대부분의 사람들이 무시하는 매일 시간을 절약하는 10가지 방법

가족, 레크리에이션, 휴식을 위한 더 많은 시간을 원하십니까? 가장 좋아하는 일을 할 시간을 찾는 것은 생각보다 쉽습니다. 매일 시간을 절약하는 10가지 방법에 대해 이야기해 봅시다.

1 시간을 추적하십시오.

"측정된 것은 완료됩니다." 전문가들은 누가 이 오래된 격언을 썼는지 논쟁하지만 그 지혜에 동의하는 사람은 거의 없습니다. 시간을 측정하여 현명하게 보내고 있는지 평가할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조정이 필요한 영역을 어떻게 식별할 수 있습니까? 시간 낭비에 하나씩 집중하십시오. 몇 분을 낭비했는지에 대한 충격을 극복하고 나면 더 잘할 수 있는 곳에 다시 사용할 수 있습니다. 정기적으로 진행 상황을 확인하면서 꾸준한 개선을 통해 더 많은 시간 낭비 관행을 제거하도록 동기를 부여할 것입니다. 베스트셀러 작가 케빈 다음(Kevin Daum)에 따르면 일주일이나 하루라는 짧은 기간 동안 시간을 ​​측정하는 것이 도움이 될 것이라고 합니다.

2 다운타임을 늘리십시오.

당신은 대중 교통의 형태로 출퇴근합니까? 대기실이 지루합니까? 스마트폰이 있다면 이 빈 시간을 유리하게 사용할 수 있습니다. 가장 짧은 일일 작업을 생각하십시오. 진료 예약과 같이 긴 대기 시간이 있을 때 미리 준비하세요. 기다리는 동안 작업에 필요한 것을 가져 가면 나중에 다른 활동을 할 수 있습니다.

3 산만하지 않은 구역을 지정하십시오.

한 번의 매우 생산적인 해외 비행기 탑승은 글로벌 기술 스타트업의 CEO인 Bryan Guido Hassin에게 영감을 주어 "비행기 날"을 일정에 포함시켰습니다. 그는 전화기와 노트북을 비행기 모드로 전환하여 네트워크 연결을 비활성화합니다. 그는 동료들에게 그가 사무실에 없는 것처럼 부재 중임을 알립니다. 그런 다음 그는 최우선 과제를 해결합니다. 매일을 "비행기 날"로 만들 사치가 없을 수도 있지만 확실히 전화를 끄고 사무실 문을 닫아 방해받지 않는 순간을 얻을 수는 있습니다.

4 한 번에 한 가지 일을 하십시오.

행동 심리학자 Susan Weinschenk에 따르면 멀티태스킹은 생산성의 40%를 차지합니다. 문제는 두 가지 활동을 동시에 한다고 생각하지만 실제로는 한 활동에서 다른 활동으로 빠르게 전환하고 있다는 것입니다. 스위치는 1초 미만의 짧은 시간 동안 지속되지만 하루가 지나면 그 시간이 더하여 상당한 시간 손실이 발생합니다. 또한 멀티태스킹을 할 때 더 많은 오류를 범하고 창의성을 억제합니다. 대신, 가장 중요한 작업에 집중하기 위해 한두 시간을 차단하십시오. 한 시간도 가만히 있지 못하니? 타이머를 15분으로 설정한 다음 소리가 날 때까지 집중하세요.

5 최고(그리고 최악)로부터 배우십시오.

경험은 훌륭한 스승이지만 우리뿐만 아니라 다른 사람들의 성공과 실패에서도 배울 수 있습니다. 조사에 시간을 허비하기보다는 친구에게 그들이 구입한 서비스나 제품의 장단점에 대해 물어보십시오. 바퀴나 비행 접시 카메라를 재발명하려고 하지 마십시오. 간단 해; 성공한 사람들의 방법을 따라하고 실패한 사람들의 방법을 피하십시오.

6 불필요한 회의를 피하십시오.

회의는 많은 시간을 낭비하게 만듭니다. 먼저 미팅 세터에 대해 알아보겠습니다. 회의가 필요한가요? 이메일도 같은 용도로 사용됩니까? 전체 팀이 참석해야 합니까(중요한 역할을 하기 때문에) 아니면 특정 구성원만 참석해야 합니까? 직원이라면 회의를 피하는 것이 어려울 수 있지만 우선 순위의 잠재적 충돌을 지적하면 상사가 이해할 수 있습니다. “오늘 복장 규정에 관한 회의는 긴급 프로젝트를 위해 예정된 시간에 진행됩니다. 마감 시간이 촉박해서 회의를 진행하고 나중에 메모를 검토하는 것이 좋을까요?”

7 당신을 위해 그것을 할 사람을 고용하십시오.

이 일을 잘 할 수 있는 사람은 당신뿐입니까? 당신이 리더십 위치에 있다면, 다른 책임 있는 직원에게 일부 의무를 위임하십시오. 업무가 관리 업무가 아니더라도 가상 비서나 프리랜서를 고용할 가능성을 탐색할 수 있습니다. 업무에 개인적인 접촉이 필요하지 않은 경우 다른 업무에 우선순위를 두면서 다른 사람을 고용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 또는 항상 휴식을 취하는 데 사용할 수 있습니다. 그러한 단계는 당신을 행복하게 만들 수도 있습니다. 하버드 연구원이 뉴욕 타임즈에 보고한 바와 같이, "싫어하는 일을 아웃소싱하는 등 시간을 벌기 위해 돈을 쓴 사람들은 전반적인 삶의 만족도가 더 높다고 보고했습니다."

8 거의 완료된 작업을 완료합니다.

진행중인 프로젝트를 계속하려면 이미 달성한 것을 검토하고 모든 도구를 꺼내 다음에 무엇을 할 것인지 결정해야 합니다. 프로젝트가 거의 완료되면 즉시 끝내지 않겠습니까? 물론 30분 이상 초과 근무를 할 수도 있지만 내일 다시 시작하기 위해 모든 것을 내려놓는 것보다 더 짧은 시간에 완료할 수 있습니다. 하루 일과를 마치기 위해 시간을 따로 마련해 둡니다. 결론을 내리는 것이 많을수록 그것에 대해 걱정하는 데 보내는 시간이 줄어듭니다.

9 유용한 도구를 구입하십시오.

일부 도구는 가장한 시간 낭비이지만 다른 도구는 생산성을 높여줍니다. 휴대폰, 전자레인지 또는 기타 현대적인 편의 시설이 없는 삶을 상상해 보십시오. 빈티지 타자기는 아파트에서 멋지게 보일 수 있지만 노트북으로 더 빠르고 정확하게 글을 쓸 수 있습니까?

10 아니요.

동료에게 도움을 줄 시간이 없다고 말하는 것은 어렵지만 꼭 필요한 일입니다. 개인 또는 업무 시간을 단축시키는 요청을 정중하게 거절한다는 사실을 알게 되면 곧 요청을 중단할 것입니다.