팀의 일관성을 유지하도록 관리자를 설득하는 방법

비즈니스, 정치, 대중 문화 등 겉보기에 모든 것이 콘텐츠 중심인 경우 좋은 글쓰기는 꼭 필요한 것만은 아닙니다. 그것은 게임 체인저입니다. 기업의 경우 커뮤니케이션과 디지털 콘텐츠의 증가로 인해 브랜드의 영향력과 도달 범위가 확대되었습니다. 강력한 브랜드가 성공하려면 무엇이 필요합니까? 고객에 대한 깊은 이해, 명확한 목적, 그리고 가장 중요한 것은 모든 접점에서 일관되게 제공되는 놀라운 브랜드 경험입니다. 이는 브랜드 인지도와 비즈니스 성과를 높이는 "IT" 요소입니다.

좋은 소식은 훌륭한 글을 쓰기 위해 전문 편집자가 될 필요는 없다는 것입니다. 의사소통 기술을 강화하고 매력적인 메시지를 일관되게 전달하는 데 사용할 수 있는 도구가 있습니다. Grammarly Premium 제품은 강력하지만 Grammarly Business는 팀을 위해 만들어졌습니다. Grammarly Business가 사용자 정의 스타일 가이드와 같은 기능을 통해 어떻게 팀의 커뮤니케이션을 경쟁 우위로 전환할 수 있는지 알아보세요.

살아 숨쉬는 스타일 가이드로 업그레이드

우선, 회사 스타일 가이드를 만드는 것은 시간이 많이 걸리는 투자라는 점을 인정합시다. 팀에 문서가 있으면 일반적으로 몇 명의 팀원이 사용하는 정적 문서로 구석에 잠겨 있습니다. 오래되었을 가능성이 높으며 브랜드를 반영하지 않습니다.

일단 이를 받아들이면 스타일 가이드가 되어야 할 방향, 즉 브랜드를 대표하는 모든 글과 언어에 대한 실시간 정보 소스로 나아갈 수 있습니다.

브랜드 유지

업무에 Grammarly를 사용하는 3,900명의 전문가를 대상으로 한 설문조사에 따르면 마케팅 담당자의 83%가 Grammarly를 사용할 때 업무가 더욱 세련되고 전문적으로 변한다고 답했습니다. 제품 문서, 소셜 미디어, 이메일 캠페인 등 마케팅 담당자가 명확하고 정확하며 일관되게 브랜드를 홍보하여 ​​신뢰와 신뢰성을 구축하는 것이 중요합니다.

사용자 정의 스타일 가이드를 사용하면 팀의 모든 구성원이 회사 이름, 임원 이름, 제품 이름 및 브랜드 용어를 정확하고 일관되게 작성할 수 있습니다. Grammarly Business 스타일 가이드를 사용하면 팀이 사용하는 다양한 플랫폼, 브라우저 및 도구에서 특정 단어, 약어 및 제목이 일관되게 유지되도록 할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 고객 경험 제공

영업팀은 매일 잠재 고객 및 기존 고객과 소통합니다. 영업사원은 일관된 문법과 브랜드 언어를 사용하는 것이 중요합니다. Grammarly Premium과 Grammarly Business에는 모두 구두점, 철자법, 어조, 전달의 일관성을 유지하는 데 도움이 되는 기능이 포함되어 있습니다. 대상, 형식, 어조 및 의도를 기반으로 아웃바운드 이메일의 목표를 설정할 수 있습니다.

Grammarly를 사용하는 영업사원의 95%는 글쓰기 및 편집 시간을 절약해 준다고 말합니다.

쓰기와 유창성 향상

일관성(및 정확성, 명확성)을 확인하는 디지털 글쓰기 도우미를 사용하면 시간이 지남에 따라 글쓰기가 향상됩니다. 동일한 실수를 덜하게 될 뿐만 아니라 팀원 모두가 브랜드규칙을배우게 됩니다 . 아니요, 제품 이름은 대문자로 표시할 필요가 없으며 CEO의 성 끝에e가포함되지 않으며 마케팅 팀에서는 Oxford 쉼표 사용을 선호합니다 .

그리고 업무가 더욱 글로벌화됨에 따라 귀하의 팀에는 영어를 제2외국어로 배운 사람들이나 영어 학습자가 포함될 수 있습니다. Grammarly Business는 이러한 팀원을 위한 훌륭한 리소스이며 서면 커뮤니케이션에 대한 자신감과 자율성을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. Grammarly를 사용하면서 학습하는 것 외에도 각 팀원은 자신의 작문 기술에 대한 유익하고 재미있는 주간 요약을 받아 시간이 지남에 따라 보다 효과적으로 작문하는 방법을 점진적으로 배울 수 있습니다.

성능 및 개선 사항 추적

Grammarly Business는 또한 관리자와 관리자에게 간단한 보고서 및 제어 기능에 대한 액세스 권한을 제공합니다. (아니요, 그렇다고 모든 팀원의 메시지를 읽을 수 있다는 의미는 아닙니다.) 계정 소유자는 팀의 가장 일반적인 실수와 불일치를 식별하고 개선 사항을 확인할 수 있습니다. 그리고 모든 것이 하나의 중앙 위치에서 추적되므로 조직이 성장함에 따라 청구를 관리하고 새 계정을 추가할 수도 있습니다.

일관된 커뮤니케이션을 위해 원스톱 상점을 통해 회사가 얻을 수 있는 모든 이점을 관리자나 IT 조달 팀에 알리기 전에 먼저 요약해 보겠습니다.

• 사용자 정의 스타일 가이드와 일치하는 회사 이름, 용어 및 스타일을 유지할 수 있습니다.
• 지속적으로 잘 작성되고 의도적인 메시지로 고객을 놀라게 할 것입니다.
• 팀원들이 더 나은 작가가 되도록 도울 수 있습니다.
• 성과와 개선 영역을 추적할 수 있습니다.

Grammarly Business는 Grammarly Premium이 제공하는 모든 것(명확성, 참여, 전달)에 팀이 동일한 페이지를 공유하는 데 도움이 되는 기능을 추가합니다. Grammarly Business 사용자 정의 스타일 가이드를 사용하면 간헐적인 문제를 방지하고 시간이 지남에 따라 팀의 글쓰기를 개선하며 고객이 모든 상호 작용에서 일관되고 브랜드에 맞는 경험을 얻고 있다는 사실을 쉽게 알 수 있습니다.