언론인에게 보도 자료 보내기: 기본 사항 설명

게시 됨: 2022-12-26

보도 자료 보내기

보도자료는 올해로 116주년을 맞았다. 1906년 10월, 아이비 리(Ivy Lee)라는 사람이 최초로 보도 자료를 발표했습니다. 오늘날 많은 홍보(PR) 전문가들은 Lee를 현대 PR의 창시자로 간주합니다.

가장 기본적인 형태의 보도 자료는 조직에서 미디어 담당자 및 일반 소비자에게 보내는 공식 성명입니다. 조직 자체가 릴리스를 발행합니다. 즉, 보도 자료가 주요 소스입니다.

언론에 보도 자료를 보내는 것을 고려하고 있다면 많은 질문이 있을 것입니다. 오늘, 우리는 이 가이드에서 귀하의 모든 보도 자료 배포 질문에 대한 답변을 드리고자 합니다.

2022년에 언론인에게 보도 자료를 배포할 때 해야 할 일과 하지 말아야 할 일이 궁금하십니까? 그런 다음 시작하기 위해 알아야 할 모든 것을 설명할 예정이므로 계속 읽으십시오.

언론인에게 보도 자료를 보내는 방법

보도 자료의 이점은 셀 수 없이 많습니다. 그들은 미디어 담당자와 발판을 마련하고 브랜드 인지도를 높이며 수익을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

그러나 첫 번째 보도 자료를 보내기 전에 먼저 발표 내용이 실제로 뉴스 가치가 있는지 확인해야 합니다. 즉, 보도 자료의 주제가 일반 대중이 읽고 싶어할 만큼 충분히 재미있습니까?

이 질문에 대한 대답이 '아니오'인 경우 드로잉 보드로 돌아가십시오. 발행 이유를 찾을 때까지 보도 자료 작성을 시작하지 마십시오. 일단 그렇게 하면 다음 단계를 시작할 수 있습니다.

1단계: 보도 자료 작성

지금쯤이면 다음과 같은 궁금증이 생길 수 있습니다. 보도 자료가 시사적이어서 배포할 자격이 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 언론인은 뉴스 가치를 결정하기 위해 다음 요소를 살펴봅니다.

  • 시간: 보도 자료 발표가 최신입니까?
  • 위치: 발표가 현지 사람들에게 영향을 줍니까?
  • 피플: 유명인이나 다른 주목할만한 개인이 뉴스에 관련되어 있습니까?
  • 충격 가치: 보도 자료가 충격적이거나 추악한 뉴스를 자세히 다루고 있습니까?
  • Human Interest: 보도자료의 중심에 따뜻한 이야기가 있나요?

이러한 질문에 대한 대답이 '예'인 경우 귀하의 보도 자료는 아마도 뉴스 가치가 있을 것입니다. 그러나 위의 상자 중 여러 개를 선택하는 보도 자료는 조직에 훨씬 더 쉬운 프레젠테이션이 될 수 있습니다.

2단계: 보도 자료 발표

피칭에 대해 말하자면, 프로세스의 다음 단계는 이메일을 통해 보도 자료를 피칭하는 것입니다. 그리고 알고 있는 모든 언론인을 대상으로 대량 이메일 캠페인을 만들기 전에 피칭 방법을 이해해야 합니다.

좋은 피치는 항상 개인화됩니다. 저널리스트의 이름을 부르도록 하십시오. 더 나아가고 싶다면 특히 해당 저널리스트에게 이메일을 보내는 이유에 대한 참조를 포함할 수도 있습니다.

다음으로 프레젠테이션에 주요 언론 정보가 포함되어 있는지 확인하세요. 예를 들어 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게 보도 자료를 설명해야 합니다. 릴리스에서 몇 가지 인용문을 사용하여 주장을 강화하십시오.

마지막으로 마지막에 CTA를 포함해야 합니다. CTA는 Call To Action의 약자입니다. CTA는 "가장 빠른 시일 내에 다시 연락해 주십시오."와 같이 일반적일 수 있습니다. 또는 보다 타겟팅된 CTA를 사용할 수 있습니다(예: "다음 기사 중 하나에 우리 발표를 포함하는 것을 고려하시겠습니까?").

3단계: 보도 자료에 대한 후속 조치

배포 중 마지막이자 틀림없이 가장 중요한 단계는 후속 조치입니다. 왜요? 언론인은 매우 바쁘기 때문에 특히 요즘 미국의 모든 언론인에게 6 명의 PR 전문가가 있다는 점을 고려하면 더욱 그렇습니다.

따라서 며칠이 지나도 한 명의 기자로부터 답장을 받지 못한다고 가정해 보겠습니다. 기자가 단순히 당신의 생각을 전달했다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다.

바쁜 언론인 중에서 응답하지 않는 사람을 걸러내려면 후속 이메일을 보내십시오. 후속 이메일은 원래 피치만큼 길 필요가 없습니다. 기자에게 여전히 당신의 이야기에 관심이 있는지 물어보세요.

보도 자료를 보낼 최고의 언론인

뉴스에 의존하는 보도 자료를 보내는 최고의 언론인. 유명한 개인이 등장하는 이야기가 있다면 좀 더 일반적으로 말할 수 있습니다. 그렇지 않으면 업계 또는 지역에 초점을 맞춘 언론인이 이상적입니다.

우리는 왜 당신이 물을 수 있다고 말합니까? 청중 앞에서 석방을 원합니다. 그리고 트위터나 다른 주요 회사에서 일하지 않는 한 틈새 고객 기반이 더 많을 확률이 높습니다.

또한 지역 또는 틈새 간행물에 보도 자료를 게재하는 것이 훨씬 쉬울 수 있습니다. 당신은 훨씬 적은 경쟁을 경험할 것입니다. 그리고 이 전략을 사용하면 더 나은 투자 수익을 얻을 수 있습니다.

저널리스트를 찾는 방법

언론인과 연락처 정보를 찾는 것은 배포 과정에서 가장 어려운 부분 중 하나입니다. 운 좋게도 대부분의 현대 언론인은 LinkedIn 및 Twitter와 같은 소셜 플랫폼에 정보를 포함합니다.

프로세스의 이 부분을 아웃소싱하는 것도 고려할 수 있습니다. 전자 릴리스에서는 귀사와 같은 중소기업이 올바른 미디어 담당자에게 연락할 수 있도록 도와줍니다. 우리의 National PR Newswire Distribution 플랫폼은 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

보도 자료를 보내시겠습니까?

보도 자료 발행은 브랜드 인지도를 높이려는 기업에게 훌륭한 전략입니다. 그리고 이러한 팁을 따르는 한 쉽게 회사를 위한 보도 자료 작성을 시작할 수 있습니다.

조직에 보도 자료를 보내는 데 도움이 필요하십니까? E-releases는 귀사와 같은 소기업을 위한 온라인 보도 자료 작성 및 배포를 전문으로 합니다. 저희 서비스에 대해 자세히 알아 보려면 지금 저희에게 연락하십시오.