병가를 요청하는 방법(예제 포함)
게시 됨: 2022-08-19직원들은 매일 근무할 준비가 되어 있기를 기대하지만 때때로 건강 문제로 인해 계획이 무산됩니다. 이러한 상황에서는 관리자나 고용주에게 그날 사무실에 출근하지 않을 것임을 알려야 합니다.
그러나 아프기 때문에 직장에서 휴가가 필요하다는 의사를 전달하는 것은 벅차게 느껴질 수 있습니다. 그 불편함은 다음과 같은 여러 가지 이유로 나타날 수 있습니다. 직업 안정성에 대해 불확실함을 느끼거나, 스스로 죄책감을 느끼거나, 동료의 업무량을 늘리는 것에 대해 걱정하거나, 부재 시 일이 쌓일 것이라는 두려움, 또는 고용주가 당신이 아프다고 생각하지 마십시오.
그러나 심리학 연구 에 따르면 , 필요할 때 병가를 내는 것은 웰빙과 업무 성과를 유지하는 데 필수적인 일종의 회복입니다.
병가를 요청하는 7가지 이유
병가에 대해 상사에게 전화, 이메일 또는 메시지를 보내는 것은 감기와 유사한 증상을 보일 때에만 국한되지 않습니다. 이것이 주된 이유입니다. 사실 병가를 정당화하는 건강상의 이유는 많다.
1 전염성 증상이 있습니다.
직업 웹 사이트 Zippia가 2,000명의 미국 근로자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 직원들이 병가를 부르는 가장 큰 이유는 날씨가 좋지 않기 때문입니다.
기침, 인후통, 코막힘, 발열 또는 비정상적인 발진과 같은 증상을 보이는 경우, 아프다고 전화(및 의사와 상담)하면 잠재적으로 동료에게 질병을 전파하는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
2 당신은 COVID-19에 대해 양성 반응을 보였습니다.
코로나19 팬데믹(세계적 대유행)으로 무증상자도 바이러스의 보균자가 될 수 있다는 사실이 드러났습니다. 코로나19 양성 판정을 받았지만 증상이 없는 경우 질병관리본부 는 5일 동안 자가 격리를 권고했다.
작업 라인에서 원격으로 작업할 수 있는 경우 옵션이 될 수 있습니다. 그러나 직업상 현장에서 작업을 완료해야 하는 경우 자신을 격리하기 위해 며칠의 병가가 필요할 수 있습니다.
3 귀하 또는 가족 구성원에게 의료 응급 상황이 있습니다.
의료 응급 상황을 처리할 때 마지막으로 걱정하고 싶은 것은 업무입니다. 자신이나 가까운 가족을 돌보기 위해 시간을 내는 것은 직업적인 요구에 대한 스트레스 없이 회복할 수 있도록 직장에서 물러나야 하는 강력한 이유입니다.
4 의료 절차에서 회복 중입니다.
병가는 예상치 못한 질병만을 위한 것이 아닙니다. 그들은 또한 계획된 의학적 이유를 의미합니다. 예를 들어, 예정된 의료 절차를 위해 직장에서 휴가를 요청해야 하고 회복을 위해 추가 시간을 요청해야 할 수도 있습니다.
5 질병이나 부상으로 인해 생산성이 저하됩니다.
반복되는 건강 상태는 일시적으로 업무 수행을 방해할 수 있습니다. 예를 들어, 만성 편두통으로 고통받는 경우 소음과 빛 감도(컴퓨터 화면을 보더라도)는 쇠약해지고 작업 능력에 영향을 줄 수 있습니다.
이 시나리오에서는 상사에게 하루에 출근할 수 없다는 사실을 알려야 할 수 있습니다.
6 가족 휴가를 사용 중입니다.
가족 및 의료 휴가법( Family and Medical Leave Act ) 덕분 에 많은 회사에서 12주 동안 무급 휴가를 받을 수 있습니다. 그러나 계획된 휴가를 고용주에게 알려야 합니다.
적격 사유에는 출산 후 또는 1세 미만의 아동을 위한 보육 제공이 포함됩니다. 심각한 건강 상태를 가진 배우자, 자녀 또는 부모의 건강 관리 그리고 더.
7 정신 건강의 날이 필요합니다.
더 많은 직원과 고용주가 정신 건강을 키우는 것이 직장에서 필수적이라는 것을 인식하고 있습니다.
불안 발작, 우울증 또는 정서적 소진을 겪고 있다면 전문가의 도움을 요청하는 것 외에 시간을 내는 것도 하나의 옵션입니다 .
병가를 내는 이유에 관계없이 개인 건강 세부 정보를 관리자에게 공개할 필요는 없습니다.
병가를 요청하는 방법
간결한 이메일을 작성 하거나 심층 병가 요청 을 작성하는지 여부 는 필요한 병가와 의료 상황에 따라 다릅니다. 병가 이메일 또는 메시지의 길이에 관계없이 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 휴가를 가는 이유: 병가를 사용하는 이유에 대한 일반적인 설명(예: 아프거나, 출산 휴가를 사용하거나, "개인적인 의학적 이유"가 있는 경우). 병력이나 상황에 대한 세부 정보를 공유할 필요가 없습니다.
- 휴가일 수: 휴가 일에 대한 최상의 근사치입니다.
- 유급 또는 무급 병가 여부: 병가(회사에서 제공하는 경우), 유급 휴가(PTO) 또는 무급 병가를 사용할지 여부를 명시적으로 명시하십시오.
- 액세스 가능 정도: 자리를 비운 동안 질문에 답할 수 있는지 여부 또는 팀에서 귀하가 완전히 액세스할 수 없을 것으로 예상해야 하는지 여부를 지정합니다. 전자의 경우 휴가 중에 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 명확히 하십시오.
- 보류 중인 프로젝트: 해결해야 하는 긴급 작업이 있는 경우 보류 중인 프로젝트 또는 작업에 대해 관리자나 고용주에게 보고하십시오. 또한 다른 팀원에게 작업을 위임하는 데 도움이 필요한지 공유하십시오.
- 의사 소견서(해당되는 경우): 일부 고용주는 장단기 병가를 위해 의사 소견서를 요구합니다. 이것이 필요한 경우 병가 이메일에 의사의 진단서를 첨부할 수 있도록 준비하십시오.
적절한 당사자에게 부재를 알린 후 수신 이메일 및 Slack과 같은 메시징 플랫폼에 대해 부재중 메시지를 작성합니다 . 이렇게 하면 외부에 있는 동안 잠재적인 통신 및 워크플로 병목 현상을 방지할 수 있습니다.
항상 직원 핸드북을 참조하여 고용주의 병가 프로토콜에 대한 지식을 새로 고칩니다. PTO를 요청하기 위한 특정 통신 채널 을 명시할 수 있습니다.
다음은 이유에 따라 상사에게 병가 이메일이나 메시지를 작성하는 몇 가지 방법입니다.
병가를 요청하는 방법의 4가지 예
PTO를 사용할 때 간단한 병가 이메일
안녕하세요 [관리자 이름/HR 담당자],
오늘 [날짜]에 사무실에 도착하지 않을 것임을 알려드리기 위해 이메일/메시지를 보내드립니다. [병가 사유]를 겪고 있으며 병가 PTO를 사용하여 결석을 처리하고 싶습니다. 급한 문의사항은 [통신방법]으로 연락주시면 됩니다. 회복하는 동안 간헐적으로 사용할 수 있습니다.
[당신의 이름]
무급 휴가를 위한 간단한 병가 이메일
안녕하세요 [관리자 이름/HR 담당자],
이 이메일은 [날짜] 오늘 무급 병가를 내고 있음을 알려드리기 위한 것입니다. [병가의 이유]가 있습니다. 급한 문의사항은 [통신방법]으로 연락주시면 됩니다. 회복하는 동안 간헐적으로 사용할 수 있습니다.
[당신의 이름]
증상이 있을 때 아픈 날 알리기
안녕하세요 [관리자 이름/HR 담당자],
아프고 증상이 있습니다. 오늘 [날짜]에 출근하지 않고 유급 병가를 내고 있습니다. 내 증상을 모니터링하고 직장 복귀에 대해 계속 알려 드리겠습니다. 질문이 있는 경우 이메일을 보내주시면 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.
[당신의 이름]
일주일 이상의 연장된 병가를 전달
안녕하세요 [관리자 이름/HR 담당자],
[날짜]부터 [날짜]까지 유급휴가를 하게 됨을 알려드립니다. 나는 [병가의 이유]를 겪고 있으며 이 기간이 건강과 회복에 집중해야 합니다. 병가를 내라는 의사 소견서 사본이 첨부되어 있습니다.
현재 대기열에 [보류 중인 작업/회의/프로젝트]가 있습니다. [XYZ 작업]을 직장에 복귀한 날짜로 다시 예약하겠습니다. 그러나 부재 중 시간에 민감한 다음 항목에 대해 도움을 주시면 감사하겠습니다.
- [과제 1] [과제 2] [과제 3] 휴가 중에 간헐적으로 이메일을 확인하려고 합니다. 즉각적인 답변을 기대하지 마십시오. 회복하는 동안 양해해 주셔서 감사합니다.
[당신의 이름]
아픈 날을 최대한 빨리 알리십시오.
귀하가 병가를 내고 있다는 사실을 고용주에게 알리는 것이 귀하의 건강, 직업 및 팀에 대한 책임을 보여주는 가장 좋은 방법입니다. 상사에게 당신이 사무실에 가지 않을 것이라고 말하는 것이 어색하게 느껴질 수도 있지만, 일찍 연락하는 것은 당신이 부재중일 때를 대비하는 데 큰 도움이 됩니다.
상사에게 병가 이메일로 주요 정보를 전달하면 상사가 일상적인 비즈니스 운영을 유지하는 데 도움이 되며 당신에게 꼭 필요한 치유를 위한 시간을 줄 수 있습니다.