거절하는 방법: 정중하게 거절하는 방법

아니오라고 말하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 필요한 경우가 많습니다.

직장에서나 인간 관계에서나 마찬가지입니다. 동료가 당신에게 대역폭이 없는 프로젝트를 맡도록 요청할 때 거부감을 느끼지 않고 뒤로 미루는 것은 귀중한 기술입니다. 마찬가지로, 초대를 받았을 때 어울리지 않을 뿐 아니라 정중하게 거절하는 방법을 알고 있으면 상황이 어색해지지 않습니다.

그렇다면 당신이 거절하는 사람이 당신이 여전히 관심을 갖고 있다는 것을 알 수 있도록 이메일이나 문자를 통해 어떻게 당신의 어조를 정교하게 만들 수 있습니까? 아래에서 5가지 전략과 잘 안 된다고 말하는 방법의 예를 찾을 수 있습니다.

1 친절이나 칭찬으로 그것을 감싸십시오.

어디에서나 할머니들이 가장 좋아하는 이 말은 "나는 당신을 사랑하지만 아니요"입니다. 수신자에게 다음과 같이 거부에도 불구하고 기분이 좋을 수 있는 몇 마디를 제공하는 것이 좋습니다.

예: 저를 고려해주셔서 감사합니다!

예: 이 마지막 문구 는 오랜 기고가인 존 맥피 (John McPhee)의 오랜 기고가인 존 맥피 (John McPhee)의 말에서 따온 것입니다. 그의 선택은 "우리를 위한 것이 아닙니다."

2 이유를 말해 보세요.

칭찬 외에도 당신이 거절하는 사람이 고마워할 수 있는 또 다른 것은 이유를 아는 것입니다. 때로는 제약 조건에 대해 솔직한 것이 가장 좋습니다.

예: 예: 예: 불행히도, 나는 이번 여름에 그것을 스윙할 시간이 없을 것입니다.

다른 경우에는 가능한 한 적게 공개하는 것이 좋습니다. 이 경우 계속 읽으십시오.

3 간결하되 무뚝뚝하지 않게 하십시오.

누군가에게 아니오라고 말할 때 항상 자신을 설명할 필요는 없습니다. 그래도 사람들이 궁금해 하는 것은 생각 없는 것으로 읽히는 경향이 있기 때문에 무응답이 아니라 바로 아니오를 제공하는 것이 종종 더 사려깊습니다.

일반적으로 이러한 유형의 메시지를 간략하게 유지하는 것이 현명하지만 너무 짧을 수 있습니다.

나쁜 예: 더 나은 예: 위의 슬프게도 단어의 사용에 유의하십시오 . 그것은 당신이 대답이 아마도 받는 사람을 기쁘게 하지 않을 것이라는 것을 인식하고 있음을 보여주고 당신에게 그렇게 말하는 기쁨을 가져다주지 않습니다.

또 다른 좋은 예: 지금은 추가 작업을 수행할 수 없지만 계속 연락해 주세요.

마지막 예에서 "지금 당장"이라는 단어는 당신이 앞으로 다른 임무를 맡을 수 있다는 것을 암시합니다. 그렇게 정중하게 말하는 것은 그 동안 당신의 선택을 열어두는 데 도움이 됩니다. 이것은 우리를 네 번째 전략으로 이끕니다.

4 문에 금이 간 채로 둡니다.

때때로, 당신은 "지금은 아니다"라기 보다는 "아니오"라고 말하고 싶지 않을 때가 있습니다.

예: 현재 채용 라운드가 끝나면 함께 머리를 맞대지 않겠습니까?

예: 내년 정상회담 때 저를 기억해 주시겠습니까?

이 접근 방식은 편리하지만 드물게 사용하십시오. 누군가를 무기한 연기하는 것은 처음부터 거절하는 것보다 훨씬 덜 예의바르게 보일 수 있습니다.

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Grammarly(@grammarly)가 공유한 게시물 2019년 5월 10일 오전 7:00 PDT

5 대안을 제시하십시오.

당신의 대답은 아니오일 수 있지만, 예의를 위해 때때로 다른 시간이나 다른 옵션을 제안함으로써 다른 방법으로 받는 사람을 돕고 싶을 것입니다.

예: 당신의 이야기에 도움이 되는 경우 그녀는 우리 정책에 대한 배경을 설명할 수 있습니다.

예: 소개해 드릴까요?

예: 사람들에게 아니오라고 말하는 것은 삶의 필수적인 부분입니다. 항상 받는 사람에게 플랜 B나 설명을 제공할 필요는 없지만 시간을 내어 친절하게 자신을 표현할 가치가 있습니다.

그렇게 할 때 마지막으로 하고 싶은 일은 피할 수 있는 철자 오류나 구두점 오류로 인해 넘어지는 것입니다. Grammarly는 당신을 위해 아니오라고 말할 수는 없지만 최소한 귀하의 턴다운이 명확하게 읽고 날카롭게 보이도록 할 수 있습니다.