예시와 함께 6단계로 병가 이메일을 작성하는 방법

갑자기 질병의 증상을 느끼기 시작하면 일주일의 업무가 힘차게 시작됩니다. 아니면 부상을 입었거나 다른 신체적 상태(심지어 심리적인 상태)가 생겼을 수도 있습니다. 때로는 생산성을 높이려는 의도에도 불구하고 몸이 당신을 압도할 수도 있습니다. 이제 직면해야 할 시간입니다. 오늘은 일할 수 없습니다. 여기서는 질병에 초점을 맞추지만 우리가 제안하는 사항은 다른 질병에도 적용됩니다.

이제 직장을 떠나 휴식을 취해야 한다는 점을 관리자나 팀에 알려야 합니다. 큰 문제는 아니지만 사람들이 어떻게 반응할지 결코 알 수 없습니다. Bamboo HR의 조사에 따르면 약 65%의 근로자가 고용주에게 병가를 요청할 때 "스트레스, 불안, 죄책감 또는 두려움"을 경험한다고 답한 이유가 바로 여기에 있습니다.

병가 이메일을 보내고 회복하는 동안 세균을 집에 두어 자신과 사무실 동료를 최우선으로 생각하십시오. 여기에서는 병가 이메일을 보내는 시기와 방법을 포함하여 병가 이메일을 작성하는 방법을 살펴보고 몇 가지 예를 제시하겠습니다. 가이드를 따르면 귀하의 메시지가 팀에 좋은 인상을 주게 되어 마음이 편해지고 평화롭게 회복할 수 있을 것입니다.

병가 이메일이란 무엇입니까?

병가 이메일은 고용주나 동료에게 귀하가 몸이 좋지 않아 일을 할 수 없음을 알립니다. 건강상의 이유로 휴가를 내겠다는 공식적인 표현입니다.

병가 이메일은 짧고 간단해야 합니다. 질병에 대해 자세히 설명할 필요가 없습니다. 허락을구하기보다는 고용주에게 몸이 아파 휴가가 필요하다고알리십시오. 효과적인 병가 이메일은 전문적인 이메일 에티켓을 준수하고, 주장적이고 간단하며, 과도한 정보로 문제를 설명하지 않습니다.

언제 병가 이메일을 보내야 합니까?

직원으로서 자신이 아프다는 사실을 깨닫는 즉시 병가를 내거나 휴가를 내야 한다고 관리자나 팀에 알리는 것은 귀하의 책임입니다. 이상적으로는 근무일이 시작되기 전에 이메일을 보내면 직원이 필요한 조정을 할 시간을 갖게 됩니다.

또한 특정 통지 요구 사항에 대해서는 고용주의 병가 정책을 확인하는 것이 좋습니다. 일부 회사에서는 의사의 메모를 요청하거나 다른 문서화 규칙이 있습니다.

병가 이메일을 보낼 때 기억해야 할 가장 중요한 점은 가능하다면 마지막 순간까지 기다리지 않는 것입니다. 프롬프트 메시지를 보내는 것은 고용주가 귀하의 업무를 재배치하고 귀하를 대신해 주는 데 도움이 될 뿐만 아니라 귀하의 관심과 관심을 보여줍니다.

6단계로 병가 이메일을 작성하는 방법

며칠 동안 사무실을 비워야 하는 경우 병가 이메일을 통해 전달하고 싶은 특정 세부 정보가 있습니다. 우리가 제안하는 정보는 다음과 같습니다.

제목 1 개

'병가 통지', '병가 요청' 등 메시지의 목적을 명확하게 전달하는 제목을 사용하세요.

2 인사말

“잘 지내시길 바랍니다”, “한 주 잘 시작하시길 바랍니다” 등 정중한 인사말로 시작하세요.

3 간단한 설명

이메일을 보내는 이유를 명확하고 솔직하게 설명하세요. 예를 들어, “제가 몸이 안 좋아서 아픈 날을 이용해야 한다는 사실을 알려드리고자 글을 쓰고 있습니다.”

4 돌아올 예정이라면

직장에 복귀할 것으로 예상되는 날짜를 포함하여 고용주가 그에 따라 계획을 세우고 업무를 채울 수 있도록 하세요. 언제 돌아올 수 있을지 예측할 수 없다면 "X로 다시 돌아오길 바라요"라고 말하거나 "기분이 다시 좋아지면 알려드릴게요"와 같이 열어 두세요. .”

5 가용성

외출 중에도 계속 연락할 것인지여부와방법을알려주세요(예: 이메일 확인, 전화 받기 등). 긴급 전화, 이메일 또는 요청을 처리할 수 있는 경우 동료에게 알리세요. . 귀하가 시간을 낼 수 없는 경우, 귀하가 밖에 있는 동안 긴급한 문제를 담당할 다른 사람에게 요청하십시오.

6 마무리

“이해해 주셔서 감사합니다”와 같이 정중하고 진심 어린 말로 이메일을 마무리하세요. 또는 "감사합니다" 또는 "친절합니다"와 같은 전문적인 마무리로 간단하게 마무리할 수도 있습니다.

병가 이메일 예시

아직도 병가 이메일을 어떻게 시작해야 할지 모르시나요? 메스꺼움으로 인해 작가의 블록이 나쁜 경우를 대비해 사용하거나 용도를 변경할 수 있는 세 가지 유용한 템플릿은 다음과 같습니다.

예 1: 짧고 간단함

[관리자 이름]님, 안녕하세요.

이것이 당신을 잘 찾길 바랍니다. 안타깝게도 오늘은 열이 나고 병가를 내야 해서 출근할 수 없습니다. 이메일을 확인하고 긴급한 사항이 있으면 답변해 드리겠습니다. 888-888-8888번으로 휴대폰으로 연락하실 수도 있습니다.

이해해 주셔서 감사합니다. 수요일에 돌아오는 것을 목표로 하고 있어요!

[당신의 이름]

예 2: 무뚝뚝하고 기밀함

[관리자 이름]님, 안녕하세요.

지금까지 좋은 한 주를 보내고 계시기를 바랍니다. 오늘은 질병으로 인해 일을 할 수 없습니다. 내일 다시 직장에 복귀할 예정이며, 상황이 바뀌면 후속 조치를 취하겠습니다.

감사합니다,

[당신의 이름]

예시 3: 좀 더 구체적으로 (휴학)

[관리자 이름]님, 안녕하세요.

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다! 최근 발생한 질병으로 인해 병가 기간을 공식적으로 요청하기 위해 편지를 보냅니다. 의사는 회복을 위해 좀 더 휴식을 취하라고 권했습니다.

나의 예상 결석 기간은 [시작일]부터 [종료일]까지입니다. 저는 부재 시 원활한 업무 흐름을 보장하기 위해 다음과 같은 조치를 취했습니다.

• 나는 [동료의 이름]과 내 책임에 대해 논의했으며, 그들은 나의 휴가 기간 동안 나를 대신해 주기로 동의했습니다.
• 긴급한 상황이 발생하면 이메일로 연락드리겠습니다. 하지만 이를 최소화하는 것이 목표입니다.
• 필요한 경우 의사가 내 상태를 확인하는 메모를 제공할 수 있습니다.

이 기간 동안 귀하의 이해에 크게 감사드립니다!

감사합니다,

[당신의 이름]

병가 이메일 FAQ

병가 이메일이란 무엇입니까?

병가 이메일은 귀하가 질병이나 건강 관련 이유로 몸이 좋지 않아 일을 할 수 없다는 사실을 고용주에게 전달합니다. 몸이 안 좋아서 나가겠다는 공식적인 메시지입니다.

언제 병가 이메일을 보내야 합니까?

질병이나 질병으로 인해 직장에 출근할 수 없다는 사실을 알게 되는 즉시 병가 이메일을 보내야 합니다. 가능한 한 빨리, 가급적이면 예정된 근무 시간 전에 고용주에게 알리십시오.

병가 이메일에 무엇을 포함해야 합니까?

병가 이메일 초안을 작성할 때 상황을 전달하고 휴가를 낼 것임을 분명히 하는 데 필요한 모든 정보를 포함하세요. 주요 세부 사항에는 제목, 인사말, 간단한 설명, 부재 기간, 참석 가능 여부 및 마감이 포함되어야 합니다.