와 데이터 분석을 사용하여 권장 조치 과정에 대한 통찰력을 제공합니다. 권장 사항 보고서는 조직의 의사 결정을 돕는 데 탁월합니다.

예를 들어, 학생으로서 해결해야 하는 가상 상황이 있는 비즈니스 수업이나 환경 과학 수업에서 지역 사회에 지속 가능한 관행을 권장하는 추천 보고서를 작성하라는 요청을 받을 수 있습니다.

보고서 작성 단계

1단계. 글쓰기 준비

준비는 성공의 열쇠이므로 글쓰기를 시작하기 전에 준비하는 것이 중요합니다! 보고서의 목적을 정의하고, 청중을 고려하고, 보고서의 범위를 고려하는 조치를 취하십시오.

보고서에서 전달할 내용을 이해하고, 작성할 보고서 유형을 선택하고, 포함할 가장 중요한 정보를 기록해 두십시오. 보고서의 내용을 이해한 후에는 보고서를 완료하기 위한 일정을 설정해야 합니다.

개요가 언제 완성될지에 대한 목표를 정하고, 데이터와 정보를 수집하고, 정보를 정리하고, 글쓰기 과정을 완료하고 교정하는 데 시간을 투자하세요. 너무 적은 시간보다 여유 있는 시간을 갖는 것이 항상 가장 좋다는 점을 기억하십시오. 따라서 각 단계에 소요되는 시간을 과대평가하세요.

2단계. 정보 수집

데이터와 정보를 수집하는 것은 가장 중요한 보고서 작성 단계 중 하나입니다. 인터뷰, 설문조사, 학술 논문, 연구 또는 관찰 데이터 등 신뢰할 수 있는 출처에서 관련 정보를 수집하세요. 설득력 있는 결론을 내리기 위해 보고서를 작성하려면 정확한 정보가 많이 있어야 합니다.

3단계. 정보 정리

정보와 데이터를 수집한 후에는 정보를 정리하고 보고서에 대한 느슨한 구조를 만들 수 있습니다. 보고서에 제시할 주요 사항과 핵심 결과를 결정하고 보고서 주제에 적합한 순서로 배치하세요. 정보를 논리적으로 구성하면 보고서를 이해하기 쉽게 만들고 생각과 결과를 정확하게 전달할 수 있습니다.

4단계. 보고서 작성

계획을 세우고 정보를 개요로 정리했다면 이제 글쓰기를 시작할 차례입니다. 보고서는 서론, 본문, 결론의 세 가지 주요 섹션으로 구성됩니다.

보고서의 주요 요점과 범위를 설명하는 매력적인 소개부터 시작하세요. 그런 다음 보고서 본문의 제목과 부제목을 사용하여 정보를 제시하세요. 하위 섹션을 사용하는 것은 중요한 사항을 보여주고 좋은 보고서를 만드는 좋은 방법입니다. 주제에 해당하는 경우 발견한 내용과 권장 사항을 표시하여 마무리합니다.

또한 제목 페이지, 목차, 주요 요약, 권장 사항(필요한 경우) 및 참조 페이지를 만들어야 합니다. 이 문서의 뒷부분에서 보고서를 적절하게 구성하는 방법에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 사업 보고서를 작성하시나요? 우리 가이드를 확인해보세요!

5단계. 편집 및 수정

첫 번째 초안을 작성한 후에는 보고서를 편집하고 수정하는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 문법, 철자, 구두점 오류는 물론 일반적인 가독성도 확인하세요. 교정 소프트웨어를 사용하면 이 단계에서 놓친 실수를 바로잡을 수 있습니다. 편집은 작업을 개선하고 제출하기 전에 높은 기준에 부합하는지 확인하는 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 보고서를 작성할 때 추가 도움이 필요하면 작성 팁을 읽어보세요.

보고서 구조

보고서 작성 형식을 올바르게 잡는 것은 최고 등급을 받고 독자의 공감을 불러일으키는 연구 보고서, 독후감 또는 분석 보고서를 만드는 데 매우 중요합니다. 올바른 보고서 작성 형식을 따르는 것은 독자에게 귀하가 전문가이고, 주제를 진지하게 받아들이고, 응집력 있는 서면 보고서를 작성하는 데 시간을 할애하고 있음을 보여줍니다.

제목 페이지

보고서의 제목 페이지는 독자가 가장 먼저 보게 되는 페이지입니다. 제목 페이지에는 보고서 제목, 이름, 제출 날짜, 기관 또는 조직 이름이 표시됩니다. 제목 페이지는 보고서의 분위기를 결정하므로 보고서 내용을 정확하게 반영하는 적절한 제목을 선택하십시오.

목차

목차에는 페이지 번호와 함께 보고서 섹션이 나열됩니다. 이 페이지는 독자가 해당 페이지로 쉽게 이동할 수 있도록 보고서 내용에 대한 로드맵 역할을 합니다.

요약

요약본은 보고서를 몇 개의 짧은 문장으로 요약합니다. 독자가 전체 문서를 읽지 않고도 보고서의 내용을 파악할 수 있도록 주요 요점과 결론을 강조합니다. 전체 보고서를 읽을 시간이 없는 경우를 대비하여 요약을 사용하여 독자가 보고서 및 결론에 대한 통찰력을 한눈에 알 수 있도록 하세요.

소개

서론에서는 보고서의 분위기를 설정하고 보고서의 주요 아이디어와 목적을 소개합니다. 여기에는 보고서에서 논의된 내용의 요약이 포함되는 경우가 많으며 작성자가 이 보고서를 작성하기로 선택한 이유를 설명합니다. 예를 들어, 분석 보고서를 작성하는 경우 소개 부분을 사용하여 이 데이터를 분석하는 이유와 보고서에서 달성하려는 목표를 설명할 수 있습니다.

몸

보고서 본문에는 모든 정보, 연구 데이터 및 결과가 표시됩니다. 주제와 관련된 제목과 부제목이 있는 섹션으로 본문을 나누세요. 각 섹션은 보고서의 특정 측면에 초점을 맞추고 귀하의 진술을 뒷받침하기 위해 수집한 관련 정보를 포함하십시오. 본문 내용은 보고서의 주요 섹션이므로 이 기회를 통해 모든 연구 및 정보를 보여주세요.

결론

보고서의 결론 섹션에는 보고서에서 논의된 핵심 사항이 요약되어 있습니다. 이 섹션을 사용하여 모든 연구에서 얻은 결과를 마무리하고 보고서의 주요 요점을 반복하십시오. 자신있게 결론을 말하고 자신이 작성한 보고서에 자부심을 가지십시오.

권장사항

추천보고서를 작성하신다면 꼭 기재해 주셔야 하는 부분입니다! 이 섹션에는 독자가 수행할 조사 결과에 대한 조치 기반 권장 사항이 포함되어야 합니다. 이러한 제안은 보고서에서 확인된 문제에 대한 솔루션을 제공하고 독자가 문제를 해결할 수 있도록 안내해야 합니다.

참고자료

보고서의 참고 자료 섹션에는 정보, 연구 데이터, 아이디어 및 의견을 수집하는 데 사용한 모든 출처의 목록이 포함되어야 합니다. 책, 기사, 웹사이트, 인터뷰 등을 포함하여 보고서 작성에 사용한 모든 자료의 포괄적인 목록을 포함하십시오.

대학 논문을 작성하는 경우 사용하도록 선택했거나 할당받은 특정 인용 스타일을 사용하는 것이 중요합니다. MLA 인용이란 무엇입니까? 인용 스타일은 APA MLA 및 Chicago와 같은 참조 작성을 위한 설정된 형식을 제공합니다. MLA 형식 인용 자료 페이지 에 대해 필요한 모든 내용은 가이드를 확인하세요.

부록

보고서의 부록은 참고문헌 목록 바로 다음 부분에 있습니다. 부록에는 인터뷰 기록, 설문조사 데이터, 원시 데이터 등 보고서에서 사용하는 추가 정보가 포함되어야 합니다.

부록에 명확하게 라벨을 붙이십시오. 예를 들어, 각 데이터 부분을 표시해야 합니다(부록 1, 부록 2, 부록 3). 보고서 전반에 걸쳐 각 정보나 데이터를 부록에 할당해야 합니다. 독자를 데이터로 안내하려면 "부록 1 참조"와 같은 문구를 사용하십시오.

독립적인 작업이 아닌 외부 소스에서 데이터를 가져온 경우 올바른 인용 스타일로 이를 참조해야 합니다. 부록의 항목 옆에 텍스트 내 인용을 포함하고 참조 목록에 전체 참조를 추가하세요. 텍스트 내 인용을 구성하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.

보고서 작성 요령

1. 명확하고 간결한 언어 사용

명확성은 보고서 작성에서 가장 중요한 것 중 하나입니다. 간단하고 직설적인 언어를 사용하고 빠르게 요점을 파악하세요! 문장을 지나치게 복잡하게 만드는 것을 피하고, 글을 쓸 때 가독성을 최우선으로 생각하세요.

2. 전문 용어 및 기술 용어를 피하십시오.

보고서가 전문적인 독자를 대상으로 하지 않는 한 전문 용어와 기술 용어를 최소한으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 당신은 독자가 당신이 말하는 내용을 이해하고 이해하지 못하는 용어나 문구를 찾기 위해 잠시 멈출 필요가 없도록 하고 싶습니다. 글을 명확하고 간결하게 유지하고 쉽게 이해할 수 있는 언어를 사용하십시오.

3. 제목과 부제목을 사용하세요

보고서를 섹션으로 분할하여 정보를 구성하고 독자가 보고서를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 하세요. 콘텐츠를 관련 제목과 하위 제목으로 나누고 각 섹션 아래에 모든 관련 정보를 포함합니다. 이는 연구를 강조하고 보고서에서 해당 정보를 돋보이게 만드는 좋은 방법입니다.

4. 텍스트를 뒷받침하기 위해 시각적 자료를 사용하세요

차트, 그래프, 표와 같은 시각적 자료는 독자에게 지속적인 영향을 미치고 전달하려는 정보를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시각적 자료는 복잡한 정보를 더 쉽게 이해할 수 있도록 하며 텍스트와 정보의 큰 부분을 한 입 크기의 덩어리로 분할하는 데에도 사용할 수 있습니다.

5. 철저한 교정

보고서를 완성한 후에는 초안을 교정하고 편집하는 데 많은 시간을 할애하십시오. 보고서의 가독성을 평가하고 문법, 철자 및 형식 오류를 찾아보세요.

실수 없는 세련된 보고서는 주제에 대한 이해도를 보여주고 전문성을 전달합니다. 보고서에 사용할 수 있는 최고의 문법 검사기가 포함된 가이드를 확인하세요!

결론

학생으로서 최고 성적을 받고 전문가로서 독자들에게 지속적인 영향을 미치려면 보고서를 올바르게 구성하는 것이 중요합니다. 명확한 구조를 만들고 보고서 작성 규칙을 따르면 독자는 정보를 빠르게 찾고 신중하게 조사한 정보를 이해할 수 있습니다. 보고서 작성은 모든 업계에서 정보에 입각한 결정을 내리고 명확한 의사소통을 실천하는 데 필수적인 기술입니다.

비즈니스에서 보고서는 시장 분석, 문제 해결 및 전략 계획에 사용될 수 있습니다. 모든 전문 산업 전반에 걸쳐 보고서는 개인과 팀이 정보를 공유하고 데이터를 분석하며 성공을 창출할 수 있는 귀중한 도구입니다.

학생들은 주제에 대한 이해도를 평가하면서 연구, 의사소통 및 작문 기술을 연마하기 위해 학교 및 대학에서 에세이 작성을 마치고 보고서 작성을 위해 졸업합니다. 학생이든 전문가이든 관계없이 보고서 작성 방법을 배우는 것은 체계적이고 영향력 있는 방식으로 아이디어를 성공적으로 전달하는 데 중요합니다.

참고자료

1. 품질 데이터 분석을 위한 분석 보고서 예시를 참조하세요.
2. 데이터 분석 보고서에 대한 명확하고 간결한 요약을 어떻게 작성합니까?
3. 추천 보고서
4. 보고서 작성
5. 단원 37: 보고서 목적: 정보 제공 및 분석 – 직장에서의 의사소통
6. 부록 – 옥스퍼드 브룩스 대학교