완벽한 “은퇴를 축하합니다” 메시지를 작성하는 방법

당신의 인생에서 누군가가 은퇴할 때, 그들이 이 중요한 이정표에 다가가는 동안 그들의 안녕을 기원하는 메시지를 보내는 것이 관례입니다. 하지만 효과적인 퇴직 메시지를 작성하려면 메시지를 보내는 에티켓을 알아야 합니다. 사려 깊은 은퇴 메시지 작성에 관해 알아야 할 모든 것이 여기에 있습니다.

퇴직 메시지란 무엇입니까?

퇴직 메시지는 곧 퇴직하는 사람에게 보내는 메모입니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 이 이정표에 도달한 것을 축하합니다
• 퇴직을 준비하는 동안 축하 인사를 전하세요.
• 그들이 직장에서 그리워할 것이라는 것을 보여주세요
• 그들의 기여에 대해 감사를 표한다

이러한 메시지는 사려 깊고 정중해야 합니다. 제대로 수행되면 독자에게 성취감을 주고 인생의 다음 장을 시작할 때 지지받는 느낌을 갖게 할 수 있습니다.

은퇴 뒤에 숨은 감정을 이해하라

은퇴는 일이 아닌 취미에 하루를 바칠 수 있다는 기쁨, 7일의 주말을 보낼 수 있다는 기쁨, 수십 년 동안 직장생활을 하면서 얻은 성취감, 그러한 일로 인해 발생할 수 있는 어려움에 이르기까지 다양한 감정을 안고 올 수 있습니다. 인생이 크게 바뀌고 더 이상 동료를 볼 수 없게 됩니다. 어떤 면에서 은퇴는 인생에서 매우 중요한 장을 마감하는 것을 의미합니다. 즉, 은퇴와 그에 따른 모든 일이 기대되더라도 그 조치를 취하는 것은 여전히 ​​씁쓸할 수 있다는 의미입니다.

모든 Slack 채널에 대한 따뜻한 소망이 반드시 그렇게 깊을 필요는 없습니다. (이런 경우에는 간단한 “은퇴를 축하합니다”라는 말로 충분할 수 있습니다.) 그러나 직장 생활에서 중요한 역할을 한 사람에게 맞춤형 은퇴 메시지를 보내려면 은퇴에 따른 복잡한 감정을 인식하는 것이 중요합니다. 그렇게 하는 것이 은퇴하는 사람에게 깊은 인상을 줄 수 있는 메시지를 작성하는 첫 번째 단계입니다. 이는 수신자에게 자신이 겪고 있는 상황을 이해하고 있음을 알려주므로 메시지가 더욱 진실되고 영향력이 커집니다.

올바른 톤을 쳐라

서면 메시지에서는 어조가 전부입니다. 이는 은퇴 메시지에도 적용됩니다. 여기에는 다양한 어조를 적용할 수 있는 여지가 꽤 있지만 핵심은 퇴직자와의 관계에 맞게 조정하는 것입니다. 예를 들어, 메시지가 상사나 함께 일한 적이 없는 사람을 위한 것이라면 좀 더 격식을 갖춘 어조가 적절할 수 있습니다. 그러나 친구라고 생각하는 동료에게는 캐주얼하고 진심 어린 말투, 심지어 유머러스한 말투를 사용할 수도 있습니다.

은퇴 메시지의 요소

모든 은퇴 메시지에는 세 가지 주요 기능이 포함되어야 합니다. 첫째, 퇴직자의 경력을 어떤 방식으로든 인정해야 한다. 이는 그들의 경력 기간을 언급하거나, 그들의 경력에서 특별한 순간을 강조하거나, 단순히 그들이 쌓아온 경력을 존경한다고 말하는 것을 의미할 수 있습니다. 둘째, 일반적으로 미래에 대한 소망으로 마무리하는 것이 가장 좋습니다. 셋째, 일반적으로 은퇴 메시지는 한 문단에 최소한 몇 문장으로 구성되어야 합니다. (관계가 가까울수록 메시지가 길어질 수 있습니다.)

그 외에도 은퇴 메시지에 포함할 수 있는 몇 가지 다른 주요 요소가 있습니다.

• 개인적인 일화: 편지를 받는 사람과 관련된 특정 일화를 언급하는 것은 상대방이 당신의 진심을 이해할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.또한 그들이 당신의 삶에 얼마나 영향을 미치고 영감을 주었는지 보여줄 수도 있습니다.
• 곧 은퇴할 사람과의 추억: 받는 사람과 긴밀하게 협력했다면 지금은 함께한 시간을 추억하기에 완벽한 시간입니다.이는 은퇴 후에도 가지고 가고 싶은 추억이어야 합니다.
• 적절한 인용문: 현재와 특히 관련된 인용문을 찾았다면 은퇴 메시지에 이를 추가하면 자신의 감정을 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인적이고 기억에 남도록 만드세요.

좋은 은퇴 메시지는 기본 사항만 다루지만, 훌륭한 은퇴 메시지는 받는 사람에게 개인적이고 기억에 남는 메시지가 될 것입니다. 결국, 이 메시지는 수신자가 인생의 다음 장으로 나아갈 때 가지고 다닐 무언가가 되어야 합니다.

그 사람을 잘 아는 경우 메시지를 더욱 개인적인 것으로 만드는 것이 더 쉬울 것입니다. 그러한 경우에는 내부 농담이나 그것이 귀하의 삶이나 경력에 어떤 영향을 미쳤는지에 대한 일화와 같은 개인적인 경험을 활용할 수 있습니다. 여기서 또 다른 옵션은 퇴직자가 달성한 주목할 만한 성과에 대해 이야기하는 것입니다. 구조적으로 이것은 전통적인 “축하합니다” 시작을 따르며 은퇴를 기원하는 것보다 앞설 수 있습니다.

이메일, Slack 메시지, 카드 등 퇴직 메시지를 전달할 수 있는 방법은 다양합니다. 그러나 보다 창의적인 접근 방식을 선호한다면 소셜 미디어 게시물을 작성하거나 적절한 경우 연설을 작성하여 덜 전통적인 경로를 사용할 수도 있습니다.

다음 장에 대한 영감을 제공

은퇴 생활과 직장 생활(대부분 수십 년에 걸쳐)에서 벗어나는 것이 생각보다 항상 쉬운 것은 아닙니다. 일상생활부터 사회생활까지 모든 것에 영향을 미칩니다. 따라서 다음 단계를 축하하기 위해 은퇴 메시지에 영감을 주는 몇 마디를 제공하는 것은 대개 환영할 만한 일입니다.

여기에는 은퇴 생활에 대한 사려 깊은 소망과 삶의 큰 변화를 처리하는 방법에 대한 인용문이 포함될 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 영감을 주는 인용문의 몇 가지 예입니다.

• “서로를 위해, 행복을 위해 살자. 내륙의 시냇물 소리 근처, 우리의 소중한 집에서 평화를 찾자.” (메리 셸리)
• “저는 은퇴 생활을 정말 즐기고 있습니다. 나는 매일 잠을 자요. 낱말퍼즐도 하고 케이크도 먹습니다.” (데릭 랜디)
• “주어진 일을 즐기고, 다른 사람들과 공유하고, 무엇을 하든지 변화를 가져오는 것이 은퇴의 성공을 결정하는 궁극적인 척도가 될 것입니다.” (엘든 헨슨)

은퇴 메시지에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

퇴직 메시지에는 준수해야 할 몇 가지 규칙이 있습니다.

해야 할 일: 수신자에게 메시지를 개인화하십시오.

하지 말아야 할 것: 노화에 대해 부정적인 의미가 담긴 단어나 문구를 사용하십시오.

해야 할 일: 은퇴하는 사람과 친하지 않다면 짧게 유지하세요.

하지 말아야 할 것: 지나치게 개인적인 농담을 포함하지 마세요.

해야 할 일: 독자의 기분을 고양시킬 수 있는 개인적인 일화를 다루십시오.

하지 말아야 할 것: 업무에 적합하지 않은 언어를 포함합니다.

해야 할 일: 어조를 긍정적으로 조정하세요.

하지 말아야 할 것: 당신에 대해 이야기하십시오.

퇴직 메시지 템플릿 및 예

은퇴 메시지나 편지에서 말하는 내용은 상황에 따라 다릅니다. 다음은 미래 퇴직자와의 다양한 관계를 기반으로 한 예입니다.

동료

은퇴를 축하합니다! [위치/상황]에서 당신을 그리워할 거예요. 당신의 미래에 행운이 있기를 바랍니다!

당신의 경력은 나에게 정말 영감을 줍니다. 축하합니다. 귀하의 은퇴가 귀하가 원하는 모든 것이 되기를 바랍니다. 건배!

이 엄청난 성과를 달성한 것을 축하합니다! [개인 일화/인용문.] 은퇴가 가져올 모든 가능성은 다음과 같습니다!

사장

[이름]님, 귀하의 리더십과 지원은 수년 동안 제게 큰 의미가 있었습니다. 은퇴를 축하합니다!

여러분의 멘토링에 진심으로 감사드립니다. 이 당연한 다음 장에서 최선을 다하길 바랍니다. 축하드립니다, 사장님!

축하합니다, 보스! [분야/직업]에 대한 귀하의 기여는 정말 큰 영감을 줍니다. [상황]에서 당신을 놓치게 될 것입니다.

가족 구성원

은퇴를 축하합니다. 정말 기뻐요! 지난 수년간의 노력이 결실을 맺는 것을 보니 정말 기쁩니다. 파티가 너무 기대돼요!

은퇴한 자신을 상상하기 어려울 수도 있지만 걱정하지 마세요. 곧 여유로운 시간을 보낼 수 있을 것입니다! 축하해요!

은퇴할 때 가장 어려운 부분은 힘들게 벌어들인 저축을 모두 어떻게 사용할지 찾는 것입니다. 기꺼이 서비스를 빌려드리겠습니다! ([X]를 제안해도 될까요?) [이름] 님, 은퇴를 잘 보내세요!

친구

당신이 은퇴한다는 게 믿기지 않아요! 다음 커피 데이트에서 7일 주말이 어떤 것인지 듣고 싶습니다. 축하해요!

은퇴 클럽에 오신 것을 환영합니다! 알아야 할 몇 가지 규칙: 항상 즐거운 시간을 보내고, 시간을 잊어버리고, 친구(나라고도 함)를 위해 시간을 내십시오. 축하합니다. 정말 기뻐요!

퇴직 메시지 FAQ

퇴직 메시지는 얼마나 길어야 합니까?

일반적으로 최소한 몇 문장이어야 합니다. 그러나 관계의 친밀도에 따라 더 길어질 수도 있습니다.

은퇴 메시지에 유머가 적합한가요?

특히 당신이 그 사람을 잘 알고 있고 그것이 관계의 성격에 맞는다면 그럴 수 있습니다.

가까운 지인이 아닌데 어떻게 퇴직 메시지를 진심으로 전달할 수 있을까요?

그러한 경우, 그것이 단순히 영감을 주었더라도 그것이 귀하의 삶이나 경력에 어떤 영향을 미쳤는지 주목하는 데 집중할 수 있습니다.

은퇴 메시지를 전달하는 독특한 방법은 무엇입니까?

연설이나 소셜 미디어 게시물과 같은 대체 형식을 사용하고 메시지에 선물을 포함하여 상황을 장식할 수도 있습니다.

퇴직 메시지에 향후 도움이나 지원 제안을 포함할 수 있나요?

예, 관계의 성격에 적합하다면 가능합니다.