결정적인 평이한 언어 쓰기 가이드(& 10개의 문장 디코딩됨)

게시 됨: 2022-12-04

이 포괄적인 일반 언어 작성 가이드 에는 정의, 사용 시기, 사용 팁, 일반 언어 로 작성하는 방법에 대한 10가지 예가 포함되어 있습니다.

평이한 언어의 날은 매년 10월 13일입니다. 이 게시물을 즐기시기 바랍니다.

결정적인 일반 언어 쓰기 가이드

언어는 우리의 생각과 생각을 다른 사람에게 전달할 수 있게 해줍니다.

의사소통은 우리가 메시지를 이해할 때에만 메시지를 전달하는 데 효과적입니다.

작가로서 우리는 언어를 사용하는 많은 방법을 가지고 있습니다. 그것은 의사 소통을 할 수 있지만 동정, 분노, 사랑, 두려움 또는 혼란과 같은 감정을 유발할 수도 있습니다. 이것은 우리가 무엇을 어떻게 작성하는지와 모든 관련이 있습니다.

평이한 언어는 작가의 책상에 중요한 기술입니다. 많은 유명한 작가들이 평이한 언어로 쓰는 것의 중요성에 대해 글을 썼습니다.

평이한 언어를 사용한다는 것은 메시지가 명확하게 전달된다는 것을 의미합니다. 오해, 오역 또는 사전이나 용어집에서 단어와 문장을 찾아볼 필요가 없습니다.

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'일반 언어' 정의

언어는 매일 어디서나 사용됩니다. 우리는 소설, 비즈니스, 간판, 일상적인 대화, 온라인에서 언어를 사용합니다.

그러나 우리는 모든 사람에게 동일한 언어나 어조를 사용하지 않습니다.

평이한 언어는 다양한 사람들이 이해할 수 있는 모든 글에 사용됩니다.

즉, 일반 언어 쓰기 는 종종 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

  1. 광고글쓰기.
  2. 비즈니스 글쓰기.
  3. 블로그 글쓰기.
  4. 카피 라이팅.
  5. 이메일 작성.
  6. 교육적 글쓰기.
  7. 웹 사이트 콘텐츠 작성.
  8. 보고서 작성.

소설을 포함하여 다른 많은 유형의 글에 유용합니다. 오해를 피해야 하는 경우에는 평이한 언어를 사용하는 것이 좋습니다.

간단히 말해서 평이한 언어는 명확하고 간결하며 요점을 전달하기 위한 것입니다.

일반 언어를 사용해야 하는 경우

시리얼 상자와 TV 광고의 뒷면을 이해하는 이유는 무엇입니까? 스티븐 킹이나 제임스 패터슨과 같은 작가의 글을 모국어 가 반드시 영어가 아닌 수백만 명의 사람들이 여전히 읽는 이유는 무엇입니까?

대답은 평이한 언어입니다.

때때로 법적 계약, 이용 약관 또는 광범위한 핸드북을 이해하는 데 어려움을 겪는 이유는 무엇입니까?

이번에는 답이 평이한 언어의 부족입니다.

평이한 언어의 부족은 우발적일 수도 있지만 고의적일 수도 있습니다(예: 복잡한 법률 문서). 재능이 있는 것처럼 재능 없이도 글을 쓸 수 있는 능력을 키우십시오.

언제 적절한지 확신이 서지 않습니까? 텍스트를 읽는 사람들이 텍스트를 널리 이해해야 하는지 물어보십시오. ( 예인 경우 일반 언어 쓰기를 사용하십시오.)

독자층에는 영어가 모국어가 아니거나 특정 업계 전문 용어를 이해하지 못하는 독자가 포함될 수 있습니다. 독자층에는 고상하고 멋진 언어를 해독할 시간이 없는 사람들 도 포함될 수 있습니다.

평이한 언어란?

이해하기 쉽게 글을 쓸 때는 평이한 언어가 선호됩니다.

일반 언어로 작성할 때 다음을 수행해야 합니다.

  1. 문장과 단락을 짧게 유지하십시오.
  2. 간단하고 이해하기 쉬운 언어를 사용하십시오.
  3. 능동태 를 ​​유지하십시오.
  4. 읽기 쉬운 글을 작성하십시오. ( 가독성 통계 는 70% 이상이어야 합니다.)
  5. 전문 용어, 기술 용어 또는 산업 용어를 피하십시오.
  6. 이중 의미 또는 오해를 항상 피하십시오.

평이한 언어는 결코 복잡하거나, 기술적이고, 거만하거나, 읽기 어렵지 않습니다. 그게 요점입니다.

평범한 언어 쓰기를 위한 10가지 평범한 팁

일반 언어 수준으로 글을 더 빨리 작성하려면 다음 팁을 따라 작성 또는 편집 프로세스에 접근하십시오.

1. 짧은 문장이 최고

당신이 읽는 모든 문장이 이런 모양이고 작가가 한 문장에 집어넣을 수 있는 만큼 많은 단어를 포함하는 것을 선호합니까? 시작?

또는 짧은 문장을 선호합니까?

정확히.

짧은 문장을 고수하십시오.

2. 지나치게 복잡한 구조가 없습니다.

페이지에서 볼 때 글은 세그먼트로 구분되어야 합니다. 텍스트 벽(예: 많은 Facebook 댓글)은 부피가 크고 읽기 어렵습니다.

사람들은 크고 두툼한 단락을 훑어봅니다. 공백 이 충분한지 확인하십시오.

일반 언어 작성 의 경우 텍스트 자체가 읽기 쉬운지 확인하십시오.

3. '고상한' 언어를 피하십시오

'단순함은 궁극의 정교함이다.' ~레오나르도 다 빈치

'Highbrow' 언어는 독자에게 비하하는 단어 또는 작가를 지적 마법사처럼 보이도록 의도적으로 의도된 단어를 사용합니다(그렇지 않음).

당신의 언어를 평이한 언어로 쓰기 위해 화려하게 보이도록 시도하지 마세요.

4. 전문 용어 사용 줄이기

전문 용어는 일반적으로 특정 그룹(예: 브리지 플레이어 또는 엔지니어)만 이해할 수 있는 용어를 나타냅니다.

가능한 경우 일반 언어 작성에서 전문 용어 및 업계 용어를 잘라냅니다. 이해하고 있는 텍스트와 절대적으로 관련된 용어를 간략하게 설명하십시오.

5. 이중 의미 확인

평이한 언어는 이중 의미나 오해의 여지를 남기지 않습니다. 종종 잠재적으로 감정적일 수 있는 텍스트나 지나치게 설명적인 단어는 독자의 혼란을 피하기 위해 완전히 생략됩니다.

6. 설명(필요 시)

일부 글에는 기술 용어가 필요하지만 대신 평이한 언어로 설명합니다. 설명(예: 괄호 안)이 때때로 작업을 수행할 수 있지만 실제로 기술적인 문서 작성은 먼저 전문가에게 평신도 용어로 설명하도록 요청해야 할 수 있습니다.

7. 수치 및 통계를 단순하게 유지

평이한 언어로 된 글은 숫자나 통계로 독자를 압도해서는 안 됩니다. 숫자는 필요할 때 유용하지만 같은 텍스트에 숫자를 너무 많이 쌓으면 글이 기술 보고서로 변합니다.

8. 복잡한 단어 및 문구 거부

'작업을 수행하는 가장 작은 단어를 사용하십시오.' ~ EB 화이트

복잡한 단어와 구는 평이한 언어 쓰기에 속하지 않습니다. 아무 목적 없이 독자의 눈을 느리게 합니다. 전체 텍스트의 의미를 혼동할 수도 있습니다.

같은 것을 말하는 일반 언어 동의어가 항상 있습니다. 읽기: 글쓰기를 단순화하는 93가지 방법 .

9. 너무 평범하지 않도록 주의

일반 언어 쓰기는 독자가 간결하고 읽기 쉬운 텍스트가 필요하다고 가정하지만 독자가 바보라고 가정하지 않습니다.

평범한 언어로 된 글을 너무 단순한 글로 밀어넣는 것은 쉬울 수 있습니다.

작성하려는 인구 통계나 연령에 관계없이 항상 단순성 절벽을 넘지 않았는지 확인하십시오.

10. 일반 언어 편집

작가는 글을 쓰기도 하지만 편집하기도 합니다.

텍스트 를 평이한 언어로 편집 할 때 동의어를 찾고, 전문 용어를 잘라내고, 이해하기 쉽도록 텍스트를 구성하십시오.

그런 다음 다시 읽으십시오(반복).

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10 문장 해독

예 1:

말하지 마십시오: 5~7페이지의 주간 보고서 에는 경영진이 명확한 결정을 내리기 위해 읽어야 하는 모든 필수 정보가 포함되어 있습니다.
말할 것: 경영진은 결정을 내리기 위해 5페이지에서 7페이지까지의 주간 보고서를 읽어야 합니다.

불필요한 텍스트 사용을 피하십시오. 대신 메시지를 전달하기 위해 말해야 할 내용을 말하십시오.

예 2:

말하지 마세요: 작가를 위한 다음 온라인 회의에 참석하도록 정중히 초대합니다.
말하기: 온라인 작문 세미나에 참여하십시오.

특히 무언가를 홍보하는 경우 평이한 언어에 집착하지 마세요. 그럴 필요가 없습니다.

예 3:

말하지 마세요: 통계에 따르면 10,000명 중 3,000명의 작가가 글쓰기 컨퍼런스에 참석합니다.
말하기: 작가의 30%가 글쓰기 회의에 참석합니다.

수치와 통계는 평범한 언어를 묶습니다. 가능하면 단순화하십시오.

예 4:

말하지 마세요: SARS는 화요일 아침에 자산을 압수했습니다.
말하기: SARS(남아프리카 국세청)가 화요일 아침에 자산을 압수했습니다.

일반 언어 작성을 위한 약어 및 특정 용어를 정의합니다.

예 5:

말하지 마세요: 방문 플레이어는 수요일에 kibitz 게임에 오신 것을 환영합니다.
말할 것: 브리지 플레이어를 방문하는 것은 수요일에 게임을 보는 것을 환영합니다.

외부 사람들에게 의미가 없는 전문 용어는 피해야 합니다.

예 6:

말하지 마세요: 그는 그 옆에 서 있었습니다.
말하기: Joe는 상자 옆에 서 있었습니다.

일반 언어 쓰기는 결코 모호하지 않습니다. 명확하지 않을 수 있는 경우 항상 누구 와 무엇 을 언급하는지 정의하십시오.

예 7:

말하지 마세요: 그가 '열려라 참깨'라고 말했고 문이 열렸습니다.
말하다: '열려라 참깨'라는 마법의 말을 했더니 문이 열렸다.

영어 독자들은 알리바바와 40인의 도둑 이야기에 익숙하지만, 다른 언어를 처음 접하는 독자들은 위의 내용을 '마법의 단어'로 전혀 인식하지 못할 것 입니다.

혼동이 발생할 수 있는 부분(언어별 또는 국제 독자로 인해)을 생략하거나 명확히 합니다.

예 8:

말하지 마세요: 조리법에 후추가 필요합니다.
말하기: 레시피에는 잘게 썬 고추가 필요합니다.

오해는 생각보다 쉽습니다. 첫 번째 문장은 독자가 검은 후추 열매를 추가하도록 만들었을 수 있습니다. 이것은 같은 것처럼 들리지만 그렇지 않습니다. (다시 말하지만, 일반 언어 텍스트는 혼동하지 않고 명확하게 합니다.)

예 9:

말하지 말 것 : 선택한 야채를 물과 소금이 섞인 현탁 용액에 약 20분 동안 담급니다.
말하기 : 감자를 소금물에 20분간 삶는다.

일반 언어 쓰기는 간단하고 명확합니다.

예 10:

말하지 마세요: 영화는 좋았습니다.
말하기: 영화는 훌륭했습니다.

일반 언어 쓰기는 결코 너무 단순화되어서는 안됩니다. 너무 단순하면 독자에게 불리하게 작용합니다.

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알렉스 J. 코인 지음. Alex는 작가, 교정자 및 일반 카드 플레이어입니다. 카드, 브리지 및 카드 플레이에 대한 그의 기능은 Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine 및 Caribbean Compass에 등장했습니다. alexcoyneofficial.com에서 연락하세요.

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