보도 자료 보내기: 어떻게 작동합니까?

미디어의 관심을 받고 싶은 제품 출시 또는 뉴스 가치가 있는 이벤트가 있습니까? 관련 미디어의 보도를 확보하는 가장 좋은 방법 중 하나는 보도 자료를 보내는 것입니다. 뉴스 기사를 매혹적인 방식으로 구성하면 언론의 관심을 끌 수 있고 언론인이 기사를 게시할 수 있기를 바랍니다.

보도 자료를 보내는 것은 간단한 과정이지만 해당 분야에 경험이 없는 경우에는 부담스러울 수 있습니다. 보도 자료는 신중해야 하며 중요한 정보를 포함해야 합니다.

이 가이드는 보도 자료를 작성하는 방법과 회사에 대해 더 알고 싶어하는 사람들에게 효과적으로 보내는 방법에 대해 설명합니다.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대한 구체적이고 필수적인 정보를 홍보하기 위해 고안되었습니다. 보도 자료는 엄격한 형식을 고수해야 합니다. 보도 자료의 일부 목적은 다음과 같습니다.

• 회사에 대한 정보 공유
• 다가오는 이벤트에 대해 미디어 회원에게 알리기
• 소셜 미디어, 웹 사이트 및 블로그를 통해 웹에서 회사의 존재를 홍보

보도 자료의 최종 목표는 기자들이 귀하의 뉴스에 대해 글을 쓰게 하는 것입니다. 당신은 그들이 입소문을 퍼뜨리기를 원하므로 당신의 브랜드와 당신이 제공해야 하는 것에 대한 인지도를 높일 수 있습니다.

보도 자료의 구조는 무엇입니까?

보도 자료는 표준 형식을 따라야 합니다. 기자들은 보도 자료를 검토할 때 무엇을 찾아야 하는지 알 수 있도록 보도 자료에 대해 동일한 전체 레이아웃을 기대하게 되었습니다. 같은 형식을 따르면 그들이 당신의 뉴스를 취재할 것인지 아닌지를 알아내는 데 도움이 됩니다.

또한 표준 템플릿을 따름으로써 언론 매체 회원들에게 보도 자료와 관련하여 노련한 프로임을 보여줍니다(그렇지 않더라도). 당신은 최선을 다하고 항상 프로페셔널하게 보이기를 원합니다.

다음은 보도 자료에 포함해야 하는 항목과 표시 순서입니다.

• 헤드라인: 릴리스 내용에 대한 간략한 스냅샷
• 리드: 독자에게 누가, 무엇을, 언제, 왜, 어떤 노력을 기울이는지 알려주는 짧은 개요
• 본문: 이야기에 대한 몇 단락 설명
• 날짜 표시줄: 가장 최근 정보를 표시하고 있음을 보여줍니다.
• 회사 정보: 회사 에 대한 간략한 개요
• 미디어연락처 : 미디어 문의를 위한 회사의 연락처

이 구조를 뉴스 가치가 있는 기사와 연결하면 보도 자료로 성공할 수 있습니다.

보도 자료를 효과적으로 보내기 위한 팁

이제 보도 자료의 기본 형식과 전송 시기에 대해 알았으므로 보도 자료 배포에 대한 몇 가지 팁에 대해 논의해 보겠습니다. 미디어 회원을 언제 어떻게 홍보할지 아는 것은 보도를 확보하는 데 중요합니다.

미디어 목록 만들기

보도 자료 초안을 작성했으면 이제 보낼 차례입니다. 그런데 보도자료를 누구에게 보내나요?

이를 위해서는 약간의 조사가 필요합니다. 다음에 대해 다른 열이 있는 스프레드시트 만들기:

• 언론인의 이름
• 이메일 주소
• 전화 번호
• 아울렛 이름

전통적인 뉴스 매체를 보고 싶을 것입니다. 여기에는 잡지, 신문, TV 채널 및 웹사이트가 포함됩니다. 당신의 지역에 있는 것을 먼저 보십시오.

그들의 웹사이트를 방문하여 미디어 연락처의 이름과 연락처 정보를 찾을 수 있습니다. 찾을 수 없으면 LinkedIn을 보거나 전화를 걸 수도 있습니다.

또한 비전통적인 뉴스 소스를 탐색하고 싶을 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 블로그
• 네트워킹 웹사이트
• 페이스북 그룹
• 디지털 그룹
• 인스타그램 계정

전통적인 뉴스 매체는 아니지만 정보를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.

보도자료 배포 서비스 이용

보도 자료 배포 서비스는 귀하의 보도 자료를 수천 명의 미디어 회원, 언론 매체 및 인플루언서에게 즉시 배포합니다. 배포 서비스는 비용이 많이 들지만 배포본을 직접 보내려고 하는 경우에는 고려조차 하지 않았을 수도 있는 사람들에게 확실히 다가갈 수 있는 방법입니다. 또한 보도 자료의 성공 여부를 측정하기 위한 분석 보고서도 제공합니다.

배포 서비스를 통해 보도 자료를 보내는 것은 쉽습니다. 일반적으로 보도 자료 및 관련 미디어를 업로드하여 시작합니다. 그런 다음 대상 고객과 출시 날짜를 선택합니다.

또한 보도 자료 편집자 또는 작가와 연결됩니다. 그들은 귀하의 보도 자료를 검토하여 배포할 준비가 되었는지 확인합니다.

소셜 미디어에서 귀하의 보도 자료에 대해 이야기하십시오

보도 자료가 발송되고 뉴스가 뉴스 사이트에 게시되기 시작하면 후속 조치를 확인하십시오. 소셜 미디어 계정에서 그들의 이야기에 대한 링크를 공유하여 팔로워와 함께 권위를 높이십시오.

보도 자료를 회사 웹사이트의 보도 자료 페이지나 블로그 기사로 다시 게시할 수도 있습니다. 독자가 자신의 소셜 미디어 페이지에 게시할 수 있도록 소셜 공유 버튼을 포함합니다.

릴리스 실적 추적

보도 자료의 효과를 측정하면 보도 자료의 성과를 알 수 있을 뿐만 아니라 제대로 작동하지 않은 부분을 파악하여 나중에 조정할 수 있습니다. 앞서 말했듯이 보도 자료 배포 서비스는 실적 보고서를 제공합니다.

인터넷 검색을 수행하여 성능을 추적할 수도 있습니다. 현재까지 보도 자료를 보낸 날짜로 검색 설정을 지정합니다.

검색창에 업체 이름을 입력하고 관련 링크를 찾습니다. 보다 구체적인 정보를 포함하여 검색하는 내용을 변경할 수도 있습니다. 찾은 모든 링크를 스프레드시트에 넣어 지속적으로 추적할 수 있습니다.

보도 자료 배포를 위해 eReleases와 파트너 관계

경험 많은 보도 자료 대행사와 함께 일하면 보도 자료를 보내는 것이 복잡할 필요가 없습니다. 우리는 귀하의 비전을 요약하고 뉴스 보도를 얻을 수 있는 효과적인 방식으로 귀하의 이야기를 전달할 작가 및 편집자 팀을 보유하고 있습니다.

보도 자료 작성 및 배포 서비스에 대해 자세히 알아보려면 지금 연락하십시오.