보도 자료 작성 시 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

보도 자료를 작성하는 것은 모든 작가에게 어려운 일입니다. 가능한 한 적은 수의 단어로 메시지를 작성할 수 있어야 하지만 여전히 전달하려는 내용을 독자에게 명확하게 알릴 수 있어야 합니다.

보도 자료를 작성하는 것은 처음에는 겁나는 작업처럼 보일 수 있습니다. 특히 이전에 해본 적이 없다면 더욱 그렇습니다. 그러나 일단 경험을 쌓고 작성 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 이해하고 나면 연습을 통해 훨씬 쉬워질 것입니다!

이 블로그 게시물에는 경험이 부족하더라도 효과적인 보도 자료를 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁이 나열되어 있습니다.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 일반 대중에게 그 존재와 존재를 알리기 위해 게시자가 제품, 서비스 또는 이벤트에 대한 발표입니다.

보도 자료는 발행인이 보도 자료를 발행하여 대중에게 자신이 한 일을 알리기 위해 발행하는 반면 광고는 소비자에게 제품이나 서비스를 알리기를 희망하는 사람이 발행한다는 점에서 광고와 다릅니다.

정확하고 신중하게 작성하면 보도 자료는 언론인과 편집자의 관심을 끌고 보도 자료를 얻을 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

하이퍼링크를 사용하십시오

보도 자료는 무엇보다도 글입니다. 그러나 그것은 또한 당신의 제품이나 서비스를 알아차리기 위한 도구이기도 합니다. 보도 자료가 읽히고 언론 매체에 의해 다루어질 가능성을 높이려면 언론인이 읽고 싶은 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다.

이를 수행하는 한 가지 쉬운 방법은 기사 끝에 URL을 포함하는 것입니다. 귀하의 기사를 복사하여 붙여넣는 경우(불법), 귀하는 여전히 릴리스의 끝에 URL을 포함해야 합니다.

왜요? 기자가 보도 자료를 받으면 옆에 '+'가 있는 작은 빨간색 원이 표시됩니다. '+'를 클릭하면 전체 기사를 읽을 수 있는 웹사이트로 리디렉션됩니다.

휴일 전에 릴리스 를 보내지 마십시오

대부분의 편집자는 매일 수많은 보도 자료를 수신하며 새 기사를 읽는 시간보다 읽을 시간이 훨씬 적습니다. 따라서 그들이 서두르는 주중에 출판물을 읽을 시간을 내기를 열망하지 않는 경우가 많다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

선정될 가능성을 높이려면 이번 주 말에 릴리스를 보내는 것을 목표로 해야 합니다. 가장 분명한 이유는 대부분의 사람들이 주말에 일을 쉬기 때문에 언론 매체에서도 보도 자료를 읽을 시간이 더 많기 때문입니다.

또 다른 이유는 편집자들이 주말 전에 하고 있는 작업을 끝내야 한다는 압박감에 시달리기 때문에 월요일부터 수요일까지는 일반적으로 새로운 보도 자료를 받기 가장 힘든 날이기 때문입니다.

SEO를 고려하십시오

신문과 잡지에 SEO 전문가가 있는 데는 이유가 있습니다. SEO는 보도 자료와 기사 자체에 모두 필수적입니다. 릴리스를 작성할 때 Google 및 소셜 미디어 사용자가 릴리스를 쉽게 찾을 수 있도록 키워드와 구문을 포함하십시오.

대부분의 SEO 전문가는 75~150단어를 포함할 것을 권장하지만 포함할 정보가 더 있다면 언제든지 기사를 두세 부분으로 나누어 매일 하나씩 게시할 수 있습니다.

모든 키워드를 포함할 필요는 없으며 "사용자가 집을 깨끗하게 유지하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있습니까?"와 같이 작성할 수도 있습니다. "무엇"과 "어떻게"는 생략합니다.

잘못된 청중 에게 피칭 하지 마십시오

기자와 같은 타겟 청중에게 피칭할 때 제품의 중요성에만 집중하고 싶지는 않습니다. 대신, 당신의 제품이 저널리스트의 현재 콘텐츠에 어떻게 들어맞는지에 초점을 맞춰야 합니다.

예를 들어, 저널리스트가 육아에 대해 글을 쓰고 있다면 제품을 만드는 방법에 대한 기사를 게시하지 마십시오. 대신 부모가 자녀를 깨끗하게 유지하는 데 귀하의 제품이 어떻게 도움이 되는지에 대한 기사를 게시하십시오.

이렇게 하면 릴리스가 올바른 청중에게 전달되고 제품이 전문 저널리스트의 보도를 받을 수 있습니다.

도움이 되고 가치 있는 존재가 되는 것의 중요성을 간과해서는 안 되지만 기자가 독자와 관련성을 볼 수 있도록 제품에 접근해야 합니다.

보내기 전에 교정하십시오

보도 자료의 단 한 번의 실수로 인해 기자가 제품에 대해 글을 쓰지 못하게 된다면 그 자료는 가치가 없습니다. 제품이 아무리 훌륭하고 유용해도 아무도 읽지 않으면 적용되지 않습니다.

이를 방지하려면 릴리스를 보내기 전에 교정을 검토하십시오. 당신의 메시지가 당신에게는 명확하지만 당신의 머리 밖의 독자들에게는 명확하지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 이것이 항상 초안을 작성해야 하는 이유입니다.

교정할 때 명확성을 위해 릴리스를 다시 읽고 독자가 그것을 읽을 때 당신이 의미하는 바를 이해할 것인지 자문해 보십시오.

독자와 올바르게 의사 소통하지 못한다는 것을 알게되면 기사를 살펴보고 더 이해하기 쉽게 바꿔야 할 때입니다.

브랜드 개성을 무시하지 마십시오

브랜드 개성을 작성할 때 제품의 측면을 메시지와 브랜드 개성에 통합하도록 노력하십시오. 이것은 독자들에게 더 흥미롭고 매력적인 보도 자료를 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

제품을 브랜드 개성에 연결하는 방법에 대한 몇 가지 예는 제품 이미지를 포함하거나 제품 기능에 대해 논의하거나 FAQ 페이지에 연결하는 것입니다.

또한 제품의 장점과 기능에 대해 논의하여 브랜드 개성을 제품과 연결할 수 있습니다.

속어 를 사용하지 마십시오

보도 자료 작성 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일 중 가장 분명한 것은 보도 자료에 속어를 사용하면 전문가가 아닌 것처럼 보일 뿐만 아니라 잠재적인 기자의 눈에 띄지 않을 수도 있다는 것입니다. "최신 제품" 또는 "베스트 셀러 품목"과 같은 문구를 사용하는 대신 보다 일반적인 용어를 사용하십시오.

이것은 또한 대부분의 보도 자료 작성자가 단어 선택에 있어 상당히 창의적인 경향이 있기 때문에 다른 군중과 차별화될 것입니다. 속어는 당신을 비전문적으로 보이게 할 뿐만 아니라 혼동을 일으킬 위험이 있습니다.

기자가 동일한 속어 문구로 많은 보도 자료를 받게 되면 실제 정보를 받고 있는지 의심하기 시작할 수 있습니다. 사려 깊고 전문적인 저널리스트들은 이를 재빨리 알아차리고 대신 다른 곳을 찾아볼 것입니다.

명확 하고 간결 하라

언론인에게 좋은 인상을 남기고 싶다면 그들이 무엇을 판매하는지 정확히 이해하고 있는지 확인해야 합니다. 보도 자료의 정보가 언론인의 관심을 끌 만큼 정확하고 상세해야 할 뿐만 아니라 가능한 한 가장 명확한 방법으로 제공되어야 합니다.

이것은 상식처럼 들릴지 모르지만 얼마나 많은 작가들이 이 간단한 규칙을 따르지 않는지 놀랍습니다. 보도 자료와 관련하여 서면 매체를 사용하는 요점은 제품, 서비스 또는 회사를 신속하게 분류하고 그것이 기자와 관련이 있는 이유를 강조하는 것입니다.

당신의 글이 명확하지 않다면 기자들은 당신의 보도자료가 어떤 관련성을 제공하는지 알지 못할 것입니다.

정직 하고 진실되게 지내십시오

아마도 당신은 이미 처음에 보였던 것과는 다른 여러 보도 자료를 작성했을 것입니다. 불행히도 이렇게 하면 당신의 석방을 받은 기자가 잘못된 정보를 받은 것처럼 느끼게 될 것입니다.

따라서 어떤 대가를 치르더라도 이것을 피하고 싶을 것입니다. 그러나 일반 설명을 피하면서 명확하고 간결하게 하는 것만으로는 언론인이 귀하의 보도 자료를 읽도록 하는 데 충분하지 않습니다.

광고를 게재할 때 미디어에 응답을 받고 싶은 장소, 시간, 빈도를 알려야 합니다. 또한 광고하는 제품, 서비스 또는 회사에 대한 명확한 요약을 포함해야 합니다.

후속 조치를 취 하십시오

기자로부터 응답을 받으면 후속 조치를 취하고 다른 릴리스를 보내고 싶을 것입니다. 이것은 한 번만 하는 경향이 있을 수도 있고 항상 하는 것일 수도 있습니다.

두 경우 모두 후속 보도 자료를 보낼 때 염두에 두어야 할 몇 가지 핵심 사항입니다. 첫째, 올바른 릴리스를 올바른 사람에게 보냈는지 확인해야 합니다. 즉, 완전히 만족스럽지 않은 릴리스가 아니라 받은 릴리스를 보내야 합니다.

물론 두 번째로 염두에 두어야 할 점은 올바른 사람에게 후속 조치를 취해야 한다는 것입니다. 즉, 후속 석방을 받은 기자가 아니라 첫 석방을 요청한 사람에게 후속 조치를 취해야 합니다.

보도 자료 작성 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

보도 자료를 작성할 때 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 많이 따라야 합니다.

대상 고객에게 후속 조치를 취하고 속어를 포함하지 않도록 합니다.

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