Grammarly의 전략적 제안은 보내기를 누르기 전에 피드백을 예상하는 데 도움이 됩니다.
게시 됨: 2024-03-26오늘날 우리 작업의 대부분은 전략 문서 작성, 프로젝트 업데이트 이메일 전송, 수많은 일일 채팅 스레드를 통한 진행 등 글쓰기와 관련됩니다. 하지만 이 모든 글이 진정으로 효과적이려면 세련되고 실수가 없어야 합니다. 우리의 글은 명확한 목적을 설정하고 청중의 공감을 불러일으킬 수 있어야 합니다.
프로젝트 제안서 나 프리젠테이션 초안을 작성하는 데 몇 시간을 허비했지만 결과가 좋지 않았다는 소식을 들은 적이 있습니까 ? 귀하의 최선의 노력에도 불구하고 귀하의 초기 제안은 설득력 있는 방식으로 영향을 전달하지 못했거나 예상 비용이나 위험과 같은 주요 정보를 포함하지 않았습니다. 따라서 여러분이 흥미를 느끼는 이 프로젝트를 실제로 시작하는 대신 긴 검토 및 승인 프로세스를 거치면서 며칠(또는 때로는 몇 주)을 소비하게 됩니다.
이와 같은 상황 때문에 Grammarly는 프로젝트 제안 승인, 리더십에 대한 주요 업데이트 제공, 데모 통화에 참여하도록 잠재 고객 설득 등 특정 목표를 달성하는 데 초점을 맞춘 새로운 전략적 제안을 만들었습니다. 이러한 새로운 제안은 귀하의 글쓰기가 실수가 없고 이해하기 쉬울 뿐만 아니라 귀하의 목표에 맞게 맞춤화되어 직장에서 행동을 취하고 결과를 얻을 수 있도록 보장합니다.
전략적 의사소통의 이점
Grammarly 프리미엄 기능인 전략적 제안은 텍스트를 분석하고 의도적으로 의사소통할 수 있도록 적극적으로 안내하여 귀하의 글이 항상 공감할 수 있도록 합니다. Grammarly의 AI 지원은 이제 요점을 돋보이게 하고, 가장 효과적인 위치에 올바른 정보를 포함하도록 유도하며, 특정 청중에 맞게 글을 맞춤화합니다. 이러한 조정을 통해 글쓰기가 쉽게 영향을 미치고 프로젝트를 진행하고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
요점을 강조하세요
동료들은 서둘러 메시지를 읽거나 메시지의 일부만 훑어보는 경우가 많습니다. 즉, 상대방이 이메일이나 문서를 읽는 데 30초 미만이 소요되더라도 요점을 명확하게 이해할 수 있어야 합니다. 이를 실현할 수 있도록 Grammarly는 주요 요점을 식별하고 이에 집중할 수 있도록 제안을 제공합니다. Grammarly에서는 메시지 구조를 변경하거나, 요약 을 추가 하거나, 요점을 확장하거나 명확히 하기 위해 텍스트를 다시 작성하도록 제안할 수 있습니다. 그러면 귀하의 글이 소화하기 쉬울 것이라는 확신을 가질 수 있습니다.
올바른 정보를 바탕으로 의사 결정
모든 주요 정보를 포함하면 불필요한 대화를 피하는 데 도움이 되며, 이는 팀과 더 빠르게 협력할 수 있음을 의미합니다. 그러나 무엇이 설득력 있고 영향력이 있는지 알아내는 것은 어려울 수 있습니다. 이제 Grammarly는 독자의 질문과 우려 사항을 예상하고 충분한 맥락 제공, "그래서 무엇" 공유, 문제에 대한 해결책 제공 등 이러한 공백을 미리 메울 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 당신이 직장의 지원팀 구성원이라고 상상해 보세요. 귀하의 팀은 현재 할인 링크를 생성하고 확인하는 데 상당한 시간을 소비하고 있어 보다 영향력 있는 프로젝트에 전념할 수 있는 시간이 제한되어 있습니다. 이 문제를 해결하려면 할인 요청을 처리하는 데 도움이 될 수 있는 제3자 서비스와 협력하겠다는 제안서를 작성하세요. 고객 지원 책임자에게 제안서를 보내기 전에 Grammarly에 "타사 서비스 비용을 지정"하라는 제안이 있다는 것을 알게 되었습니다. 지원 팀에는 특정 예산이 있기 때문에 이는 고객 지원 책임자가 제안을 평가하는 데 도움이 되는 중요한 정보가 될 것입니다. 이 주요 세부 정보를 포함하면 승인을 받을 가능성이 높아지고 더 빠르게 진행할 수 있습니다.
청중과 연결하기
의사소통 방법과 강조하는 정보는 팀원, CEO, 고객 중 누구에게 편지를 쓰는지에 따라 달라집니다. 그러나 당신의 글을 다른 청중에게 적용하는 방법을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 이제 텍스트를 검토하고 잠재 고객을 식별하며 텍스트가 더 강하게 공감할 수 있는 방법을 제안하는 Grammarly를 입력하세요.
예를 들어, 데모 일정을 잡기 위해 주요 판매 잠재 고객에게 연락한다고 가정해 보십시오. 데모의 목적과 이점은 분명할 것입니다. 그러나 잠재 고객은 데모에 시간을 투자해야 하는 이유를 이해하지 못할 수도 있습니다. 단순히 사용 가능한 시간을 제공하는 대신 Grammarly에서는 데모 통화의 이점을 설명할 것을 제안합니다. 또한 해당 목적으로 빠르게 삽입할 수 있는 텍스트도 제공합니다.
문법을 사용하면 효과적인 의사소통이 더 쉬워집니다.
설득력 있고 설득력 있는 글인지 확인하기 위해 팀원이나 관리자에게 글을 검토해 달라고 요청했을 것입니다. ChatGPT와 같은 다른 생성 AI 도구를 통해 텍스트를 실행했을 수도 있습니다. 그러나 이 두 솔루션 모두 Grammarly의 지침을 사용하는 것보다 더 많은 노력이 필요합니다.
관리자나 다른 생성 AI 도구와 달리 Grammarly를 사용하면 작업하는 동안 집중력과 흐름을 쉽게 유지할 수 있습니다. Grammarly 는 Gmail, Microsoft Word, Slack 및 500,000개의 기타 앱과 웹사이트를 포함하여 작성하는 모든 곳에서 원활하게 통합됩니다 . 게다가 Grammarly는 귀하가 이러한 맥락에서 글을 쓸 때 전략적 제안을 적극적으로 제시하므로 작업하면서 작문 실력을 향상시킬 수 있습니다. 또한 Grammarly의 AI 모델은 효과적인 비즈니스 글쓰기 모범 사례에 맞게 미세 조정되어 있으므로 귀하가 받는 피드백은 포괄적이고 직장에서 하는 글쓰기에 구체적입니다. 추가 컨텍스트가 필요하지 않습니다.
반대로, 관리자에게 귀하의 글을 검토해 달라고 요청하면 피드백을 제공하기까지 며칠이 걸릴 수 있습니다. ChatGPT와 같은 AI 도구를 사용하는 경우 창 사이를 앞뒤로 전환하고 원하는 올바른 유형의 피드백 작성을 요청하는 올바른 프롬프트를 찾는 데 시간을 투자해야 합니다.
영향력이 있는 글쓰기
당신의 말이 당신만큼 효과가 있을 때 직장에서 무엇을 성취할 수 있는지 상상해 보십시오. Grammarly의 새로운 전략적 제안은 올바른 정보를 포함하고, 가장 중요한 것을 강조하며, 청중에게 메시지를 맞춤화하도록 적극적으로 안내함으로써 커뮤니케이션이 공감하고 결과를 이끌어 낼 수 있도록 보장합니다. 최고의 업무를 수행하기 위한 필수 도구라고 말하는 Grammarly를 사용하는 96%의 사람들과 함께 하세요.