"미리 감사합니다"라고 말하는 다른 방법 5가지

Dave 사무실 관리자의 퇴직 파티에 사용할 유명한 컵케이크 34개를 가져오라고 회계 부서에서 Susie로부터 이메일을 방금 받았습니다. 그건 그렇고, 내일입니다. 수지는 이메일에 다음과 같이 서명했습니다.

미리 감사드립니다.

수지

그 승인에 대한 당신의 반응은 아마도 Susie의 이메일의 어조와 내용에 달려 있을 것입니다. 그녀가 짧은 통지에 대해 정중하게 사과하고 사무실에서 가장 좋아하는 음식을 휘저어 달라고 부탁한다면(사실 누가 컵케이크를 좋아하지 않습니까?), 퇴근 후 베이킹에 바쁠 수 있습니다. 그녀가 요구하고 사과하지 않았다면. . . 별로.

"미리 감사합니다"는 다소 로드된 사인오프입니다. 한편, 이메일 앱 Boomerang의 연구에서는 응답을 받을 가능성이 가장 높은 승인으로 순위를 매겼습니다. (다른 형태의 "고마워요"도 맨 위에 올랐습니다.) 분명히 감사는 받는 사람의 답변을 듣고 싶을 때 이메일을 끝내는 확실한 방법입니다.

반면에 "고마워요"는 주제넘고 심지어 수동적으로 공격적으로 보일 수 있습니다. 문맥에 따라 Susie가 "나는 당신이 이것을 하기를 기대합니다"라고 말하는 것처럼 들릴 수 있습니다.

이 인기 있는 승인으로 인해 발생할 수 있는 잠재적인 오해를 피하고 싶다면 시도해 볼 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

1 “감사합니다”

"고마워"라는 말에는 아무런 문제가 없습니다. 감사의 표현에서 "미리"를 빼면 기대하는 어조가 제거되고 받는 사람의 부담이 약간 줄어듭니다. 하지만 약간 모호하므로 받는 사람이 다음과 같이 질문할 가능성이 있다면 무엇에 대해 감사합니까? , 하는 것이 좋습니다. . .

2 행동 유도를 사용하십시오.

이메일이 답장을 받도록 하려면 수신자가 읽은 후 조치를 취하도록 요청하십시오. Susie의 컵케이크 요청을 예로 들어보겠습니다. 그녀가 당신이 하기를 바라는 것에 대해 설명한 후, 그녀는 질문 형태의 행동 촉구(CTA)로 끝낼 수 있습니다.

이것은 정말 짧은 통지라는 것을 압니다. 저는 분명히 미리 계획하지 않았습니다! 우리에게 멋진 간식을 만들어 줄 시간이 있다고 생각하십니까?

수지

"미리 감사합니다."는 상대방이 예라고 말한 후 아니오라고 말해야 하는 어색한 위치에 놓이게 할 수 있습니다. 그러나 CTA를 사용하면 받는 사람에게 기대보다는 선택권이 주어집니다. 그래야 예의 바르고 효과적입니다. 여기에 수지가 직접 질문을 던졌다. 그녀는 약간의 실수 를 포함했고 가정하지 않았습니다. 그녀의 얼마나 좋은!

3 ______에 대한 귀하의 도움에 감사드립니다.

이 승인은 누군가가 이미 도움을 준 경우 가장 잘 작동합니다. 또는 도움을 요청할 때 계속 대화를 나눴거나 업무 관계가 이미 협조적이기 때문에 받는 사람이 예라고 대답할 것이라고 확신하는 경우 사용할 수 있습니다.

4 제 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.

이 승인은 수신자가 요청한 작업에 대해 생각하는 것 이상을 수행할 것이라고 가정하지 않기 때문에 잘 작동할 수 있습니다. 전문가 팁: CTA와 함께 이러한 유형의 승인을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 수신자가 귀하의 요청을 고려하기만 하면 됩니다. . . 당신에게 돌아오지 않고.

5 관심을 가져주셔서 감사합니다. 당신의 응답을 기다립니다.

이것은 더 비즈니스적이고 직접적입니다. 정말로 대답을 기대한다면, 그것은 확고하고 끈질긴 어조를 전달합니다. 이것은 아마도 그들이 감독하는 사람들과 의사 소통하는 관리자가 가장 잘 사용하는 것입니다. 같은 계층의 동료가 사용하면 보스처럼 보일 수 있습니다.

이메일 요청 예

“미리 감사합니다”는 받는 사람이 당신이 요청한 대로 할 것이라는 것을 알고 미리 감사의 마음을 표현하고 싶을 때 유용할 수 있습니다. 그러나 더 자주, 그것은 당신이 의도하지 않더라도 요구하는 것으로 잘못 해석될 가능성이 높습니다.

가장 좋은 방법은 받는 사람이 무엇을 하기를 바라는지 설명하고 CTA를 포함하고 빠른 감사를 표하는 것입니다. 이 형식을 사용하면 Susie의 컵케익 요청은 다음과 같을 수 있습니다.

Susie는 예의 바르고 자신의 카드를 올바르게 사용했기 때문에 내일 파티에서 컵케이크를 먹을 가능성이 큽니다. 후자!