아픈 날을 요청하는 방법과 예

직원들은 매일 근무할 준비가 되어 있기를 기대하지만 건강 문제로 인해 이러한 계획이 무산되는 경우도 있습니다. 이러한 상황에서는 그날 사무실에 출근할 수 없다는 사실을 관리자나 고용주에게 알려야 합니다.

하지만 아프기 때문에 직장을 쉬어야 한다는 사실을 알리는 것은 부담스러울 수 있습니다. 이러한 불편함은 여러 가지 이유로 표면화될 수 있습니다. 직업 안정성에 대한 확신이 없거나 자해한 죄책감, 동료의 작업량을 늘리는 것에 대한 걱정, 부재 중에 일이 쌓일 것이라는 두려움, 고용주가 일을 하지 않을 것이라는 우려 등이 있을 수 있습니다. 당신이 아프다는 걸 믿지 마세요.

그러나 심리학 연구 에 따르면 필요할 때 아픈 날을 쉬는 것은 웰빙과 업무 성과를 유지하는 데 필수적인 회복입니다.

병가를 요청하는 7가지 이유

아픈 날에 대해 상사에게 전화, 이메일 또는 메시지를 보내는 것은 감기와 같은 증상을 보일 때만 국한되지 않습니다. 이것이 가장 큰 이유입니다. 실제로 병가를 정당화하는 건강 관련 이유가 많이 있습니다.

1 전염성 증상이 있습니다.

직업 웹사이트 Zippia가 미국 근로자 2천 명을 대상으로 실시한 설문 조사에 따르면, 직원들이 아프다고 전화한 가장 큰 이유는 날씨가 좋지 않아서였습니다.

기침, 인후통, 코막힘, 발열, 비정상적인 발진 등의 증상이 나타나면 아프다고 알리고 의사와 상담하는 것이 잠재적으로 동료에게 질병을 전염시키는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

2 귀하는 코로나19 양성 판정을 받았습니다.

코로나19 팬데믹으로 인해 무증상자도 바이러스의 보균자가 될 수 있다는 사실이 드러났습니다. 코로나19 양성 판정을 받았지만 증상이 나타나지 않는 경우, 질병통제예방센터에서는 5일 동안 격리할 것을 권고합니다.

귀하의 업무 분야에서 원격으로 작업할 수 있다면 그것이 하나의 선택이 될 수 있습니다. 그러나 직업상 현장에서 작업을 완료해야 하는 경우 격리를 위해 며칠 동안 병가를 내야 할 수도 있습니다.

3 귀하 또는 가족 구성원에게 의료적 응급 상황이 발생했습니다.

의료 응급 상황을 처리할 때 가장 걱정하고 싶은 것은 일입니다. 자신이나 가까운 가족을 돌보기 위해 휴가를 갖는 것은 직업적인 스트레스 없이 회복할 수 있도록 직장을 그만두어야 하는 강력한 이유입니다.

4 귀하는 의료 시술을 받고 회복 중입니다.

병가는 예상치 못한 질병에만 국한되지 않습니다. 또한 계획된 의학적 이유로도 사용됩니다. 예를 들어, 예정된 의료 절차를 위해 직장에 휴가를 요청해야 하고 회복을 위해 추가 시간을 요청해야 할 수도 있습니다.

5 질병이나 부상으로 인해 생산성이 영향을 받습니다.

반복되는 질병으로 인해 업무 성과가 일시적으로 저하될 수 있습니다. 예를 들어, 만성 편두통을 앓고 있는 경우 소음 및 빛에 대한 민감성으로 인해 컴퓨터 화면을 보는 경우에도 업무 능력이 저하되고 영향을 받을 수 있습니다.

이 시나리오에서는 그날 출근할 수 없다는 사실을 상사에게 알려야 할 수도 있습니다.

6 당신은 가족 휴가를 내고 있어요.

가족 및 의료 휴가법 덕분에 많은 회사에서 귀하의 직업은 12주 동안의 무급 휴가 동안 보호됩니다. 그러나 계획된 휴가를 고용주에게 알려야 합니다.

적격한 이유에는 아이가 태어난 후 또는 1세 미만의 아이에게 보육을 제공하는 경우, 심각한 건강 문제가 있는 배우자, 자녀 또는 부모의 건강을 돌봅니다. 그리고 더.

7 정신건강의 날이 필요합니다.

더 많은 직원과 고용주가 정신 건강을 키우는 것이 직장에서 필수적이라는 것을 인식하고 있습니다.

불안 발작, 우울증 또는 정서적 소진을 겪고 있다면 전문가의 도움을 요청하는 것 외에 휴식을 취하는 것도 하나의 선택 사항입니다 .

병가를 낸 이유와 관계없이 개인 건강 세부 정보를 관리자에게 공개할 필요는 없습니다.

병가를 요청하는 방법

간결한 이메일을 작성 할지 아니면 심층적인 병가 요청을 작성할지는 귀하에게 필요한 병가 일수와 귀하의 의료 상황에 따라 달라집니다. 병가 이메일이나 메시지의 길이에 관계없이 다음 정보를 포함해야 합니다.

• 휴가 이유: 병가를 사용하는 이유에 대한 일반적인 설명(예: 몸이 아프거나 출산 휴가를 사용하거나 "개인적인 의료상의 이유"). 귀하의 병력이나 상황에 대한 세부 사항을 공유할 필요는 없습니다.
• 휴가를 떠날 수 있는 일수: 휴가를 떠날 수 있는 가장 가까운 일수입니다.
• 유급 병가인지 무급 병가인지 여부: 병가(회사에서 제공하는 경우), 유급 휴가(PTO) 또는 무급 병가를 원하는지 명시적으로 명시합니다.
• 접근 가능한 방법: 부재 중 질문에 답변할 수 있는지 또는 팀이 귀하에게 완전히 접근할 수 없을 것으로 예상하는지 지정하십시오. 전자인 경우, 휴가 중에 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 명확히 하세요.
• 보류 중인 프로젝트: 해결해야 할 긴급한 작업이 있는 경우 보류 중인 프로젝트 또는 작업에 대해 관리자나 고용주에게 보고하세요. 또한 다른 팀원에게 작업을 위임하는 데 도움이 필요한지 여부도 공유하세요.
• 해당되는 경우 의사 소견서:일부 고용주는 단기 또는 장기 병가에 대해 의사 소견서를 요구합니다. 이것이 필요한 경우, 병가 이메일에 의사의 소견서를 첨부할 준비를 하십시오.

적절한 당사자에게 부재 사실을 알린 후 수신 이메일 및 Slack과 같은 메시징 플랫폼에 부재중 메시지를 작성하세요 . 이렇게 하면 외출 중에 발생할 수 있는 의사소통 및 작업 흐름 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

고용주의 병가 프로토콜에 대한 지식을 새로 고치려면 항상 직원 안내서를 참조하십시오. PTO를 요청하기 위한 특정 통신 채널을 명시할 수 있습니다 .

다음은 이유에 따라 상사에게 병가 이메일이나 메시지를 작성하는 몇 가지 방법입니다.

아픈 날을 요청하는 방법의 4가지 예

PTO 사용 시 간단한 병가 이메일

[관리자 이름/인사 담당자]님, 안녕하세요.

제가 오늘 [날짜] 사무실에 출근할 수 없음을 알려드리기 위해 이메일/메시지를 보냅니다. 나는 [병가 사유]를 겪고 있으며 내 결근을 충당하기 위해 병가 PTO를 사용하고 싶습니다. 긴급한 질문이 있는 경우 [소통 방법]을 통해 저에게 연락하실 수 있습니다. 제가 회복하는 동안 간헐적으로 연락이 가능하겠습니다.

[당신의 이름]

무급 휴가를 위한 간단한 병가 이메일

[관리자 이름/인사 담당자]님, 안녕하세요.

이 이메일은 제가 오늘 [date] 무급 병가를 낼 것임을 알려드리기 위한 것입니다. 나에게는 [병가의 이유]가 있습니다. 긴급한 질문이 있는 경우 [소통 방법]을 통해 저에게 연락하실 수 있습니다. 제가 회복하는 동안 간헐적으로 연락이 가능하겠습니다.

[당신의 이름]

증상이 있을 때 아픈 날에 대해 알리기

[관리자 이름/인사 담당자]님, 안녕하세요.

몸이 아프고 증상이 나타납니다. [날짜] 오늘은 출근하지 않고 유급 병가를 낼 예정입니다. 증상을 모니터링하고 직장 복귀에 대해 계속 알려드리겠습니다. 질문이 있으시면 이메일을 보내주세요. 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.

[당신의 이름]

일주일 이상의 연장된 병가에 대해 알리기

[관리자 이름/인사 담당자]님, 안녕하세요.

이 이메일은 제가 [날짜]부터 [날짜]까지 유급 병가를 쓸 것임을 알려드리기 위해 발송되었습니다. 나는 [병가 사유]를 겪고 있으며 건강과 회복에 집중하려면 이 기간이 필요할 것입니다. 병가를 내야 한다는 의사의 소견서 사본이 첨부되어 있습니다.

현재 대기열에 [보류 중인 작업/회의/프로젝트]가 있습니다. 직장에 복귀하는 날짜로 [XYZ 작업] 일정을 변경하겠습니다. 그러나 제가 부재 중인 동안 다음과 같은 긴급한 항목에 대한 도움을 주시면 감사하겠습니다.

• [과제 1]상태를 간략하게 공유하고 관리자가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 공유하세요.
• [작업 2]상태를 간략하게 공유하고 관리자가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 공유하세요.
• [작업 3]상태를 간략하게 공유하고 관리자가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 공유하세요.

쉬는 동안 간헐적으로 이메일을 확인해보도록 하겠습니다. 즉각적인 답변을 기대하지 마십시오. 제가 회복하는 동안 여러분의 인내심과 이해에 감사드립니다.

[당신의 이름]

가능한 한 빨리 병가를 알리세요

고용주에게 병가를 내고 있다는 사실을 알리는 것이 귀하의 건강, 직업, 팀에 대한 책임을 보여주는 가장 좋은 방법입니다. 당신이 사무실에 들어갈 수 없다고 상사 에게 말하는 것이어색하게 느껴질 수도 있지만 , 당신이 부재 중일 때를 대비해 일찍 의사소통하는 것이 큰 도움이 됩니다.

병가 이메일을 통해 상사에게 주요 정보를 전달하면 상사가 일상적인 비즈니스를 계속 운영하는 데 도움이 되는 동시에 귀하에게 절실히 필요한 치유를 위한 시간을 제공할 수 있습니다.