말하는 것처럼 이야기를 전달하고, 계속해서 발표하고, 미디어 보도를 얻으십시오.

PR 성공은 정말 간단합니다. 나는 "쉬운"이라고 말하지 않았습니다 ... 대부분의 사람들이 훈련에 전념하지 않기 때문입니다. 아래에서 PR 성공으로 이어지는 이러한 요소를 빠르게 다룹니다.

• 뉴스를 스토리 로 만드세요
• 당신의 이야기 를 간단 하고 자연스럽게
• 계속 시도하고 매번 배우십시오.
• 언론 보도는 당신이 그것을 얻었을 때 올 가능성이 가장 높다는 것을 받아들이십시오.

"당신의 이야기를 전하는 것"이 ​​중소기업 PR의 진정한 비결입니다.

웹사이트의 "정보" 페이지를 몇 번이나 클릭했는데 거기에 있는 짧은 단락 몇 개만 읽고는 곧바로 잊어버리셨습니까? 대부분의 중소기업 설명에는 창업자가 누구인지, 언제 어디서 사업을 시작했는지와 같은 정보와 회사의 사명과 비전에 대한 몇 문장이 포함됩니다. 하품. 소규모 비즈니스 홍보의 진정한 비결은 비즈니스 스토리를 스토리처럼 잘 전달하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 범위 좁히기 – 귀하는 매일 업무를 수행하므로 항상 나무 대신 숲을 볼 수 있는 것은 아닙니다. 그러나 그 숲을 찾는 데 시간이 좀 걸립니다. 비즈니스 스토리의 "테마"는 무엇입니까? 한 문장으로 좁힌 다음 거기에서 추론해 보십시오.

2. 플롯 아웃 – 비즈니스 역사를 자세히 설명하는 단락에는 플롯이 없지만 소규모 비즈니스 스토리에는 플롯이 있습니다. 비즈니스 스토리를 작성하기 전에 비즈니스 스토리의 연대기를 결정하십시오. 당신이 해고되었을 때 당신의 사업을 시작 했습니까? 아니면 6살에 첫 레모네이드 가판대를 열었을 때 시작되었을 수도 있습니다.

3. 검증된 실제 스토리텔링 기법 사용 - 명확한 시작 중간과 끝을 설정하고, 세부 사항을 사용하여 스토리를 "보여주는" 것이지 "말하지" 않고, 독자가 페이지를 아래로 스크롤하거나 페이지를 넘길 수 있도록 서스펜스를 구축하십시오. 비즈니스 스토리가 단순한 사실 목록이 아닌 실제 이야기가 되기를 원합니다.

4. 주인공이 되십시오 - 최고의 이야기는 갈등을 기반으로 합니다. 극복해야 했던 도전과제(예: 비즈니스 스토리의 길항제)를 식별하고 청중이 이러한 도전을 어떻게 극복했는지 확인하십시오.

5. 개성 있게 행동하세요 - 할머니의 무릎에 앉아 이야기를 듣는 것을 기억하십니까? 그녀가 백과사전처럼 들리는 것을 원하지 않았으므로 비즈니스 이야기를 할 때 형식적인 함정에 빠지지 마십시오. 대신 가까운 친구에게 이야기를 하는 것처럼 이야기를 전달하세요.

6. 당신의 청중 을 아십시오 – 그러나 어떤 친한 친구입니까? 이것이 타겟 청중을 아는 것이 도움이 되는 이유입니다. 비즈니스 스토리에서 사용하는 언어, 관용구 및 예는 백만 달러 주택 구매자 또는 유치원 교사를 대상으로 작성하는지에 따라 다를 수 있습니다.

7. 이미지, 오디오 및 비디오 추가 – 이야기를 읽고 "음... 그녀가 어떻게 생겼는지 궁금합니다." 비즈니스 스토리에 이미지, 오디오, 비디오 또는 기타 관련 멀티미디어를 추가하여 독자의 호기심을 충족시키십시오.

목표 고객에게 사실 목록을 던지지 마십시오. 대신, 당신의 중소기업 이야기에 그들의 상상력을 끌어들이십시오.

간단한 조언: 말하는 대로 작성하면 기자가 듣습니다.

보통 사람 은 소리내어 말하지 않습니다 . 보통 사람은 "over the wall", "out of pocket" 및 "synergize"와 같은 성가신 전문 용어 를 사용하지 않습니다. 그리고 평균적인 사람은 “최고”, “최고”, “동급 최고”와 같은 최상급 표현을 계속 사용하지 않습니다.

그러나 이는 전체 보도 자료의 90% 이상에서 볼 수 있는 모든 것입니다. 보도 자료를 작성하는 사람들이 갑자기 평범한 영어를 말하는 방법을 잊어버리고 대신 아무도 이해할 수 없는 혼란스러운 법률 문서를 작성하기로 결정한 것과 같습니다.

안심하다!

보도 자료는 복잡할 필요가 없습니다. 예, 잘 작성해야 하지만 잘 작성했다고 해서 복잡하고 장황한 것은 아닙니다. 나에게 잘 작성된 보도 자료(또는 그 문제에 대한 다른 모든 것)는 의도한 청중이 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 메시지를 명확하게 전달하는 것입니다. 그것은 모두 독자와 연결하는 것입니다. 간단합니다.

그렇다면 사람들은 왜 보도자료를 그렇게 복잡하게 만들라고 고집하는 것일까요?

내 생각에 그들은 전문 용어와 불필요한 단어를 추가하면 뉴스가 더 중요하게 들린다고 생각합니다. 내가 당신을 바로 거기에서 멈추게 해주세요. 그렇지 않습니다. 사실, 그것은 당신의 이야기를 더 나쁘게 만듭니다. 그것은 당신의 주요 메시지를 흐리게 하고 혼란스럽게 하며, 당신의 보도 자료가 하루 종일 폭격을 받고 있는 다른 모든 쓰레기 기자들과 섞이게 만듭니다. 그리고 더 나쁜 것은 독자와 좋은 관계를 맺는 데 방해가 된다는 것입니다.

평균적인 뉴스 기사는 약 8 ^학년 수준에서 작성된다는 것을 기억하십시오. 그리고 당신이 뉴스를 던지고 있기 때문에 당신이 목표로 삼고 있는 출판물이 설정한 패턴을 따르는 것이 합리적이지 않습니까?

해결책은 무엇입니까? 정말 쉽습니다. 그냥 말하는 대로 쓰세요. 바에서 기자(또는 의도한 청중이 누구이든)와 이야기하는 척하십시오. 일상적인 단어와 구문을 사용하고 이야기를 전달하는 데 집중하세요. 그게 보통 사람들이 하는 일입니다. 그들은 이야기를 합니다. 그들은 오늘날의 보도 자료에 널리 퍼져 있는 이 터무니없는 언어로 말하지 않습니다.

여기 좋은 운동이 있습니다. 보도 자료를 소리 내어 읽거나 다른 사람이 대신해 달라고 하십시오. 자연스럽게 들리지 않는 단어와 구문에 주의하십시오. 흐름이 있고 거의 대화식 느낌이 나는 보도 자료를 만드는 데 중점을 둡니다. 당신의 보도 자료에서 개성과 뚜렷한 목소리를 갖는 것은 아무 문제가 없습니다. 실제 사람처럼 들리는 보도 자료가 주택 융자 서류의 작은 글씨처럼 보이는 보도 자료보다 더 나은 결과를 얻을 것이라고 약속합니다 .

일반적으로 일반적인 보도 자료에서 단어의 1/3을 쉽게 제거할 수 있습니다 . 전문 용어로 시작하여 최상급으로 이동하고 부자연스럽게 들리는 것으로 끝냅니다. 나는 당신이 마치면 당신이 말하는 방식대로 들리는 더 명확하고 단단한 보도 자료를 갖게 될 것이라고 확신합니다.

모든 피치는 학습 경험입니다

오늘날의 저널리스트는 그 어느 때보다 더 많은 책임을 져야 하므로 스토리를 전달하는 기술을 마스터하는 것이 중요합니다. 주목을 받고 보도를 받으려면 대상 기자의 관심을 즉시 사로잡아야 합니다.

물론 모든 투구가 성공하는 것은 아니다. 진실은 당신의 피치 중 많은 부분이 라디오 침묵에 부딪힐 것이라는 것 입니다. 괜찮습니다. 불가피하다. 그러나 이것이 완벽한 피치가 되기를 바라는 것을 만드는 데 시간을 낭비했다는 의미는 아닙니다. 입에 물지 않더라도 모든 투구는 학습 경험이어야 함을 기억하는 것이 중요합니다.

내가 의미하는 바는 다음과 같습니다. 시간이 지남에 따라 많은 기자와 블로거에게 수십 개의 이야기를 전달할 것입니다. 이러한 피치 중 일부는 응답을 받을 것입니다. 일부는 그렇지 않습니다. 핵심은 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 식별하기 위해 모든 피치를 분석 하는 것입니다.

예를 들어, 피치를 보내고 좋은 반응을 얻으면 피치의 다양한 특성을 모두 기록하여 그것이 효과가 있었던 이유를 정확히 찾아내십시오. 예를 들어:

• 기자에게 어떤 채널을 사용했습니까? 이메일? 소셜 미디어? 핸드폰?
• 기자에게 이메일을 보냈다면 제목은 무엇이었습니까? 관심을 끌고 클릭할 가치가 있는 제목은 무엇이었습니까? 이러한 요소를 향후 프레젠테이션의 주제 라인에 통합하는 방법을 찾으십시오.
• 피치를 언제 보냈습니까? 때로는 모든 것이 타이밍의 문제입니다. 기자들은 종종 촉박한 마감일을 지켜야 한다는 사실을 기억하십시오. 적시에 피치를 올리면 모든 것이 달라질 수 있습니다.
• 어떤 종류의 이야기를 던졌나요? 당신이 던질 수 있는 이야기의 종류는 매우 다양합니다. 회사 이정표에서 후원 연구 결과, 인간의 관심 이야기에 이르기까지 추구해야 할 각도가 셀 수 없이 많습니다. 핵심은 관심을 끌지 못하는 기사와 보도 내용을 기록하는 것입니다.

간단히 말해서 모든 피치에는 다양한 요소가 포함되어 있습니다. 시간이 지나면서 무엇이 작동하고 무엇이 작동하지 않는지 명확해지기 시작해야 합니다. 당신이 보내는 모든 사람이 더 나아질 수 있도록 당신의 피치를 주의 깊게 연구하십시오.

언론 보도를 얻는 것은 항상 언론 보도를 원하는 것보다 낫다

언론 보도를 받는 사람들과 그렇지 않은 사람들의 가장 큰 차이점은 다른 사람들(목표 청중)이 관심을 가질 만한 말을 하는 사람들이 있다는 것입니다. 매우 일반적인 경향이 있습니다. 우리 가 말해야 하는 것에 관심이 있고 흥분된다면 다른 사람들도 분명히 그렇게 될 것입니다. 글쎄, 때로는 그렇지 않습니다.

사업가, 컨설턴트 및 기업가의 경우 귀하가 제공해야 하고 잘 알고 있는 것에서 벗어나 다른 사람이 관심을 가질 것인지 여부를 비판적으로 고려하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 핵심은 "아웃사이드 인" 관점을 취하는 것입니다. 당신이 크리스 컨슈머라면 당신 이 하는 말이 흥미롭다고 생각하겠습니까?

몇 가지 빠르고 일반적인 예가 다음을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 상을 받고 언론보도를 받고자 하는 기업. 이 상은 회사에 매우 중요할 수 있지만(뒤집어 생각하는 것), 회사와 관련이 없는 사람에게는 무언가가 있지 않는 한 관심을 가질 가능성이 거의 없습니다. 그리고 일반적으로 없습니다. 짧은 언급으로 지역 미디어에 관심을 가질 수는 있지만 특집 기사를 접할 가능성은 없으며 월스트리트 저널 에 귀하의 이름이 실릴 가능성도 없습니다.

• 신제품을 출시하는 기업입니다. 다시 말하지만, 분명히 당신에게 매우 중요하지만(당신이 제공하는 특정 목표 시장에 중요하기를 바랍니다 ), 대중에게는 그다지 흥미롭지 않을 수도 있습니다.

언제나처럼 몇 가지 예외가 있으며 이러한 예외는 의미 있고 유익할 수 있습니다.

귀하가 받은 상이 지역 경제를 활성화하기 위해 일자리를 추가하거나 비용을 절감하여 결과적으로 귀하의 제품 또는 서비스 가격을 낮출 수 있도록 하는 일종의 광범위한 보조금과 함께 제공된다고 가정하십시오. 이것은 더 많은 청중, 특히 취업 시장에 있거나 유사한 회사와의 경쟁에 도움이 되는 청중이 관심을 가질 만한 것일 수 있습니다. 또는 귀하의 새 제품이 대중에게 중요하고 광범위한 긍정적인 영향을 미칠 더 나은 쥐덫과 같다고 가정하십시오. 아마도 그 제품은 해당 산업과 소비자가 구매에 관심을 가질 만한 것을 변화시킬 것입니다.

언론 매체에 보도 자료를 이메일로 보낼 때 첫 번째 단계는 매력적인 제목을 작성하는 것입니다. 너무 일반적이어서 기자가 정크 메일과 혼동하여 지나칠 수 있습니다. 그러나 너무 장황하면 이메일을 열기도 전에 흥미를 잃을 수 있습니다. 핵심은 가능한 한 적은 단어로 가장 많은 정보를 제공하는 방식으로 제목을 작성하는 것입니다. 당신은 그들이 더 많은 것을 배우기 위해 "열기"를 클릭하기를 원할 것입니다.

다음은 보도 자료에 대한 좋은 제목의 몇 가지 예입니다.

"WealthyTrades.com은 개인 투자자가 추세에 따라 거래할 수 있도록 지원합니다"
"고래 상어가 칸쿤으로 돌아오고 수중 모험이 5월 15일 시작됩니다"
"부지런함과 예방이 애완동물 알레르기를 완화할 수 있다고 Natural Health Products Company가 말하는 놀라운 솔루션"

외부의 제3자 관점에서 뉴스 가치가 있는 메시지가 있는지 아니면 이기적인 광고가 있는지 비판적으로 고려하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 피드백을 제공할 포커스 그룹을 갖는 것은 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 배우는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 누군가가 관심을 가질 가능성에 대해 잔인할 정도로 정직 하고 강박적으로 회의적인 태도를 취함으로써 스스로 외부에서 내부의 관점을 취할 수 있습니다. 당신이 성공에 대해 실망해야 한다고 말하는 것이 아니라, 실패가 가능성이 있다는 것을 현실화하십시오. 그 이유를 알면 그러한 기회를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신은 당신 자신과 함께 악마의 옹호자 역할을 하고 당신이 해야 할 말이 왜 외부에서 가치가 있는지 자신을 설득하려고 할 것입니다.

“내가 왜 신경을 써야 합니까?”

이것은 대부분의 독자가 보도 자료를 읽을 때 가질 질문입니다. 그것이 미디어를 소비할 때 누구나 하는 가장 큰 질문입니다. 왜 그들이 당신의 말에 신경을 써야 합니까? 스스로에게 그 질문을 하고 대답하면 가능한 한 완벽에 가깝게 작업 범위를 좁히고 연마하는 데 도움이 될 것입니다.

이 내부 독백을 진행하면서 "외부인"이 가장 공감할 것 같은 응답을 적어 두십시오. 이 연습은 미디어 피치에서 사람들이 듣고 싶어하는 방식으로 메시지를 연마하는 데 도움이 됩니다.

그러나 이러한 외부 내부 접근 방식이 너무 어렵다고 생각되면(결국 내부자임) 저희에게 전화하십시오. 우리가 도울 수있어.

의견에 피치에서 이야기를 들려준 경험에 대해 알려주십시오!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. PR 체크리스트의 무료 사본을 다운로드하십시오. 여기에서 보도 자료의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 24개 항목 목록이 있습니다. https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/